مع نشر المهام في Microsoft Teams، سيتلقى كل فريق مستلم تحدده نسخة من المهام في قائمة المهام. يمكنك تعقب إكمال هذه المهام لكل فريق من فرق المستلمين. هذه الميزة هي جزء من القدرة على نشر قوائم المهام. يمكنك التعرّف على المزيد حول Windows Sonic هنا.
هناك طريقتان لاختيار الفرق التي ستتلقى المهام التي تنشرها. يمكنك تحديد الفرق من تسلسل هيكلي أو تحميل قائمة مخصصة من الفرق.
يسمح لك كلا الخيارين بالاختيار من بين الفرق في التسلسل الهيكلي الذي كوّنته مؤسستك. لن تتمكن من اختيار فريق ليس جزءاً من هذا التسلسل الهيكلي.
ما هو الخيار الذي يجب استخدامه؟
تحديد من تسلسل هيكلي موجود
يعد اختيار الفرق من التسلسل الهيكلي رائعاً لاختيار مجموعة من الفرق التي تتناسب بشكل جيد مع السمات الموجودة أو الفروع الحالية للتسلسل الهيكلي أو كليهما. على سبيل المثال، تحديد جميع المواقع ضمن أوروبا، أو كافة المواقع ذات سمة معينة، أو جميع المواقع ضمن طوكيو باستخدام سمة معينة.
يمكنك استخدام عوامل التصفية المتوفرة لتحسين البحث، مما يسهل العثور على الفرق التي تريد تضمينها وتحديدها.
استخدام قائمة مخصصة
يُعد تحميل قائمة مخصصة من الفرق أمراً رائعاً لاختيار الفرق التي لم يتم تحديدها بسهولة في التسلسل الهيكلي. على سبيل المثال، إرسال مجموعة من مهام المتابعة إلى المواقع التي واجهت خرقاً للتوافق. قد يتضمن ذلك مواقع في جميع أجزاء التدرج الهيكلي المختلفة، مع مزيج من السمات. بدلاً من تحديدها يدوياً باستخدام التدرج الهيكلي، يمكنك استخدام ملف Excel لتعيين فرق المستلمين المقصودة.
ما الفرق التي يمكنك تحديدها؟
يمكنك استخدام قائمة مخصصة من الفرق لتحديد المستلمين مما يسهل عملية تحديد المستلمين في بعض الحالات، ولكنه لا يغير الفرق التي يمكنك النشر إليها. عند استخدام قائمة مخصصة من الفرق، يمكنك تضمين أي من الفرق التي يمكنك تحديدها كمستلمين من التسلسل الهيكلي. لن تتمكن من النشر إلى الفرق إلا إذا كانت في التسلسل الهيكلي وأيضاً إبلاغ الفريق الذي تنشر منه.
كيف يجب إنشاء القائمة المخصصة؟
إنشاء ملف Excel. بدءاً من العمود A الصف 1، أدخل قيمة اسم العرض واحدة أو قيمة الاسم المستعار على كل صف. لا بأس من خلط قيّم اسم العرض وقيّم الاسم المستعار في الملف نفسه. سيتعرّف النظام على فريق المستلمين بأي من القيمتين. ضع كافة الإدخالات في العمود A، ولا تترك أي صفوف فارغة بين قيم اسم العرض أو الاسم المستعار.
كيف يمكنني معرفة قيمة اسم العرض أو الاسم المستعار الصحيحة التي يجب استخدامها لموقع ما؟
يجب أن تتطابق هذه القيم مع قيم DisplayName أو الاسم المستعار كما تنعكس في التسلسل الهرمي لمؤسستك. إذا كنت لا تعرف القيم، فإن أسهل طريقة للحصول عليها هي الانتقال إلى تحديد الفرق من التسلسل الهيكلي. للقيام بذلك، افتح قائمة مهام المسودة، وانقر فوق الزر نشر، واختر تحديد الفرق من التدرج الهرمي، وراجع قيم DisplayName الموضحة في تجربة تحديد التسلسل الهرمي. يمكنك استخدام هذه القيم نفسها في القائمة المخصصة لفرق المستلمين.
