مقدمة حول بيانات التعريف المدارة في SharePoint

توفر هذه المقالة نظرة عامة حول بعض المفاهيم الأساسية المتعلقة بالعمل باستخدام ميزات بيانات التعريف المدارة الجديدة في SharePoint Server. يناقش كيفية توفير ميزات بيانات التعريف المدارة الجديدة الدعم لتنفيذ تصنيفات رسمية من خلال الشروط المدارة. كما تشرح كيفية عمل العلامات الاجتماعية وكيفية ارتباطها بميزات بيانات التعريف المدارة مثل المصطلحات المدارة والكلمات الأساسية للمؤسسة.

في هذه المقالة

ميزات بيانات التعريف المدارة

يتم تمكين ميزات بيانات التعريف المدارة SharePoint Server بواسطة تطبيق جديد لخدمة بيانات التعريف المدارة يوفر الدعم لشيين أساسيين:

  • نشر نوع المحتوى    مشاركة أنواع المحتويات عبر مجموعات المواقع وتطبيقات الويب. لمزيد من المعلومات حول نشر نوع المحتوى، راجع مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى.

  • "توابل"    إنشاء مجموعات هرمية من المصطلحات المدارة مركزيا وإدارتها (تسمى مجموعات المصطلحات) التي يمكن استخدامها كعنامات للعناصر في SharePoint المواقع. يمكن مشاركة مجموعات المصطلحات هذه عبر مجموعات المواقع المشتركة وتطبيقات الويب. يمكن إنشاء مجموعات المصطلحات وإدارتها من خلال ميزة تسمى أداة إدارة مخزن المصطلحات.

أعلى الصفحة

المصطلحات والمفاهيم الأساسية

هناك العديد من المصطلحات والمفاهيم الأساسية التي من المفيد فهمها عند استخدام ميزات بيانات التعريف المختلفة في SharePoint Server. سيساعدك فهم هذه المفاهيم على فهم المعلومات التصورية الموضحة لاحقا في هذه المقالة وفي مقالات أخرى حول ميزات بيانات التعريف المدارة.

Taxonomy

التصنيف هو تصنيف هيكلي لالكلمات أو التسميات أو المصطلحات التي يتم تنظيمها في مجموعات استنادا إلى التشابهات. قد يتم تعريف أحد هذه المعالم وإدارته مركزيا من قبل شخص واحد أو أكثر. إن التصنيف الصناعي القياسي الدولي (ISIC)، الذي تم تطويره بواسطة الولايات المتحدة، هو مثال شهير على تصنيف صناعي يستخدم لتصنيف البيانات الاقتصادية. إن تصنيفات البيانات مفيدة لأنها توفر بنية منطقية ذات تسلسل هيكلي لبيانات التعريف يمكن استخدامها لتصنيف المعلومات بشكل متناسق.

أعلى الصفحة

Folksonomy

A folksonomy is the classification that results when Web site users collaboratively apply words, labels, or terms to content on a site. إذا رأيت سحابة علامات على موقع ويب، فشاهدت عندئذ مرئيات لمعلومات الأشخاص. يعرض الشكل أدناه جزء ويب الخاص بعلامة في السحابة على SharePoint ويب. يمكن أن يكون النهج المستند إلى الأشخاص لبيانات التعريف مفيدا لأنه يضغط على معارف مستخدمي الموقع ومنشئي المحتوى وخبراتهم كما أنه يمكن تصنيف المحتوى من التطور مع احتياجات المستخدمين المتغيرة للأعمال واحتياجاتهم.

مجموعة العلامات

أعلى الصفحة

مجموعة المصطلحات

إن مجموعة المصطلحات عبارة عن مجموعة من الشروط ذات الصلة.

