إضافة لون لعلامة

إنشاء فئة ملونة جديدة

ما لم ترغب في إقران فئة لون موجودة بعلامة، يجب أولا إنشاء فئة لون لغرضك، وإعطائها اسما ولونا ذا معنى بالنسبة لك، ثم تعيين الفئة للعنصر الذي تم وضع علامة عليه.

1. على شريط الأدوات، انقر فوق تصنيف .

2. انقر فوق كل الفئات.
   

   ملاحظة: إذا لم يظهر الأمر كافة الفئات ، فانقر فوق الزر توسيع .

3. انقر فوق جديد.

   

4. في المربع الاسم ، اكتب اسم فئة اللون الجديد.

5. في قائمة اللون ، حدد لونا، ثم انقر فوق موافق.

   تحديد اختصار لوحة مفاتيح في قائمة مفتاح الاختصار اختياري.

تعيين فئة لون لعنصر تم وضع علامة عليه

1. في أي طريقة عرض البريد أو جهات الاتصال، حدد عنصرا تم وضع علامة عليه.

2. على شريط الأدوات، انقر فوق تصنيف .

3. في القائمة تصنيف ، انقر فوق فئة اللون التي تريد تعيينها للعنصر.

4. إذا لم تتمكن من رؤية فئة اللون في القائمة، فانقر فوق كافة الفئات.

   ملاحظة: إذا لم يظهر الأمر كافة الفئات ، فانقر فوق الزر توسيع .

5. حدد خانة الاختيار بجوار فئة اللون التي تريد تعيينها للعنصر.

6. انقر فوق موافق.

يتم عرض اللون في كل عنصر تقوم بتعيين فئة اللون إليه ويظهر في عمود في علبة الوارد لسهولة الفحص. بشكل افتراضي، يتم عرض عمود الفئات بجوار عمود حالة العلامة .

استخدام فئات الألوان لتعريف العناصر

تم تحسين فئات الألوان لتوفير مجموعة متنوعة من الطرق لتحديد العناصر وتوصيلتها. يمكنك تعيين فئات ألوان لكل العناصر في Outlook، وليس فقط رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال. بعد تصنيف عنصر ما، يمكنك تعقب كافة تكرارات العنصر وتنظيمها عبر Outlook. يمكنك أيضا استخدام فئة النقر السريع لتعيين فئة لون افتراضية بنقرة واحدة في علبة الوارد أو في طرق عرض الجدول الأخرى.

تظهر ألوان فئات الألوان في عمود الفئات ، بجوار عمود حالة العلامة ، للحصول على رؤية أكبر.