أضف علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى ملفات PDF للتأكد من أن الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى يمكنهم قراءة مستند والتنقل فيه باستخدام جداول المحتويات والارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية والنص البديل وما إلى ذلك. تتيح علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أيضا قراءة المعلومات على أجهزة مختلفة، مثل أجهزة عرض النوع الكبير والمساعدين الرقميين الشخصيين (PDAs) والهواتف المحمولة. في Microsoft 365WindowsMicrosoft 365 لأجهزة MacOffice للويب ، يمكنك إضافة علامات تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق PDF.
إعداد مصدر الملف
الطريقة الأسرع والأسهل للتأكد من إمكانية الوصول إلى ملف PDF الخاص بك هي تشغيل مدقق الوصول قبل إنشاء المستند أو حفظه كملف PDF. بعد معالجة أي مشكلات عثر عليها مدقق الوصول، سيستخدم Microsoft 365 هذه المعلومات لإنشاء علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في PDF.
حفظ ملف PDF يمكن الوصول إليه في Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول في المستند للتأكد من إمكانية وصول الجميع إليه. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
-
عند معالجة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، حدد ملف > حفظ باسم أو ملف > حفظ نسخة.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لحفظ ملف PDF في نفس موقع الملف الأصلي، قم بتوسيع القائمة المنسدلة نوع الملف ضمن اسم الملف، وحدد PDF (*.pdf)، ثم حدد المزيد من الخيارات.... يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم .
-
للاستعراض بحثا عن موقع حفظ، حدد استعراض. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم . انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، ثم حدد PDF في قائمة حفظ بنوع .
-
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد خيارات.
-
تأكد من تحديد الخيار علامات بنية المستند لخانة الاختيار إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ثم حدد موافق.
اطلع أيضاً على
تحسين الوصول باستخدام "مدقق الوصول"
التحقق من إمكانية الوصول أثناء العمل في تطبيقات Office
تمكين الوصول إلى المحتوى لجميع الأشخاص الذين لديهم "مدقق الوصول"
-
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند الخاص بك سهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره.
-
اضغط على Command + Shift + S واكتب اسم الملف في مربع النص Name ، وحدد Place.
-
في تنسيق الملف، استخدم السهم لأسفل للاستعراض عبر أنواع الملفات وتحديد PDF.
-
حدد الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية الوصول (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت). وهذا يضمن وضع علامة على PDF.
-
حدّد تصدير.
ملاحظة: يحافظ PowerPoint for macOS فقط على الارتباطات التشعبية على العناصر في ملفات PDF عند تحديد الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية الوصول (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت).
ملاحظة: في Microsoft، كل من الأمان والخصوصية في غاية الأهمية لدينا. لتحويل مستند Word أو Excel أو PowerPoint إلى PDF باستخدام الخيار الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية الوصول (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت)، نرسل المستند إلى خدمة Microsoft آمنة عبر الإنترنت للتحويل. سيتم بعد ذلك إرسال الملف الذي تم تحويله مرة أخرى إلي جهازك علي الفور. لا تقوم خدمة Microsoft عبر الإنترنت بتخزين أي محتوى للملفات على خوادمنا. يمكنك حفظ الملف الذي تم تحويله في الموقع المفضل لديك. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا تحتاج خدمة Microsoft عبر الإنترنت إلى تحويل بعض ملفات Office؟
ملاحظة: لا يمكن حفظ الملفات التي تتضمن إدارة حقوق المعلومات أو حماية كلمة المرور للفتح باستخدام الخيار الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية الوصول (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت) في Excel وPowerPoint. في Word، يتم حفظ هذه الملفات مع إزالة الحماية.
-
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند الخاص بك سهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره.
-
على الشريط، حدد زر ملف.
-
حدد الخيار حفظ باسم.
-
في جزء حفظ باسم ، حدد تنزيل بتنسيق PDF لفتح مربع الحوار Microsoft Word للويب. سيظهر ارتباط لتنزيل مستند PDF.
-
حدد انقر هنا لعرض المستند بتنسيق PDF، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
-
في لوحة الإعلامات، ابحث عن اسم المستند ضمن التنزيلات الحالية، وقم بأحد مما يلي:
-
للحفظ في الموقع الافتراضي، اختر حفظ.
-
للحفظ في موقع آخر، اضغط على حفظ باسم. في مربع الحوار حفظ باسم ، يمكنك كتابة اسم ملف جديد واختيار المجلد الذي تريده. انقر فوق زر حفظ.
-
-
إذا كنت تريد فتح المستند أو المجلد، فاختر الخيار الذي تريده في شريط الإعلام.
