إنشاء طلب اجتماع أو موعد أو تعديله أو حذفه في Outlook على ويب

الموعد هو حدث لنفسك مثل موعد غداء أو موعد طبي. الاجتماع هو حدث ترسله إلى أشخاص آخرين.

1. في أسفل الصفحة، حدد .

2. انقر فوق التقويم في اليوم والوقت الذي تريد فيه عقد الحدث. أو حدد حدث جديد في أعلى الصفحة.

3. أضف عنوانا إلى الحدث الخاص بك. إذا كان حدثا طوال اليوم، فحدد تبديل طوال اليوم .

4. إذا كنت تريد دعوة أشخاص إلى الحدث، فاكتب أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني في المربع دعوة الحضور المطلوبين . يمكنك مشاهدة الأوقات التي تتوفر فيها أسفل القوائم المنسدلة للتاريخ والوقت.

   

5. اكتب موقعا للحدث في المربع البحث عن غرفة أو موقع . ستقدمOutlook مواقع مقترحة استنادا إلى ما كتبته.

6. يمكنك تعيين عناصر اختيارية إضافية في نموذج الحدث الكامل. حدد أو مزيد من التفاصيل ثم حدد الخيارات التالية:

   • حدد مشغول لاختيار كيفية ظهور حالتك أثناء الحدث، أو لجعل الحدث خاصاً.

   • حدد تصنيف لاختيار فئة للحدث.

   • حدد خيارات الاستجابة لاختيار ما إذا كنت تريد طلب استجابات من الحضور، أو السماح بإعادة توجيه طلب الاجتماع، أو إخفاء قائمة الحضور.

   • حدد اختياري لإضافة حاضرين اختياريين.

   • حدد تكرار لجعل هذا حدثا متكررا، ثم اختر التواريخ التي تريد أن تبدأ فيها السلسلة وتنتهي.

   • حدد ذكرني لاختيار الوقت الذي تريد تذكيرك فيه بالحدث. بشكل افتراضي، يتم تعيين وقت التذكير إلى 15 دقيقة قبل الحدث.

7. حدد حفظ إذا كان هذا الحدث عبارة عن موعد أنشأته لنفسك أو إرسال إذا كان هذا الحدث عبارة عن اجتماع تم دعوة الأشخاص لحضوره.

عند إنشاء اجتماع أو موعد، يمكنك الاستعراض بحثا عن الغرف المتوفرة.

1. انقر فوق التقويم في اليوم والوقت الذي تريد فيه عقد الحدث.

2. حدد البحث عن غرفة أو موقع للاطلاع على قائمة بالمواقع المقترحة.

   

لمشاهدة جميع الغرف المتوفرة:

1. حدد أو المزيد من الخيارات لفتح النافذة الكاملة.

   

2. في النافذة الكاملة، حدد البحث عن غرفة أو موقع > استعراض المزيد من الغرف.

   

3. اختر موقعا، أو استخدم شريط البحث للبحث عن مدينة أو قائمة غرف.

1. في أسفل الصفحة، حدد .

2. حدد الحدث الذي تريد تعديله ثم حدد تحرير.

   إذا كان الحدث عبارة عن اجتماع أو موعد متكرر، فسيتعيّن عليك أيضاً اختيار أحد الاختيارات التالية:

   • هذا الحدث: اختر هذا الخيار للفتح وإجراء التغييرات على الأحداث التي حددتها في التقويم.

   • هذا وجميع الأحداث التالية: اختر هذا الخيار لحذف الحدث الذي حددته في التقويم وجميع الأحداث المتتالية لهذه السلسلة.

   • جميع الأحداث في السلسلة: اختر هذا الخيار للفتح وإجراء التغييرات على سلسلة الأحداث الكاملة.

3. غيّر أي تفاصيل تتعلق بالحدث، ثم حدد حفظإذا كان هذا الحدث عبارة عن موعد أنشأته لنفسك، أو إرسال إذا كان هذا الحدث عبارة عن اجتماع تم دعوة الأشخاص لحضوره.

1. في أسفل الصفحة، حدد .

2. حدد الحدث في التقويم.

3. حدد إلغاء إذا كان الحدث اجتماعا، أو حذف إذا كان الحدث موعدا. إذا كنت تقوم بإلغاء اجتماع، أضف رسالة إذا أردت، وحدد إرسال.

   إذا كان هذا حدثا متكررا، يتعين عليك تحديد أحد هذه الخيارات عند تحديد إلغاء الأمر أو حذفه لأول مرة:

   • هذا الحدث: اختر هذا الخيار لإلغاء الحدث الذي حددته في التقويم أو حذفه.

   • هذا وجميع الأحداث التالية: اختر هذا الخيار لإلغاء الحدث الذي حددته في التقويم وجميع الأحداث اللاحقة في السلسلة أو حذفه.

   • كافة الأحداث في السلسلة: اختر هذا الخيار لإلغاء سلسلة الأحداث الكاملة أو حذفها.

