إيقاف إرشادات فريق Places

لماذا نتقاعد من إرشادات الفريق

تستثمر Microsoft في أدوات حديثة ومتكاملة لتعاون الفريق. تتداخل العديد من قدرات إرشادات الفريق مع ما يمكنك القيام به مع مجموعة Microsoft 365 (على سبيل المثال، إرسال رسائل مجموعة حول أيام المكتب القادمة). بالانتقال إلى مجموعات Microsoft 365، يمكنك الاستفادة من نظام أساسي أكثر قوة واستخداما على نطاق واسع يتكامل مع Outlook وTeams Planner والمزيد. يساعد إيقاف الميزات القديمة أو المكررة على تبسيط تجربة Microsoft 365 وتقليل الارتباك.

التواريخ الرئيسية:

• 29 سبتمبر 2025: ستصبح إرشادات الفريق للقراءة فقط. لن تتمكن من إضافة إرشادات الفريق أو تحريرها في Places بعد هذا التاريخ. ستظل قادرا على عرض المعلومات الموجودة وحذفها.

• 3 نوفمبر 2025: تمت إزالة إرشادات الفريق بالكامل. بعد هذا التاريخ، لن تكون واجهة إرشادات الفريق متوفرة بعد الآن.

كيفية الانتقال إلى Microsoft 365 Group

يجب أن تبدأ في التخطيط لاستخدام مجموعات Microsoft 365 لتنسيق أيام عمل الفريق في المكتب أو لتوفير إرشادات الفريق. فيما يلي خطوات لمساعدتك على الانتقال:

1. تحديد أو إنشاء مجموعة Microsoft 365 لفريقك

   على الأرجح، لدى فريقك بالفعل مجموعة Microsoft 365 (على سبيل المثال، مجموعة تستخدم لفريق Teams، أو مجموعة تستخدم لعلمة بريد/تقويم مشترك). إذا كان واحدا موجودا وجميع أعضاء الفريق موجودين فيه، يمكنك استخدام ذلك. إذا لم يكن الأمر كما هو، يمكنك إنشاء مجموعة جديدة باستخدام Outlook New->Group.

2. إعادة إنشاء إدخالات إرشادات الفريق في تقويم المجموعة

   استخدم تقويم Outlook لعرض التقويم المشترك للمجموعة.

   إنشاء أحداث جديدة طوال اليوم في التقويم المشترك للمجموعة لأيام الفريق في المكتب. في تفاصيل الحدث، يمكنك إضافة أي سياق أو غرض (سابقا نص "التوجيه").

3. التواصل مع الأولويات عبر محادثات المجموعة

   مجموعات Microsoft 365 توفير علبة وارد مشتركة يمكن استخدامها لإرسال إعلانات إلى جميع الأعضاء. يمكنك استخدام هذا للإبلاغ عن الأولويات أو جدول الأعمال لكل يوم في المكتب.

   في Outlook، انتقل إلى علبة بريد المجموعة (أو افتح المجموعة في Teams إذا كانت مرتبطة بفريق).

   أرسل بريدا إلكترونيا أو منشورا إلى المجموعة كلما كان لديك إرشادات ليوم Office قادم. سيتلقى أعضاء المجموعة هذا في علبة الوارد الخاصة بهم، وسيتم تخزينه في علبة البريد المشتركة للرجوع إليها.

   اختياريا، استخدم Microsoft Teams: إذا كانت مجموعتك ممكنة بواسطة الفريق، فيمكنك نشر رسالة في قناة Teams المقابلة حول خطة اليوم داخل المكتب. قم بتثبيت الرسائل المهمة أو استخدم تقويم القناة.

4. ترحيل ملاحظاتك وإرشاداتك

   إذا كانت ميزة "إرشادات الفريق" تحتوي على ملاحظات نصية حرة أو أوصاف لكل يوم (على سبيل المثال، أسباب أو أهداف يوم الفريق)، فيجب نسخها إلى سياق المجموعة الجديد. يمكنك:

   • الصقها في حقل الوصف لحدث تقويم المجموعة لهذا اليوم.

   • أو قم بتجميع جميع الملاحظات الإرشادية في مستند ومشاركتها مع المجموعة (باستخدام موقع SharePoint الخاص بالمجموعة أو OneNote). على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مقطع OneNote ل "إرشادات يوم Office للفريق" ضمن دفتر ملاحظات المجموعة، وإدراج كل تاريخ مع ملاحظاته.

5. إعلام فريقك بالتغيير

   تأكد من إعلام أعضاء الفريق بالتبديل. بمجرد إعداد تقويم المجموعة والبدء في استخدام المجموعة للإعلانات، أرسل اتصالا سريعا (رسالة بريد إلكتروني أو رسالة Teams) إلى الفريق يوضح أن "إرشادات الفريق الآن عبر تقويم مجموعتنا ورسائل البريد الإلكتروني" حتى يعرفوا مكان البحث. شجعهم على تثبيت المجموعة في Outlook أو Teams للوصول إليها بسهولة.

الأسئلة المتداولة: