إنشاء عمود بيانات التعريف المدارة

1. في عمود موقع جديد في قسم الاسم والنوع، اكتب الاسم الذي تريد أن يحتوي عليه العمود.

2. ضمن نوع المعلومات في هذا العمود، انقر فوق بيانات التعريف المدارة.

3. في قسم المجموعة، حدد المجموعة التي تريد تنظيم العمود فيها أو أنشئها.

4. في قسم Additional Column Settings، اكتب وصفا وحدد ما إذا كنت تريد أن يوفر المستخدمون المطلوبون قيمة لهذا العمود. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد فرض قيم فريدة للعمود.

5. في قسم حقل قيم متعددة، حدد ما إذا كنت تريد السماح بقيم متعددة في العمود. إذا سمحت بقيم متعددة، فلن يتمكن المستخدمون من الفرز على هذا العمود في طرق عرض القائمة.

6. في المقطع تنسيق العرض، حدد ما إذا كنت تريد أن يعرض العمود تسمية المصطلح فقط، أو المصطلح ومساره الكامل في التسلسل الهرمي لمجموعة المصطلحات.
   قد يكون من المفيد عرض المسار الهرمي الكامل في الحالات التي قد يكون فيها سياق المصطلح نفسه غير واضح.

7. في قسم إعدادات مجموعة المصطلحات، حدد استخدام مجموعة مصطلحات مدارة ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   أ. للبحث عن مجموعة مصطلحات تحتوي على المصطلحات التي تريد استخدامها، اكتب اسم المصطلح وانقر فوق الزر بحث. يمكنك تحديد مجموعة المصطلحات أو المصطلح الذي تريده من النتائج المعروضة في المربع. إذا كنت تريد البحث مرة أخرى، فانقر فوق الزر إعادة تعيين.

   ب. للاستعراض بحثا عن مجموعة المصطلحات أو المصطلح الذي تريد تعيينه إلى هذا العمود، انقر فوق السهم الموجود على يسار تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة الذي يظهر في المربع لتوسيعه والاستعراض بحثا عن مجموعة المصطلحات التي تريدها. استمر في توسيع العقد حتى تعثر على مجموعة المصطلحات أو المصطلح الذي تريده. انقر فوقه لتحديد مجموعة المصطلحات أو المصطلح.

8. في قسم السماح بالتعبئة، حدد ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بإضافة قيم جديدة إلى مجموعة المصطلحات. إذا تم إغلاق مجموعة المصطلحات التي تحددها، فلن تتمكن من السماح بتعبئة.

9. في قسم القيمة الافتراضية، يمكنك اختياريا تحديد المصطلح الذي تريد استخدامه كقيمة افتراضية للعمود. يمكنك كتابة المصطلح، أو يمكنك النقر فوق أيقونة Tags للاستعراض بحثا عن المصطلح باستخدام منتقي المصطلحات.

10. انقر فوق موافق.

1. في لوحة إنشاء عمود ، اكتب الاسم والوصف الاختياري الذي تريده لعمود بيانات التعريف المدارة

2. سيتم تحديد خيار النوع مسبقا لبيانات التعريف المدارة، ولكن يمكنك اختيار تغيير نوع العمود أيضا. بمجرد التغيير، سيتم تعيين إعدادات العمود افتراضيا إلى نوع العمود المعني.

3. في الخيار مجموعة المصطلحات أو المصطلح، حدد الزر تحديد ، ثم ابحث عن مجموعة المصطلحات أو المصطلح للعمود أو حددها.

4. في قسم القيمة الافتراضية، يمكنك اختياريا تحديد المصطلح الذي تريد استخدامه كقيمة افتراضية للعمود. يمكنك كتابة المصطلح، أو يمكنك تحديد أيقونة العلامات للاستعراض بحثا عن المصطلح.

5. حدد المزيد من الخيارات للقيام بما يلي (اختياري):

   أ. في المقطع تنسيق العرض ، حدد ما إذا كنت تريد أن يعرض العمود تسمية المصطلح فقط، أو المصطلح ومساره الكامل في التسلسل الهرمي لمجموعة المصطلحات. قد يكون من المفيد عرض المسار الهرمي الكامل في الحالات التي قد يكون فيها سياق المصطلح نفسه غير واضح.

   ب. في قسم السماح للمستخدمين بكتابة قيم جديدة، حدد ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بإضافة قيم جديدة إلى مجموعة المصطلحات. إذا تم إغلاق مجموعة المصطلحات التي تحددها، فلن تتمكن من السماح بتعبئة القيم الجديدة.

   ج. في قسم حقل قيم متعددة، حدد ما إذا كنت تريد السماح بقيم متعددة في العمود. إذا سمحت بقيم متعددة، فلن يتمكن المستخدمون من الفرز على هذا العمود في طرق عرض القائمة.

   د. في المقطع طلب أن يحتوي هذا العمود على معلومات ، حدد ما إذا كنت تريد وضع علامة على العمود ك حقل إلزامي. بمجرد تمكين المستخدمين، يجب إدخال قيمة لكل صف.

   هـ. في قسم فرض القيم الفريدة ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد فرض إدخال المستخدمين لقيم فريدة فقط في العمود.

   

إذا لم تكن هناك مجموعة مصطلحات موجودة تريد استخدامها، يمكنك أيضا إنشاء مجموعة مصطلحات جديدة لعمود بيانات تعريف مدارة جديد. ستكون مجموعة المصطلحات التي تقوم بإنشائها عبارة عن مجموعة مصطلحات "محلية" يمكن استخدامها فقط ضمن مجموعة المواقع المشتركة حيث تقوم بإنشائها. لن يتم تقديم أي مصطلحات تضيفها إلى مجموعة مصطلحات محلية كاقتراحات في أعمدة الكلمات الأساسية للمؤسسات (على عكس المصطلحات في مجموعات المصطلحات العمومية).

يجب أن تكون مسؤول مجموعة المواقع المشتركة لإنشاء أعمدة الموقع أو تكوينها. يجب أن يكون لديك مستوى أذونات إدارة القوائم لإنشاء أعمدة للقوائم أو المكتبات. يمتلك مالكو المواقع هذا الإذن بشكل افتراضي.

1. في صفحة عمود موقع جديد أو إنشاء عمود (استنادا إلى نوع العمود الذي تقوم بإنشائه) في قسم الاسم والنوع ، اكتب الاسم الذي تريد أن يحتوي عليه العمود.

2. ضمن نوع المعلومات في هذا العمود، انقر فوق بيانات التعريف المدارة .

3. في قسم Additional Column Settings ، اكتب وصفا للعمود، وحدد ما إذا كنت تريد مطالبة المستخدمين بإدخال قيمة للعمود. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد فرض قيم فريدة للعمود.

4. إذا كنت تقوم بإضافة عمود إلى قائمة أو مكتبة، فقد تتمكن أيضا من تحديد ما إذا كنت تريد إضافة عمود بيانات التعريف المدارة الجديد هذا إلى جميع أنواع المحتويات للقائمة أو المكتبة (إذا تم تمكين أنواع محتويات متعددة للمكتبة). يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد إضافة هذا العمود إلى طريقة العرض الافتراضية للقائمة أو المكتبة.

5. في قسم حقل قيم متعددة ، حدد ما إذا كنت تريد السماح بقيم متعددة في العمود. إذا سمحت بقيم متعددة، فلن يتمكن المستخدمون من الفرز على هذا العمود في طرق عرض القائمة.

6. في المقطع تنسيق العرض ، حدد ما إذا كنت تريد أن يعرض العمود تسمية المصطلح فقط، أو المصطلح ومساره الكامل في التسلسل الهرمي لمجموعة المصطلحات.
   قد يكون من المفيد عرض المسار الهرمي الكامل في الحالات التي قد يكون فيها سياق المصطلح نفسه غير واضح.

7. في قسم إعدادات مجموعة المصطلحات ، حدد تخصيص مجموعة المصطلحات، ثم اكتب وصفا لمجموعة المصطلحات.

8. انقر فوق تحرير باستخدام إدارة مجموعة المصطلحات، ثم انقر فوق موافق عندما تتم مطالبتك بحفظ التغييرات.

9. اتبع الخطوات الواردة في القسم إنشاء مجموعة مصطلحات جديدة وتكوينها لإعداد مجموعة المصطلحات.

1. في جزء Properties من أداة إدارة مخزن المصطلحات، حدد المعلومات التالية حول مجموعة المصطلحات الجديدة:

1. انقر فوق حفظ لحفظ تحديثات الخاصية.

2. لإضافة مصطلحات إلى مجموعة المصطلحات، أشر إلى مجموعة المصطلحات في عنصر تحكم الشجرة على اليسار، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق إنشاء مصطلح، ثم اكتب الاسم الذي تريده للمصطلح.

3. في جزء Properties ، حدد المعلومات التالية حول المصطلح الجديد:

1. انقر فوق حفظ.

2. كرر الخطوات من 3 إلى 5 لإضافة مصطلحات جديدة.

3. لإنشاء مصطلحات فرعية أسفل المصطلحات، أشر إلى مصطلح فردي تريد تداخل مصطلح آخر أسفله، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق إنشاء مصطلح، واكتب الاسم الذي تريده للمصطلح.

4. كرر الخطوتين 4 و5 لتحديد خصائص المصطلحات الفرعية (حدد المصطلح الذي تريد تحديثه أولا).

5. بشكل افتراضي، يتم عرض المصطلحات داخل مجموعات المصطلحات بترتيب الفرز الافتراضي للغة. إذا كنت تريد تحديد ترتيب فرز مخصص بحيث تظهر المصطلحات بترتيب متناسق، بغض النظر عن اللغة أو التغييرات في تسميات المصطلحات، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد مجموعة المصطلحات في عنصر تحكم الشجرة، ثم النقر فوق علامة التبويب فرز مخصص على اليمين. انقر فوق استخدام ترتيب فرز مخصص، ثم استخدم مربعات القوائم لترتيب المصطلحات بالترتيب الرقمي المطلوب.

يمكنك إنشاء عمود للقوائم والمكتبات، أو يمكنك إنشاء عمود موقع.

إنشاء عمود موقع لبيانات التعريف المدارة

1. في الصفحة الرئيسية، حدد محتويات الموقع.

2. في صفحة محتويات الموقع، حدد الإعدادات .

3. ضمن معارض Designer ويب، حدد أعمدة الموقع.

4. في صفحة عمود الموقع ، حدد إنشاء.

5. في صفحة عمود موقع جديد ، في قسم الاسم والنوع ، أدخل اسم العمود.

6. انتقل إلى الخطوة 5 في الإجراء التالي.

إنشاء عمود قائمة أو مكتبة لبيانات التعريف المدارة

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد إنشاء العمود.

2. في علامة التبويب قائمة أو مكتبة على الشريط، حدد إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

3. في قسم الأعمدة ، حدد إنشاء عمود.

4. في صفحة إنشاء عمود ، في قسم الاسم والنوع ، أدخل اسم العمود.

5. في قسم نوع المعلومات في هذا العمود، حدد بيانات التعريف المدارة.

6. في قسم المجموعة ، حدد مجموعة للعمود أو أنشئ مجموعة لها.

7. في قسم Additional Column Settings ، أدخل وصفا وحدد ما إذا كانت القيمة مطلوبة أم لا. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد فرض قيم فريدة للعمود.

8. في قسم حقل قيم متعددة ، حدد ما إذا كنت تريد السماح بقيم متعددة في العمود.

   1. إذا سمحت بقيم متعددة في العمود، فلن يتمكن المستخدمون من الفرز على هذا العمود.

9. في قسم Display format، حدد ما إذا كنت تريد عرض تسمية المصطلح فقط، أو لعرض المصطلح ومساره الكامل في التسلسل الهرمي لمجموعة المصطلحات.

10. في قسم إعدادات مجموعة المصطلحات ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. لاستخدام مجموعة مصطلحات موجودة، حدد استخدام مجموعة مصطلحات مدارة، ثم ابحث أو استعرض بحثا عن اسم مجموعة المصطلحات. بعد تحديد اسم مجموعة المصطلحات، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتعبئة القيم، وتعيين قيمة افتراضية للعمود.

    2. لإنشاء مجموعة مصطلحات لهذا العمود، حدد تخصيص مجموعة المصطلحات، وأدخل وصفا لمجموعة المصطلحات. ثم حدد تحرير استخدام إدارة مجموعة المصطلحات، واتبع الخطوات الواردة في إعداد مجموعة مصطلحات جديدة.

11. حدد موافق.