اجتماعات Lync المؤقتة والمشاركة

بدء مؤتمر عبر الهاتف

ابدأ مؤتمرا عبر الهاتف Lync لعقد اجتماع سريع ومرتجل مع زملائك في العمل. تأكد من أن جهات اتصالك متوفرة عن طريق التحقق من حالة الحضور الخاصة بها أولاً.

بعد ذلك:

1. اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وانقر فوق أسماء جهات الاتصال لتحديدها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ثم انقر فوق بدء مؤتمر عبر الهاتف.

3. اختر الطريقة التي تريد من خلالها بدء المؤتمر عبر الهاتف:

4. Lync المكالمة – Lync إجراء المكالمة باستخدام صوت الكمبيوتر.

5. الهاتف الجوال أو العمل أو رقم آخر – Lync يتصل بك وبجهات الاتصال من الهاتف الذي تختاره.

تتلقى جهات الاتصال حينئذٍ إعلاماً، ويمكنها قبول طلبك في ما يتعلق بالمؤتمر عبر الهاتف أو رفضه.

مشاركة سطح المكتب أو برنامج

ابدأ بسرعة بمشاركة شاشتك مع شخص ضمن مراسلة فورية. لا حاجة إلى عقد أي اجتماع.

1. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم جهة اتصال لبدء مراسلة فورية.

2. ضع مؤشر الماوس على زر التقديم (جهاز العرض)، وعلى علامة التبويب تقديم:

3. انقر فوق سطح المكتب لإظهار محتوى سطح المكتب بالكامل.

4. انقر فوق برنامج، وانقر نقراً مزدوجاً فوق البرنامج الذي تريده.

5. يظهر شريط أدوات مشاركة في أعلى الشاشة، وسوف يتم إعلامك بأنك تقوم بالمشاركة.

6. لإضافة صوت، انقر فوق زر الهاتف.

7. لإضافة فيديو، انقر فوق زر الكاميرا.

8. عندما تنتهي، انقر فوق إيقاف المشاركة على شريط الأدوات.

مشاركة شرائح PowerPoint

1. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم جهة اتصال لبدء مراسلة فورية.

2. ضع مؤشر الماوس على زر التقديم (جهاز العرض).

3. على علامة التبويب تقديم، انقر فوق PowerPoint، وقم بتحميل الملف في المراسلة الفورية.

4. لتحريك الشرائح، انقر فوق صور مصغرة ثم انقر فوق الشريحة التي تريد إظهارها، أو استخدم الأسهم في أسفل غرفة الاجتماعات.

5. لرؤية ملاحظات مقدم العرض، انقر فوق ملاحظات.

6. انقر فوق الزر تعليقات توضيحية على الجانب العلوي الأيسر من الشريحة لفتح شريط الأدوات، واستخدم أدوات التمييز، والطوابع، ومؤشر الليزر، وما إلى ذلك.

بدء محادثة مراسلة فورية لمجموعة

ابدأ محادثة مراسلة فورية (IM) لمجموعة عبر تحديد عدة جهات اتصال أو مجموعة جهات اتصال من القائمة جهات الاتصال. يمكنك أيضاً تحويل محادثة مراسلة فورية فردية إلى محادثة مجموعة.

1. اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح، وانقر فوق كل جهة اتصال تود دعوتها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق إرسال رسالة فورية.

3. اكتب الرسالة، ثم اضغط على Enter.

4. لإضافة صوت، انقر فوق زر الهاتف.

5. لإضافة فيديو، انقر فوق زر الكاميرا.

   

6. إذا كنت في جلسة مراسلة فورية فردية وأردت إضافة المزيد من الأشخاص، ضع مؤشر الماوس على أيقونة الأشخاص ثم انقر فوق دعوة المزيد من الأشخاص.

   

إرسال ملف إلى شخص ما

استخدم خيار نقل الملفات لإرسال مستندات إلى جهات الاتصال في مراسلة فورية.

1. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم جهة اتصال لفتح مراسلة فورية.

2. اسحب الملف من جهاز الكمبيوتر، وأسقطه في نافذة المحادثة.

3. Lync إعلام المستلم بأنه يتم إرسال ملف ويمكنه قبوله أو رفضه.

4. في حال تم قبول النقل، يبدأ تنزيل الملف على جهاز كمبيوتر المستلم.

   يمكنك أيضاً سحب الملف إلى اسم جهة الاتصال الذي يرسل إعلاماً إلى المستلم لقبول نقل الملف أو
   رفضه.