إذا كنت تريد تضمين عنوان المرسل على المغلف، يمكنك إعداد هذا قبل البدء في العمل على المغلف.
عندما تقوم بإعداد المغلف بالطريقة التي تريدها، يمكنك طباعته، بالإضافة إلى حفظه بحيث يمكنك إعادة استخدامه.
ماذا تريد أن تفعل؟
إعداد عنوان إرجاع
-
ابدأ تشغيل Word.
-
حدد علامة التبويب ملف .
-
حدد خيارات > خيارات متقدمة.
-
قم بالتمرير لأسفل، وضمن عام، اكتب عنوان المرسل في مربع العنوان البريدي.
ملاحظة: Word بتخزين العنوان بحيث يمكنك استخدامه كلما أردت إدراج عنوان الإرجاع في مغلف أو تسمية أو مستند آخر.
-
حدد موافق.
التحقق من خيارات الطباعة
قبل تشغيل دفعة من المغلفات من خلال الطابعة، يمكنك التحقق من إعداد خيارات الطابعة بشكل صحيح.
-
في علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة إنشاء ، حدد مغلفات.
-
حدد خيارات، ثم حدد علامة التبويب خيارات المغلف .
-
في المربع حجم المغلف ، حدد الخيار الذي يطابق حجم المغلف. إذا لم يتطابق أي من الخيارات مع حجم المغلف، فقم بالتمرير إلى أسفل القائمة، وحدد الحجم المخصص، ثم اكتب أبعاد المغلف في مربعي العرضوالارتفاع .
-
حدد علامة التبويب خيارات الطباعة .
يخبر برنامج تشغيل الطابعة Word الطريقة التي يجب تحميل المغلف بها في الطابعة، ويتم عرض هذه المعلومات في علامة التبويب خيارات الطباعة في مربع الحوار خيارات المغلف.
-
تحدد طريقة الموجز موضع المغلف (لليمين أو الأوسط أو اليسار) وما إذا كان يتم تغذية الحافة الطويلة أو القصيرة في الطابعة.
-
يمكن أن يكون المغلف وجها لأعلى أو وجها لأسفل. الوجه هو الجانب الذي تتم طباعة العنوان عليه.
-
إذا تم تغذية المغلف بحافة قصيرة أولا، فقد يلزم تدوير المغلف لمنع ظهور النص رأسا على عقب على وجه المغلف.
يتم وضع المغلف الموجود في الرسم التوضيحي أدناه إلى اليمين، والوجه لأسفل، والرفرف في الأعلى، ويتم تغذية الحافة القصيرة في الطابعة، وفقا للإعدادات الموجودة في مربع الحوار الموضح أعلاه.
-
-
قم بتحميل المغلف كما هو موضح في مربع الحوار.
-
حدد موافق.
-
اكتب بعض نص الاختبار في مربع عنوان التسليم ، ثم حدد طباعة لطباعة المغلف.
-
تحقق من طباعة المغلف بشكل صحيح.
-
إذا لم تتم طباعة المغلف بشكل صحيح، فقم بأي مما يلي:
-
راجع معلومات الطابعة، إذا كانت متوفرة، لمعرفة كيفية تحميل المغلفات في الطابعة.
-
تحديث برنامج تشغيل الطابعة.
-
ارجع إلى علامة التبويب خيارات الطباعة في مربع الحوار خيارات المغلف وقم بإجراء تعديلات على خيارات الطباعة. اطبع المغلف مرة أخرى. كرر هذه العملية حتى تكتشف تكوين خيارات الطباعة التي تنتج النتائج التي تريدها.
-
إنشاء مغلف وطباعته أو حفظه
-
في علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة إنشاء ، حدد مغلفات.
-
في المربع عنوان التسليم ، اكتب العنوان البريدي.
إذا كنت تريد استخدام عنوان في دفتر العناوين الإلكتروني المثبت على الكمبيوتر، فحدد إدراج عنوان
. -
إذا كنت تريد تنسيق النص، فحدد النص، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد، ثم حدد الخط في القائمة المختصرة.
-
في المربع عنوان الإرجاع ، اكتب عنوان الإرجاع أو استخدم العنوان الذي تم تكوينه مسبقا.
إذا كنت تريد استخدام عنوان في دفتر العناوين الإلكتروني المثبت على الكمبيوتر، فحدد إدراج عنوان
. -
إذا كنت تريد الاحتفاظ بعنوان الإرجاع للاستخدام المستقبلي، ولكنك لا تريد تضمينه على المغلف الحالي، فحدد خانة الاختيار حذف .
-
إذا كان لديك حق الوصول إلى البريد الإلكتروني، على سبيل المثال إذا قمت بشرائه من خدمة على شبكة الإنترنت العالمية، يمكنك إضافته إلى المغلف الخاص بك.
كيف؟
-
حدد خانة الاختيار إضافة بريد إلكتروني .
إذا لم يكن لديك برنامج بريد إلكتروني مثبت، فستطالبك Microsoft Word بتثبيت برنامج وعروض للاتصال بموقع Office.com. هناك، يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات والارتباطات إلى المواقع الأخرى التي تقدم البريد الإلكتروني.
-
لتعيين خيارات لبرامج البريد الإلكترونية المثبتة على الكمبيوتر، حدد خصائص البريد الإلكتروني.
-
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا كنت تريد طباعة المغلف دون حفظه لإعادة استخدامه، فأدرج مغلفا في الطابعة كما هو موضح في مربع الموجز ، ثم حدد طباعة.
-
إذا كنت تريد حفظ المغلف لإعادة استخدامه، فحدد إضافة إلى مستند. حدد علامة التبويب ملف، ثم حدد حفظ باسم، واكتب اسما للمستند.
يضيف Word المغلف إلى المستند الحالي كصفحة 1. إذا أردت، يمكنك استخدام باقي المستند لكتابة المراسلات التي سيتم تخزينها تلقائيا مع المغلف.
لطباعة المغلف، قم بإدراج مغلف في الطابعة كما هو موضح في مربع الموجز ضمن علامة التبويب خيارات الطباعة في مربع الحوار خيارات المغلف ، ثم حدد طباعة.
-