إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات (أو تجميعها) في ورقة عمل

1. تأكد من أن كل عمود من أعمدة البيانات التي تريد مخططها التفصيلي يحتوي على تسمية في الصف الأول (على سبيل المثال، المنطقة)، ويحتوي على حقائق مماثلة في كل عمود، ومن أن النطاق الذي تريد المخطط التفصيلي لا يحتوي على صفوف أو أعمدة فارغة.

2. إذا أردت ذلك، يمكن أن يكون لصف التفاصيل التي تم تجميعها صف تلخيص مقابل، وهو "المجموع الفرعي". لإنشاء هذه، قم بوا أحد الخطوات التالية:

   • إدراج صفوف التلخيص باستخدام الأمر إجمالي فرعي    

     استخدم الأمر إجمالي فرعي، الذي يقوم بإدراج الدالة SUBTOTAL أسفل كل مجموعة من صفوف التفاصيل أو فوقها مباشرةً وينشئ المخطط التفصيلي تلقائياً بالنيابة عنك. لمزيد من المعلومات حول استخدام الدالة Subtotal، راجع الدالة SUBTOTAL.

   • إدراج صفوف التلخيص الخاصة بك    

     أدرج صفوف التلخيص الخاصة بك، مع صيغ، أسفل كل مجموعة من صفوف التفاصيل أو فوقها مباشرة. على سبيل المثال، ضمن (أو أعلى) صفوف بيانات المبيعات لشهري مارس وشهر أبريل، استخدم الدالة SUM للحصول على الإجمالي الفرعي للمبيعات لتلك الأشهر. يعرض الجدول لاحقا في هذا الموضوع مثالا على ذلك.

3. بشكل افتراضي، Excel البحث عن صفوف التلخيص أسفل التفاصيل التي تلخصها، ولكن من الممكن إنشائها أعلى صفوف التفاصيل. إذا قمت بإنشاء صفوف التلخيص أسفل التفاصيل، فاتخطي إلى الخطوة التالية (الخطوة 4). إذا قمت بإنشاء صفوف التلخيص فوق صفوف التفاصيل، ففي علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مربع الحوار.

   

   يتم الإعدادات الحوار "اون لا".

   

   ثم في مربع الإعدادات، قم بمسح خانة الاختيار صفوف الملخص أسفل التفاصيل، ثم انقر فوق موافق.

4. أنشئ مخططاً تفصيلياً لبياناتك. قم بواحد مما يلي:

   إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات تلقائياً

   1. حدد خلية في نطاق الخلايا التي تريد تخطيطها.

   2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق السهم ضمن تجميع،ثم انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي.

      

   إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات يدوياً

   هام: عند تجميع مستويات المخطط التفصيلي يدويا، من الأفضل عرض كل البيانات لتجنب تجميع الصفوف بشكل غير صحيح.

   1. لتحديد مخطط تفصيلي للمجموعة الخارجية (المستوى 1)، حدد كل الصفوف التي ستحتوي عليها المجموعة الخارجية (أي صفوف التفاصيل، وإذا أضفتها، صفوف التلخيص الخاصة بها).

      1. يحتوي الصف الأول على تسميات، وليس محددا. 2. بما أن هذه هي المجموعة الخارجية، فحدد كل الصفوف التي بها مجموعات فرعية وتفاصيل. 3. لا تحدد الإجمالي الكلي.

   2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع. ثم في مربع الحوار تجميع، انقر فوق صفوف، ثم فوق موافق.

      تلميح: إذا قمت بتحديد صفوف كاملة بدلا من الخلايا فقط، Excel المجموعات تلقائيا حسب الصف - لا يتم فتح مربع الحوار تجميع حتى.

      

      تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

   3. بشكل اختياري، ارسم مخططا تفصيليا لمجموعة داخلية متداخلة — صفوف التفاصيل الخاصة بقسم معين من بياناتك.

      ملاحظة: إذا لم تكن بحاجة إلى إنشاء أي مجموعات داخلية، فاتخطي إلى الخطوة f، أدناه.

