إضافة عنصر تحكم الإcomplete التلقائي إلى طريقة عرض في تطبيق Access

هام    يتم الآن إزالة Access Services 2010 و Access Services 2013 من الإصدار التالي من SharePoint. نوصيك بعدم إنشاء تطبيقات ويب جديدة وترحيل تطبيقاتك الحالية إلى نظام أساسي بديل، مثل تطبيقات Microsoft Power.

في تطبيقات Access على الويب، تعرض عناصر تحكم الإبهار التلقائي الاختيارات عندما يقوم أحد الأشخاص بكاتب هذه الخيارات لمساعدتهم في العثور على القيم الصحيحة. قد يكون انتقاء القيمة الصحيحة من قائمة طويلة من العناصر ذات الصلة صعبا، ولكن يمكن أن تساعدك عناصر تحكم الإبقاء التلقائي في هذه المهمة. على سبيل المثال، باستخدام عنصر التحكم الإمثال التلقائي هذا لمناطق الشحن، إذا كتبت "m"، ستشاهد أربعة خيارات.

تختفي التطابقات الجزئية عند الكتابة في مربع إكمال تلقائي

إذا قمت بإضافة "e" إلى "m" لتشكيل "me"، يتم تضييق القائمة إلى "المكسيك" فقط. وإذا كتبت "mo"، فإن كل الخيارات تختفي من المربع بسبب عدم وجود تطابق.

ملاحظة: تتوفر عناصر تحكم الإبهار التلقائي لتطبيقات Access على الويب فقط وليس في قواعد بيانات Access لسطح المكتب.

إضافة عنصر تحكم الإcomplete التلقائي إلى طريقة عرض

لإضافة عنصر تحكم الإبهار التلقائي، حرر طريقة العرض في Access وأضف عنصر تحكم الإبهار التلقائي من معرض عناصر التحكم.

  1. ابدأ تشغيل Access، وافتح تطبيق الويب.

  2. انقر فوق اسم التسمية التوضيحية الجدول في "محدد الجدول" في الجزء الأيسر، ثم انقر فوق طريقة العرض في "محدد طريقة العرض".

    في هذا المثال، "المهام" هي الجدول، و"القائمة" هي طريقة العرض الخاصة به التي تريد إضافة عنصر تحكم الإبهام التلقائي لها.

    جدول المهام وطريقة عرض القائمة في تصميم التطبيق

  3. انقر فوق "تحرير" في وسط الشاشة لفتح طريقة العرض في وضع التصميم.

  4. ضمن "عرض"،انقر فوق ">التحكم في الإمباك التلقائي".

    عنصر تحكم الإكمال التلقائي

  5. حرك عنصر تحكم الإبهار التلقائي الجديد إلى الموضع الذي تريده.

  6. بشكل اختياري، أضف عنصر تحكم التسمية بالنقر فوق زر التسمية في معرض عناصر التحكم، وحرك التسمية إلى جانب عنصر تحكم الإبهار التلقائي. أدخل تسمية توضيحية تساعد على شرح استخدام عنصر تحكم الإمداد التلقائي.

  7. انقر فوق عنصر تحكم الإبهار التلقائي الذي أضفته مسبقا على شبكة التصميم، ثم انقر فوق أيقونة البيانات إلى جانبها لإحضار خيارات الخاصية الخاصة بها. هذا هو المكان الذي ستتصل فيه عنصر التحكم بمصدر بياناته.

    مربع خاصية لعنصر تحكم مربع إكمال تلقائي جديد

  8. ل "ربط" عنصر تحكم الإبقاء التلقائي إلى حقل (بحيث يتم تخزين القيمة المحددة في هذا الحقل)، انقر فوق "مصدر عنصر التحكم"، وحدد الحقل الذي تريد تخزين القيمة فيه.

  9. انقر فوق "مصدرالصف"، وحدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على القيم التي تريدها أن تظهر كمستخدم في عنصر تحكم الإبهار التلقائي. بعد تحديد جدول أو استعلام هنا، يعرض Access خيارات خاصية إضافية.