استنادا إلى مكان إنشاء مجموعة مصطلحات، يمكن أن يكون نطاقها محليا أو عالميا:

  • يتم إنشاء مجموعات المصطلحات المحلية في سياق مجموعة مواقع ويب، وتتوفر للاستخدام (ومرئية) فقط لمستخدمي مجموعة المواقع هذه. على سبيل المثال، إذا أضفت عمود بيانات تعريف مدارة إلى قائمة أو مكتبة وأنشئت مجموعة مصطلحات جديدة لهذا العمود، فإن مجموعة المصطلحات تكون محلية في مجموعة المواقع التي تحتوي على هذه القائمة أو المكتبة.

  • تتوفر مجموعات المصطلحات العامة للاستخدام عبر كل المواقع التي تشترك في تطبيق معين لخدمة بيانات التعريف المدارة.

يمكن تكوين مجموعات المصطلحات لكي يتم إغلاقها، مما يعني أنه لا يمكن للمستخدمين إضافة مصطلحات جديدة إليها عند إدخال قيمة عمود تم تعيينه إلى مجموعة المصطلحات. أو يمكن تكوينها لتكون مفتوحة، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين إضافة مصطلحات جديدة إلى مجموعة المصطلحات عند تحديث قيمة عمود تم تعيينه إلى مجموعة المصطلحات.

أعلى الصفحة

المصطلح

المصطلح عبارة عن عنصر فردي ضمن مجموعة مصطلحات، وهو عبارة أو كلمة معينة يمكن إقترنها بعنصر على موقع SharePoint Server ويب. للمصطلح اسم فريد ويمكن أن يكون له العديد من التسميات النصية المختلفة (المرادفات). إذا كنت تعمل على موقع متعدد اللغات، فقد يحتوي أيضا على تسميات بلغات مختلفة.

هناك نوعان من المصطلحات:

الشروط المدارة

عادة ما تكون المصطلحات المدارة معرفة مسبقا ويتم تنظيمها في مصطلح هيكلي يحدده مسؤول مخزن المصطلحات أو شخص آخر له الأذونات للعمل باستخدام بيانات التعريف المدارة.

الكلمات الأساسية للمؤسسة

الكلمة الأساسية للمؤسسة هي كلمة أو عبارة تضاف إلى عناصر على موقع SharePoint ويب. يتم تنظيم الكلمات الأساسية للمؤسسة في مجموعة مصطلحات واحدة غير هرمية ضمن أداة إدارة مخزن المصطلحات تسمى مجموعة الكلمات الأساسية. نظرا لأن المستخدمين يمكنهم عادة إضافة أي كلمة أو عبارة إلى عنصر ما ككلمة أساسية، يمكن استخدام الكلمات الأساسية للمؤسسة لوضع علامات على نمط folksonomy. يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات، أو الأفراد الآخرين الذين يتوفر لهم الإذن لإدارة بيانات التعريف، اختيار نقل الكلمات الأساسية من مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية إلى مجموعة مصطلحات مدارة معينة، وعندها ستتوفر الكلمات الأساسية في سياق مجموعة مصطلحات معينة. يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات أيضا اختيار إغلاق مجموعة الكلمات الأساسية، بحيث يتعذر على المستخدمين إرسال كلمات أساسية جديدة وتقييدهم باستخدام الكلمات الأساسية الموجودة.

أعلى الصفحة

المجموعة

تحدد المجموعات حدود الأمان. إن المجموعة عبارة عن مجموعة من مجموعات المصطلحات التي تتشارك كلها في متطلبات الأمان الشائعة. يمكن فقط للمستخدمين الذين تم تعيينهم كمساهمين في مجموعة معينة إدارة مجموعات المصطلحات التي تنتمي إلى المجموعة أو إنشاء مجموعات مصطلحات جديدة ضمنها. يجب على المؤسسات إنشاء مجموعات فريدة لمجموعات المصطلحات التي سيكون لها احتياجات وصول أو أمان فريدة.

