يسمح الحقل Assistant في Microsoft 365 لمالك ملف التعريف بتحديد الشخص الذي يدعمه بالتنسيق اليومي. على سبيل المثال، يمكن للمسؤولين التنفيذيين الإشارة إلى من هو مساعدهم. تعيين المساعد إعلامي فقط. لا يتجاوز دور الشخص الحالي أو يعين مسؤوليات تنظيمية جديدة.
تظهر معلومات المساعد في قسم جهة الاتصال على بطاقات ملف التعريف. لإضافة معلومات المساعد أو تحديثها في ملف التعريف الخاص بك، اتبع الخطوات الواردة في تحرير ملف التعريف الخاص بك في Microsoft 365.
بمجرد إضافتها، تظهر معلومات المساعد على ملف التعريف التنفيذي، مما يساعد الزملاء على تحديد نقطة الاتصال المناسبة بسرعة لجدولة احتياجات التنسيق أو جدولتها، ما يقلل من حالات الانقطاع والتوقف غير الضرورية.
ماذا يعني إدراجك كمساعد؟
تعيين المساعد هو سمة ملف تعريف مرئية فقط. لا يعتمد على التسلسل الهرمي لإعداد التقارير في المؤسسة، ولا يمنح أي أذونات أو وصول أو قدرات خاصة. لا تؤدي إضافة شخص كمساعد إلى تشغيل الإعلامات أو تغيير مستويات الوصول أو تعيين أي مسؤوليات لهذا الشخص. إنه ببساطة يساعد الآخرين على فهم من يقوم مالك ملف التعريف بتفويضه كمساعد.
من الذي يمكن إضافته كمساعد؟
يسمح الحقل Assistant بإضافة مستخدم مستأجر داخلي أو مستخدم ضيف بملف تعريف Azure AD. لا يتطلب من الشخص الاحتفاظ بدور وظيفي معين أو أن يكون جزءا من التسلسل الهرمي لإعداد التقارير لمالك ملف التعريف.
سلوك المساعد في سيناريو عبر المستأجرين:
يمكن تعيين مستخدم من مستأجر خارجي كمساعد؛ ومع ذلك، لن يرى المساعد المعين هذه العلاقة على ملف تعريف الشخص الذي يدعمه.
المثال: تم تعيين جون كمساعد ل ديف. وهي تنتمي إلى مستأجرين مختلفين.
-
يمكن للمستخدمين في مستأجر ديف رؤية جون مدرجا كمساعد ديف.
-
لا يمكن لجون عرض قيمة المساعد هذه على ملف تعريف ديف، على الرغم من كونه المساعد المعين.
هذا السلوك حسب التصميم، حيث لا تظهر معلومات المساعد عبر المستأجرين.
هل سيتلقى المساعد المعين أي إعلام؟
لا يؤدي تعيين حقل المساعد أو تحديثه إلى إرسال أي إعلام إلى الشخص المدرج كمساعد. هذا مقصود، لأن:
-
تعيين المساعد إعلامي فقط، وليس إجراء سير عمل.
-
التعيين إعلامي ولا يعدل الأدوار أو المهام أو الوصول، لذلك لا يلزم تنبيه النظام.
-
يمكن للمستخدمين تحديث هذا الحقل للوعي عبر المؤسسة دون تشغيل الإعلام.
حقل Assistant:
-
يمثل مستخدم مستأجر نشط لديه ملف تعريف Azure AD.
-
مملوك ويديره مالك ملف التعريف.
-
يتم عرضها باستمرار للمستخدمين المستأجرين عبر تجارب Microsoft 365 مثل بطاقة ملف التعريفوقسم المؤسسة في بطاقة ملف التعريف و Copilot (حيثما كان ذلك متاحا). عندما يخرج مساعد من المؤسسة، يتم مسح قيمة المساعد المخزنة من ملف التعريف، ولا يتم عرض الحقل على ملف التعريف بعد الآن.
-
في أي وقت، يمكنك الحصول على مساعد واحد فقط في كل مرة.
أين تظهر معلومات المساعد؟
عند إضافته، يكون المساعد مرئيا على بطاقة ملف التعريف (قسم جهة الاتصال) لمساعدة الزملاء على تحديد نقطة الاتصال الصحيحة عند عرض ملف تعريف الشخص.
إدارة الخصوصية والرؤية من قبل المستخدمين
عند النقر فوق أيقونة "i"، يوجهك محرر ملف التعريف إلى صفحة الإعدادات المناسبة لإدارة الرؤية.
بشكل افتراضي، يكون المساعد مرئيا للجميع في مؤسستك. اعتمادا على نهج المستأجر، قد تتمكن من:
-
تغيير الرؤية إلى أنا فقط
-
تجاوز إعدادات الخصوصية الافتراضية التي تحددها مؤسستك
كيفية استخدام معلومات المساعد
بمجرد الحفظ، تظهر معلومات المساعد هذه على بطاقة ملف التعريف للشخص الذي تمت إضافة المساعد إليه.
ملاحظة: قد تستغرق التغييرات ما يصل إلى 24 ساعة حتى تدخل حيز التنفيذ تلقائيا ولا تتطلب تدخل تكنولوجيا المعلومات أو الموارد البشرية.
إعدادات مسؤول المساعد في مركز مسؤول SharePoint
في مركز إدارة SP، يمكن لمسؤولي المستأجرين –
-
قم بتعطيل ميزة المساعد عن طريق وضع علامة عليها "معطل" أو تعيينها كخاصية "اختيارية" أو كخاصية "مطلوبة". الافتراضي هو "اختياري".
-
قم بتعيين الخصوصية الافتراضية لخاصية Assistant (إلى "الجميع" أو "أنا فقط" وحدد ما إذا كان بإمكان المستخدم تجاوز هذه القيمة. الافتراضي هو "الجميع".
-
قم بتعيين ما إذا كان يمكن للمستخدم تجاوز /تغيير "إعداد الخصوصية الافتراضي". الافتراضي هو عدم توفير إمكانية التجاوز.
الأسئلة المتداولة
-
هل يمكنني إضافة أكثر من مساعد واحد؟ لا. يمكن إضافة مساعد واحد فقط وعرضه على ملف تعريف في كل مرة.
-
هل يمكن لشخص آخر إدارة مساعدي نيابة عني؟ لا. يمكن لمالك ملف التعريف فقط إدارة Assistant.
-
لماذا لا أرى حقل المساعد في محرر ملف التعريف؟
قد يكون لدى مسؤول المستأجر الخاص بك ما يلي:
-
تم تعطيل حقل Assistant
-
إمكانية تحرير المستخدم المقيدة
-
إخفاء الحقل من محرر ملف التعريف اتصل بالمسؤول إذا كنت تعتقد أنه يجب أن يكون لديك حق الوصول.
-
-
هل يمكنني إزالة مساعدي مؤقتا؟ نعم. إذا كان التحرير مسموحا به، يمكنك حذف قيمة Assistant. يؤدي ذلك إلى إزالته من ملف التعريف الخاص بك حتى تقوم بإضافته مرة أخرى.
-
كم من الوقت يستغرق ظهور التغييرات؟ قد تستغرق التغييرات ما يصل إلى 24 ساعة حتى تدخل حيز التنفيذ تلقائيا ولا تتطلب تدخل تكنولوجيا المعلومات أو الموارد البشرية.
