استخدام المخطط المبعثر لتحليل قائمه المشاريع في Project Online

أضافه برامج تشغيل الاعمال الاستراتيجية

يعد برنامج تشغيل الشركات المستهدفة التي قررتها مؤسستك انها تريد تنفيذها ، علي سبيل المثال ، زيادة جوده المنتج أو توسيع نطاق الوصول إلى السوق أو تنوع علي عروض الخدمة الخاصة به. يجب ان تكون برامج تشغيل الاعمال التجارية محدده وقابله للقياس ، بحيث يمكنك بسهوله تحديد ما إذا كانت المشاريع المختلفة تفي بها ام لا. عاده ما تعرف المؤسسات الأهداف المهنية الخاصة بهم اثناء جلسات التخطيط الاستراتيجية الدورية.

في تحليل قائمه المشاريع ، يستخدم Project Web App محركات الاعمال لمساعدتك علي ترتيب قيمه مشاريع مختلفه بحيث يمكنك تحديد المشاريع التي ستساعد مؤسستك علي الوفاء بأهدافها الاستراتيجية.

1. علي شريط التشغيل السريع ، اختر مكتبه برنامج التشغيل.

2. علي علامة التبويب برنامج التشغيل ، في المجموعة برنامج التشغيل ، اختر جديد.

3. أكمل الصفحة التي تظهر مع محركات الاعمال الخاصة بمؤسسك. احصل علي مزيد من التفاصيل حول برامج تشغيل الاعمال التجارية لتحليل قائمه المشاريع في Project Online.

4. علي علامة التبويب برنامج التشغيل ، في المجموعة برنامج التشغيل ، اختر حفظ.

تحديد اولويه محركات الاعمال

بعد تحديد برامج تشغيل الشركات التجارية الخاصة بك ، ستحتاج إلى تحديد أولويتها.

1. علي شريط "التشغيل السريع" ، اختر ترتيب أولويات برامج التشغيل.

2. علي علامة التبويب ترتيب الأولويات ، في المجموعة ترتيب الأولويات ، اختر جديد.

3. أكمل الصفحة التي تظهر واعمل عبر الصفحات اللاحقة وعمليه ترتيب أولويات محركات الاعمال. تعرف علي المزيد حول ترتيب أولويات محركات الاعمال.

4. علي علامة التبويب ترتيب الأولويات ، في المجموعة ترتيب الأولويات ، اختر حفظ.

إنشاء المشاريع

إذا لم تقم بعد بإنشاء المشاريع لقائمه المشاريع المقترحة ، فهذا هو الوقت الحالي. تاكد من ان كل مشروع يتضمن تكاليف المشروع ومعلومات الموارد.

تصنيف التاثير الاستراتيجي لكل مشروع

باستخدام المشاريع في مكانها ، يمكنك تقييم التاثير الاستراتيجي لكل منها.

1. علي شريط "التشغيل السريع" ، اختر المشاريع.

2. في مركز المشاريع، اختر المشروع الذي تريد تقييم التاثير الاستراتيجي له وقم بتضمينه في تحليل قائمه المشاريع.

3. علي شريط "التشغيل السريع" ، اختر التاثير الاستراتيجي. يظهر هذا الارتباط مع ارتباطات مشروع "التشغيل السريع" بعد إنشاء برامج تشغيل الاعمال وحفظها.

4. تقييم تاثير المشروع مقابل كل برنامج من برامج تشغيل الاعمال التجارية.

5. علي علامة التبويب المشروع ، في مجموعه المشروع ، اختر حفظ.

تحليل قائمه المشاريع

بعد تصنيف كل المشاريع التي تريد تضمينها في تحليل قائمه المشاريع مقابل برامج تشغيل الاعمال ، أنت جاهز لإنشاء تحليل قائمه المشاريع.

1. علي شريط "التشغيل السريع" ، اختر تحليلات قائمه المشاريع.

2. علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحليل ، اختر جديد.

3. العمل في الصفحات التي تظهر وتعريف التحليل. يتضمن هذا الاجراء ترتيب الأولويات لمحركات العمل التي قمت بتعيينها واختيار المشاريع المطلوب تضمينها في التحليل وتحديد أولوياتها وتحليل التكاليف. تعرف علي المزيد حول إنشاء تحليل قائمه المشاريع.

4. علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحليل ، اختر حفظ.

أعلى الصفحة

مراجعه المخطط المبعثر

يمثل المخطط المبعثر أيضا كل المشاريع ، سواء تم تحديده تلقائيا أو غير محدد ، وما إذا كنت قد فرضه في قائمه المشاريع ام لا.

1. علي شريط "التشغيل السريع" ، اختر تحليلات قائمه المشاريع.

2. في الجدول الذي يظهر ، اختر التحليل الذي تريد مراجعته.

3. إذا لم تكن صفحه تحليل التكلفة مفتوحة ، فعلي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحديد قائمه المشاريع ، انقر فوق المربع سيناريو ، وحدد السيناريو الذي تريد تحليله ، علي سبيل المثال ، الخط الأساسي.

4. علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة انتقال ، اختر تحليل التكلفة. تفتح صفحه تحليل قيد تكلفه قائمه المشاريع ، التي تسرد المشاريع المحددة لهذا التحليل ، ومقاييس التكلفة المقترنة ، والمخطط الفعال لفرونتير في الزاوية السفلية اليسرى.

