SharePoint المؤسسات من العثور على حلول لمشاكل الأعمال الشائعة باستخدام تطبيقات وأجزاء ويب جاهزة. ستحدد سيناريوهات الأعمال الفريدة نوع الموقع وأجزاء الويب التي سيتم استخدامها.
راجع قصة المثال أدناه لمعرفة المزيد حول عملية إنشاء الموقع. استخدم القصص لمعرفة كيف يمكن لأنواع مختلفة من الأدوار والأقسام داخل أي مؤسسة العمل معا لتلبية احتياجات المستخدمين وأهداف الأعمال الخاصة بهم. فهم مراحل إنشاء الموقع - التخطيط والبني والإدارة - وأنواع المهام في كل مرحلة. بعد ذلك، يمكنك بدء إنشاء موقع SharePoint ويب.
فكر في استخدام قالب موقع القسم وتخصيصه للبدء بسرعة.
موارد أكثر ملهمة:
-
الاطلاع على ما هو ممكن في SharePoint البحث
-
الحصول على إرشادات إنشاء موقع خطوة بخطوة باستخدام معاينة إرشادية موجهة
-
قراءة المزيد SharePointإنشاء الموقع
السيناريو: يحدد الموظف الحاجة إلى موقع مجتمع يقوم بتوصيل النساء عبر جميع المناطق والأقسام لزيادة المشاركة والتمكين
تعمل 'ماريا' في مؤسسة كانت تعمل بنشاط على توظيف موظفين أكثر تنوعا من ذي قبل. خلال السنة الماضية، ستسمع المزيد والمزيد حول كيف تبحث النساء في مكان عملها عن شعور أكبر بالمجتمع. تكتشف 'ماريا' أن هذه الحاجة غير الملباة تتجاوز مجرد بناء مجتمع - تبحث النساء عن الموجهين، والإرشاد المهني، والوصول إلى القيادة، وألأخبار حول النساء في مكان العمل.
موقع مجتمع جديد:
أهداف السيناريو:
-
توحيد النساء عبر جميع المناطق والأقسام في المؤسسة
-
إنشاء مكان اجتماع آمن للاتصال ومشاركته وإنشاءه
-
إشراك النساء الناشئات لبناء الشبكة والمجتمع والشحن المشرك في العمل
-
تمكين الأبطال لتمكين المزيد من النساء من النجاح في العمل
خطوات إنشاء الموقع:
تخطيط الموقع - يوم واحد
تعثر 'ماريا' على أن الأشخاص الذين تعرفهم متحمسون لإنشاء موقع المجتمع الجديد وإدارته. معا، يتم تعريف أهداف الموقع ومناقشة كيفية تحديد أولويات احتياجات مجتمعهم. بعد ذلك، سيجتمعون مع مجتمعات أخرى داخل مؤسساتهم للتعرف على أفضل الممارسات حول كيفية التضخيم والتجنيد لقضيتهم.
بعد تحديد الأهداف، تبدأ ماريا وفريقها بتجميع الصور والملفات ومقالات الأخبار ومقاطع الفيديو وغيرها من المحتويات للموقع. يتم تجميع المحتوى وتنظيمه في صفحات ستحتوي على بنية الموقع، وذلك من خلال العمل معا. بعد ذلك، تحدد 'ماريا' المالكين المسؤولين عن إنشاء المحتوى وإدارته على كل صفحة من الصفحات داخل الموقع.
إنشاء الموقع - يوم واحد
تقوم 'ماريا' SharePoint اتصالات جديدة وتمكن مالكي الصفحات من تحرير المحتوى وإضافته وحذفه. أثناء إنشاء صفحات الموقع، يركز فريق 'ماريا' على استخدام أجزاء ويب التي تتطلب القليل من الصيانة مع مرور الوقت.
-
باستخدام جزء SharePoint ويب الخاص ب "أخبارالإنترنت"، تكتب ماريا وفريقها الأخبار التي تركز على المجتمع وتنامها
-
يتم تنظيم الأحداث الشهرية والإعلان عنها باستخدام جزء ويب "الأحداث"
-
تتميز صفحة واحدة بجزء ويب "الأشخاص"الذي يربط المجتمع بسهولة مع الدول الأخرى في المؤسسة
-
باستخدام جزء Yammer ويب،يمكن لأعضاء هذا المجتمع بدء محادثات مع قادة وربط الآخرين بالموارد
-
يتم استخدام جزء ويب "تضمين" في الموقع بأكمله لتضمين مقاطع الفيديو (من YouTube على سبيل المثال) التي تسلط الضوء على المناقشات والمحتوى من قادة المجتمع
إدارة الموقع - جار
-
تقوم 'ماريا' بشكل منتظم بمراقبة الرؤى من استخدام الموقع وتحليلاته
-
يتم جدولة اجتماعات استراتيجية المحتوى الشهرية لتنظيم التقويم التحريري، وتنظيم أحداث المجتمع، وتعيين مساهمين جدد في المحتوى
-
تقوم ماريا وفريقها، كل نصف سنوي، ب إعادة تقييم صفحات الموقع والتنقل فيه من أجل إجراء تغييرات مع نمو المجتمع
النتائج:
-
زيادة المشاركة والرضى بين النساء في مكان العمل
-
زيادة استبقاء الموظفين لأعضاء المجتمع مقارنة بأعضاء غير الأعضاء
-
زيادة الشبكات والتعاون عبر الفرق التي تشارك في أحداث المجتمع Yammer المناقشات