أعلى الصفحة

أداة إدارة مخزن المصطلحات

أداة إدارة مخزن المصطلحات هي الأداة التي يمكن أن يستخدمها مشرفو المواعيد أو المسؤولين أو الأفراد الآخرين الذين يديرون هذه المجموعات لإنشاء مجموعات المصطلحات ومصطلحاتها واستيرادها وإدارتها. تعرض أداة إدارة مخزن المصطلحات كل مجموعات المصطلحات العامة وأي مجموعات مصطلحات محلية متوفرة مجموعة المواقع التي يمكنك الوصول منها إلى أداة إدارة مخزن المصطلحات.

أعلى الصفحة

عمود بيانات التعريف المدارة

عمود بيانات التعريف المدارة هو نوع عمود جديد يمكن إضافته إلى القوائم أو المكتبات بحيث يمكن لمستخدمي الموقع أو مالكي المحتوى تحديد القيم من مجموعة مصطلحات معينة من المصطلحات المدارة وتطبيقها على المحتوى. يمكن تكوين عمود بيانات التعريف المدارة لتعيين مجموعة مصطلحات موجودة، أو يمكنك إنشاء مجموعة مصطلحات جديدة خاصة العمود. إذا قمت بإنشاء مصطلح جديد تم تعيينه خصيصا إلى عمود بيانات التعريف المدارة، ستكون مجموعة المصطلحات هذه عبارة عن مجموعة مصطلحات محلية تتوفر فقط للاستخدام ضمن مجموعة المواقع حيث تم إنشاؤها.

أعلى الصفحة

العمود "كلمات المؤسسة الأساسية"

العمود كلمات المؤسسة الأساسية هو عمود يمكنك إضافته إلى أنواع المحتويات أو القوائم أو المكتبات لتمكين المستخدمين من وضع علامة على العناصر باستخدام الكلمات أو العبارات التي يختارونها. وهو عمود متعدد القيم بشكل افتراضي. عندما يقوم المستخدمون كتابة كلمة أو عبارة في العمود، يتم تقديمها مع اقتراحات الكتابة مسبقا، والتي قد تتضمن عناصر من كل من مجموعات المصطلحات المدارة وم مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية. يمكن للمستخدمين تحديد قيمة موجودة، أو إدخال شيء جديد (إذا تم تكوين مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية لتكون مفتوحة لاضافات المستخدمين).

أعلى الصفحة

علامات اجتماعية

إن العلامات الاجتماعية عبارة عن كلمات أو عبارات يمكن لمستخدمي الموقع تطبيقها على المحتوى على موقع SharePoint لمساعدتهم على تصنيف المعلومات بطرق مفيدة لهم. يمكن أيضا تطبيق العلامات الاجتماعية على عناوين URL خارج SharePoint ويب. تدعم العلامات الاجتماعية وضع العلامات المستندة إلى الأشخاص. تتألف العلامة الاجتماعية من علامات إلى ثلاثة أنواع من المعلومات:

  • هوية مستخدم

  • URL عنصر

  • مصطلح

يتم تخزين هذه العلامات في متجر العلامات الاجتماعية الذي هو جزء من تطبيق خدمة ملف تعريف المستخدم. من الناحية التقنية، لا تكون العلامات الاجتماعية جزءا من ميزات بيانات التعريف المدارة في SharePoint Server ، ولكنها تتصل بميزات بيانات التعريف المدارة باستخدام طريقتين مهمتين تساعدان على دعم الاستخدام المتسق لبيانات التعريف عبر المؤسسة. يشير جزء المصطلح من العلامة الاجتماعية إلى مصطلح في مجموعة الكلمات الأساسية من مخزن المصطلحات لأحد تطبيقات خدمة بيانات التعريف المدارة التي يتم توصيل الموقع بها.

