إذا كان لدى فريقك معلومات لتعقبها أو العمل على تنظيمها أو مهام سير العمل لإدارتها، يمكن للتطبيق القوائم المساعدة. إنشاء قائمة أصول الشركة لتتبع، على سبيل المثال، أو الحوادث في منطقة العمل، أو المرضى في جناح المستشفى. قم بتخصيص القائمة لمطابقة طريقة عملك ومشاركتها حتى يتمكن الفريق بأكمله من البقاء على اطلاع والمساهمة.
إذا كنت قد عملت مع القوائم في SharePoint، فسيكون القوائم في Teams مألوفا. إذا لم يكن الأمر كما هو، فلدينا إرشادات خطوة بخطوة. في كلتا الحالتين، سوف تساعدك هذه المقالة على بدء استخدام القوائم في Teams.
في هذه المقالة
مقدمة
يقوم أعضاء الفريق بإنشاء قوائم - من البداية أو من قالب مفيد أو من قائمة موجودة أو CSV أو مصنف Excel - في إصدار سطح المكتب أو الويب من Teams. على الأجهزة المحمولة، يمكن لأعضاء الفريق عرض القوائم وتحريرها ولكن لا يمكنهم إنشاؤها أو إضافتها. يتم حفظ جميع القوائم في SharePoint ويمكن الوصول إليها وتحريرها من SharePoint وكذلك من Teams.
ملاحظة: لا يمكن للضيوف إنشاء قوائم.
تظهر القوائم المضافة كعلامات تبويب على طول أعلى صفحات القناة.
إضافة قائمة جديدة إلى قناة Teams
-
في قناتك، حدد إضافة علامة تبويب
-
في مربع الحوار إضافة علامة تبويب، حدد القوائم (قد تحتاج إلى استخدام البحث لتحديد موقعه)، ثم حدد حفظ.
-
حدد إنشاء قائمة في صفحة Teams. سترى خياراتك لإنشاء القائمة.
لإنشاء قائمة من البداية
-
حدد قائمة فارغة، ثم حدد حفظ.
-
أدخل اسم قائمة. إذا كنت ترغب في ذلك، أدخل أيضا وصفا واختر لونا وأيقونة.
-
حدد إنشاء.
لإنشاء قائمة من قالب
توفر القوالب قوائم منسقة مسبقا لحالات تعقب المعلومات الشائعة.
-
ضمن Templates، حدد قالب لعرضه.حدد ما إذا كان يطابق احتياجاتك بشكل عام. لا يزال بإمكانك تخصيص القالب الذي اخترته.
-
إذا كان القالب يبدو جيدا، فحدد استخدام القالب في أسفل الصفحة.
-
في الصفحة التالية، أدخل اسم قائمة. إذا كنت ترغب في ذلك، أدخل أيضا وصفا واختر لونا وأيقونة.
-
حدد إنشاء.
لإنشاء قائمة استنادا إلى قائمة موجودة
استخدم عناوين الأعمدة وطرق العرض والتنسيق من قائمة Teams أخرى كأساس للقائمة الجديدة.
-
حدد من القائمة الموجودة.
-
حدد فريقا، وحدد قائمة، وحدد التالي.
-
أدخل اسم قائمة. إذا كنت ترغب في ذلك، أدخل أيضا وصفا واختر لونا وأيقونة.
-
حدد إنشاء.
لإنشاء قائمة من Excel
عند إنشاء قائمة من Excel، تصبح عناوين ورقة العمل أعمدة في القائمة، وتصبح بقية البيانات عناصر قائمة. للحصول على معلومات ذات صلة، راجع مقالة SharePoint إنشاء قائمة استنادا إلى جدول بيانات.
-
حدد من Excel.
-
حدد موقع ملف Excel الذي تريد استخدامه وحدده، ثم حدد التالي.
-
اتبع الإرشادات الموجودة في صفحة تخصيص .
إضافة قائمة من فريق آخر أو موقع SharePoint
إذا كانت لديك قائمة موجودة والأذونات اللازمة، يمكنك إضافة القائمة كعلامة تبويب في قناة حتى يتمكن كل من يزور القناة من عرضها بسهولة. يمكن إضافة القوائم المخزنة في SharePoint فقط - القوائم الشخصية غير مدعومة.
ملاحظة: عند تحديد إضافة قائمة موجودة، سترى القوائم "القياسية" فقط في النصف السفلي من الصفحة. للتحقق مما إذا كانت القائمة قياسية، انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بالفريق وحدد محتويات الموقع على اليسار. في قائمة المحتويات، يشير عمود النوع إلى "قائمة" للقوائم القياسية.
