إذا كنت تريد إرسال بريدية جماعية إلى قائمة عناوين تحتفظ بها في جدول بيانات Microsoft Excel، فيمكنك استخدام دمج مراسلات Microsoft Word. تقوم عملية دمج المراسلات بإنشاء ورقة من التسميات البريدية التي يمكنك طباعتها، وتحتوي كل تسمية موجودة في الورقة على عنوان من القائمة.
لإنشاء تسميات بريدية وطباعتها، يجب أولاً تحضير بيانات ورقة العمل في Excel، ثم استخدام Word لتكوين التسميات البريدية وتنظيمها ومراجعتها وطباعتها.
فيما يلي بعض التلميحات لتحضير البيانات لدمج البريد. تأكد أن:
-
تتطابق أسماء الأعمدة في جدول البيانات مع أسماء الحقول التي تريد إدراجها في التسميات.
-
توجد كل البيانات المراد دمجها في الورقة الأولى من جدول البيانات.
-
يتم تنسيق بيانات التعليمات البرمجية البريدية بشكل صحيح في جدول البيانات بحيث يمكن Word قراءة القيم بشكل صحيح.
-
يتم تخزين جدول بيانات Excel الذي سيتم استخدامه في دمج المراسلات على جهازك المحلي.
-
يتم إكمال التغييرات أو الإضافات إلى جدول البيانات قبل توصيله بمستند دمج المراسلات في Word.
ملاحظة: يمكنك استيراد معلومات من جدول بيانات Excel عن طريق استيراد معلومات من قيمة مفصولة بفواصل (.csv) أو ملف نصي (.txt) واستخدام معالج استيراد النص لإنشاء جدول بيانات جديد.
لمزيد من المعلومات، راجع إعداد مصدر بيانات Excel لدمج بريد Word.
عندما يكون جدول البيانات جاهزا، قم بتخزينه على الكمبيوتر. ثم افتح Word، واتبع الخطوات إلى طباعة التسميات للقائمة البريدية