على سبيل المثال، عند إنشاء علامة اجتماعية جديدة، يكون لديك خيار الاختيار من بين المصطلحات الموجودة، والتي قد تتضمن مصطلحات مدارة، بالإضافة إلى كلمات المؤسسة الأساسية. إذا حددت أحد هذه المصطلحات الموجودة، فإن العلامة الاجتماعية تحتوي على علامة تشير إلى هذا المصطلح. إذا اخترت عدم تحديد مصطلح موجود، وأنشئ مصطلحا لم يتم استخدامه من قبل، يتم إنشاء كلمة أساسية جديدة له في مجموعة المصطلحات الأساسية في مخزن المصطلحات، وت تشير العلامة الاجتماعية الجديدة إلى هذا المصطلح.

بهذه الطريقة، تضاف الكلمات الأساسية المستخدمة في العلامات الاجتماعية إلى مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية المرئية في أداة إدارة مخزن المصطلحات (إذا لم تكن موجودة هناك بالفعل)، ويمكن إدارتها من قبل مسؤولي 'متجر المصطلحات'. بالإضافة إلى ذلك، عندما يقوم المستخدمون بتطبيق الكلمات الأساسية للمؤسسة أو المصطلحات المدارة على المحتوى عن طريق تحديث عمود "كلمات المؤسسة الأساسية" أو "بيانات التعريف المدارة"، يمكن إنشاء العلامات الاجتماعية تلقائيا بحيث تكون هذه المصطلحات مرئية كعلمات في ملفات الأخبار أو سحب العلامات أو ملفات تعريف "الموقع". يمكن لمالكي القائمة أو المكتبة تمكين نشر بيانات التعريف أو تعطيله عن طريق تحديث بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الأساسية الإعدادات لقائمة أو مكتبة.

عند إضافة علامة اجتماعية إلى عنصر ما، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد جعل هويتك وURL العنصر خاصين، ولكن المصطلح، المخزن في مخزن المصطلحات، يكون دائما عام.

إن وضع العلامات الاجتماعية مفيد لأنه يمكن مستخدمي الموقع من تحسين إمكانية اكتشاف المحتوى والمعلومات على أحد المواقع.

لمزيد من المعلومات حول الآثار المتعلقة بالخصوصية والأمان لوضع العلامات الاجتماعية، راجع الآثار المترتبة على الخصوصية والأمان لوضع العلامات الاجتماعية.

وضع العلامات

بالمعنى الأكثر عمومية، يمكن أن تشير العلامات ببساطة إلى عمل تطبيق بيانات التعريف على عنصر ما، سواء كان بيانات تعريف مدارة أو علامة اجتماعية. في هذه المقالة، يتم استخدام الفعل "علامة" بهذا المعنى، ولا يقتصر على العلامات الاجتماعية.

أعلى الصفحة

سيناريوهات بيانات التعريف: من تصنيفات إلى تصنيفات

تدعم ميزات إدارة بيانات التعريف SharePoint Server مجموعة من النهج لإدارة بيانات التعريف واستخدامها. تخيل هذا النطاق كنوع من continuum. في أحد نهاية هذا الاستمرارية، توجد فئات ،وهي عبارة عن مجموعات من المصطلحات ذات تسلسل هيكلي رسمية مدارة مركزيا. في الطرف الآخر من هذا النطاق، توجد بعض الأشخاص،وهي التصنيفات التعاونية التي ينتج عنها عندما يطبق الأفراد العلامات بحرية على المحتوى.

SharePoint Server هذا الدعم إلى أقصى حد من هذا continuum، بالإضافة إلى النقاط على طول الطريق. في أحد نهاية continuum، يمكنك تنفيذ معايير رسمية من خلال مجموعات المصطلحات ومصطلحات الشروط المدارة. في الطرف الآخر، هناك دعم للكلمات الأساسية للمؤسسة والعلامات الاجتماعية، وكلاهما يمكن مستخدمي الموقع من وضع علامة على المحتوى باستخدام الكلمات الأساسية التي يختارونها.

