عندما تعمل كفريق - في Microsoft Teams أو SharePoint أو Outlook- تسمح مكتبة مشتركة لفريقك بتخزين الملفات التي يعمل عليها أعضاء الفريق والوصول إليها معا، OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية تربطك بجميع المكتبات المشتركة.
عندما تحتاج إلى موقع مشترك جديد لتخزين ملفات الفريق، يمكنك إنشاء موقع يحتوي على مكتبة مشتركة مباشرة من OneDrive وإضافة أعضاء وبدء العمل معا. ومن السهل نسخ الملفات أو نقلها حيث تحتاج أنت والآخرين إليها.
إنشاء مكتبة مشتركة في OneDrive للعمل أو المدرسة
-
سجل الدخول إلى موقع OneDrive على الويب في https://www.onedrive.comباستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، ثم ضمن المكتبات المشتركة في الجزء الأيمن، حدد إنشاء مكتبة مشتركة.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك خيار إنشاء مكتبة جديدة، فربما تم إيقاف تشغيلها لحسابك. يرجى الاتصال بالمسؤول للحصول على مزيد من المعلومات حول توفر هذه الميزة.
-
امنح مكتبتك الجديدة اسما. أثناء الكتابة، سترى ما إذا كان الاسم الذي اخترته متوفرا. سيتم إنشاء بريد إلكتروني لمجموعة Microsoft 365 تلقائيا بنفس اسم مكتبتك ما لم تكن تستخدم SharePoint Server 2019.
-
في المربع الأعضاء ، أضف أسماء الأشخاص الذين تريد تضمينهم كأعضاء في الموقع أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
-
لتعيين المزيد من الخيارات، حدد إعدادات متقدمة واملأ حقولا إضافية.
-
يحتوي المربع الموقع وعنوان البريد الإلكتروني على البريد الإلكتروني للمجموعة الذي تم إنشاؤه تلقائيا، ولكن يمكنك تغييره دون التأثير على اسم المكتبة المشتركة.
-
إذا تم تقديمه، في قسم إعدادات الخصوصية ، فاختر إما عام - يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إلى هذا الموقع أو خاص - يمكن للأعضاء فقط الوصول إلى هذا الموقع. يسمح لك هذا الإعداد بالتحكم في من لديه حق الوصول إلى موقعك.
-
إذا تم تمكينه من قبل المسؤول، فاختر تصنيف موقع في قسم الحساسية . يسمح لك هذا الإعداد بالتحكم في من لديه حق الوصول إلى موقعك.
-
قم بالتمرير لأسفل إذا كنت تريد تعيين اللغة الافتراضية التي ستستخدمها المكتبة المشتركة، وحدد لغة.
إنذار: بعد تحديد لغة افتراضية لموقعك وإنشاء الموقع، لا يمكنك تغيير اللغة إلى شيء آخر لاحقا. وعلي الرغم من ذلك، يمكنك إضافة لغات معتمدة بديلة.
-
-
بعد الانتهاء، حدد إنشاء. قد يستغرق ظهور المكتبة المشتركة الجديدة في قائمة المكتبات المشتركة ما يصل إلى 48 ساعة. سيتم إدراج مكتبتك الجديدة في الجزء الأيمن من OneDrive ، أو ضمن المقطع متبوعا في المزيد من المكتبات.
-
حدد الانتقال إلى الموقع في الزاوية العلوية اليسرى للانتقال إلى الموقع الجديد الذي أنشأته للتو.
ملاحظات:
-
أثناء انتهاء إعداد موقعك، يمكنك تخصيص الموقع حسب الحاجة. إذا رأيت الخطوات التالية في أعلى اليمين، يمكنك تحديد اختصارات للمهام الشائعة. إذا لم يكن الأمر كما هو، يمكنك الانتقال إلى المستندات وتحميل الملفات والمجلدات هناك تماما كما تفعل في OneDrive.
-
إذا كنت ترغب في مشاركة الملكية، يمكنك إضافة المزيد من المالكين إلى الموقع. حدد خيار عضوية المجموعة في أعلى اليمين (
-
حذف مكتبة مشتركة في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية
-
في الجزء الأيمن ضمن المكتبات المشتركة، حدد المكتبة التي تريد حذفها.
-
حدد الانتقال إلى الموقعفي أعلى اليمين. سيتم نقلك إلى موقع Microsoft SharePoint الذي يضم المكتبة.
-
حدد الإعدادات في أعلى اليمين.
-
حدد معلومات الموقع، ثم في أسفل الجزء، حدد حذف الموقع.
-
سترى مربع إعلام يشرح ما يتم حذفه. للتأكيد، حدد خانة الاختيار، ثم حدد حذف.
هام: عند حذف مكتبة مشتركة، سيتم حذف جميع المحتويات الموجودة في تلك المكتبة.
