إن إعداد اجتماع Lync بالنيابة عن شخص آخر، على سبيل المثال مدير، يشبه إعداد اجتماع لنفسك. أولا، يحتاج الشخص الذي تقوم بجدولة الاجتماع إليه إلى إضافتك كمفوض في تقويمه Outlook وفي Lync. بعد ذلك، يمكنك إعداد اجتماعات Lync وبدء اجتماعات Lync مرتجلة وبدء مؤتمرات عبر الهاتف بالنيابة عن هذا الشخص.
ملاحظة: لتكون مفوضاً أو ليكون لديك مفوض عليك استخدام Outlook.
قم بالإعداد بصفتك مفوضاً
ملاحظة: يمكنك تعيين ما يصل إلى 25 مفوضا، ويمكنك العمل كمفوض لما يصل إلى 25 مفوضا.
أولاً، يجب أن يقوم الشخص الذي يعطي تفويض الوصول إجراء الخطوات أدناه.
-
في Outlook، انقر فوق ملف > إعدادات الحساب > تفويض الوصول > إضافة.
-
ابحث عن اسم الشخص الذي سيصبح المفوَّض ثم أضفه.
-
انقر فوق القائمة التقويم وحدد حقوق المحرر.
لمزيد من المعلومات، راجع السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم.
بدء اجتماع أو الاتصال كمفوّض
بصفتك مفوضا، يمكنك الوصول إلى تقويم الشخص الذي أنت مفوض له وإعداد اجتماع Lync تماما مثل أي اجتماع آخر. لجدولة اجتماع Lync بالنيابة عن شخص ما مفوض له، ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة في إعداد اجتماع Lync.
كونك مفوضاً، يمكنك أيضاً بدء اجتماع مرتجل عبر استخدام ميزة "الاجتماع الآن" أو المؤتمر عبر الهاتف لشخص آخر.
استخدام الاجتماع الآن لبدء اجتماع Lync
-
في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق القائمة "خيارات "، ثم انقر فوق "إظهار شريط القوائم".
-
على شريط القوائم، انقر فوق الاجتماع الآن.
-
انقر فوق اسم الشخص الذي منحك تفويض الوصول. يفتح هذا الإجراء نافذة اجتماع.
-
ضع مؤشر الماوس على قائمة الأشخاص لدعوة مشاركين. يتلقى المدعوون تنبيهاً لإعلامهم بطلب اجتماع.
بدء مؤتمر عبر الهاتف
-
في قائمة جهات الاتصال، حدد أسماء المدعوين بما في ذلك الشخص الذي منحك تفويض الوصول وذلك عبر الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والنقر فوق الأسماء.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ثم أشر إلى بدء مؤتمر عبر الهاتف.
-
أشر إلى اسم الشخص الذي منحك تفويض الوصول، ثم انقر فوق Lync مكالمة.