في هذه الحالات القصوى، يمكنك تطبيق درجات مرنة من البنية والتحكم على بيانات التعريف، كما يمكنك ضبط النطاق الذي تقوم بتطبيق عنصر التحكم هذا عنده باختيار جعله عموميا عبر المواقع أو مواقع محلية إلى مواقع معينة. على سبيل المثال، لديك القدرة على تكوين مجموعات المصطلحات لتكون مغلقة أو مفتوحة لمساهمات المستخدمين. يمكنك اختيار استخدام الكلمات الأساسية للمؤسسة ووضع العلامات الاجتماعية بالتزامن مع المصطلحات المدارة، أو عدم استخدامها. SharePoint Server تمكين المؤسسات من جمع مزايا العلامات الرسمية المدارة مع المزايا الديناميكية لوضع العلامات الاجتماعية بطرق مخصصة.

يوضح الرسم التخطيطي التالي كيف أن الأنواع المختلفة من SharePoint المستندة إلى البيانات قد تتطلب أساليب مختلفة لبيانات التعريف استنادا إلى حاجة الأعمال.

تكوينات مرنة لبيانات التعريف المُدارة

أعلى الصفحة

فوائد بيانات التعريف المدارة

هناك العديد من المزايا لاستخدام بيانات التعريف المدارة عبر المواقع في المؤسسة:

الاستخدام المتسق لبيانات التعريف    تمكنك ميزات بيانات التعريف المدارة في SharePoint Server من تطبيق درجات تحكم قابلة للتعديل على بيانات التعريف التي تمت إضافتها إلى المحتوى. باستخدام مجموعات المصطلحات والمصطلحات المدارة، يمكنك إنشاء التحكم في أنواع المصطلحات المتوفرة لتضاف إلى المحتوى، كما يمكنك التحكم في الأشخاص الذين لديهم القدرة على إضافة مصطلحات جديدة. يمكنك أيضا حصر استخدام الكلمات الأساسية للمؤسسة بلائحة معينة من الكلمات الأساسية من خلال تكوين مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية كمغلقة.

عند استخدام المصطلحات نفسها بشكل متناسق عبر المواقع، يصبح من الأسهل إنشاء عمليات أو حلول قوية تعتمد على بيانات التعريف. بالإضافة إلى ذلك، فإن تجربة المستخدم في استخدام بيانات التعريف على المواقع والقوائم والمكتبات وبرامج عميل Office تجعل من السهل على مستخدمي الموقع تطبيق بيانات تعريف متناسقة على محتواهم.

إمكانية اكتشاف المحتوى المحسن    عندما يكون المحتوى عبر المواقع في مؤسسة ما به بيانات تعريف متناسقة، يصبح من الأسهل العثور على معلومات العمل وبياناته والوصول إليها باستخدام البحث. تمكن ميزات البحث الجديدة، مثل لوحة التحسين التي يتم عرضها على الجانب الأيمن من صفحة نتائج البحث، المستخدمين من تصفية نتائج البحث استنادا إلى بيانات التعريف.

تعرض لوحة التحسين بيانات التعريف التي يمكن استخدامها لتصفية نتائج البحث.

أعلى الصفحة

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تكوين التنقل بين بيانات التعريف والقوائم والمكتبات لتمكين المستخدمين من إنشاء طرق عرض ديناميكية للمعلومات استنادا إلى حقول بيانات تعريف معينة. يمكن للمستخدمين التنقل بين المكتبات حسب المجلد أو محور بيانات التعريف، ويمكنهم بعد ذلك تحسين النتائج باستخدام عوامل تصفية مفاتيح إضافية.

