عند نشر قائمةمهام، يمكنك إما تحديد الفرق يدويا من التسلسل الهيكلي لمنظمتك أو يمكنك تحميل قائمة مخصصة بالفرق باستخدام Excel ملف. يسمح لك تحميل قائمة مخصصة بالوصول إلى مجموعة من الفرق التي قد لا تمثل فرعا دقيقا من التسلسل الهيكلي أو تتوافق مع عوامل تصفية السمات الموجودة، خاصة عندما لا تكون قائمة فرق المستلمين هذه مطلوبة لفترة طويلة من الوقت. 

لإنشاء قائمة مخصصة Excel ملف

  1. إنشاء ملف Excel.

  2. تحديد الفرق التي تريد تضمينها في قائمتك المخصصة. يمكنك النشر إلى:

    • أي مستلم مؤهل للفريق الذي تقوم بالنشر منه.

    • أي فريق يمكنك تحديده في التسلسل الهيكلي عند النشر من هذا الفريق نفسه.

    لن تتمكن من النشر إلى فرق غير ذات تسلسل هيكلي لمنظمتك أو لا تقوم بلتقارير إلى الفريق الذي تقوم بالنشر منه.

  3. أدخل قيم الاسم المعروض أو الاسم المستعار في كل صف من صفوف العمود A، بدءا من الصف 1. لا تترك أي صفوف فارغة بين قيم DisplayName أو Alias.

    يجب أن تتطابق هذه القيم مع قيم اسم العرض أو الاسم المستعار من التسلسل الهيكلي لمنظمتك. إذا لم تكن تعرف القيم، فإن أسهل طريقة للحصول عليها هي فتح قائمة مهام مسودة، وحدد نشر، واختر تحديد فرق من التسلسل الهيكلي، وراجع قيم DisplayName المعروضة في تجربة التحديد الهيكلي. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه القيم في قائمة المستلمين المخصصة الخاصة بك.

    ملاحظة: لا بأس في مزج قيم DisplayName وقيم الاسم المستعار في الملف Excel نفسه؛ سيتعرف تطبيق المهام على فريق المستلم بأي من القيمتين.

  4. احفظ Excel.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×