إنشاء مهمة جديده في Project Online

لإنشاء مهمة جديدة في مشروع مؤسسة:

1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق المشاريع.

2. انقر فوق اسم مشروع موجود في القائمة.

3. على علامة تبويب المهمة، انقر فوق تحرير.

   ملاحظة:  إذا أردت إنشاء مهام جديدة باستخدام Microsoft Project Professional، فانقر فوق السهم المنسدل على الزر تحرير، ثم انقر فوق في Microsoft Project.

4. أدخل مهمة جديدة باستخدام أحد الأساليب التالية:

   • إدخال معلومات المهمة في الصف الفارغ أسفل القائمة.

   • نسخ المهام ولصقها من برنامج آخر، مثل Microsoft Excel.

   • إدراج مهمة جديدة بين مهمتين موجودتين. انقر فوق الصف الذي تريد ظهوره تحت المهمة الجديدة، ثم اضغط على المفتاح Insert على لوحة المفاتيح، أو انقر فوق إدراج في مجموعة المهام على علامة تبويب المهمة.

     تلميح:  يمكنك إضافة اسم المهمة و/أو المدة و/أو تاريخ البدء و/أو تاريخ الانتهاء. لمزيد من المعلومات حول تضمين هذه التفاصيل، اقرأ القسم الاختيار بين جدولة مهمة تلقائياً أو جدولتها يدوياً.

     هل تريد تعيين عدد كبير من الأشخاص إلى مهمتك ؟    من الأفضل استخدام Project Professional عندما تحتاج إلى تعيين عدد كبير من الأشخاص أو موارد أخرى إلى مهمة. للقيام بذلك ، قم بإنهاء أضافه المهمة هنا ، ثم افتح المشروع في Project Professionalلتعيين الموارد.

5. بعد الانتهاء من إضافة المهام، انقر فوق إغلاق لإيداع المشروع مرة أخرى.

بعد إنشاء المهام في مشروع المؤسسة، ثمة أشياء عديدة قد تريد تنفيذها لتوضيح جدول مشروعك أو مشاركة المهام الجديدة مع الآخرين أو تعقب تقدم مهامك.

قد تريد القيام بما يلي:

• تحريك المهام إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلىلإنشاء تسلسل هيكلي.

• ربط المهام لإظهار العلاقات بينها.

• إضافة مهام إلى الجدول الزمني على الصفحة جدول وفي مركز المشاريع.

• نشر مشروعك بحيث تصبح المهام متوفرة لفريق العمل على المشروع.

• تعيين أساس لمشروعك، لمقارنة خططك مع التقدم الحاصل في المشروع.

الاختيار بين جدولة مهمة تلقائياً أو جدولتها يدوياً

يمكن جدولة المهام في مشروعك تلقائياً بواسطة محرك الجدولة في Project Web App، أو يمكنك جدولتها يدوياً، مع المحافظة على المعلومات التي أدخلتها حول المدة وتاريخي البدء والانتهاء.

لتغيير أوضاع الجدولة، حدد أحد الخيارين التاليين:

• حدد مجدولة تلقائياً أو مجدولة يدوياً من القائمة المنسدلة في عمود الوضع لصف المهمة.

• انقر مرة واحدة في صف المهمة لتحديده، ثم، على علامة تبويب المهمة، في المجموعة تحرير، انقر فوق جدولة يدوية أو جدولة تلقائية.

إذا اخترت جدوله مهمة تلقائيا في مشروعك ، سيتم تحديد مده المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء حسب ال Project Web App ، والتي تحصل علي عده عوامل مختلفه. إذا كانت المهمة تعتمد علي مهام أو تسليمات أخرى ، يتم أخذ التواريخ لهذه العناصر في الاعتبار إذا تمت جدوله المهمة تلقائيا. Project Web App يعتبر توفر الموارد وساعات العمل والتقويمات أيضا. إذا كانت Project Web App متكاملة مع Microsoft Exchange Server ، فبامكان الجدولة التلقائية ان تاخذ في الاعتبار الوقت خارج المكتب الذي أدخلته الموارد في تقويمات Outlook الخاصة به.

قد تكون جدولة المهمة يدوياً مفيدة إذا كنت تريد الحصول على مزيد من التحكم في التواريخ والمدد في جدول مشروعك، أو إذا لم تتوفر لديك التفاصيل الكافية حول مهام المشروع بحيث تتمكّن من بناء الجدول تلقائياً بطريقة دقيقة. عندما تختار جدولة مهمة يدوياً في مشروعك، فلن يغيّر محرك الجدولة في Project Web App المدة وتاريخي البدء والانتهاء في المشروع. ستبقى هذه القيم حيث قمت بتعيينها، حتى لو لم يدعمها كل تفصيل في المشروع. حتى أنه يمكنك استخدام جمل وصفية في مربعات المدة وبدء وانتهاء، بدلاً من القيم الرقمية. على سبيل المثال، قد تعلم أن مدة المهمة هي "أسبوع تقريباً" أو أن الموعد المفترض لبدء المهمة هو "منتصف أكتوبر".

استخدام المهام الموجزة من أعلى لأسفل للتخطيط عالي المستوى

أثناء التخطيط لمشروع ما، قد يكون لديك بعض المعلومات العالية المستوى فقط حول الأحداث الرئيسية. في Project Web App، لا يزال بإمكانك التخطيط لمشروعك، حتى بدون تقديرات العمل أو التفاصيل المتعلقة بالمهام التي قد تكون مشاركة فيه. وبدلاً من إدخال تفاصيل على مستوى المهمة بشأن مشروعك، يمكنك اتخاذ مقاربة من أعلى لأسفل من خلال إنشاء أطوار موجزة عالية المستوى استناداً إلى خط زمني كامل لمشروعك.

1. إنشاء مهام    إنشاء المهام التي تمثل ما تعرف عن المشروع. استخدم الإجراءات المذكورة سابقا في هذه المقالة.

2. تحريك المهام الفرعية    أضافه مسافة بادئه للمهام الفرعية ضمن المهام الموجزة لتمثيل مراحل أو مراحل مختلفه ضمن المشروع.

3. إدخال التواريخ أو المدد    ادخل التواريخ أو المدد الزمنيه علي مستوي المهمة الموجزة لجدوله المهمة الموجزة يدويا بحيث لا يتم إظهار التواريخ والمدد الفرعية للمهمة الموجزة.