باستخدام ميزة طلب الملف في OneDrive أو Sharepoint، يمكنك اختيار مجلد حيث يمكن للآخرين تحميل الملفات باستخدام ارتباط ترسله إليهم. الأشخاص التي تطلب الملفات منها يمكن تحميل الملفات فقط؛ لا يمكنهم رؤية محتوى المجلد أو تحرير الملفات أو حذفها أو تنزيلها، أو حتى معرفة من قام بتحميل الملفات.
مع طلب ملف:
-
يمكن لأي شخص لديه ارتباط طلب الملف إرسال ملف إليك؛ لا يحتاجون إلى OneDrive.
-
يتم حفظ جميع الملفات المرسلة إليك في مجلد واحد تختاره.
-
سيكون لكل ملف بادئة لمساعدتك في تحديد من قام بتحميله.
-
إذا تم تحميل ملفين بنفس الاسم، فسيضيف OneDrive تلقائيا رقما إلى اسم الملف الثاني.
-
يمكن الأشخاص الذين يستجيبون لطلبك تحميل الملفات فقط. لا يمكنهم عرض محتوياتOneDrive أو تحريرها.
حدد خيارا أدناه لمعرفة المزيد.
فيما يلي كيفية طلب الملفات:
-
في OneDrive ، حدد المجلد الذي تريد تحميل الملفات فيه، ثم حدد طلب الملفات.
-
ضمن ما هي الملفات التي تطلبها، أدخل اسما وصفيا للملفات التي تطلبها من الآخرين. سترى هذا الوصف عند الحصول على طلب الملف.
-
حدد التالي.
-
يمكنك تحديد نسخ الارتباط لنسخ ارتباط الطلب وإرساله إلى أي شخص ترغب في طلب الملفات منه، أو يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني أو عناوين الأشخاص الذين تريد طلب الملفات منهم. يمكنك أيضا كتابة رسالة سيتم تضمينها في البريد الإلكتروني الذي OneDrive إرساله إليهم.
-
حدد تم.
ستتلقى رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني كلما قام شخص ما بتحميل الملفات إلى مجلد طلب الملفات.
إذا كنت تريد تحرير الاسم الوصفي لطلب الملف، فحدد المجلد وحدد Request files مرة أخرى، ثم قم بتغيير الاسم. سيرى الأشخاص الذين أرسلت الطلب إليه الاسم الجديد عند تحميل الملفات.
سيتمكن أي شخص لديه الارتباط من تحميل الملفات إلى الطلب. ومع ذلك، لا يمكنهم رؤية محتويات أخرى أو تحريرها في المجلد أو معرفة الأشخاص الآخرين الذين يمكنهم تحميل الملفات.
عندما يحدد المستلمون الارتباط، سيرون:
ملاحظات:
-
إذا لم يتم تسجيل دخول المستلم، فسيطلب من المستلم إضافة الاسم الأول واسم العائلة لمساعدة الطالب على تحديد الملفات المختلفة التي تم تحميلها. لم يتم التحقق من صحة الاسم الأول واسم العائلة المقدمين؛ إنه فقط لراحة الطالب، وليس ضمانا للهوية عندما لا يتم تسجيل دخول المستلم حاليا.
-
إذا تم تسجيل دخول المستلم واستجاب للطلب، يتم تسجيل الهوية كجزء من التحميل.
-
انقر فوق تحديد الملفات، واستعرض وصولا إلى المجلد المناسب، وحدد الملف المطلوب. إذا كنت بحاجة إلى إضافة ملفات إضافية، فحدد إضافة المزيد من الملفات.
-
عند تحديد جميع الملفات المطلوبة، حدد Upload.
-
سيتلقى المستلمون إعلاما آخر بمجرد تحميل ملفاتهم بنجاح.
يمكنك إيقاف طلب الملفات عن طريق حذف ارتباط طلب الملف بمجرد الانتهاء من تلقي الملفات من الآخرين. بمجرد حذف الارتباط، لن يتمكن الأشخاص الذين يحملون الارتباط من تحميل الملفات إلى هذا المجلد بعد الآن.
-
في OneDrive ، حدد مجلد طلب الملف.
-
حدد علامة الحذف (...).
-
حدد إدارة الوصول.
-
حدد علامة الحذف (...) بجانب ارتباط الطلب في قسم Links Giving Access .
-
حدد x بجوار الارتباط.
-
حدد حذف الارتباط.
لا يمكن التراجع عن حذف الارتباط. إذا كنت بحاجة إلى البدء في جمع الملفات في هذا المجلد مرة أخرى، فقم بإنشاء طلب ملف جديد على المجلد وإرسال ارتباط جديد أو دعوة بريد إلكتروني إلى المستلمين.
ملاحظات:
-
يجب على المسؤول تمكين ميزة ملفات الطلبات تمكين طلبات الملفات في SharePoint أو OneDrive - SharePoint في Microsoft 365.
-
هذه الميزة غير متوفرة Office 365 التي يتم تشغيلها بواسطة 21Vianet أو OneDrive للمنزل أو Office 365 ألمانيا.