اختيار ترميز النص عند فتح الملفات أو حفظها

يتم تخزين ما يظهر لك كنص على الشاشة في الواقع كقيم رقمية في الملف النصي. يقوم جهاز الكمبيوتر بترجمة القيم الرقمية إلى أحرف مرئية. فهو يفعل ذلك باستخدام معيار ترميز.

يمثل معيار الترميز نظام ترقيم يقوم بتعيين كل حرف نصي في مجموعة أحرف إلى قيمة رقمية. يمكن أن تشتمل مجموعة الأحرف على أحرف أبجدية وأرقام ورموز أخرى. تتكون اللغات المختلفة عادة من مجموعات مختلفة من الأحرف، لذلك توجد العديد من معايير الترميز المختلفة لتمثيل مجموعات الأحرف المستخدمة بلغات مختلفة. 
'

معايير الترميز المختلفة للحروف الأبجدية المختلفة

يوفر معيار الترميز الذي يتم حفظه مع ملف نصي المعلومات التي يحتاجها جهاز الكمبيوتر لعرض النص على الشاشة. على سبيل المثال، في ترميز (Windows) السيريلي، يحتوي الحرف Й على القيمة الرقمية 201. عند فتح ملف يحتوي على هذا الحرف على جهاز كمبيوتر يستخدم ترميز (Windows) السيريلي، يقوم جهاز الكمبيوتر بقراءة القيمة الرقمية 201 ويعرض Й على الشاشة.

ومع ذلك، إذا قمت بفتح الملف نفسه على جهاز كمبيوتر يستخدم ترميز مختلف، يعرض الكمبيوتر أي حرف يقابل القيمة الرقمية 201 في معيار الترميز القياسي الذي يستخدمه جهاز الكمبيوتر بشكل افتراضي. على سبيل المثال، إذا كان جهاز الكمبيوتر يستخدم معيار ترميز (Windows) في "أوروبا الغربية"، فسيتم عرض الحرف الموجود في الملف الأصلي المستند إلى السيريلية في شكل الحرف É بدلاً من الحرف Й لأنه يستخدم ترميز (Windows) في "أوروبا الغربية"، كما يتم القيمة 201 إلى É.
'

Unicode: معيار ترميز واحد للعديد من الحروف الأبجدية

لتجنب المشاكل المتعلقة بترميز الملفات النصية وفك ترميزها، يمكنك حفظ الملفات باستخدام ترميز Unicode. يضم Unicode معظم مجموعات الأحرف عبر كل اللغات المستخدمة بشكل شائع بين مستخدمي أجهزة الكمبيوتر اليوم.

نظراً لأن Word يستند إلى Unicode، فإن Word يحفظ تلقائياً الملفات التي تم ترميزها بتنسيق Unicode. يمكنك فتح الملفات التي تم ترميزها بتنسيق Unicode وقراءتها على نظام الكمبيوتر باللغة الإنجليزية بغض النظر عن لغة النص. بطريقة مماثلة، عند استخدام نظام اللغة الإنجليزية لحفظ الملفات التي تم ترميزها بتنسيق Unicode، يمكن أن يتضمن الملف أحرف لم يتم العثور عليها ضمن الأحرف الأبجدية لأوروبا الغربية، مثل الأحرف اليونانية أو السيريلية أو العربية أو اليابانية. 

إذا ظهر النص مشوشاً أو كعلامات استفهام أو مربعات عند فتح ملف، فربما لم يكتشف Word بدقة معيار الترميز للنص في الملف. يمكنك تحديد معيار الترميز الذي يمكنك استخدامه لعرض النص (فك الترميز).

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات.

3. انقر فوق خيارات متقدمة.

4. قم بالتمرير إلى المقطع عام، ثم حدد خانة الاختيار تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح.

   ملاحظة: عند تحديد خانة الاختيار هذه، يعرض Word مربع الحوار تحويل ملف في كل مرة تفتح فيها ملف بتنسيق يختلف عن تنسيق Word (تتضمن تنسيقات Word ملفات .doc أو .dot أو .docx أو.docm أو .dotx أو .dotm). إذا كنت تستخدم عادة مثل هذه الملفات ولكن نادراً ما تريد أن تختار معيار ترميز، فتذكر ضرورة إيقاف هذا الخيار لمنع فتح مربع الحوار هذا دون داعٍ.

5. أغلق الملف ثم أعد فتحه.

6. في مربع الحوار تحويل ملف، حدد ترميز النص.

7. في مربع الحوار تحويل ملف، حدد ترميز آخر، ثم حدد معيار الترميز الذي تريده من القائمة.

   يمكنك معاينة النص الموجود في المنطقة معاينة للتحقق من ما إذا كان النص بأكمله قابلاً للقراءة في معيار الترميز الذي قمت بتحديده أم لا.

إذا كان النص بأكمله يبدو نفسه تقريباً (على سبيل المثال، كل المربعات أو كل النقاط)، فقد لا يتم تثبيت الخط المطلوب لعرض الأحرف. إذا لم يتوفر الخط الذي تحتاج إليه، يمكنك تثبيت خطوط إضافية.

لتثبيت خطوط إضافية، قم بما يلي:

1. في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.

2. قم بأحد الإجراءات التالية:

   في Windows 7

   1. في "لوحة التحكم"، انقر فوق إزالة تثبيت برنامج.

   2. في قائمة البرامج، انقر فوق قائمة Microsoft Office أو Microsoft Word، استناداً إلى ما إذا قمت بتثبيت Word كجزء من Office أو كبرنامج فردي، ثم انقر فوق تغيير.

   في Windows Vista

   1. في "لوحة التحكم"، انقر فوق إزالة تثبيت برنامج.

