إضافة علبة بريد الموقع للإبقاء على البريد الإلكتروني في السياق

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك، قد يكون من المفيد تضمين ارتباط يؤدي إليه على شريط التشغيل السريع، لتمكين مستخدمي الموقع من الوصول إليه بسهولة. بشكل افتراضي، يتم تضمين هذا التطبيق، بعد تثبيته بشكل أولي، على شريط التشغيل السريع ضمن الأخيرة.

ولكن، قد يكون من الأفضل توفير موقع "دائم" لعلبة البريد على شريط التشغيل السريع.

لنقل الارتباط إلى تطبيق علبة بريد الموقع على شريط التشغيل السريع:

1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق تحرير الارتباطات.

2. اسحب ارتباط علبة البريد إلى الموقع حيث تريد إدراجه على شريط التشغيل السريع.

3. انقر فوق X إلى يسار ارتباط الأخيرة لإزالته من شريط التشغيل السريع.

   

   ملاحظة: في حال وجود ارتباطات أخرى مدرجة تحت الأخيرة، فمن الأفضل تركها على شريط التشغيل السريع، بدلاً من إزالتها.

4. انقر فوق حفظ.

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك، ستنتقل إلى الخطوة التالية وهي إعداد علبة بريد الموقع بحد ذاتها. ستحتاج إلى تنفيذ هذه الخطوة مرة واحدة فقط.

1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق علبة البريد.

2. عند إنشاء علبة بريد الموقع، انقر فوق علبة البريد على شريط التشغيل السريع مرة أخرى، ثم على صفحة مركز إدارة Exchange، اختر اللغة والمنطقة الزمنية.

3. انقر فوق حفظ للانتهاء من إعداد علبة بريد الموقع.

قد يستغرق اكتمال تنفيذ عملية الإعداد هذه مدة تصل لغاية 30 دقيقة. عند تكوين علبة بريد الموقع بشكل كامل، يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى كل أعضاء قائمتي "الأعضاء الافتراضيون" و"المالكون الافتراضيون". خلال فترة الانتظار، يمكنك الاستمرار في استخدام موقعك.

إذا كان الشخص الذي سيستخدم علبة بريد الموقع يستخدم أيضاً Outlook، توجد بعض الاعتبارات الإضافية المتعلقة بالإعداد. لمعرفة إصدارات Outlook المعتمدة، ولفهم كيفية إضافة مستخدمين إلى مجموعات SharePoint لكي يتسنى لهم الوصول إلى علبة بريد الموقع في Outlook، راجع استخدام مجموعات Microsoft 365 بدلا من علب بريد الموقع.