  10. في المربع "حقل منضم"، حدد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد تخزينها من القائمة. الحقل المنضم هو القيمة التي يخزنها Access في حقل مصدر عنصر التحكم الذي حددته مسبقا. في بعض الحالات ستكون هذه هي قيمة الم ID استنادا إلى كيفية تصميم الجداول والحقول البحث. في المربع "حقل العرض الأساسي"، حدد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد عرضها من الاستعلام أو الجدول ذي الصلة. هذه هي القيم التي سيشاهدها المستخدمون عند استخدام عنصر التحكم هذا في المستعرض.

    كل الخصائص المتوفرة في مربع الخصائص

  11. انقر فوق حفظ في «شريط أدوات الوصول السريع» لحفظ تغييرات طريقة العرض.

استخدام عنصر تحكم الإcomplete التلقائي في المستعرض

بينما تقوم بإدخال نص في عنصر تحكم الإبهار التلقائي، سترى أنه...

  • كلما كتبت المزيد من الأحرف، كلما تم تضييق القائمة.

  • لا يتحسس البحث حالة التحسس؛ تعتبر الأحرف الكبيرة والأحرف السفلية هي نفسها.

  • إذا كان هناك أكثر من 8 تطابقات، تظهر رسالة في أسفل القائمة تقترح عليك القيام ببحث أكثر تحديدا – في هذه الحالة، استمر في كتابة المزيد من الأحرف.

تعيين خيارات إضافية للتحكم في الإبهار التلقائي

  • في مربع القيمة الافتراضية، يمكنك إدخال قيمة لتستخدم كافتراضية عند إنشاء سجل جديد. إذا كنت تستخدم قيمة المعرف كال حقل مرتبط، فسوف تحتاج إلى استخدام قيمة المعرف المناسبة من الجدول المرتبط.

  • في المربع "طريقة عرض منبثقة"، يمكنك اختيار طريقة عرض "منبثقة" في نافذة جديدة إذا نقرت فوق القيمة المعروضة في المربع (باستثناء طريقة عرض ورقة البيانات). عند إضافة اسم طريقة عرض كنافذة منبثقة، يتم تنسيق خيارات العرض مثل الارتباط التشعبي في المستعرض لإظهار أنه قابل للنقر فوقه.

على سبيل المثال، قد يؤدي النقر فوق اسم شخص ما في طريقة عرض القائمة إلى إظهار قائمة بكل التفاصيل الخاصة بهذا الشخص ، الأمر يشبه تماما اختيار سجل هذا الشخص من طريقة عرض القائمة. إذا كانت طريقة العرض تحتوي أيضا على عناصر مرتبطة، تظهر هذه الصفوف أيضا في النافذة المنبثقة.

  • في المربع "حقل عرض ثانوي"، يمكنك اختيار حقل "ثانوي" للظهور أسفل كل عنصر - على سبيل المثال، افترض أن سجل موظف يحتوي على حقل للمنقب الوظيفي – يمكنك اختيار الحقل "الملقب بالمهمة" ك حقل العرض الثانوي.

فيما يلي مثال يوضح حقل عرض ثانوي. تم سحب الملقب الوظيفي ل Amy Strande، "مدير المحرر"، من الحقل "الملقب بالوظيفة" في سجل مهى، كما يظهر تحت اسمها. لا يتوفر حقل العرض الثانوي إلا في مربع الإبهار التلقائي أثناء اختيار القيم.

نتيجة بحث مربع إكمال تلقائي مع حقل عرض ثانوي

  • في خصائص "التنسيق"، استخدم مربع "التلميح" لإدخال نص وصفي لمساعدة المستخدمين على فهم كيفية استخدام عنصر تحكم الإبهار التلقائي. النص الافتراضي هو "البحث..." ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى شيء أكثر ملاءمة لاحتياجاتك مثل "أدخل اسم الموظف".

إن مربع التحرير والسرد، الذي يسمح للأشخاص بالنقر لرؤية قائمة منسدلة من الخيارات، مثل أسماء البلدان/المناطق، هو بديل عنصر تحكم الإبقاف التلقائي. لمعرفة المزيد حول مربعات التحرير والسرد، اقرأ إضافة مربع التحرير والسرد إلى طريقة عرض في تطبيق Access.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×