استخدام إدارة الأسماء في Excel

1. ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق تعريف اسم.

2. في مربع الحوار "اسم جديد "، في مربع "الاسم "، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للمرجع.

   ملاحظة: يمكن أن يتكون طول الأسماء من عدد أحرف يصل إلى 255 حرف.

3. يتم تعيين النطاق تلقائيا إلى المصنف. لتغيير نطاق الاسم، في مربع القائمة المنسدلة " النطاق "، حدد اسم ورقة العمل.

4. في المربع التعليق، تستطيع بشكلٍ اختياري إدخال تعليق وصفي يصل عدد أحرفه إلى 255 حرف.

5. في المربع يشير إلى، قم بأي مما يلي:

   • انقر فوق " طي الحوار" (الذي يؤدي إلى تقليص مربع الحوار مؤقتا)، وحدد الخلايا الموجودة في ورقة العمل، ثم انقر فوق "توسيع مربع الحوار" .

   • لإدخال ثابت، اكتب = (علامة التساوي) ثم اكتب قيمة الثابت.

   • لإدخال صيغة، اكتب = ثم اكتب الصيغة.
      

     تلميحات: 

     • كن حذرا بشأن استخدام المراجع المطلقة أو النسبية في الصيغة. إذا قمت بإنشاء المرجع بالنقر فوق الخلية التي تريد الإشارة إليها، فسيؤدي Excel إلى إنشاء مرجع مطلق، مثل "ورقة1!$B$1". إذا كتبت مرجعا، مثل "B1"، فهو مرجع نسبي. إذا كانت الخلية النشطة A1 عند تعريف الاسم، فإن المرجع إلى "B1" يعني حقا "الخلية في العمود التالي". إذا كنت تستخدم الاسم المعرف في صيغة في خلية، فسيكون المرجع إلى الخلية في العمود التالي بالنسبة إلى المكان الذي تقوم بإدخال الصيغة فيه. على سبيل المثال، إذا أدخلت الصيغة في C10، فسيكون المرجع D10 وليس B1.

     • مزيد من المعلومات - التبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة

6. للإنهاء والعودة إلى ورقة العمل، انقر فوق موافق.

إذا قمت بتعديل اسم معرف أو اسم جدول، يتم أيضا تغيير كافة استخدامات هذا الاسم في المصنف.

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

2. في مربع الحوار "إدارة الأسماء "، انقر نقرا مزدوجا فوق الاسم الذي تريد تحريره، أو انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق "تحرير".

3. من مربع الحوار تحرير اسم، في المربع الاسم، اكتب الاسم الجديد للمرجع.

4. في المربع يشير إلى، قم بتغيير المرجع، ثم انقر فوق موافق.

5. من مربع الحوار إدارة الأسماء، في المربع يشير إلى، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو الثابت الذي يمثله الاسم.

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

2. انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره في مربع الحوار إدارة الأسماء.

3. حدد اسماً واحداً أو أكثر عن طريق القيام بأي مما يلي:

   • لتحديد اسم، انقر فوقه.

   • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة متقاربة، انقر فوق الأسماء واسحبها، أو اضغط على SHIFT وانقر فوق زر الماوس لكل اسم في المجموعة.

   • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة غير متجاورة، اضغط على CTRL وانقر فوق زر الماوس لكل اسم في المجموعة.

4. انقر فوق حذف.

5. انقر فوق موافق للتأكيد على الحذف.

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة تصفية لعرض مجموعة فرعية من الأسماء سريعاً. يؤدي تحديد كل أمر إلى تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل دمج عمليات تصفية مختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

يمكنك التصفية من الخيارات التالية:

• لفرز قائمة الأسماء بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق رأس العمود.

• لتحجيم العمود تلقائيا لاحتواء أطول قيمة في هذا العمود، انقر نقرا مزدوجا فوق الجانب الأيسر من رأس العمود.