إنشاء طلب اجتماع لاجتماع عبر الإنترنت أو مؤتمر عبر الهاتف

يمكنك جدولة اجتماع عبر الإنترنت أو مؤتمر عبر الهاتف باستخدام الوظيفة الإضافية للاجتماع عبر الإنترنت لبرنامج اتصالات Microsoft Lync 2010 أو عن طريق تحديد جهات الاتصال في Microsoft Lync 2010.

لإنشاء اجتماع عبر الإنترنت أو طلب اجتماع عبر الهاتف عبر الهاتف عبر الإنترنت، اتبع الخطوات التالية:

1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • في تقويم microsoft Outlook، انقر فوق اجتماع عبر الإنترنت (في Microsoft Outlook 2007) أو اجتماع جديد عبر الإنترنت (في Microsoft Outlook 2010).

   • في نافذة Lync الرئيسية، في قائمة جهات الاتصال، اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl وانقر فوق جهات الاتصال التي تريد دعوتها، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى جهات الاتصال المحددة، ثم انقر فوق جدولة اجتماع. في طلب الاجتماع، انقر فوق "اجتماع عبر الإنترنت".

2. في طلب الاجتماع، في المربع "إلى "، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد دعوته، مفصولا بفواصل منقوطة.

3. في المربع الموضوع، اكتب موضوعاً للاجتماع.

4. (اختياري) في النص الأساسي لطلب الاجتماع، فوق الارتباط "الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت "، اكتب تفاصيل إضافية للاجتماع.
   ملاحظه لا تقم بتعديل أي من النص الموجود في طلب الاجتماع. قد يؤدي القيام بذلك إلى منع الأشخاص من الانضمام إلى الاجتماع.

5. (اختياري) على علامة التبويب "اجتماع"، في المجموعة "إظهار"، انقر فوق مساعد الجدولة. استخدم مساعد الجدولة للتأكد من توفر الجميع خلال الوقت الذي تختاره.

6. على علامة التبويب "اجتماع "، في المجموعة "إظهار "، انقر فوق "خيارات الاجتماع"، ثم قم بقبول الخيارات الافتراضية أو تغييرها كما هو مطلوب. للحصول على التفاصيل، راجع "تعيين خيارات الاجتماع".