الاجتماع هو حدث التقويم الذي تقوم بإرساله إلى أشخاص آخرين. تقوم بإنشاء اجتماع بالطريقة ذاتها التي تستخدمها لإنشاء موعد، ولكنك تقوم بدعوة الحضور.

1. في أسفل الصفحة، حدد Calendar.

   

2. في أعلى الصفحة، حدد New > Calendar event.

   

3. ضمن إعداد موعد، أضف عنوانا وموقعا. (إذا كنت تقوم بإنشاء طلب اجتماع، فستتغير أسماء الصفحات إلى جدولة اجتماع بعد إضافة أشخاص كحضور في خطوة لاحقة.)

4. اختر تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. يمكنك أيضاً تحديد عنصر واحد من هذه العناصر الاختيارية:

   • طوال اليوم: حدد خانة الاختيار هذه إذا كان هذا حدثا طوال اليوم.

   • خاص: حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت لا تريد أن يرى الآخرون تفاصيل حدث التقويم هذا.

   • تكرار: حدد أحد الخيارات من القائمة لجعل هذا اجتماعا أو موعدا متكررا، ثم حدد التواريخ التي تريد أن يمتد فيها الحدث المتكرر باستخدام المربعين منوإلى .

   إذا لزم الأمر، يمكنك أيضا إضافة مناطق زمنية أو إزالتها. انقر فوق المنطقة الزمنية > إضافة مناطق زمنية أو إزالتها ثم ابحث عن المناطق الزمنية القابلة للتطبيق.

5. في المربع تذكير ، اضبط وقت التذكير إذا كنت بحاجة إلى ذلك. بشكل افتراضي، يتم تعيينه إلى 15 دقيقة قبل الحدث.

6. إذا أردت إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني إلى نفسك (أو إلى المشاركين إذا كان الحدث عبارة عن اجتماع)، فانقر فوق إضافة تذكير بالبريد الإلكتروني وقدّم هذه المعلومات الإضافية:

   • تذكير بالبريد الإلكتروني: اختر وقت إرسال التذكير بالبريد الإلكتروني.

   • إرسال تذكير إلى: اخترأنا لإرسال التذكير إلى نفسك فقط (في موعد مثلاً) أو كل الحضور لإرسال التذكير إلى جميع المدعوين إلى الاجتماع.

   • رسالة التذكير التي سيتم إرسالها: املأ هذا الخيار بالرسالة التي تريد إرسالها، ثم انقر فوق إغلاق.

7. ضمن الأشخاص، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم أو أسمائهم المستعارة.

8. (اختياري) لست متأكدا ما هو الوقت المناسب للجميع للاجتماع؟ انقر فوق الاستقصاء للحصول على وقت للاجتماع للعثور على الأوقات التي تعمل لك وللحضور. لمزيد من المعلومات، انقر فوق ما هو هذا؟ في الاستقصاء لفترة من الوقت لتلبية الصفحة.

9. ضمن الحضور، انقر فوق طلب الاستجابات ثم اختر نعم أو لا، اعتمادا على ما إذا كنت تريد أن يعلمك الأشخاص بأنهم سيحضرون الاجتماع. التحديد الافتراضي هو نعم.

10. ضمن شريط التنقل في Outlook، انقر فوق حفظ إذا كان هذا الحدث عبارة عن موعد أنشأته لنفسك، أو انقر فوق إرسال إذا كان هذا الحدث عبارة عن اجتماع تم دعوة أشخاص لحضوره.

1. في أسفل الصفحة، حدد Calendar.

   

2. في التقويم، حدد حدث التقويم، مثل اجتماع أو موعد، ثم انقر فوق تحرير.

   

3. إذا كان الحدث عبارة عن اجتماع أو موعد متكرر، فستعيّن عليك أيضاً تحديد أحد الخيارين:

   • تحرير هذا التكرار: حدد هذا الخيار لفتح حدث تقويم فردي وإدخال تغييرات عليه.

   • تحرير السلسلة: حدد هذا الخيار لفتح سلسلة من أحداث التقويم وإدخال تغييرات عليها.

4. غيّر أي تفاصيل تتعلق بالاجتماع أو الموعد، ثم انقر فوق حفظ إذا كان هذا الحدث عبارة عن موعد أنشأته لنفسك، أو انقر فوق إرسال إذا كان هذا الحدث عبارة عن اجتماع تم دعوة أشخاص آخرين لحضوره.

1. في أسفل الصفحة، حدد Calendar.

   

2. حدد الاجتماع أو الموعد في التقويم.

3. إذا كان الحدث اجتماعا، فحدد إلغاء الأمر. إذا كان الحدث موعدا، فحدد حذف.

4. إذا كان هذا حدثا متكررا، يتعين عليك تحديد أحد هذه الخيارات بعد تحديد إلغاء الأمر أو حذفه أولا:

   • حذف التكرار: اختر هذا الخيار لإلغاء تكرار الاجتماع الذي حددته في التقويم.

   • حذف السلسلة: اختر هذا الخيار لإلغاء سلسلة الاجتماعات.