أضف علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى ملفات PDF للتأكد من أن الأشخاص الذين يستخدمون أدوات قراءة الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى يمكنهم قراءة مستند والتنقل فيه باستخدام جداول المحتويات وال ارتباطات تشعبية وإشارات مرجعية ونص البديل وما إلى ذلك. كما أن علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة تجعل من الممكن قراءة المعلومات على أجهزة مختلفة، مثل أجهزة عرض النوع الكبير والمساعدين الرقميين الشخصيين (PDAs) والهواتف المحمولة. في OfficeWindows و Office for Mac و Office للويب ، يمكنك إضافة العلامات تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق PDF.

إعداد مصدر الملف

إن أسرع وأسهل طريقة للتأكد من إمكانية الوصول إلى ملف PDF هي تشغيل مدقق الوصول قبل إنشاء المستند أو حفظه كمستند PDF. بعد معالجة أي مشاكل عثر عليها مدقق الوصول، Office هذه المعلومات لإنشاء علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في ملف PDF. 

حفظ ملف PDF يمكن الوصول إليه في Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول في المستند للتأكد من أنه يمكن للجميع الوصول إليه. للحصول على الإرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.

  2. عند معالجة مشاكل إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، حدد ملف > حفظ باسم أو ملف> حفظ نسخة.

  3. قم بأي مما يلي:

    • لحفظ ملف PDF في نفس موقع الملف الأصلي، قم بتوسيع القائمة المنسدلة لنوع الملف أسفل اسم الملف، وحدد PDF (*.pdf)، ثم حدد المزيد من الخيارات.... يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم.

    • للاستعراض بحثا عن موقع حفظ، حدد استعراض. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم. انتقل إلى الموقع حيث تريد حفظ الملف، ثم حدد PDF في القائمة حفظ بنوع .

  4. في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد خيارات.

  5. حدد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، ثم حدد موافق.

أعلى الصفحة

Office 2013

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل " مدقق الوصول" للتأكد من أن المستند يسهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره. 

  2. حدد علامة التبويب ملف، ثم حدد حفظ باسم.

  3. ضمن اختيار موقع، اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

  4. ضمن اختيار مجلد، اختر مجلدا سبق لك استخدامه أو حدد استعراض بحثا عن مجلدات إضافية لاختيار مجلد آخر.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد السهم في القائمة حفظ بنوع، ثم حدد PDF.

  6. حدد خيارات، وتأكد من تحديد خانة الاختيار بنية المستند لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، ثم حدد موافق.

  7. لتطبيق التغييرات، حدد حفظ.

أعلى الصفحة

Office 2010

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل " مدقق الوصول" للتأكد من أن المستند يسهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره. 

  2. حدد علامة التبويب ملف، ثم حدد حفظ باسم.

  3. في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد السهم في القائمة حفظ بنوع، ثم حدد PDF.

  4. حدد خيارات، وتأكد من تحديد خانة الاختيار بنية المستند لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، ثم انقر فوق موافق.

  5. لتطبيق التغييرات، حدد حفظ.

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

تحسين الوصول باستخدام "مدقق الوصول"

التحقق من إمكانية الوصول أثناء العمل في تطبيقات Office

تمكين الوصول إلى المحتوى لجميع الأشخاص الذين لديهم "مدقق الوصول"

Office لـ Mac

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل " مدقق الوصول" للتأكد من أن المستند يسهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره.

  2. حدد ملف > حفظ باسم (أو اضغط على Command+Shift+S)، اكتب اسم الملف في مربع النص حفظ باسم، ثم اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

  3. في مربع الحوار حفظ باسم، انتقل إلى مربع المنسدلة تنسيق الملف. استخدم "السهم لأسفل" للاستعراض عبر أنواع الملفات، ثم حدّد ملف PDF.

  4. حدد الزر الراديوي "الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت)." يضمن ذلك وضع علامة على ملف PDF.

    تلميح:  PowerPoint لـ macOS هذا الخيار عند الحفظ كمستند PDF ولكن يمكنك حفظ العرض التقديمي في OneDrive وفتحه في PowerPoint للويب وتنزيلها بتنسيق PDF من هناك. ملفات PDF التي تم إنشاؤها PowerPoint للويب الاحتفاظ بوضع العلامات.

  5. حدد حفظ.

    ملاحظة: في Microsoft، كل من الأمان والخصوصية في غاية الأهمية لدينا. لتحويل مستند Word إلى PDF، نقوم بإرسال المستند إلى خدمة Microsoft آمنة عبر الإنترنت للتحويل. سيتم بعد ذلك إرسال الملف الذي تم تحويله مرة أخرى إلى جهازك على الفور. لا تقوم خدمة Microsoft عبر الإنترنت بتخزين أي محتوى للملفات على خوادمنا. يمكنك حفظ الملف الذي تم تحويله في الموقع المفضل لديك. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا تحتاج خدمة Microsoft عبر الإنترنت إلى تحويل بعض Office؟

Office ويب

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل " مدقق الوصول" للتأكد من أن المستند يسهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره.

  2. على الشريط، حدد زر ملف.

  3. حدد الخيار حفظ باسم.

  4. في الجزء حفظ باسم ، حدد تنزيل بتنسيق PDF لفتح مربع Word للويب Microsoft. سيظهر ارتباط لتنزيل مستند PDF.

  5. حدد انقر هنا لعرض المستند بتنسيق PDF‏، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  6. في لوحة الإعلامات، ابحث عن اسم المستند ضمن التنزيلات الحالية، وقم بأحد مما يلي:

    • للحفظ في الموقع الافتراضي، اختر حفظ.

    • للحفظ في موقع آخر، اضغط على حفظ باسم. في مربع الحوار حفظ باسم ، يمكنك كتابة اسم ملف جديد واختيار المجلد الذي تريده. انقر فوق زر حفظ.

  7. إذا كنت تريد فتح المستند أو المجلد، فاختر الخيار الذي تريده في شريط الإعلام.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة
طرح سؤال على المجتمع
الحصول على الدعم
الاتصال بنا

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×