ينطبق على
Microsoft Teams

عند نشر قائمة مهام، يمكنك إما تحديد الفرق يدويا من التسلسل الهرمي لمؤسستك أو يمكنك تحميل قائمة مخصصة من الفرق باستخدام ملف Excel. يتيح لك تحميل قائمة مخصصة الوصول إلى مجموعة من الفرق التي قد لا تمثل فرعا دقيقا من التسلسل الهرمي أو تتوافق مع عوامل تصفية السمات الموجودة، خاصة عندما لا تكون هناك حاجة إلى قائمة فرق المستلمين هذه لفترة طويلة من الوقت. 

لإنشاء ملف Excel لقائمة مخصصة

  1. إنشاء ملف Excel.

  2. حدد الفرق التي يجب تضمينها في قائمتك المخصصة. يمكنك النشر إلى:

    • أي مستلم مؤهل للفريق الذي تقوم بالنشر منه.

    • أي فريق يمكنك تحديده في التسلسل الهرمي عند النشر من نفس الفريق.

    لن تتمكن من النشر إلى الفرق غير الموجودة في التسلسل الهرمي لمؤسستك أو التي لا تبلغ الفريق الذي تنشر منه.

  3. أدخل قيم DisplayNames أو Alias في كل صف من الأعمدة A، بدءا من الصف 1. لا تترك أي صفوف فارغة بين قيم DisplayName أو الاسم المستعار.

    يجب أن تتطابق هذه القيم مع قيم DisplayName أو الاسم المستعار من التسلسل الهرمي لمؤسستك. إذا كنت لا تعرف القيم، فإن أسهل طريقة للحصول عليها هي فتح قائمة مهام مسودة، وتحديد نشر، واختيار تحديد فرق من التسلسل الهرمي، ومراجعة قيم DisplayName الموضحة في تجربة تحديد التسلسل الهرمي. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه القيم في القائمة المخصصة لفرق المستلمين.

    ملاحظة: لا بأس من مزج قيم DisplayName وقيم الاسم المستعار في نفس ملف Excel؛ سيتعرف تطبيق المهام على فريق المستلمين بأي من القيمتين.

  4. احفظ ملف Excel.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.