يمكن تخصيص التوقيع المرفق برسائل البريد الإلكتروني مما يعكس ذوقك الشخصي وشعار شركتك أو أي حالة معينة. يمكن أن تحتوي التواقيع على نص وارتباطات وصور، على سبيل المثال، يمكن إنشاء توقيع للبريد الإلكتروني للعمل يتضمن اسمك والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وشعار الشركة. إليك مثال على ذلك:
يمكنك إضافة تواقيع يدوياً إلى رسائل بريد إلكتروني فردية أو يمكن أن يكون لديك توقيع تتم إضافته تلقائياً لكل رسالة ترسلها.
في Outlook، يجب تثبيت عناصر متعددة قبل أن تتمكن من سحبها جميعا في وقت واحد. أولا، حدد كائنا واحدا. بعد ذلك، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد المزيد من العناصر، ثم يمكنك سحبها إلى مكانها.
إنشاء توقيع للبريد الإلكتروني
-
في قائمة Outlook، حدد تفضيلات.
ملاحظة: حدد الإعدادات إذا كنت تستخدم macOS Ventura أو أعلى.
-
ضمن بريد إلكتروني، حدد تواقيع.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق قياسي، ثم أعد تسمية التوقيع الافتراضي.
أو
-
حدد
-
اكتب اسم التوقيع المطلوب.
-
في محرر "التوقيع"، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع. يمكنك:
-
تطبيق التنسيق، على سبيل المثال، الخط أو نمط الخط أو حجم الخط أو لون الخط أو التمييز. حدد النص قبل تطبيق أي تنسيق.
-
أضف صورة أو شعارا أو صورة إلى توقيعك عن طريق إدراج صور من مستعرض الصور أو صورة من ملف.
-
إضافة ارتباط تشعبي إلى موقع ويب قائمة المشاريع أو الشركة. اختر ارتباط
-
إدراج جدول.
-
-
بعد الانتهاء من إنشاء توقيعك، حدد حفظ وإغلاق نافذة المحرر.
-
أغلق نافذة تواقيع.
إضافة توقيع إلى دعوة تقويم أو بريد إلكتروني
-
انقر في النص الأساسي للرسالة.
-
في الشريط، حدد توقيع، ثم اختر توقيعا من القائمة.
إضافة توقيع تلقائياً إلى كل الرسائل
يمكنك تعيين توقيع افتراضي لكل حساباتك البريدية.
-
في قائمة Outlook، حدد تفضيلات.
ملاحظة: حدد الإعدادات إذا كنت تستخدم macOS Ventura أو أعلى.
-
ضمن بريد إلكتروني، حدد تواقيع.
-
ضمن اختيار توقيع افتراضي، حدد الحساب الذي ستقوم بإعداد توقيع افتراضي له.
في حالة وجود حسابات متعددة، يجب تعيين التوقيع الافتراضي بشكل منفصل لكل حساب.
-
إذا كنت تريد إضافة توقيع إلى جميع الرسائل الجديدة، فقم بتعيين خيار الرسائل الجديدة وفقاً لذلك.
-
إذا كنت تريد إضافة توقيع إلى كل الرسائل التي تقوم بالرد عليها أو إعادة توجيهها، فقم بتعيين خيار الردود/إعادة التوجيه وفقاً لذلك.
-
أغلق نافذة تواقيع.
إنشاء توقيع للبريد الإلكتروني
-
في قائمة Outlook، حدد تفضيلات.
-
ضمن بريد إلكتروني، حدد تواقيع.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق بدون عنوان، ثم اكتب اسماً للتوقيع الذي قمت بإنشائه.
أو
-
حدد
-
في محرر "التوقيع"، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع. يمكنك:
-
تطبيق التنسيق، على سبيل المثال، الخط أو نمط الخط أو حجم الخط أو لون الخط أو التمييز. حدد النص قبل تطبيق أي تنسيق.
-
قم بإضافة صورة أو شعار أو صورة إلى توقيعك من خلال إدراج الصور من مستعرض الصور أو صورة من ملف
-
إضافة ارتباط تشعبي إلى موقع ويب قائمة المشاريع أو الشركة. اختر الارتباط
-
إدراج جدول.
-
-
بعد أن تنتهي من إنشاء التوقيع، أغلق نافذة المحرر.
-
أغلق نافذة تواقيع.
إضافة توقيع إلى دعوة تقويم أو بريد إلكتروني
-
انقر في النص الأساسي للرسالة.
-
من علامة التبويب رسالة، حدد توقيع، ثم اختر توقيعاً من القائمة.
إضافة توقيع تلقائياً إلى كل الرسائل
يمكنك تعيين توقيع افتراضي لكل حساباتك البريدية.
-
في قائمة Outlook، حدد تفضيلات.
-
ضمن بريد إلكتروني، حدد تواقيع.
-
ضمن اختيار توقيع افتراضي، حدد الحساب الذي ستقوم بإعداد توقيع افتراضي له.
في حالة وجود حسابات متعددة، يجب تعيين التوقيع الافتراضي بشكل منفصل لكل حساب.
-
إذا كنت تريد إضافة توقيع إلى جميع الرسائل الجديدة، فقم بتعيين خيار الرسائل الجديدة وفقاً لذلك.
-
إذا كنت تريد إضافة توقيع إلى كل الرسائل التي تقوم بالرد عليها أو إعادة توجيهها، فقم بتعيين خيار الردود/إعادة التوجيه وفقاً لذلك.
-
أغلق نافذة تواقيع.
