إرسال النموذج وجمع الإجابات

اختيار من يمكنه الاستجابة للنموذج

1. انتقل إلى Microsoft Forms باستخدام بيانات اعتماد المؤسسة التعليمية Microsoft 365 أو بيانات اعتماد العمل Microsoft 365 أو حساب Microsoft (Hotmail أو Live أو Outlook.com).

   ملاحظة: يمكنك أيضا تسجيل الدخول إلى Office.com، والبحث عن أيقونات Microsoft 365 على اليسار، ثم تحديد Forms.

2. حدد النموذج الذي تريد مشاركته وجمع الاستجابات لفتحه.

3. حدد تجميع الاستجابات لعرض خيارات إرسال النموذج.
   
   

4. في شاشة إرسال الاستجابات وجمعها ، يمكنك تغيير من يمكنه الاستجابة وكيفية تلقي النموذج.

   ملاحظة: إذا كنت تستخدم موقع الجوال، فتأكد من أنك على علامة التبويب الأسئلة ثم اضغط على زر السهم في الوسط.

5. ضمن إرسال الاستجابات وجمعها، حدد الجمهور من هذه الخيارات:
   
   

   • يمكن لأي شخص الاستجابة - يمكن لأي شخص داخل مؤسستك أو خارجها إرسال استجابات إلى النموذج أو الاختبار. لا تتطلب هذه الاستجابات من شخص ما تسجيل الدخول.

   • يمكن فقط للأشخاص في مؤسستي الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص داخل مؤسستك، الذين سجلوا الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، إرسال استجابات إلى النموذج أو الاختبار. يمكنك اختيار تسجيل اسمه أم لا، والحد من الاستجابات لواحد لكل شخص.

   • يمكن لأشخاص محددين في مؤسستي الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص أو المجموعات في مؤسستك التي تحددها الاستجابة للنموذج أو الاختبار. تحتاج إلى إكمال الحقل إدخال اسم أو مجموعة أو عنوان بريد إلكتروني . يمكنك اختيار تسجيل اسمه أم لا، والحد من الاستجابات لواحد لكل شخص.

     ملاحظات: 

     • يمكن فقط للأشخاص في مؤسستي الاستجابة ويمكن لأشخاص محددين في مؤسستي الاستجابة لخيارات متاحة فقط للمستخدمين Office 365 Educationتطبيقات Microsoft 365 للأعمال. لا يتم دعم المستخدمين الذين لديهم علب بريد أخرى، مثل تلك المستضافة على Exchange Server مخصصة والوصول إليها عبر واجهات برمجة تطبيقات REST. تعرف على المزيد.

     • عند تحديد خيار الأشخاص المحددين في مؤسستي يمكنهم الاستجابة ، يمكنك تعيين ما يصل إلى 100 اسم فردي أو اسم مجموعة. من بين الحد الأقصى البالغ 100، يمكنك تعيين ما يصل إلى 20 مجموعة (ويمكن أن تحتوي كل مجموعة على ما يصل إلى 1000 فرد). على سبيل المثال، يمكنك جمع استجابات من 80 فردا و20 مجموعة لإجمالي 100.

الرجوع إلى أعلى

اختيار كيفية إرسال النموذج

1. لمشاركة ارتباط إلى النموذج بسرعة، حدد نسخ الارتباط. حدد خانة الاختيار تقصير عنوان URL إذا كنت تريد عنوان URL أقصر مما هو متوفر. انتقل إلى الخطوة التالية لمشاهدة المزيد من خيارات الإرسال.
   
   

   ملاحظة: لا يتوفر خيار تقصير عنوان URL عند تسجيل الدخول إلى Forms باستخدام حساب Microsoft الشخصي (Hotmail أو Live أو Outlook.com) أو إذا كنت تستخدم موقع الجوال. 

2. مع إمكانية التوزيع المحسنة Forms، لديك خيار إرسال دعوات جذابة من خلال منصات مختلفة. حدد أيقونة دعوة لطريقة التسليم التي اخترتها. الخيارات هي:

• الدعوة ل Outlook أو Teams: أدخل اسم جهة اتصال أو مجموعة Teams أو قناة Teams. حدد خانة اختيار ل Outlook أو Teams أو كليهما.
  
  في حقل الرسالة، سيوفر Copilot رسالة افتراضية مخصصة لمطابقة النموذج الخاص بك لمساعدة المستجيبين على اكتساب فهم واضح لتفاصيل الدعوة والجدول الزمني. سيتم عرض النمط الذي اخترته عند تصميم النموذج الخاص بك في الدعوة. يمكنك تحرير هذه الرسالة هنا، أو تحديد إعادة الكتابة باستخدام Copilot. 
  
  إذا اخترت إعادة الكتابة باستخدام Copilot، فستوفر Copilot بعض الخيارات المختلفة للاختيار من بينها. استخدم المسودة التالية أو المسودة السابقة للتمرير عبر الخيارات.
  
  

  ملاحظات: 

  • إذا كنت ترسل نموذجا أو اختبارا في Teams، يمكنك إرساله إلى شخص أو مجموعة دردشة في Teams أو قناة Teams عند تحديد المدعوين.

  • عند إدخال عنوان Outlook لمرسل إليه، يتم تعبئة خانة الاختيار Outlook بشكل افتراضي.

  • تدعم الدعوة ما يصل إلى 500 مستلم فردي، بما في ذلك أعضاء المجموعات والدردشات/القنوات. في Outlook: يمكنك الإرسال إلى 500 فرد كحد أقصى، أو إلى مجموعة تضم أكثر من 200 عضو. في Teams: تقتصر مجموعة Teams على 200 عضو، بحيث يمكنك الإرسال إلى مجموعات تصل إلى 200 عضو فقط.

  • تدعم دعوة واحدة مجموعة واحدة فقط.

• رمز الاستجابة السريعة : حدد أيقونة الاستجابة السريعة > تنزيل.
  
  يمكن للمستلمين مسح التعليمات البرمجية ضوئيا على هاتف أو كمبيوتر لوحي للوصول إلى النموذج.

  ملاحظة: أدخل .png التي تم تنزيلها أينما كان بإمكان الجمهور المقصود مسحها ضوئيا باستخدام ماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة.

• تضمين : حدد الأيقونة تضمين > نسخ.
  
  انسخ هذه التعليمة البرمجية والصقها في صفحة ويب أو Sway.

الرجوع إلى أعلى 

استخدام التذكيرات الذكية في Forms

يقدم Copilot في Forms تذكيرات ذكية مدعومة الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على زيادة مشاركة النموذج ومشاركته. تعرف على المزيد في التذكيرات الذكية في Copilot في Forms.

الرجوع إلى أعلى 

ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms

يسعدنا أن نتلقى تعليقاتك واقتراحاتك! لإرسال ملاحظات حول نماذج Microsoft Forms، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من نموذجك وحدد إعدادات النموذج الإضافية  > ملاحظات.

الرجوع إلى أعلى 

اطلع أيضاً على

مرحبا بك في Copilot في Forms

الأسئلة المتداولة بشأن Copilot في Forms

جرب Microsoft Forms

​​​​​​​التحقق من نتائج نموذجك

التذكيرات الذكية في Copilot في Forms

مشاركة نموذج للتعاون في العمل

بدء استخدام قالب Microsoft Forms