ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
ل# مساعده المستخدمين في فهم غرض النموذج الخاص بك، و# مساعدته علي تعبئته ب# نجاح، يمكنك اضافه نص ارشادي التعليمات ل# قالب النموذج الخاص بك.
تشرح هذه المقاله كيفيه تحديد نوع افضل نص "تعليمات" ل# قالب النموذج الخاص بك ب# الاخذ في الاعتبار العوامل مثل نوع قالب النموذج تنشئ، الجمهور، مدي نشر قالب النموذج الخاص بك، و# ما اذا كان تعبئه المستخدمين النماذج استنادا الي موقعك قالب النموذج ب# استخدام مستعرض ويب.
في هذه المقالة
اعتبارات التوافق
عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج في Microsoft Office InfoPath 2007، يمكنك اختيار تصميم قالب النموذج المتوافق مع المستعرض. عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج متوافق مع المستعرض، لا تتوفر بعض الميزات. علي سبيل المثال، اجزاء المهام المخصصه التي تستخدم غالبا ل# عرض نص "تعليمات" مخصصه، غير المعتمده في قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض. ل# اضافه تعليمات الي قالب نموذج متوافق مع المستعرض، ضع في اعتبارك طريقه بديله ل# اضافه تعليمات، مثل استخدام تنسيق شرطي ل# عرض تعليمات سياقيه.
انواع من التعليمات
استنادا الي مدي تعقيد قالب النموذج و# احتياجات المستخدمين، يمكنك اضافه انواع مختلفه من نص "تعليمات"، استخدام اجراءات مختلفه. استنادا الي قالب النموذج الخاص بك، يمكنك استخدام اكثر من نوع واحد من نص "تعليمات" في قالب النموذج الخاص بك. يتم ب# ما يلي قائمه ب# الطرق الاكثر شيوعا ل# عرض نص "تعليمات" في قالب النموذج الخاص بك:
-
المساعده علي طريقه عرض انشاء منفصله عرض ل# اظهار نص "تعليمات" عندما تريد توفير ارشادات تفصيليه ل# المستخدمين. يمكنك انشاء طريقه عرض تعليمات التي تحتوي علي نص "تعليمات" فقط، او يمكنك تكرار عناصر التحكم التي قمت ب# اضافته في طريقه العرض الافتراضيه ل# قالب النموذج و# تضمين المرافقه نص "تعليمات". ب# اضافه عناصر تحكم مع نص "تعليمات"، التي توفر طريقه عرض بديله ل# تعبئه النموذج — يتضمن تعليمات سياقيه ل# كل مقطع او عنصر التحكم. هذا اسلوب مفيده عندما تحتوي الحضور علي كل من المستخدمين الجدد، الذين يحتاجون الي مساعده اضافيه، و# المستخدمين ذوي الخبرات المتقدمه، الذين لديهم معرفه كيفيه تعبئه النموذج.
تلميح: استخدام طرق عرض تعليمات ل# عرض نص التعليمات ل# انه لا تعتمد قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض اجزاء المهام المخصصه، يتم بديلا جيدا الي اجزاء المهام المخصصه.
-
جزء مهام مخصص جزء مهام مخصص عباره عن ملف HTML يتم عرض محتوياته في جزء مهام InfoPath عند مستخدم ب# تعبئه نموذج. يمكنك تحديد ملف HTML واحد فقط ل# فتحه في جزء المهام "الافتراضي" ل# قالب النموذج الخاص بك، و# لكن يمكنك اضافه ملفات HTML اضافيه ل# قالب النموذج الخاص بك ك# ملفات الموارد، و# قم ب# انشاء ارتباطات تشعبيه بينها. يمكنك عرض ملفات HTML فقط في اجزاء المهام المخصصه. توفير اجزاء المهام المخصصه الاوامر الخاصه ب# النموذج و# محتوي "التعليمات". يمكنك اضافه ملف HTML مباشره الي قالب النموذج، حيث يمكن ل# المستخدمين عرض جزء مهام مخصص تعليمات حتي اثناء تعبئه النموذج دون اتصال، او يمكنك ربط جزء مهام مخصص الي ملف HTML المخزنه في موقع اخر. علي سبيل المثال، اذا كنت تخطط ل# تحديث محتوي التعليمات ب# شكل متكرر، و# لكنك لا تريد نشر قالب النموذج في كل مره يتم فيها تحديث ملف تعليمات HTML، انها فكره جيده ل# تخزين ملف HTML في موقع اخر و# الارتباط به من جزء مهام مخصص. تذكر ان قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض لا يعتمد اجزاء المهام المخصصه، وب# التالي يجب انشاء جزء مهام مخصص فقط ل# النماذج التي ستتم تعبئتها في InfoPath.
