استخدام "المهام" في Outlook على الويب

المهمة هي عنصر تقوم بإنشائه وتريد تتبعه حتى يكتمل. يمكن إنشاء المهام من بريد إلكتروني قمت بتمييزه للمتابعة كعنصر قابل للتنفيذ، أو يمكن أن تتخذ شكل إدخالات في قائمة المهام تقوم بإضافتها يدوياً. استخدم المهام في Outlook على الويب لإنشاء المهام وتحريرها وتصنيفها وإدارتها.

اختيار نسختك من الإرشادات

تكون الإرشادات مختلفه بعض الشيء استنادا إلى ما إذا كنت تستخدم ال To Do الجديدة في Outlook على الويب أو المهام الكلاسيكية. اختر الإصدار الذي تستخدمه للاطلاع على الإرشادات التي تنطبق عليه.

ملاحظة: ستتم أزاله تجربه المهام الكلاسيكية في الأشهر القادمة.

إذا كانت الايقونه تبدو مماثله...

اختر المهام الكلاسيكية

اطلع علي إرشادات للقيام به في Outlook علي الويب.

إذا كانت الايقونه تبدو مماثله...

اختر المهام الجديدة

اطلع علي إرشادات المهام الكلاسيكية في Outlook علي الويب.

إرشادات للقيام به في Outlook علي الويب

أصبحت Microsoft To Do متكاملة الآن مع Outlook على الويب. يستغرق الTo Do مكان المهام ويتضمن القوائم الذكية. القوائم الذكية التي تمت تصفيتها القوائم التي تسهل تعقب المهام وتنظيم يومك. باستخدام تكامل To Do ، يمكنك بسرعة تنظيم المهام عن طريق اضافتها إلى يومي أو وضع علامة عليها كهامه أو اضافتها إلى القوائم الجديدة التي تقوم بإنشاءها. توجد قائمه حتى المهام التي قمت بتعيين تاريخ لها. للبدء ، سجل دخولك إلى Outlook علي الويب.

تعد الاداه " To Do " مختلفه عن المهام الكلاسيكية في Outlook.com Outlook علي الويب. بعض الميزات مختلفه ، ستتم أضافه الأشخاص الآخرين نظرا لان ال To Do يتم سحبها.

ملاحظة: علب البريد المشتركة غير معتمده في العمل ، ولكن يمكنك مشاركه القوائم.

لعرض المهام وأدارتها ، حدد أيقونة المهام العمل في أسفل جزء التنقل.

الانتقال إلى المهام

تتضمن صفحه To Do أربعه قوائم المهام الافتراضية ، بالاضافه إلى قوائم المهام الاختيارية وأي قوائم مهام تقوم بإنشاءها.

  • اليوم الخاص بي هو قائمه ذكية يمكن ان تساعدك علي تعقب المهام التي تريد إنجازها اليوم. انها فارغه في بداية كل يوم بشكل افتراضي ، بحيث يمكنك تنظيم يومك عن طريق أضافه مهام اليه. يمكنك أضافه مهام موجودة إلى يومي بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة واختيار أضافه إلى "يومي" أو عن طريق سحب مهمة من اي قائمه مهام أخرى إلى يومي. يتم الاحتفاظ بالمهام التي تظهر في يومي في القائمة الاصليه.

    ملاحظة: يتم مسح يومي في منتصف الليل كل ليله. يتم تخزين المهام التي تظهر في "يومي" في قوائم المهام الأخرى ، لذا لا يتم حذفها عند إلغاء تحديد "يومي".

    • الاقتراحات هي المهام التي لم يتم إكمالها التي قد تحتاج إلى إضافتها يومي. للاطلاع على المهام المقترحة، اذهب إلى يومي، ثم حدد أيقونة مصباح الإضاءة الاقتراحات من أعلى الصفحة. حدد علامة الجمع (+) الموجودة بجانب مهمة لإضافتها إلى يومي. حدد تم لإغلاق الاقتراحات والعودة إلى "يومي". تتضمن الاقتراحات المهام المستحقة اليوم أو في المستقبل، أو المتأخرة، أو تم نقلها مسبقاً إلى "يومي" ولكنها لم تكتمل أو قد تكون ذات صلة للبدء في العمل عليها.

  • هامه هي قائمه ذكية تتضمن المهام التي وضعت عليها علامة علي انها هامه. يمكنك وضع علامة على مهمة كهامة بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد وضع علامة كهامة، أو عن طريق تحديد أيقونة النجمة المجاورة لها.

  • مخطط له قائمه ذكية تتضمن المهام التي لها تذكير أو تاريخ استحقاق ولم يتم وضع علامة عليها كمكتملة. ستظهر المهام التي تقوم بإنشائها مع التذكير أو تاريخ الاستحقاق تلقائيًا في هذه القائمة. تكون الطريقة الوحيدة لإضافة مهام إلى هذه القائمة هي تعيين تاريخ استحقاق أو تذكير لمهمة موجودة.