عنصر التحكم بالتنقل بين بيانات التعريف

أعلى الصفحة

زيادة المرونة    تجعل ميزات بيانات التعريف المدارة من السهل على مسؤولي مخزن المصطلحات (أو الأفراد الآخرين الذين تم منحهم الإذن لتحديث بيانات التعريف المدارة) الحفاظ على بيانات التعريف الخاصة بك وتكييفها مع تطور احتياجات الأعمال. يمكنك تحديث مجموعة مصطلحات بسهولة في أداة إدارة مخزن المصطلحات، وستصبح المصطلحات الجديدة أو المحدثة متوفرة تلقائيا للاستخدام حيثما يتوفر عمود بيانات تعريف مدارة مقترن بهذه المجموعة من المصطلحات. إذا قمت بدمج مصطلحات متعددة في مصطلح واحد، يتم تحديث المحتوى الذي تم وضع علامة عليه بهذه الشروط تلقائيا ليعكس هذا التغيير. يمكنك تحديد مرادفات متعددة (أو تسميات) للمصطلحات الفردية. إذا كان موقعك متعدد اللغات، يمكنك أيضا تحديد تسميات متعددة اللغات لمصطلحات فردية.

أعلى الصفحة

بيانات التعريف المُدارة

تخطيط بيانات التعريف المدارة وتكوينها

قد ترغب مؤسستك في المشاركة في درجة معينة من التخطيط قبل البدء باستخدام ميزات بيانات التعريف المدارة. درجة التخطيط المطلوبة تتناسب بشكل أكبر أو أقل مع درجة الشكل والتحكم التي تريد فرضها على بيانات التعريف.

إذا كنت تريد السماح للمستخدمين للمساعدة في تطوير ترتيبك، يمكنك ببساطة السماح للمستخدمين بإضافة كلمات أساسية إلى العناصر، ثم تنظيمها في مجموعات مصطلحات حسب الحاجة.

إذا كانت مؤسستك تريد استخدام مجموعات المصطلحات المدارة لتنفيذ توابل رسمية معرفة مسبقا، فإن المساهمين الرئيسيين الذين تهتم بنية هذا التعريف بحاجة إلى التعاون في العمل على تخطيط مجموعات المصطلحات ومصطلحاتها وتطويرها لاستخدامها. لمزيد من المعلومات حول عملية التخطيط هذه، راجع شروط الخطة ومخطط مجموعات المصطلحات. لمزيد من المعلومات حول تكوين تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة، راجع إدارة بيانات التعريف المدارة.

بعد موافقة المساهمين الأساسيين في المؤسسة على مجموعات المصطلحات المطلوبة، يمكنك استخدام أداة إدارة مخزن المصطلحات لاستيراد مجموعات المصطلحات أو إنشائها وإدارة مجموعات المصطلحات والمحافظة عليها مع بدء المستخدمين في العمل باستخدام بيانات التعريف. إذا تم تكوين أحد تطبيقات خدمة بيانات التعريف المدارة لتطبيق ويب الخاص بك وأنت مسؤول مجموعة المواقع أو مسؤول مخزن المصطلحات المعين، يمكنك الانتقال إلى أداة إدارة مخزن المصطلحات بالنقر فوق الموقع الإعدادات في القائمة إجراءات الموقع، ثم النقر فوق إدارة مخزن المصطلحات ضمن إدارة الموقع.

أعلى الصفحة

إنشاء مجموعات المصطلحات وإدارتها

توفر أداة إدارة مخزن المصطلحات عنصر تحكم شجرة يمكنك استخدامه لتنفيذ معظم المهام. يحدد دور المستخدم لهذه الأداة المهام التي يمكنك تنفيذها. للعمل في أداة إدارة مخزن المصطلحات، يجب أن تكون مسؤول المزرعة أو مسؤول مخزن المصطلحات أو شخصا تم تعيينه كمدير مجموعة أو مساهم مجموعات المصطلحات. للحصول على معلومات مفصلة حول هذه الأدوار، راجع أدوار بيانات التعريف المدارة.

لاتخاذ إجراءات على عنصر ضمن التسلسل الهيكلي، قم ب الإشارة إلى اسم تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة أو المجموعة أو مجموعة المصطلحات أو المصطلحات التي تريد تعديلها، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم استخدم القائمة لتحديد الإجراءات التي تريدها.

على سبيل المثال:

إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات، يمكنك إنشاء مجموعات أو حذفها ضمن تطبيق خدمة بيانات التعريف المدارة.

