عند أضافه حبر إلى مستند مشترك ، سيقوم OneDrive تلقائيا بإنشاء نسخه خاصه من الملف بحيث لا تتاثر التعليقات التوضيحية بالتحريرات من الأشخاص الآخرين.
لإنشاء تعليق توضيحي خاص علي اي مستند مشترك وغير خاص في Microsoft Word:
-
انتقل إلى علامة التبويب رسم .
-
حدد قلما.
-
كتابه ملاحظاتك بالحبر.
سيتم إنشاء نسخه من المستند تلقائيا لك في شاشه جديده ، مع تعيين الأذونات إلى "خاص" وأضافه البادئة "خاص" إلى اسم المستند. سيتم حفظ المستند الجديد تلقائيا في مجلد النسخ الخاصة في OneDrive. إذا لم يكن لديك مجلد نسخ خاص بالفعل ، سنقوم بإنشاء حساب. أو ، إذا لم يكن لديك OneDrive ، سيتم حفظ الملف محليا علي جهازك.