      لكل مجموعة داخلية متداخلة، حدد صفوف التفاصيل المجاورة للصف الذي يحتوي على صف التلخيص.

      1. يمكنك إنشاء مجموعات متعددة على كل مستوى داخلي. هنا، تم تجميع قسمين بالفعل في المستوى 2. 2. هذا المقطع محدد وجاهز للتعداد. 3. لا تحدد صف التلخيص للبيانات التي تقوم ب تجميعها.

   4. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

      

      ثم في مربع الحوار تجميع، انقر فوق صفوف، ثم فوق موافق. تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

      تلميح: إذا قمت بتحديد صفوف كاملة بدلا من الخلايا فقط، Excel المجموعات تلقائيا حسب الصف - لا يتم فتح مربع الحوار تجميع حتى.

   5. تابع تحديد الصفوف الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

   6. إذا أردت فك تجميع الصفوف، فحدد الصفوف، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

      يمكنك أيضا إلغاء تجميع مقاطع المخطط التفصيلي دون إزالة المستوى بأكمله. اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر فوق أو المجموعة، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق إلغاء التجميع.

      هام: إذا قمت بفك تجميع مخطط تفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى صفوف التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أرقام الصفوف المرئية المجاورة للصفوف المخفية. ثم على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق ، وأشيرإلى إخفاء & ، ثم انقر فوق إخفاء الصفوف.

1. تأكد من أن كل صف من البيانات التي تريد تخطيطها يحتوي على تسمية في العمود الأول، ويحتوي على حقائق مماثلة في كل صف، ولا يحتوي النطاق على صفوف أو أعمدة فارغة.

2. قم بإدراج أعمدة التلخيص الخاصة بك باستخدام الصيغ إلى يسار كل مجموعة من أعمدة التفاصيل أو إلى يمينها مباشرةً. يعرض الجدول المدرج في الخطوة 4 أدناه مثالا.

   ملاحظة: لإنشاء مخطط تفصيلي للبيانات حسب الأعمدة، يجب أن تتوفر لديك أعمدة تلخيص تحتوي على صيغ تشير إلى الخلايا في كل عمود من أعمدة التفاصيل لتلك المجموعة.

3. إذا كان عمود التلخيص إلى يسار أعمدة التفاصيل، ففي علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مربع الحوار.

   

   يتم الإعدادات الحوار "اون لا".

   

   ثم في مربع الإعدادات، قم بمسح خانة الاختيار أعمدة الملخص إلى يمين التفاصيل، ثم انقر فوق موافق.

4. لمخطط تفصيلي للبيانات، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

   إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات تلقائياً

   1. حدد خلية في النطاق.

   2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق السهم أسفل تجميع وانقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي.

   إنشاء مخطط تفصيلي للبيانات يدوياً

   هام: عند تجميع مستويات المخطط التفصيلي يدويا، من الأفضل عرض كل البيانات لتجنب تجميع الأعمدة بشكل غير صحيح.

   1. لتحديد مخطط تفصيلي للمجموعة الخارجية (المستوى 1)، حدد كل أعمدة التلخيص الثانوية، بالإضافة إلى بيانات التفاصيل ذات الصلة بها.

      1. يحتوي العمود A على تسميات. 2. حدد كل أعمدة التفاصيل والأعمدة الفرعية. تجدر الإشارة إلى أنه إذا لم تحدد أعمدة كاملة، عند النقر فوق تجميع (على علامة التبويب بيانات في المجموعة مخطط تفصيلي) سيتم فتح مربع الحوار تجميع وسيطلب منك اختيار الصفوف أو الأعمدة. 3. لا تحدد العمود الإجمالي الكلي.

   2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

      

      يظهر رمز المخطط التفصيلي أعلى المجموعة.

   3. لتحديد مخطط تفصيلي لمجموعة داخلية متداخلة من أعمدة التفاصيل (المستوى 2 أو أعلى)، حدد أعمدة التفاصيل المجاورة للعمود الذي يحتوي على عمود التلخيص.