-
التنسيق الشرطي يمكنك استخدام التنسيق الشرطي ل# تحديد خيارات تنسيق مختلفه ل# عنصر تحكم التي تستند الي الشروط التي تظهر في النموذج. اذا تحققت الشروط المحدده عندما مستخدم ب# تعبئه نموذج، يتم تطبيق التنسيق الشرطي. عند اضافه نص "تعليمات" الي مقطع في قالب النموذج و# اضافه الشرطي التنسيق ل# المقطع، انك تسمح ل# المستخدمين ل# اظهار او اخفاء السياقيه نص تعليمات ل# مقطع او التحكم حسب الحاجه، ب# دون تبديل طرق العرض. هذا هو طريقه مفيده ل# توفير مضمن التعليمات ل# مقاطع محدده او عناصر التحكم ل# المستخدمين الذين تريد التعليمات.
-
تعليمات حول الخارجيه يمكنك اضافه ارتباط الي ملف خارجي، مثل ملف HTML علي موقع ويب. علي سبيل المثال، اذا احتوي علي موقع ويب فريق الدعم التقني الخاص ب# المؤسسه صفحه ويب ل# بدء جلسه دردشه مع هندسه فريق دعم التقني، يمكنك اضافه ارتباط تشعبي الي قالب نموذج تمكين المستخدمين ل# فتح تلك الصفحه في مستعرضات ويب. يعتبر هذا الاسلوب مفيدا عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج ل# قسم اخر في مؤسستك، و# هذا القسم مؤهلا ل# تزويد المستخدمين ب# التعليمات او الدعم التقني.
-
InfoPath تعليمات النظام ل# المستخدمين الذين تعبئه النماذج يحتوي InfoPath علي نظام تعليمات مخصصه ل# المستخدمين الذين يقومون ب# تعبئه النماذج. ب# ارشاد المستخدمين اضغط علي F1 اثناء تعبئه نموذج، يمكنك تمكينهم من الوصول الي هذه مواضيع تعليمات حول وظائف InfoPath القياسيه. استخدام هذا الاسلوب ل# النماذج التي المستخدمون ب# تعبئه ب# استخدام InfoPath فقط.
انشاء طريقه عرض ل# اظهار التعليمات
ل# كي تتمكن من انشاء طريقه عرض منفصله في قالب النموذج الخاص بك ل# تمكين المستخدمين من عرض تعليمات حول تعبئه النموذج، يجب اولا انشاء طريقه عرض "تعليمات" ل# قالب النموذج الخاص بك، ثم قم ب# اضافه زر الي طريقه عرض النموذج الافتراضي يمكن ل# المستخدمين النقر فوقها ل# كي تتمكن من الوصول الي طريقه العرض "تعليمات".
انشاء طريقه عرض التعليمات
-
في القائمه عرض، انقر فوق اداره طرق العرض.
-
ضمن اجراءات في جزء مهام طرق العرض، انقر فوق اضافه طريقه "عرض جديده".
-
في المربع اسم طريقه العرض الجديده، اكتب اسما ل# طريقه العرض "تعليمات"، و# من ثم انقر فوق موافق.
