استخدام "المهام" في Outlook على الويب

لعرض المهام وإدارتها، حدد To Do من جزء التنقل الأيسر.

تتضمن صفحة To Do أربع قوائم مهام افتراضية، بالإضافة إلى قوائم المهام الاختيارية وأي قوائم مهام تقوم بإنشائها.

• My Day عبارة عن قائمة ذكية يمكن أن تساعدك على تعقب المهام التي تريد إنجازها اليوم. إنه فارغ في بداية كل يوم بشكل افتراضي، بحيث يمكنك تنظيم يومك عن طريق إضافة مهام إليه. يمكنك إضافة مهام موجودة إلى يومي بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة واختيار إضافة إلى يومي، أو عن طريق سحب مهمة من أي قائمة مهام أخرى إلى يومي. يتم الاحتفاظ بالمهام التي تظهر في "يومي" في قائمتها الأصلية.

  ملاحظة: يتم مسح يومي في منتصف الليل كل ليلة. يتم تخزين المهام التي تظهر في "يومي" في قوائم مهام أخرى، بحيث لا يتم حذفها عند مسح "يومي".

  • الاقتراحات هي المهام التي لم يتم إكمالها التي قد تحتاج إلى إضافتها يومي. للاطلاع على المهام المقترحة، اذهب إلى يومي، ثم حدد الاقتراحات من أعلى الصفحة. حدد علامة الجمع (+) الموجودة بجانب مهمة لإضافتها إلى يومي. حدد تم لإغلاق الاقتراحات والعودة إلى "يومي". تتضمن الاقتراحات المهام المستحقة اليوم أو في المستقبل، أو المتأخرة، أو تم نقلها مسبقاً إلى "يومي" ولكنها لم تكتمل أو قد تكون ذات صلة للبدء في العمل عليها.

• المهمة هي قائمة ذكية تتضمن المهام التي وضعت عليها علامة على أنها مهمة. يمكنك وضع علامة على مهمة كهامة بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد وضع علامة كهامة، أو عن طريق تحديد أيقونة النجمة المجاورة لها.

• المخطط لها هي قائمة ذكية تتضمن مهاما لها تذكير أو تاريخ استحقاق ولم يتم وضع علامة عليها كمكتملة. ستظهر المهام التي تقوم بإنشائها مع التذكير أو تاريخ الاستحقاق تلقائيًا في هذه القائمة. تكون الطريقة الوحيدة لإضافة مهام إلى هذه القائمة هي تعيين تاريخ استحقاق أو تذكير لمهمة موجودة.

• المهام هي القائمة حيث يتم تخزين المهام الجديدة بشكل افتراضي.

• البريد الإلكتروني الذي تم وضع علامة عليه هو قائمة اختيارية. عند التشغيل، يتم نسخ الرسائل التي وضعت علامة عليها في البريد إلى قائمة البريد الإلكتروني المعلم كمهام. يمكنك تشغيل قائمة البريد الإلكتروني المعلمة أو إيقاف تشغيلها بالانتقال إلى To Do ، ثم تحديد إعدادات > إعداداتTo Do في أعلى الصفحة، والذهاب إلى الاتصالات واستخدام شريط التمرير لتشغيل قائمة البريد الإلكتروني المعلمة أو إيقاف تشغيلها.

• تم تعيينه إلى Me هي قائمة اختيارية أخرى. عند التشغيل، ستظهر العناصر التي تم تعيينها لك في Microsoft Planner في Assigned to Me. لتشغيل Assigned to me أو إيقاف تشغيله، انتقل إلى To Do وحدد Settings > To Do Settings في أعلى الصفحة، وانتقل إلى Connections واستخدم شريط التمرير لتشغيل المهام من Planner أو إيقاف تشغيلها. يمكنك معرفة المزيد في راجع مهام Planner في Microsoft To Do.

يمكنك إضافة مهام جديدة عن طريق تحديد قائمة مهام، ثم اختيار علامة الجمع بجوار إضافة مهمة وإدخال وصف لمهمتك. إذا أضفت مهمة إلى قائمة ذكية، فسيتم حفظ المهمة في المهام وربطها بالقائمة الذكية التي كنت فيها عند إنشائها.

حدد مهمة في أي قائمة لمشاهدة جميع الخيارات المتاحة لهذه المهمة. يمكنك فعل أشياء مثل إضافة خطوات إضافية، أو إضافتها إلى "يومي" أو جعلها تتكرر، أو إضافة تاريخ استحقاق أو تذكير، وإضافة ملاحظة.

يمكنك إضافة ملف واحد أو أكثر إلى مهمة.

1. حدد To Do من جزء التنقل الأيمن.

2. حدد المهمة التي تريد إضافة ملف إليها.

3. اختر إضافة ملف من جزء تفاصيل المهمة.

4. استعرض للوصول إلى الملف الذي تريد إضافته وحدده.

