قم بإعداد الاستطلاع لديك حتى لا يتم تسجيل الأسماء عند جمع الاستجابات

إعداد النموذج الخاص بك حتى لا يتم تسجيل الأسماء

1. في Microsoft Forms، افتح النموذج الذي لا تريد تسجيل الأسماء له عند تجميع الاستجابات، ثم حدد المزيد من إعدادات النموذج > الإعدادات.

2. في جزء الإعدادات ضمن روبوت Who تعبئة هذاالنموذج ، حدد أحد ما يلي:

   • يمكن لأي شخص الرد - يمكن لأي شخص داخل مؤسستك أو خارجها إرسال الاستجابات إلى النموذج أو الاختبار. تأتي الاستجابات تلقائيا بدون أسماء مسجلة.

   • يمكن للأشخاص في المؤسسة فقط الاستجابة - لن يتمكن سوى الأشخاص الذين ينتمون إلى مؤسستك من الاستجابة للشكل أو الاختبار.

     • اسم السجل - إلغاء تحديد هذا المربع بحيث لا يتم تسجيل الأسماء باستخدام الاستجابات.

       ملاحظة: إذا كان لديك حساب Microsoft 365 العمل أو المدرسة، يكون إعداد اسم السجل متوفرا لك. عند إلغاء تحديدها، لن يتم تسجيل الأسماء باستخدام الاستجابات. عند تحديده، سيجمع النموذج الاستجابات بمعلومات تعريف شخصية.
       
       إذا كان لديك حساب Microsoft (Hotmail أو Live أو Outlook.com)، فإن إعداد اسم السجل غير متوفر، كما يتم تعيين النموذج تلقائيا لتجميع الاستجابات بدون الأسماء المسجلة.

       تلميح: ضمن اسم السجل، تحقق من استجابة واحدة لكل شخص لقصر استجابات النموذج أو الاختبار على استجابة واحدة فقط لكل شخص. سيساعد ذلك في منع الأفراد من تعبئة نموذج أو اختبار عدة مرات.

   • يمكن للأشخاص المحددين في المؤسسة الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص أو المجموعات في مؤسستك التي تحددها الاستجابة إلى النموذج.

     • اسم السجل - إلغاء تحديد هذا المربع بحيث لا يتم تسجيل الأسماء باستخدام الاستجابات..

3. عندما تكون جاهزا، يمكنك إرسال النموذج الخاص بك وجمع الاستجابات.

كيف يمكنني معرفة ما إذا كان النموذج لا يسجل أسماء؟

عندما تنشئ النموذج وت إلغاء تحديد إعداد اسم السجل، تنوي تجميع استجابات لا تحتوي على أي معلومات تعريف شخصية من مستجيبي النموذج. على الرغم من أن هذه القائمة ليست شاملة، فيما يلي بعض الأمثلة على سيناريوهات مختلفة قد تبطل نيتك في عدم تسجيل معلومات تعريف شخصية، حتى مع إلغاء تحديد إعداد اسم السجل:

• إذا طرح سؤال واحد أو أكثر معلومات تعريف شخصية (مثل اسم) وكان مستجيبو النموذج يوفرونها، سيتم تسجيل الأسماء.

• إذا أرسلت النموذج إلى عدد قليل من الأشخاص المحددين فقط في مؤسستك، فقد تتمكن من مطابقتهم مع إجاباتهم استنادا إلى الأسئلة التي يتم طرحها وكيفية الإجابة عليها.

• إذا أرسلت النموذج إلى أشخاص يعيشون في مناطق زمنية مختلفة، فقد تتمكن من مطابقتهم مع استجاباتهم استنادا إلى الطابع الزمني (مثل "وقت البدء" أو "وقت الانتهاء") عند إرسال الاستجابات.

ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms

يسعدنا أن نتلقى تعليقاتك واقتراحاتك! لإرسال ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من نموذجك وحدد إعدادات النموذج الإضافية  > ملاحظات.

الاطلاع أيضاً على

ضبط إعدادات النموذج أو الاختبار في Microsoft Forms

الأسئلة المتداولة حول Microsoft Forms‏

إرسال النموذج إلى الآخرين لجمع الاستجابات