علي سبيل المثال، اكتب تعليمات.
-
علي قالب النموذج، انقر فوق في طريقه عرض الذي قمت ب# اضافته، ثم اكتب النص او الصقه التعليمات التي تريدها.
-
إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، C.
-
في جزء المهام عناصر التحكم، انقر فوق الزر.
-
زر الماوس الايمن فوق الزر الذي قمت ب# اضافتها، و# من ثم انقر فوق الزر خصائص القائمه المختصره.
-
انقر فوق علامة التبويب عام.
-
في المربع تسميه، اكتب عنوانا ل# الزر. علي سبيل المثال، اكتب الرجوع الي نموذج.
-
انقر فوق قواعد.
-
في مربع الحوار " قواعد "، انقر فوق اضافه.
-
انقر فوق اضافه اجراء.
-
في المربع اجراء، انقر فوق تبديل طرق العرض.
-
في المربع العرض، انقر فوق اسم طريقه العرض الافتراضيه.
-
انقر فوق موافق اربع مرات ل# الرجوع الي قالب النموذج.
بعد انشاء طريقه العرض "تعليمات" ل# قالب النموذج الخاص بك، تحتاج الي اضافه زر الي طريقه العرض الافتراضيه، وب# التالي يمكنك ب# سهوله الوصول الي طريقه عرض التعليمات عند تعبئه النموذج الخاص بك.
اضافه زر الي طريقه العرض الافتراضيه
-
في القائمه عرض، انقر فوق اداره طرق العرض.
-
في جزء مهام طرق العرض، انقر فوق اسم طريقه العرض الافتراضيه.
-
إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، C.
-
في جزء المهام عناصر التحكم، انقر فوق الزر.
-
زر الماوس الايمن فوق الزر الذي قمت ب# اضافتها، و# من ثم انقر فوق الزر خصائص القائمه المختصره.
-
انقر فوق علامة التبويب عام.
-
في المربع تسميه، اكتب عنوانا ل# الزر. علي سبيل المثال، اكتب تعليمات.
-
انقر فوق قواعد.
-
في مربع الحوار " قواعد "، انقر فوق اضافه.
-
انقر فوق اضافه اجراء.
-
في المربع اجراء، انقر فوق تبديل طرق العرض.
-
في المربع عرض، انقر فوق اسم طريقه العرض "تعليمات" الذي قمت ب# اضافته في الاجراء السابق.
-
انقر فوق موافق اربع مرات ل# الرجوع الي قالب النموذج.
تلميح: يمكنك ب# شكل اختياري اضافه عناصر التحكم نفسها الي طريقه العرض "التعليمات" الموجوده في طريقه العرض الافتراضيه. يمنح هذا المستخدم الاختيار بين تعبئه النموذج في طريقه العرض الافتراضيه اذا لا حاجه الي المساعده، او استخدام طريقه عرض التعليمات ل# تعبئه النموذج في حاله الحاجه ل# الاطلاع علي ارشادات نص التعليمات.
انشاء جزء مهام مخصص ل# اظهار التعليمات
ملاحظات: قبل انشاء جزء مهام مخصص ل# عرض التعليمات في قالب النموذج، ضع في اعتبارك ما يلي:
-
لا تدعم قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض اجزاء المهام المخصصه.
-
قبل تمكين جزء مهام مخصص، يجب اولا انشاء ملف HTML ل# جزء مهام مخصص ب# استخدام HTML محرر مثل Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
ل# انشاء و# تمكين جزء مهام مخصص، قم ب# ما يلي:
-
علي القائمه ادوات، انقر فوق " خيارات النموذج ".
-
ضمن الفئه، انقر فوق البرمجه.
-
حدد خانه الاختيار تمكين جزء مهام مخصص.
-
في المربع اسم جزء المهام، اكتب الاسم الذي تريده ان يظهر في اعلي جزء مهام مخصص. علي سبيل المثال، اكتب تعليمات.