إضافة قائمة من قناة أخرى في نفس الفريق
-
في قناتك، حدد إضافة علامة تبويب
-
في المربع إضافة علامة تبويب يتم فتحها، حدد القوائم (قد تحتاج إلى استخدام البحث لتحديد موقعه)، ثم حدد حفظ.
-
حدد إضافة قائمة موجودة.
-
في الصفحة التالية، ضمن تحديد قائمة من الموقع، حدد القائمة التي تريد إضافتها. يتضمن التحديد جميع القوائم في هذا الفريق التي يمكنك الوصول إليها.
إضافة قائمة من فريق مختلف
قم بتزويد القناة بقائمة ذات صلة من فريق مختلف أنت عضو فيه.
ملاحظة: لا تؤدي إضافة قائمة موجودة من فريق مختلف إلى منح أعضاء الفريق إمكانية الوصول إلى القائمة تلقائيا. لمزيد من المعلومات، راجع القوائم في SharePoint في مقالة المسؤول.
-
في Teams، انتقل إلى موقع الفريق الذي يحتوي على القائمة التي تريد إضافتها وافتح القائمة.
-
في أعلى يسار القائمة، حدد
-
انسخ عنوان URL لصفحة SharePoint.
-
انتقل إلى القناة التي تريد إضافة القائمة إليها وحدد إضافة علامة تبويب
-
في المربع إضافة علامة تبويب يتم فتحها، حدد القوائم (قد تحتاج إلى استخدام البحث لتحديد موقعه)، ثم حدد حفظ.
-
حدد إضافة قائمة موجودة.
-
في صفحة إضافة قائمة موجودة ، الصق عنوان URL ل SharePoint ضمن لصق ارتباط بقائمة SharePoint لتثبيته.
إضافة قائمة من SharePoint
يمكن لفريقك عرض القائمة والتعليق عليها ولكن ليس تحريرها.
ملاحظة: لا يتم نقل طرق عرض القائمة المخصصة ل SharePoint إلى القائمة في Teams. تظهر القائمة في طريقة العرض الافتراضية.
-
في SharePoint، حدد موقع القائمة التي تريد إضافتها وانسخ عنوان URL الخاص بها.
-
في Teams، انتقل إلى القناة التي تختارها وحدد إضافة علامة تبويب
-
في مربع الحوار إضافة علامة تبويب، حدد SharePoint القوائم (قد تحتاج إلى استخدام البحث لتحديد موقعه)، ثم حدد إضافة قائمة من أي موقع SharePoint.
-
ضمن لصق ارتباط بقائمة SharePoint، الصق عنوان URL الذي نسخته في الخطوة 1 وحدد حفظ.
إضافة ارتباطات قائمة في دردشة
يمكنك إضافة ارتباطات للقوائم وعناصر القائمة والنماذج إلى رسائل الدردشة في Teams. عند نسخ الارتباط، تظهر معاينة ملف مع الارتباط.
لإضافة ارتباط إلى قائمة:
-
في قوائم Microsoft، انتقل إلى القائمة التي تريد نسخها.
-
حدد نسخ الارتباط. إذا لزم الأمر، فقم بتعيين الأذونات ضمن الإعدادات لمن لديه حق الوصول إلى القائمة.
-
في Teams، في مربع إنشاء الدردشة حيث تريد إضافة القائمة، اضغط على Ctrl + V للصق الارتباط.
لإضافة ارتباط إلى عنصر قائمة:
-
بجوار عنصر القائمة الذي تريد نسخه، حدد المزيد من الإجراءات... > ارتباط النسخ.
-
حدد نسخ الارتباط. إذا لزم الأمر، فقم بتعيين الأذونات ضمن الإعدادات لمن لديه حق الوصول إلى القائمة.
-
في Teams، في مربع إنشاء الدردشة حيث تريد إضافة القائمة، اضغط على Ctrl + V للصق الارتباط.
لإضافة ارتباط إلى نموذج:
-
في شريط القوائم، حدد Forms، وحدد النموذج الذي تريده.
-
حدد زر الارتباط > نسخ الارتباط.
-
في Teams، في مربع إنشاء الدردشة حيث تريد إضافة القائمة، اضغط على Ctrl + V للصق الارتباط.
هل ترغب في معرفة المزيد؟
ما هي القائمة في Microsoft 365؟
البيانات والقوائم في SharePoint (إنشاء تحرير &)
إنشاء قائمة تستند إلى جدول بيانات
ملاحظة: في مقالات SharePoint، لا ينطبق كل المحتوى على Teams.
