إعداد قائمة جديدة لدمج البريد باستخدام Word‏

إنشاء قائمة بريدية في Word

يمكن إنشاء قائمة بريدية ضمن Word لإرسال بريد مجمع أثناء عملية دمج البريد.

1. انتقل إلى ملف > جديد > مستند جديد.

2. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين > إنشاء قائمة جديدة.

3. في تحرير قائمة الحقول، ستري مجموعة من الحقول التلقائية التي يوفرها Word. إذا كنت تريد حقلاً جديداً، فاكتب اسماً في"اسم حقل جديد" لأضافته إلى القائمة.

4. استخدم زري إلى الأعلى و إلى الأسفل لتغيير موضع الحقول

5. حدد إنشاء.

6. في مربع الحوار حفظ، قم بإعطاء القائمة اسماً واحفظها.

7. في تحرير قائمة الحقول، اكتب البيانات في كل عمود للقائمة البريدية.

8. بالنسبة إلى كل سجل جديد، حدد الزر +. لإزالة سجل، انتقل إلى السجل واضغط على الزر +.

9. عند الانتهاء من إضافة جميع الأشخاص الذين تريدهم إلى القائمة الخاصة بك، اختر موافق.

لتعديل القائمة لاحقاً، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

2. حدد استخدام قائمة موجودة، اختر القائمة التي قمت بإنشائها مسبقاً وحدد فتح.

3. إضافة سجلات أو تحريرها في مربع الحوار "تحرير إدخالات القائمة".

إنشاء قائمة بريدية في Word

يمكن إنشاء قائمة بريدية ضمن Word لإرسال بريد مجمع أثناء عملية دمج البريد.

1. في القائمة عرض، اختر تخطيط الطباعة.

2. على شريط الأدوات القياسي، اختر جديد  .

   تستخدم هذا المستند الفارغ لإنشاء مصدر بيانات.

3. في القائمة أدوات، اختر إدارة دمج البريد.

4. ضمن 1. حدّد نوع المستند، اختر إنشاء جديد ثم حدد رسائل نموذجية.

5. ضمن 2. تحديد قائمة المستلمين، اختر إحضار القائمة، ثم حدد مصدر بيانات جديد.

6. في المربع أسماء الحقول في صف الرأس، انقر فوق أي اسم من أسماء الحقول التي لا تريد تضمينها في مصدر بياناتك، اختر إزالة اسم الحقل، ثم حدد موافق.

7. اكتب اسماً، واختر موقعاً لمصدر البيانات، ثم اختر حفظ.

   تذكّر الموقع الذي حفظت فيه مصدر البيانات. ستحتاج إلى معرفة الموقع في وقت لاحق.

8. في مربع الحوار نموذج البيانات، اكتب بيانات سجل البيانات واحد (على سبيل المثال، الاسم الأول للمستلم في FirstName واسم العائلة في LastName وعنوان الشارع في Address1 وما إلى ذلك).

   ملاحظة: لا تدخل المسافات في المربعات التي تريد تركها فارغة.

9. بعد أن تنتهي من تعبئة المربعات التابعة لسجل واحد، اختر إضافة جديد.

10. كرر الخطوتين 8 و9 لكل سجل تريد إدخاله.

11. بعد إضافة كل السجلات المطلوبة، انقر فوق موافق.

    تلميح: للعودة إلى مربع الحوار نموذج البيانات في وقت لاحق، في مربع الحوار "إدارة دمج البريد" ضمن 2. تحديد قائمة المستلمين، حدد تحرير مصدر البيانات .

12. على القائمة ملف، اختر إغلاق.

13. لحفظ مصدر البيانات، اختر حفظ.

14. لتجاهل المستند المفتوح الفارع، اختر عدم الحفظ.