إضافة لون لعلامة

إنشاء فئة ملونة جديدة

يجب أولا إنشاء فئة لون لغرضك، وإعطاها اسما ولونا ذا معنى بالنسبة لك، ثم تعيين الفئة إلى العنصر الذي تم وضع علامة عليه، إلا إذا كنت تريد إقران فئة لون موجودة بعلم.

1. على شريط الأدوات، انقر فوق تصنيف .

2. انقر فوق كل الفئات.
   

   ملاحظة: إذا لم تشاهد الأمر كافة الفئات، انقر فوق الزر توسيع .

3. انقر فوق جديد.

   

4. في المربع الاسم، اكتب اسم فئة اللون الجديد.

5. في قائمة اللون، حدد لونا، ثم انقر فوق موافق.

   إن تحديد اختصار لوحة مفاتيح في قائمة مفتاح الاختصار اختياري.

تعيين فئة لون إلى عنصر تم وضع علامة عليه

1. في أي طريقة عرض البريد أو جهات الاتصال، حدد عنصر تم وضع علامة عليه.

2. على شريط الأدوات، انقر فوق تصنيف .

3. في القائمة تصنيف، انقر فوق فئة اللون التي تريد تعيينها إلى العنصر.

4. إذا لم تظهر فئة اللون في القائمة، انقر فوق كافة الفئات.

   ملاحظة: إذا لم تشاهد الأمر كافة الفئات، انقر فوق الزر توسيع .

5. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب فئة اللون التي تريد تعيينها إلى العنصر.

6. انقر فوق موافق.

يتم عرض اللون في كل عنصر تقوم بتعيين فئة اللون له ويظهر في عمود في علبة الوارد للمسح الضوئي السهل. بشكل افتراضي، يتم عرض عمود الفئات إلى جانب العمود حالة العلامة.

استخدام فئات الألوان لتعريف العناصر

تم تحسين فئات الألوان لتوفير مجموعة متنوعة من الطرق لتحديد العناصر وربطها. يمكنك تعيين فئات اللون لكل العناصر الموجودة في Outlook، وليس فقط رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال. بعد تصنيف عنصر، يمكنك تعقب كل تكرارات العنصر وتنظيمها عبر Outlook. يمكنك أيضا استخدام فئة النقر السريع لتعيين فئة لون افتراضية بنقرة واحدة في علبة الوارد أو في طرق عرض الجدول الأخرى.

تظهر ألوان فئات الألوان في عمود الفئات، بجانب العمود حالة العلامة، لزيادة مستوى الرؤية.