      1. يمكنك إنشاء مجموعات متعددة على كل مستوى داخلي. هنا، تم تجميع قسمين بالفعل في المستوى 2. 2. يتم تحديد هذه الأعمدة وجاهزة للتعداد. تجدر الإشارة إلى أنه إذا لم تحدد أعمدة كاملة، عند النقر فوق تجميع (على علامة التبويب بيانات في المجموعة مخطط تفصيلي) سيتم فتح مربع الحوار تجميع وسيطلب منك اختيار الصفوف أو الأعمدة. 3. لا تحدد عمود التلخيص للبيانات التي تقوم ب تجميعها.

   4. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق تجميع.

      

      تظهر رموز المخطط بجانب المجموعة على الشاشة.

5. تابع تحديد الأعمدة الداخلية وتجميعها حتى إنشاء كافة المستويات التي تريدها في المخطط التفصيلي.

6. إذا أردت فك تجميع الأعمدة، فحدد الأعمدة، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق فك التجميع.

يمكنك أيضا إلغاء تجميع مقاطع المخطط التفصيلي دون إزالة المستوى بأكمله. اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر فوق أو المجموعة، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق إلغاء التجميع.

إذا قمت بفك تجميع مخطط تفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى أعمدة التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أحرف الأعمدة المرئية المجاورة للأعمدة المخفية. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق ، وأشيرإلى إخفاء & ، ثم انقر فوق إخفاء الأعمدة

1. إذا لم تظهر رموز المخطط التفصيلي و و ، فاذهب إلى ملف > خيارات> خيارات متقدمة ،ثم ضمن خيارات العرض الخاصة بقسم ورقة العمل هذه، حدد خانة الاختيار إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا تم تطبيق مخطط تفصيلي، ثم انقر فوق موافق.

2. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

   • إظهار بيانات التفاصيل لمجموعة أو إخفاؤها    

     لعرض بيانات التفاصيل ضمن مجموعة، انقر فوق زر المجموعة، أو اضغط على ALT+SHIFT+=.

   • لإخفاء بيانات التفاصيل لمجموعة، انقر فوق زر المجموعة، أو اضغط على ALT+SHIFT+-.

   • توسيع المخطط التفصيلي بأكمله أو طيه إلى مستوى معين    

     في المخطط التفصيلي، انقر فوق رقم المستوى الذي تريده. يتم عندئذٍ إخفاء بيانات التفاصيل الموجودة في المستويات الأقل.

     على سبيل المثال، إذا احتوى المخطط التفصيلي على أربعة مستويات، فبإمكانك إخفاء المستوى الرابع أثناء عرض بقية المستويات وذلك بالنقر فوق .

   • إظهار كافة بيانات تفاصيل المخطط التفصيلي أو إخفاؤها    

     لإظهار كل بيانات التفاصيل، انقر فوق المستوى الأدنى في المخطط التفصيلي. على سبيل المثال، إذا كان هناك ثلاثة مستويات، فانقر فوق .

   • لإخفاء كافة بيانات التفاصيل، انقر فوق .

بالنسبة للصفوف الموضحة، Microsoft Excel تستخدم أنماطا مثل RowLevel_1 RowLevel_2. وبالنسبة إلى الأعمدة المفصلة، يستخدم Excel أنماطاً مثل ColLevel_1 وColLevel_2. تستخدم تلك الأنماط تنسيقات غامق ومائل بالإضافة إلى تنسيقات النص الأخرى للتمييز بين صفوف أو أعمدة التلخيص في بياناتك. ومن خلال تغيير طريقة تعريف كل نمط، يمكنك تطبيق تنسيقات النصوص والخلايا المختلفة لتخصيص مظهر المخطط التفصيلي. كما يمكنك تطبيق أحد الأنماط على المخطط التفصيلي سواءً عند إنشاء المخطط التفصيلي أو بعد إنشائه.

