إنشاء قواعد Outlook وعرضها باستخدام Microsoft 365 Copilot

إنشاء قواعد Outlook باستخدام Copilot

يمكنك إنشاء قواعد Outlook من خلال وصف ما تريد أن يحدث لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية:

• أنشئ قاعدة لنقل رسائل البريد الإلكتروني من Alex إلى المجلد Read Later.

• تصنيف رسائل البريد الإلكتروني من مديري على أنها مهمة.

• نقل رسائل البريد الإلكتروني مع "فاتورة" في الموضوع إلى مجلد الفواتير.

• حذف الرسائل الإخبارية من newsletters@contoso.com.

يفسر Copilot طلبك ويترجمه إلى قاعدة Outlook.

عرض قواعد Outlook باستخدام Copilot

يمكنك أن تطلب من Copilot إظهار القواعد الموجودة بالفعل في علبة البريد الخاصة بك:

• أرني قواعدي الحالية.

• سرد قواعد علبة الوارد الخاصة بي.

• إظهار تفاصيل القاعدة التي تنقل البريد من Alex.

يعرض Copilot قائمة قواعد للقراءة فقط، بما في ذلك:

• اسم القاعدة

• الشروط والإجراءات

• ما إذا كانت القاعدة قيد التشغيل أو متوقفة عن التشغيل

لا تتطلب قواعد العرض تأكيدا ولا تغير أي شيء في علبة البريد.

إدارة القواعد في إعدادات Outlook

لإجراء تغييرات على قاعدة مثل شروط التحرير أو حذف قاعدة أو إيقاف تشغيلها أو تغيير ترتيب القاعدة، استخدم إعدادات قواعد Outlook.

عندما ينشئ Copilot قاعدة أو يعرضها، فإنه يتضمن ارتباط إعدادات قواعد Outlook. يؤدي تحديد هذا الارتباط إلى فتح صفحة إعدادات قواعد Outlook الأصلية، حيث يمكنك إدارة القواعد بالكامل.

حيث تتوفر القواعد في Copilot

يتوفر إنشاء قواعد Outlook وعرضها من خلال Microsoft 365 Copilot Chat (وضع العمل). لست بحاجة إلى فتح Outlook لاستخدامه، تتيح لك تجربة Copilot في الصفحة الكاملة العمل على بريدك الإلكتروني في Outlook من أي مكان.

تتوفر قواعد Outlook أيضا في الجزء الجانبي Copilot عبر تطبيقات Microsoft 365، بما في ذلك عندما تعمل في Outlook.

تتضمن التطبيقات والأنظمة الأساسية المدعومة ما يلي:

• Microsoft 365 Copilot (تجربة صفحة كاملة)

• جزء Copilot الجانبي في تطبيقات Microsoft 365، بما في ذلك Outlook على:

  • Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows

  • Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows

  • Outlook لويب

  • Outlook for Mac

  • Outlook for iOS

  • Outlook for Android