-
ل# اضافه ملف الي قالب النموذج الخاص بك، انقر فوق ملفات الموارد.
ملاحظة: ل# ربط ملف قالب النموذج الخاص بك، في المربع موقع جزء المهام، اكتب المسار الكامل ل# موقع ملف HTML، و# من ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة بشأن الأمان: من المستحسن ان تقوم ب# ربط ملف HTML الذي يقع في نفس مجال قالب النموذج الخاص بك. خلاف ذلك، سيشاهد المستخدمون الذين افتح نموذجا يستند الي قالب النموذج الخاص بك تنبيه.
-
في مربع الحوار ملفات الموارد، انقر فوق اضافه.
-
في مربع الحوار اضافه ملف، استعرض وصولا الي و# حدد ملف HTML الذي تريده، و# من ثم انقر فوق موافق.
-
اذا كان ملف HTML انه يمكنك اضافه ملفات مراجع اضافيه، مثل اوراق الانماط المتتاليه، اضف هذه الملفات.
تلميح: يمكنك تحديد ملف HTML واحد فقط ل# فتحه في جزء المهام "الافتراضي" ل# قالب النموذج الخاص بك، و# لكن يمكنك اضافه ملفات HTML اضافيه ل# قالب النموذج الخاص بك ك# ملفات الموارد، و# قم ب# انشاء ارتباطات تشعبيه بينها.
-
في مربع الحوار خيارات النموذج، انقر فوق اسم ملف HTML الذي قمت ب# اضافته في المربع موقع جزء المهام.
-
ل# اختبار التغييرات، انقر فوق معاينه علي شريط الادوات قياسي، او اضغط علي CTRL + SHIFT + B. يجب ان تظهر جزء المهام المخصص الذي انشاته ل# التو ب# شكل افتراضي عند معاينه قالب النموذج.
استخدام التنسيق الشرطي ل# اظهار التعليمات السياقيه
يصف الاجراء التالي كيفيه استخدام التنسيق الشرطي ل# اظهار او اخفاء التعليمات السياقيه.
-
إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، C.
-
في جزء المهام عناصر التحكم، انقر فوق خانه الاختيار، و# من ثم انقر فوق مقطع.
-
انقر في المقطع الذي قمت ب# اضافته الي قالب النموذج، و# اكتب نصا التعليمات.
-
حذف نص التسميه الافتراضيه ل# خانه الاختيار، و# اكتب انقر ل# اظهار او اخفاء التعليمات.
-
انقر فوق علامه تبويب ل# المقطع في قالب النموذج و# من ثم في القائمه تنسيق، انقر فوق تنسيق شرطي.
-
انقر فوق إضافة.
-
ضمن اذا كان الشرط صحيحا، في المربع الاول، انقر فوق تحديد حقل او مجموعه.
-
في مربع الحوار تحديد حقل او مجموعه، حدد الحقل الذي يتوافق مع عنصر تحكم خانه الاختيار الذي اضفته في الخطوه 2، و# من ثم انقر فوق موافق.
-
في المربع الثاني، في مربع الحوار تنسيق شرطي، انقر فوق يساوي.
-
في المربع الثالث، انقر فوق القيمه FALSE.
-
ضمن قم ب# تطبيق هذا التنسيق، حدد خانه الاختيار اخفاء عنصر التحكم هذا.
ملاحظة: الان الشرط تفيد ب# انه اذا تم تحديد خانه الاختيار، سيتم عرض المقطع.
-
لاختبار التغييرات، انقر فوق معاينة على شريط الأدوات قياسي، أو اضغط على CTRL+SHIFT+B.
انشاء ارتباط تشعبي الي موقع ويب او ملف تعليمات خارجي
يصف الاجراء التالي كيفيه اضافه ارتباط تشعبي من قالب النموذج الخاص بك الي ملف تعليمات خارجي، مثل ملف HTML او ملف تعليمات (.chm) المترجمه، او الي موقع ويب، مثل موقع ويب فريق دعم التقني.