5. علي علامة التبويب تحليل ، في مجموعه المشاريع ، اختر مخطط مبعثر. يقوم الرسم البياني للمشروع بالتبديل إلى المخطط المبعثر. لاحظ ان المخطط المبعثر يعرض رسما لكافة المشاريع ، سواء تم تحديده للتضمين في قائمه المشاريع ام لا. يتم ترميز هذه ألوان باستخدام وسيله الإيضاح أسفل المخطط.

6. للاطلاع علي معلومات حول المشاريع الفردية في المخطط المبعثر ، ضع مؤشر الماوس فوق اي نقطه رسم. يظهر اسم المشروع وحاله التحديد والنسبة المئوية للقيمة وتكلفه المشروع.

فرض المشاريع بالإيداع ومراجعه التغييرات في تحليل قائمه المشاريع

استخدم المخطط المبعثر وشبكه المشروع لتجربه سيناريوهات ذات مجموعات مشاريع مختلفه. عند نقل المشاريع في هذه السيناريوهات المختلفة أو خارجها ، ستري تكاليف المشروع وتغيير القيم الاستراتيجية ، التالي ستشاهد نتائج مختلفه في المخطط الفعال فرونتير ومخطط المحاذاة الاستراتيجية. يمكن ان يساعدك هذا في العثور علي أفضل مجموعه من المشاريع في قائمه المشاريع.

1. لتجربه استخدام حالات تحديد مختلفه علي المشاريع ، علي سبيل المثال ، من المحدد للمعالجة المفروضة ، عد إلى شبكه المشروع. علي علامة التبويب تحليل ، في مجموعه المشاريع ، اختر الشبكة.

2. في شبكه المشروع ، انقر فوق الحقل فرض الإيداع/السحب للمشروع الذي تريد تغييره. انقر فوق الايقونه التي تظهر إلى جانب الحقل. في القائمة المنسدلة ، اختر مفروضإيداعه أو مفروض السحبأو تلقائي.

   

3. علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحديد قائمه المشاريع ، اختر أعاده الحساب. يتم أعاده حساب تحليل قائمه المشاريع الجديد استنادا إلى تغييراتك. لاحظ اي تغييرات في جدول المقاييس في الجزء العلوي الأيمن ، الذي يتضمن إجمالي تكلفه قائمه المشاريع والنسبة المئوية للقيمة الاستراتيجية لعدد المشروعات المحددة لقائمه المشاريع. لاحظ أيضا اي تغييرات في مخطط فرونتير الفعال في الزاوية السفلية اليمني من الصفحة. اختر محاذاة استراتيجية لرؤية التغييرات في ذلك المخطط أيضا.

4. علي علامة التبويب تحليل ، في مجموعه المشاريع ، اختر مخطط مبعثر. لاحظ ألوان والمواقع المختلفة للمشاريع المرسومة التي فرضتها أو في.

حفظ سيناريوهات قائمه المشاريع

يمكنك حفظ السيناريوهات للرجوع اليها في وقت لاحق.

1. لحفظ سيناريو ، ضمن علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحديد قائمه المشاريع ، اختر حفظ باسم.

2. اكتب اسما لسيناريو تحديد قائمه المشاريع ، ثم اختر موافق. يتم سرد السيناريوهات المحفوظة في مربع السيناريو ، إلى جانب سيناريو الخط الأساسي الذي بدات به.

مقارنه السيناريوهات المحفوظة

يمكنك مقارنه السيناريوهات المحفوظة لمساعدتك في تحديد المشاريع التي تنتمي اليها القائمة.

1. لمقارنه السيناريوهات ، ضمن علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحديد قائمه المشاريع ، اختر مقارنه. يتم تقديم اي وحدات سيناريو محفوظه في الصفحة " مقارنه سيناريوهات تحديد قائمه المشاريع ".

   

2. قارن وحدات السيناريو للاطلاع علي تاثيرات المشاريع في قائمه المشاريع أو خارجها ، بالاضافه إلى عدد المشاريع والقيمة الاستراتيجية وتكلفه المشروع ومخطط الفرونتير الفعال.

3. انقر فوق الزر إغلاق .

التزام بسيناريو تحديد قائمه المشاريع المحفوظة

يمكنك التزام بسيناريو تحديد قائمه المشاريع المحفوظة ، بما في ذلك سيناريو الأساس. عند التزام بسيناريو ، تتم كتابه قرارات تحديد المشروع في الحقول الموجودة في طرق عرض المشاريع والمشروعات.

1. علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحديد قائمه المشاريع ، انقر فوق المربع السيناريو ، واختر اسم السيناريو الذي تريد التزام به.

2. علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة تحديد قائمه المشاريع ، اختر التزام. تنص الرسالة علي انه سيتم منح تحديد قائمه المشاريع هذه إلى قاعده بيانات Project Web App وقد يقوم بتشغيل إجراءات سير العمل لمشروع فردي.

3. اختر موافق. تم تعيين قائمه المشاريع الخاصة بك وأصبحت جاهزه لتنفيذ المشروع.

أعلى الصفحة