   2. في قائمة البرامج، انقر فوق قائمة Microsoft Office أو Microsoft Word، استناداً إلى ما إذا قمت بتثبيت Word كجزء من Office أو كبرنامج فردي، ثم انقر فوق تغيير.

   في Microsoft Windows XP

   1. في "لوحة التحكم"، انقر فوق إضافة البرامج أو إزالتها.

   2. في مربع البرامج المثبتة حالياً، انقر فوق قائمة Microsoft Office أو Microsoft Word، استناداً إلى ما إذا قمت بتثبيت Word كجزء من Office أو كبرنامج فردي، ثم انقر فوق تغيير.

3. ضمن تغيير تثبيت Microsoft Office‏‏‏، انقر فوق إضافة ميزات أو إزالتها، ثم انقر فوق متابعة.

4. ضمن خيارات التثبيت، قم بتوسيع الميزات المشتركة لـ Office، ثم قم بتوسيع الدعم العالمي.

5. حدد مجموعة الخطوط المطلوبة وانقر فوق السهم الموجود إلى جانب تحديدك، ثم حدد تشغيل من جهاز الكمبيوتر.

إذا لم تحدد أحد معايير الترميز عند حفظ ملف، يقوم Word بترميز الملف بتنسيق Unicode. يمكنك عادة استخدام ترميز Unicode الافتراضي، نظراً لأنه يدعم معظم الأحرف في معظم اللغات.

إذا كان سيتم فتح المستند في برنامج لا يدعم Unicode، يمكنك اختيار أحد معايير الترميز التي تتطابق مع البرنامج المستهدف. على سبيل المثال، يتيح لك Unicode إمكانية إنشاء مستند لغة صينية تقليدية على نظام اللغة الإنجليزية. ومع ذلك، إذا كان سيتم فتح المستند في برنامج اللغة الصينية التقليدية الذي لا يدعم Unicode، يمكنك حفظ المستند بترميز "الصينية التقليدية" (Big5). عندما يتم فتح المستند في برنامج اللغة الصينية التقليدية، يتم عرض النص بأكمله بشكل صحيح.

إذا اخترت معيار ترميز لا يدعم الأحرف المستخدمة في الملف، يضع Word علامة باللون الأحمر على الأحرف التي لا يمكن حفظها. يمكنك معاينة النص الموجود في معيار الترميز الذي تختاره قبل حفظ الملف.

تتم إزالة النص المنسق بالخط Symbol أو برموز الحقول من الملف عند حفظ ملف كنص تم ترميزه.
'

اختر معيار ترميز

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق حفظ باسم.

   إذا كنت تريد حفظ الملف في مجلد آخر، فحدد موقع المجلد وافتحه.

3. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً جديداً للملف.

4. في المربع حفظ بنوع، حدد ‏نص عادي‏.

5. انقر فوق حفظ.

6. إذا ظهر مربع الحوار فاحص التوافق في Microsoft Office Word‏، فانقر فوق متابعة.

7. في مربع الحوار تحويل ملف، حدد الخيار الخاص بمعيار الترميز الذي تريد استخدامه:

   • لاستخدام معيار الترميز الافتراضي للنظام، انقر فوق Windows (افتراضي).

   • لاستخدام معيار ترميز MS-DOS، انقر فوق MS-DOS.

   • لاختيار معيار ترميز معين، انقر فوق ترميز آخر، ثم حدد معيار الترميز الذي تريده من القائمة. يمكنك معاينة النص الموجود في المنطقة معاينة للتحقق من ما إذا كان النص بأكمله قابلاً للقراءة في معيار الترميز الذي قمت بتحديده أم لا.

     ملاحظة: يمكنك تغيير حجم مربع الحوار تحويل الملف بحيث يمكنك معاينة المزيد من مستنداتك.

8. إذا كنت تتلقى رسالة تفيد بأنه "لن يتم حفظ النص الذي تم وضع علامة عليه باللون الأحمر بشكل صحيح بالترميز الذي قمت باختياره"، يمكنك محاولة اختيار ترميز مختلف، أو يمكنك تحديد خانة الاختيار السماح باستبدال الأحرف.

   عند السماح باستبدال الأحرف، يستبدل Word حرف لا يمكن عرضه بحرف أكثر تطابقاً بالترميز الذي قمت باختياره. على سبيل المثال، يتم استبدال ثلاث نقاط بعلامة حذف، ويتم استبدال علامات اقتباس عادية بعلامات اقتباس متعرجة.

   إذا كان الترميز الذي اخترته ليس له حرف مكافئ لحرف تم وضع علامة عليه باللون الأحمر، فسيتم حفظ الحرف الذي تم وضع علامة عليه باللون الأحمر كحرف خارج السياق، مثل علامة استفهام.

9. إذا كان سيتم فتح المستند في برنامج لا يقوم بالتفاف النص من سطر إلى آخر، يمكنك تضمين فواصل أسطر ثابتة في المستند عن طريق تحديد خانة الاختيار إدراج فواصل الأسطر، ثم تحديد ما إذا كنت تريد أن يتم تحديد فواصل الأسطر باستخدام الرجوع إلى أول السطر (CR) أو تغذية الأسطر (LF) أو كليهما، في المربع إنهاء الأسطر بـ.

يتعرف Word على عدة معايير ترميز، كما يدعم معايير الترميز التي يوفرها برامج النظام على جهاز الكمبيوتر.

تعرض القائمة أنظمة الكتابة التالية معايير الترميز (تسمى أيضاً صفحات الترميز اللغوي) المقترنة بكل نظام كتابة.

• يتطلب استخدام اللغات الهندية دعم النظام وخطوط OpenType المناسبة.

• لا يتوفر سوى دعم محدود للغات النيبالية والاساميزية والبنغالية والجيوجاراتية والمالايلامية والأورية.