ملاحظات:
-
تاكد من ان ملف التعليمات الخارجي او مواقع ويب التي تقوم ب# انشائها ارتباط الي يمكن الوصول اليها من قبل المستخدمين. اذا كنت تريد اضافه ارتباط الي ملف HTML في قالب نموذج الذي يتم متوافقه مع InfoPath فقط (ب# عباره اخري، يجب عليك استخدام المستخدمين InfoPath ب# تعبئه النماذج التي تستند الي قالب النموذج)، يمكنك اضافه ملفات HTML الي قالب النموذج عن طريق اضافتها ك# ملفات الموارد التي يتم فتحها في جزء مهام مخصص. ل# قالب نموذج متوافق مع المستعرض، يجب ان نشر ملفات HTML الي موقع يمكن الوصول الي المستخدمين، يفضل ان يكون نفس الموقع حيث يوجد قالب النموذج الخاص بك، و# انشاء ارتباط تشعبي ثابت في قالب النموذج الذي يشير الي HTML الخارجيه ملف.
-
اذا قررت استخدام تنسيق اخر ل# ملف التعليمات، مثل ملف .chm، تذكر ان تقوم ب# التحقق ما اذا كان تنسيق الملف الذي تختاره معتمد علي انظمه التشغيل علي الكمبيوتر الخاص بك.
انشاء ارتباط تشعبي ثابت الي ملف خارجي
-
علي قالب النموذج، انقر فوق المكان الذي تريد ادراج ارتباط تشعبي، او حدد النص او الصوره التي تريد تحويلها الي ارتباط تشعبي.
-
علي شريط الادوات قياسي، انقر فوق ادراج ارتباط تشعبي
-
انقر فوق علامة التبويب عام.
-
في مربع العنوان، اكتب عنوان URL الذي تريد انشاء ارتباط بها.
-
ل# تغيير نص الارتباط التشعبي الذي يظهر في قالب النموذج، اكتب النص الذي تريده في مربع النص.
ملاحظة: اذا قمت ب# تحديد صوره في الخطوه 1، هذا الخيار غير متوفر.
-
ل# تعيين تلميح شاشه الذي يظهر عند تحريك مستخدم المؤشر فوق الارتباط التشعبي، انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه، و# من ثم في المربع تلميح الشاشه، اكتب النص الذي تريد عرضه.
-
لاختبار التغييرات، انقر فوق معاينة على شريط الأدوات قياسي، أو اضغط على CTRL+SHIFT+B.
اضافه ارشادات ل# المستخدمين ب# عرض نظام التعليمات InfoPath
يتضمن InfoPath نظام "تعليمات" مخصص يمكن ان يستخدمه الاشخاص عند تعبئه النماذج. نظام "تعليمات" هذا علي معلومات حول المهام الشائعه، مثل تشغيل او ايقاف تشغيل ميزه الاكمال التلقائي و# التدقيق الاملائي ل# النص في نموذج. ك# مصمم نموذج، يمكنك فتح التعليمات InfoPath ل# مستخدمي النموذج ب# الضغط علي F1 عند معاينه نموذج في نافذه المعاينه.
تعليمات ل# مستخدمي النموذج يقتصر علي المهام التي تنطبق علي كافه النماذج، حيث يكون الافضل توفير تعليمات مخصصه ل# قوالب النماذج التي تقوم ب# تصميم. ل# مساعده المستخدمين علي عرض نظام التعليمات InfoPath عند تعبئه نموذج، يمكنك اضافه ارشادات ل# قالب النموذج الخاص بك التي تشرح كيفيه الوصول الي نظام التعليمات InfoPath. علي سبيل المثال، قد تتضمن اي من الامثله التاليه في قالب النموذج الخاص بك:
-
ل# فتح تعليمات InfoPath، اضغط علي F1.
-
ل# فتح تعليمات InfoPath، انقر فوق تعليمات Microsoft Office InfoPath القائمه تعليمات.