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

تطبيق نمط تلقائيا على صفوف أو أعمدة تلخيص جديدة    

1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مربع الحوار.

   

   يتم الإعدادات الحوار "اون لا".

   

2. حدد خانة الاختيار نمط تلقائي.

تطبيق نمط على صف أو عمود تلخيص موجود    

1. حدد الخلايا التي تريد تطبيق نمط عليها.

2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مربع الحوار.

   

   يتم الإعدادات الحوار "اون لا".

   

3. حدد خانة الاختيار أنماط تلقائية، ثم انقر فوق تطبيق الأنماط.

   

يمكنك أيضاً استخدام التنسيقات التلقائية لتنسيق البيانات المفصلة.

1. إذا لم تظهر رموز المخطط التفصيلي و و ، فاذهب إلى ملف > خيارات> خيارات متقدمة ،ثم ضمن خيارات العرض الخاصة بقسم ورقة العمل هذه، حدد خانة الاختيار إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا تم تطبيق مخطط تفصيلي.

2. استخدم رموز المخطط التفصيلي و لإخفاء بيانات التفاصيل التي لا تريد نسخها.

   لمزيد من المعلومات، راجع المقطع إظهار البيانات المفصلة أو إخفاؤها.

3. حدد نطاق صفوف التلخيص.

4. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد، ثم فوق الانتقال إلى.

   

5. انقر فوق الانتقال إلى خاص.

6. انقر فوق الخلايا المرئية فقط.

7. انقر فوق موافق، ثم انسخ البيانات.

إخفاء المخطط التفصيلي

• انتقل إلى ملف > خيارات > متقدمة ،ثم ضمن المقطع خيارات العرض لو ورقة العمل هذه، قم ب إلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا تم تطبيق مخطط تفصيلي.

إزالة المخطط التفصيلي

1. انقر فوق ورقة العمل.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق إلغاء التجميع، ثم انقر فوق مسح المخطط التفصيلي.

   

   هام: إذا قمت بإزالة المخطط التفصيلي عندما تكون بيانات التفاصيل مخفية، فقد تبقى صفوف أو أعمدة التفاصيل مخفية. لعرض البيانات، اسحب عبر أرقام الصفوف أو أحرف الأعمدة المرئية المجاورة للصفوف والأعمدة المخفية. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، وأشر إلى إخفاء وإظهار، ثم انقر فوق إظهار الصفوف أو إظهار الأعمدة.

تخيل أنك تريد إنشاء تقرير ملخص لبياناتك يعرض فقط الإجماليات مصحوبة بمخطط لتلك الإجماليات. بشكلٍ عام، يمكنك القيام بما يلي:

1. إنشاء تقرير ملخص

   1. أنشئ مخططاً تفصيلياً لبياناتك.

      لمزيد من المعلومات، راجع المقطع إنشاء مخطط تفصيلي للصفوف أو إنشاء مخطط تفصيلي للأعمدة.

   2. قم بإخفاء التفاصيل بالنقر فوق رموز المخطط التفصيلي و و لإظهار الإجماليات فقط كما هو موضح في المثال التالي لمخطط تفصيلي للصف:

      

   3. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع إظهار البيانات المفصلة أو إخفاؤها.

2. تخطيط تقرير الملخص

   1. حدد بيانات التلخيص التي تريد إنشاء مخطط لها.

      على سبيل المثال، لرسم مخطط لإجماليات زاهر وسافلي فقط، وليس الإجماليات الكلية، حدد الخلايا من A1 إلى C19 كما هو موضح في المثال أعلاه.

   2. انقر فوق > المخططات > المخططات المستحسنة، ثم انقر فوق علامة التبويب كافة المخططات واختر نوع المخطط.

      

      على سبيل المثال، إذا اخترت الخيار عمود متجمع، سيبدو المخطط كما يلي:

      

      إذا قمت بإظهار التفاصيل أو إخفائها في قائمة البيانات المفصلة، فسيتم أيضاً تحديث المخطط لإظهار البيانات أو إخفائها.