استخدم جزء يومي لإنشاء مهمة من رسالة.

1. انتقل إلى البريد في Outlook على الويب.

2. افتح جزء يومي عن طريق تحديد يومي على شريط الأدوات في أعلى الصفحة.

   

3. ابحث عن الرسالة التي تريد إنشاء مهمة منها في قائمة الرسائل.

4. حدد الرسالة واسحبها إلى علامة التبويب To Do في جزء يومي.

استخدم جزء يومي لإنشاء حدث في التقويم من مهمة.

1. انتقل إلى التقويم في Outlook على الويب.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. ابحث عن المهمة التي تريد إنشاء حدث تقويم منها.

4. حدد المهمة واسحبها من "يومي" إلى الوقت الذي تريده في التقويم.

لا يمكنك مشاركة المهام الفردية، ولكن يمكنك مشاركة قوائم المهام التي تقوم بإنشائها.

• انتقل إلى To Do.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة المهام التي تريد مشاركتها وحدد مشاركة القائمة.

  

• حدد إنشاء ارتباط دعوة.

  

• حدد نسخ الارتباط.

  

• انتقل إلى البريد وأنشئ رسالة جديدة. وجهها إلى الأشخاص الذين تريد مشاركة القائمة معهم، والصق الارتباط في نص الرسالة وأضف أي معلومات تريدها، ثم أرسل الرسالة.

  ملاحظة: يمكنك إرسال الارتباط إلى أي شخص، ولكن سيتمكن الأشخاص في مؤسستك فقط من الاتصال بالقائمة المشتركة.

بعد مشاركة قائمة مهام، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقها وتحديد خيارات المشاركة للحصول على ارتباط الدعوة مرة أخرى. حدد خيارات المشاركة ثم المزيد من الخيارات لإيقاف مشاركة القائمة، أو منع الأشخاص الذين لم ينضموا بالفعل إلى القائمة من الانضمام.

بالإضافة إلى قوائم المهام الافتراضية، يمكنك إنشاء القوائم وإدارتها لتنظيم المهام فيها.

• إنشاء قائمة مهام جديدة.

  1. حدد قائمة جديدة في جزء التنقل.

     

  2. أدخل اسما للقائمة الجديدة.

  3. اضغط على مفتاح الإدخال Enter لحفظ القائمة الجديدة.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة في جزء التنقل للمشاركة أو التكرار أو حذفها .

  

• حدد قائمة، ثم حدد المزيد من الإجراءات الأيقونة في نافذة المهمة للوصول إلى خيارات القائمة مثل إعادة تسمية القائمة أو تغيير النسق أو إخفاء المهام المكتملة.

  

توجد إعدادات To Do على صفحتها الخاصة. من صفحة To Do ، حدد الإعدادات > إعداداتTo Do في أعلى الصفحة للاطلاع على جميع خيارات To Do.

يمكنك التبديل مرة أخرى إلى المهام الكلاسيكية عن طريق تحديد تبديل Outlook الجديد في أعلى صفحة To Do.

إذا قمت بالتبديل إلى المهام الكلاسيكية، يمكنك التبديل مرة أخرى عن طريق تحديد تبديل تجربة Outlook الجديد في أعلى صفحة البريد.

1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

3. حدد جديد.

   

4. يمكنك كتابة الموضوع وتاريخ الاستحقاق، كما يمكنك كتابة ملاحظة حول المهمة، إذا أردت ذلك.

5. حدد إظهار مزيد من التفاصيل لإدخال معلومات مثل تاريخ البدء وتاريخ الإكمال والحالة وتعقب تقدم المهمة مثل النسبة المئوية للإكمال أو عدد ساعات العمل.

6. استخدم الأمر إرفاق لإرفاق ملف بالمهمة.

7. استخدم الأمر رمز لتعيين رمز للمهمة. تعتبر "الرموز" أيقونات يمكنك تطبيقها على عناصر "المهمة" كإشارات مرئية تساعدك على تحديد أنواع محددة من المهام بسرعة.

8. حدد حفظ.

   

1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

3. حدد المهمة التي تريد تحريرها ثم حدد تحرير في جزء المهام.

4. قم بعمليات التحرير المطلوبة على المهمة وحدد حفظ.

1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

3. حدد المهمة التي تريد تصنيفها من قائمة المهام ثم حدد فئات.

   

4. حدد الفئة التي تريد تعيينها للمهمة، على سبيل المثال الفئة الصفراء.

1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

3. حدد القائمة "تصفية" واختر الطريقة التي تريد بها فرز المهام في قائمة المهام. على سبيل المثال، في لقطة الشاشة التالية، يتم فرز المهام حسب الحالة (نشط) وتاريخ الاستحقاق ومع أقدم المهام في الأعلى. يمكنك الفرز حسب نشطة أو متأخرة أو مكتملة.