يمكنك استخدام القائمة لإنشاء مجموعات جديدة.

أعلى الصفحة

إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات أو مدير مجموعة، يمكنك إنشاء مجموعات مصطلحات أو استيرادها أو حذفها ضمن مجموعة. يمكن للمساهمين في مجموعة المصطلحات إنشاء مجموعات مصطلحات جديدة.

استخدم القائمة لإنشاء مجموعة مصطلحات جديدة.

أعلى الصفحة

إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات أو مدير مجموعة أو مساهم في مجموعة مصطلحات، يمكنك إنشاء مصطلحات أو إعادة استخدامها ضمن مجموعة مصطلحات، بالإضافة إلى نسخ مجموعة مصطلحات محددة أو نقلها أو حذفها.

قائمة تعرض الإجراءات التي يمكنك تنفيذها في مجموعة مصطلحات

أعلى الصفحة

إذا كنت مسؤول مخزن المصطلحات أو مدير مجموعة أو مساهم في مجموعة مصطلحات، يمكنك إنشاء نسخ مصطلحات فردية أو إعادة استخدامها أو دمجها أو إهمالها أو نقلها أو حذفها ضمن مجموعة مصطلحات.

استخدم القائمة لإدارة المصطلحات ضمن مجموعة المصطلحات.

أعلى الصفحة

في كل مستوى من مستويات التسلسل الهيكلي، يمكنك تكوين خصائص معينة لمجموعة أو مجموعة مصطلحات أو مصطلح باستخدام جزء الخصائص الذي يعرض إلى يمين عنصر تحكم شجرة مخزن المصطلحات.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتكوين مجموعة مصطلحات، يمكنك استخدام جزء الخصائص لتحديد تفاصيل مثل الاسم والوصف ومالك جهة الاتصال والمساهمون. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يكون المصطلح الذي تم تعيينه مفتوحا أو مغلقا أمام الواجبات المرسلة الجديدة من المستخدمين. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد أن يكون المصطلح الذي تم تعيينه متوفرا لوضع العلامات. إذا اخترت جعل مجموعة المصطلحات غير متوفرة لوضع العلامات، لن تكون مرئية لمعظم المستخدمين. إذا كانت مجموعة مصطلحات لا تزال قيد التطوير، على سبيل المثال، فقد تختار جعلها غير متوفرة لوضع العلامات.

جزء الخصائص من "أداة إدارة مخزن المصطلحات"

أعلى الصفحة

تطبيق بيانات التعريف

وضع علامة على المحتوى بمصطلحات مدارة

إذا تمت إضافة عمود بيانات تعريف مدارة إلى نوع محتوى أو قائمة أو مكتبة، يمكن لمالكي المحتوى وضع علامة على المحتوى بمصطلحات مدارة من مصطلح معين تم تعيينه عن طريق تحرير خصائص عنصر قائمة أو مكتبة ثم تحديث الحقول ذات الصلة في نموذج تحرير الخصائص للعنصر أو المستند. من السهل تحديد أعمدة بيانات التعريف المدارة لأنها تعرض أيقونة علامات يمكن استخدامها في تشغيل مربع الحوار منتقي المصطلحات.

أيقونات العلامات في مربع حوار تحرير الخصائص

أعلى الصفحة

يمكنك استخدام منتقي المصطلحات لتحديد مصطلح من ضمن التسلسل الهيكلي مجموعة مصطلحات. يكون هذا الأمر مفيدا إذا لم تكن ملما بمصطلحات قد تكون متوفرة. إذا تم تكوين مجموعة مصطلحات لتكون مفتوحة، وكان عمود بيانات التعريف المدارة يسمح بقيم التعبئة، فقد يكون لديك الخيار لإضافة مصطلح جديد إلى مجموعة مصطلحات. أو قد يكون لديك ببساطة خيار إرسال ملاحظات إلى جهة الاتصال المعينة لتعيين المصطلحات.

