استخدام الأرشفة المتصلة مع Outlook for Mac

الأرشيف عبر الإنترنت (يسمى أيضا علبة بريد الأرشيف) هو مكان يمكنك فيه تخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة، لذلك لا تشغل مساحة في علبة البريد الأساسية. علبة بريد الأرشيف هي علبة بريد متخصصة تظهر جنبا إلى جنب مع مجلدات علبة البريد الأساسية في Outlook for Mac. يمكنك الوصول إلى الأرشيف بنفس الطريقة التي تصل بها إلى علب البريد الأساسية. يتيح مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو Microsoft 365 علبة بريد الأرشيف نيابة عنك.

إذا كنت مسؤولا، فشاهد تمكين علب بريد الأرشيف في مركز التوافق لمزيد من المعلومات.

• لسهولة الوصول عبر الإنترنت، يمكنك ببساطة سحب الرسائل وإفلاتها من علبة البريد الأساسية إلى الأرشيف الخاص بك.

• لتقليل حجم علبة البريد الأساسية وتحسين أدائها، يمكنك تعيين نهج الأرشيف التي تنقل عناصر البريد الإلكتروني تلقائيا من علبة البريد الأساسية إلى علبة بريد الأرشيف.

• يقوم مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو Microsoft 365 بتعيين نهج الأرشيف والاستبقاء. أما نُهج الأرشفة فتتحكم بمدى بقاء الرسائل في مجلد بريد إلكتروني قبل نقلها إلى أرشيف. تتحكم نُهج الاستبقاء بفترة حفظ رسائلك. على الرغم من تعيين المسؤولين لهذه النهج للمؤسسة بأكملها، يمكنك تجاوز النهج لتناسب احتياجاتك. لمزيد من المعلومات، راجع نهج الاستبقاء والأرشفة في Outlook Web App.