إضافة جهة اتصال

ماذا تريد أن تفعل؟

• إضافة جهة اتصال داخلية إلى قائمة جهات الاتصال

• إضافة جهة اتصال من خارج شركتك

• إنشاء مجموعة جديدة

إضافة جهة اتصال داخلية إلى قائمة جهات الاتصال

جهات الاتصال الداخلية هي أشخاص موجودون في مؤسستك ويمكن الوصول إليهم عبر شبكة الاتصالات الداخلية الخاصة بها. لإضافة جهة اتصال داخلية إلى قائمة جهات الاتصال، قم بما يلي:

1. أدخل في مربع البحث الاسم أو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني أو رقم هاتف الشخص الذي تريد إضافته كجهة اتصال.

2. قم بالتمرير عبر قائمة إرجاع البحث حتى تصل إلى الشخص الذي تريد إضافته.

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة جهات اتصال الشخص، وانقر فوق إضافة إلى قائمة جهات الاتصال، ثم حدد مجموعة لإضافة جهة الاتصال إليها.

4. إذا كنت ستتصل بالشخص بشكل متكرر، فانقر فوق السهم لأسفل على الزر إضافة ، ثم انقر فوق تثبيت بجهات الاتصال المتكررة.

إضافة جهة اتصال من خارج شركتك

إذا تم تكوين مؤسستك لاتصال المراسلة الفورية العام، يمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك يستخدمون خدمات البريد الإلكتروني مثل شبكة Windows Live لخدمات الإنترنت (بما في ذلك MSN وHotomail) والذين انضموا إلى Lync. لإضافة جهة اتصال خارجية إلى قائمة جهات الاتصال، قم بما يلي:

1. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص في مربع البحث.

2. اسحب الاسم من مربع نتائج البحث إلى قائمة جهات الاتصال.

إنشاء مجموعة جديدة

يساعدك تنظيم جهات اتصال Lync في مجموعات على العثور عليها بسهولة أكبر. يمكنك إنشاء مجموعات ثم إضافة جهات الاتصال الموجودة فيها وإزالتها حسب الحاجة. يمكن أن تنتمي كل جهة اتصال إلى أكثر من مجموعة واحدة. لإنشاء مجموعة، قم بما يلي:

1. حدد المجموعات من منطقة العرض أعلى قائمة جهات الاتصال. (إذا لم يتم عرض هذا التحديد، فانقر فوق السهم لأسفل مباشرة أسفل حقل البحث.)

2. في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي اسم مجموعة (على سبيل المثال، جهات الاتصال المتكررة)، وانقر فوق إنشاء مجموعة جديدة، ثم امنح المجموعة اسما.

عند إعداد مجموعة، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إليها بالنقر فوق قائمة جهات اتصال، والنقر فوق إضافة إلى قائمة جهات الاتصال، ثم تحديد اسم المجموعة.

أعلى الصفحة