يمكنك تحديد المصطلحات المُدارة من منتقي شجرة التحكم.

عندما تتمكن من بدء كتابة المصطلح الذي تريده، يتم اقتراح المصطلحات المتوفرة تلقائيا لك استنادا إلى ما تبدأ بكتابته، كما يمكنك تحديد المصطلح الذي تريده. قد ترى معلومات بين قوسين بعد المصطلح الذي يشير إلى اسم مجموعة المصطلحات والتسلسل الهيكلي للمصطلح. يمكن أن يساعدك هذا في الاختيار من بين المصطلحات المشابهة.

عندما تبدأ في الكتابة، يتم اقتراح المصطلحات لك.

إذا تم اقتراح مصطلحات مكررة أو مماثلة، فقد تتمكن أيضا من رؤية نص وصفي تم تكوينه من قبل مسؤول مخزن المصطلحات للمصطلح لمساعدة المستخدمين على إجراء التحديدات المناسبة.

يساعد النص التوضيحي المستخدمين على تحديد المصطلح الصحيح.

أعلى الصفحة

وضع علامة على المحتوى باستخدام الكلمات الأساسية للمؤسسة

إذا تم إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى نوع محتوى أو قائمة أو مكتبة، يمكن لمالكي المحتوى (أو أي شخص لديه أذونات المساهمة للقائمة أو المكتبة) وضع علامة على المحتوى باستخدام مصطلحات أو كلمات أساسية مدارة متوفرة من خلال تحرير خصائص عنصر قائمة أو مكتبة بكتابة الكلمات الأساسية التي يريدونها في الحقل كلمات المؤسسة الأساسية. إذا كان هناك مصطلح مطابق أو مشابه، سيتم اقتراحه، كما يمكنك تحديده. أو يمكنك إضافة كلمة أساسية جديدة، إذا تم تكوين مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية لتكون مفتوحة لمصطلحات جديدة. الحقل "كلمات المؤسسة الأساسية" متعدد القيم، بحيث يمكنك إضافة كلمات أساسية متعددة إلى عنصر.

عند بدء كتابة كلمة أساسية، يتم اقتراح المصطلحات المتوفرة والكلمات الأساسية الموجودة عليك.

أعلى الصفحة

وضع علامات على المحتوى باستخدام العلامات الاجتماعية

إذا تم تمكين ميزة وضع العلامات الاجتماعية، يمكنك وضع علامة على المحتوى على موقع SharePoint تجده ذا معنى أو مثيرا للاهتمام. لعلامة صفحة، يمكنك استخدام أيقونة العلامة التي تظهر في أعلى الصفحة.

زر العلامة الاجتماعية لصفحة

لعلامة المستندات أو عناصر القائمة، يمكنك استخدام أمر العلامة الذي يظهر على علامة التبويب مكتبة أو قائمة على الشريط.

أمر علامة اجتماعية على علامة التبويب "القائمة" أو "المكتبة" الموجودة على الشريط

عندما تبدأ بكتابة العلامة أو العلامات التي تريد تطبيقها، يمكنك الاختيار من الكلمات الأساسية الموجودة أو المصطلحات المدارة، أو يمكنك إضافة كلمات أساسية جديدة، إذا كانت مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية مفتوحة.

اقتراحات مكتوبة مسبقاً في مربع الحوار "علامة اجتماعية"

لديك أيضا خيار وضع علامة على المحتوى على مواقع خارجية، مثل مواقع الإنترنت أو الإنترانت الأخرى، عن طريق إضافة SharePoint "العلامات والملاحظات" إلى المستعرض. لمزيد من المعلومات حول وضع علامات على المواقع الخارجية، راجع بدء استخدام "الموقع الخاص بك".

لمزيد من المعلومات حول ميزات وضع العلامات الاجتماعية، راجع استخدام العلامات والملاحظات لمشاركة المعلومات مع الزملاء في المواضيع.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×