إضافة علبة بريد الموقع للإبقاء على البريد الإلكتروني في السياق

إضافة علبة بريد الموقع للإبقاء على البريد الإلكتروني في السياق

يعد استخدام البريد الإلكتروني طريقة مثالية للعمل والتواصل مع أعضاء الفريق. يمكن لإضافة علبة بريد إلى موقعك المساعدة في توفير مكان مركزي لحفظ رسائل البريد الإلكتروني والمستندات التي لا يمكن الوصول إليها وتحريرها إلا بواسطة من لديهم الأذونات المناسبة في الموقع.

هام: يتم إهمال ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint بدءا من مارس 2017. ستتم أزاله هذه الميزة بالبالكامل في إصدار مستقبلي. لم يعد بال SharePoint المؤسسات الجديدة حق الوصول إلى ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد بإمكان المؤسسات ال SharePoint ه إنشاء علب بريد الموقع الجديدة. اي علبه بريد الموقع تم اعدادها ونشرها قبل مارس ، فان 2017 ستستمر في العمل.
سنوفر عمليه لمساعدتك علي الانتقال إلى مواقع علبه بريد الموقع الموجودة إلى مجموعهMicrosoft 365 في شهر سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم ميزه علبه بريد الموقع حاليا في SharePoint ، يجب التغيير إلى Microsoft 365 Groups بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية للبريد الكتروني. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام مجموعات Microsoft 365 بدلا من علب بريد الموقع.

ملاحظة: ستظل ميزه علبه بريد الموقع معتمده ، ولكن تم إهمالها في SharePoint Server 2019 و SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و SharePoint 2010 products. من المستحسن للعملاء استكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.

لبدء استخدام علبة بريد موقع، ستحتاج أولاً إلى إضافة تطبيق علبة بريد الموقع.

لوحة جزء ويب

ملاحظة: بعد إنشاء علبة بريد الموقع، لا يمكن تغيير عنوان بريدها الإلكتروني. بما أن عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع هو اسم العرض الخاص بالموقع، يجب اختيار اسم يصلح أيضاً للعمل كعنوان بريد إلكتروني عند تسمية الموقع.

بعد إضافة التطبيق، يمكنك تغيير ارتباط علبة البريد على شريط التشغيل السريع بحيث يكون متوفراً لك بسهولة إذا كنت تخطط لاستخدام علبة البريد بشكل متكرر. في المرة الأولى التي تفتح علبة البريد، ستتم مطالبتك بإعداد خيارات اللغة والمنطقة الزمنية.

تلميح: هل تريد معرفه المزيد حول كيفيه تحسين علب بريد الموقع في مؤسستك ؟ نظره عامه: استخدام علبه بريد الموقع للتعاون مع الفريق. هناك أيضا منشور مدونه رائع حول علب بريد الموقع.

إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك

ثمة طريقتان لإضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك. يُعد النقر فوق لوحة الإبقاء على البريد الإلكتروني في السياق على جزء ويب بدء استخدام الموقع الخاص بك الطريقة الأسرع.

لوحة جزء ويب

بعد أن تنقر فوق هذه اللوحة، انقر فوق إضافة على الشاشة التي تلي.

إذا لم يكن موقعك يستخدم جزء ويب "بدء الاستخدام" مع جزء ويب الخاص بموقعك، فيمكنك إضافة تطبيق علبة بريد الموقع بتنفيذ ما يلي.

  1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق محتويات الموقع.

    "محتويات الموقع" على "شريط التشغيل السريع"

  2. على صفحة محتويات الموقع، انقر فوق إضافة تطبيق.

    إضافة تطبيق

  3. في صفحة تطبيقاتك، انقر فوق علبة بريد الموقع.

    تطبيق علبة بريد الموقع

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى الموقع، قد تريد تغيير موقعه على شريط التشغيل السريع. عندئذٍ، ستتم مطالبتك بإعداد علبة بريد الموقع عند فتحها للمرة الأولى.

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك، قد يكون من المفيد تضمين ارتباط يؤدي إليه على شريط التشغيل السريع، لتمكين مستخدمي الموقع من الوصول إليه بسهولة. بشكل افتراضي، يتم تضمين هذا التطبيق، بعد تثبيته بشكل أولي، على شريط التشغيل السريع ضمن الأخيرة.

علبة البريد مدرجة ضمن "الأخيرة" في "شريط التشغيل السريع"

ولكن، قد يكون من الأفضل توفير موقع "دائم" لعلبة البريد على شريط التشغيل السريع.

ملاحظة: يمكن إزالة الارتباطات على شريط التشغيل السريع أو إعادة ترتيبها في أي وقت. يؤدي تنفيذ الخطوات المضمّنة في هذا القسم إلى نقل ارتباط علبة البريد بكل بساطة من ضمن العنوان الأخيرة.

لنقل الارتباط إلى تطبيق علبة بريد الموقع على شريط التشغيل السريع:

  1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق تحرير الارتباطات.

  2. اسحب ارتباط علبة البريد إلى الموقع حيث تريد إدراجه على شريط التشغيل السريع.

  3. انقر فوق X إلى يسار ارتباط الأخيرة لإزالته من شريط التشغيل السريع.

    نقل "علبة البريد" وحذف "الأخيرة" على " شريط التشغيل السريع"

    ملاحظة: في حال وجود ارتباطات أخرى مدرجة تحت الأخيرة، فمن الأفضل تركها على شريط التشغيل السريع، بدلاً من إزالتها.

  4. انقر فوق حفظ.

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك، ستنتقل إلى الخطوة التالية وهي إعداد علبة بريد الموقع بحد ذاتها. ستحتاج إلى تنفيذ هذه الخطوة مرة واحدة فقط.

  1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق علبة البريد.

  2. عند إنشاء علبة بريد الموقع، انقر فوق علبة البريد على شريط التشغيل السريع مرة أخرى، ثم على صفحة مركز إدارة Exchange، اختر اللغة والمنطقة الزمنية.

  3. انقر فوق حفظ للانتهاء من إعداد علبة بريد الموقع.

قد يستغرق اكتمال تنفيذ عملية الإعداد هذه مدة تصل لغاية 30 دقيقة. عند تكوين علبة بريد الموقع بشكل كامل، يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى كل أعضاء قائمتي "الأعضاء الافتراضيون" و"المالكون الافتراضيون". خلال فترة الانتظار، يمكنك الاستمرار في استخدام موقعك.

ملاحظة: إذا كان لديك مجالات متعددة، فستستخدم علبة بريد الموقع المجال المحدد كمجالك الافتراضي.

إذا كان الشخص الذي سيستخدم علبة بريد الموقع يستخدم أيضاً Outlook، توجد بعض الاعتبارات الإضافية المتعلقة بالإعداد. للاطلاع علي إصدارات Outlook المعتمدة ، ولفهم كيفيه أضافه مستخدمين إلى مجموعات SharePoint لكي يتمكنوا من الوصول إلى علبه بريد الموقع في Outlook ، راجع استخدام مجموعات Microsoft 365 بدلا من علب بريد الموقع.

تلميحات: 

  • هل تريد مشاركه علبه بريد الموقع مع الآخرين ؟ انقر فوق مشاركه في الزاوية العلوية اليسرى من موقعك ، ثم ادخل أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم أو عناوين بريدهم الكتروني.

  • صورة الأمر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

راجع أيضاً

استخدام علبة بريد الموقع لتنسيق العمل على البريد الإلكتروني الخاص بالفريق

استخدام علبة بريد الموقع للتعاون في العمل على المستندات

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×