  • المهام هي القائمة حيث يتم تخزين المهام الجديدة بشكل افتراضي.

  • البريد الكتروني الذي تم وضع علامة عليه عبارة عن قائمه اختياريه. عند التشغيل ، يتم نسخ الرسائل التي وضعت لها علامة في البريد إلى قائمه البريد الكتروني التي تم وضع علامة عليها كمهام. يمكنك تشغيل قائمه البريد الكتروني التي تم وضع علامة عليها أو إيقاف تشغيلها بالانتقال إلى To Do ، ثم تحديد إعدادات ال زر التحكم الرئيسي بنظام التشغيل Windows 10 > To Do إعدادات في اعلي الصفحة ، والانتقال إلى الاتصالات واستخدام شريط التمرير لتشغيل قائمه البريد الكتروني التي تم وضع علامة عليها أو إيقاف تشغيلها.

  • القيمة التي تم تعيينها لي هي قائمه اختياريه أخرى. عند التشغيل ، ستظهر العناصر التي تم تعيينها لك في Microsoft Planner في المعينة إلى. لتشغيل الميزات التي تم تعيينها لي أو إيقاف تشغيلها ، انتقل إلى المهام وحدد إعدادات ال زر التحكم الرئيسي بنظام التشغيل Windows 10 > To Do الإعدادات في اعلي الصفحة ، انتقل إلى الاتصالات واستخدم شريط التمرير لتشغيل المهام من Planner أو إيقاف تشغيلها. يمكنك معرفه المزيد في عرض مهام Planner في Microsoft.

يمكنك أضافه مهام جديده عن طريق تحديد قائمه مهام ، ثم اختيار علامة الجمع الموجودة إلى جانب أضافه مهمة وإدخال وصف للمهمة. إذا أضفت مهمة إلى قائمه ذكية ، سيتم حفظ المهمة في المهام ويتم ربطها بالقائمة الذكية التي كنت تعمل بها عند إنشائها.

ملاحظة: لا يمكنك إنشاء مهام جديدة في «المخطط لها». لإضافة مهمة إلى قائمة «المخطط لها»، أضف تذكير أو تاريخ استحقاق إلى مهمة موجودة أو جديدة.

حدد مهمة في أي قائمة لمشاهدة جميع الخيارات المتاحة لهذه المهمة. يمكنك فعل أشياء مثل إضافة خطوات إضافية، أو إضافتها إلى "يومي" أو جعلها تتكرر، أو إضافة تاريخ استحقاق أو تذكير، وإضافة ملاحظة.

يمكنك أضافه ملف واحد أو أكثر إلى مهمة.

  1. حدد أيقونة المهام To Do في أسفل جزء التنقل.

  2. حدد المهمة التي تريد أضافه ملف اليها.

  3. اختر أضافه ملف من جزء تفاصيل المهمة.

  4. استعرض وصولا إلى الملف الذي تريد اضافته وحدده.

ملاحظة: يمكنك إرفاق أكثر من ملف واحد بمهمة ، ولكن يمكنك اضافتها فقط كل علي حده.

استخدم الجزء My Day لإنشاء مهمة من رسالة.

ملاحظة: الجزء "يومي" عبارة عن ميزه جديده قد لا تكون متوفرة بعد في حسابك.

  1. انتقل إلى البريد في Outlook على الويب.

  2. افتح الجزء My Day عن طريق تحديد أيقونه "يومي" يومي علي شريط الاداات في اعلي الصفحة.

    أيقونه المهمة في شريط الاداهات
  3. ابحث عن الرسالة التي تريد إنشاء مهمة منها في قائمة الرسائل.

  4. حدد الرسالة واسحبها إلى علامة التبويب To Do في الجزء My Day.

استخدم الجزء My Day لإنشاء حدث في التقويم من مهمة.

ملاحظة: الجزء "يومي" عبارة عن ميزه جديده قد لا تكون متوفرة بعد في حسابك.

  1. انتقل إلى التقويم في Outlook على الويب.

  2. افتح الجزء My Day عن طريق تحديد أيقونه "يومي" يومي علي شريط الاداات في اعلي الصفحة.

    أيقونه المهمة في شريط الاداهات
  3. ابحث عن المهمة التي تريد إنشاء حدث تقويم منها.

  4. حدد المهمة من يومي واسحبها إلى الوقت الذي تريده في التقويم.

لا يمكنك مشاركه المهام الفردية ، ولكن يمكنك مشاركه قوائم المهام التي تقوم بإنشاءها.

  • انتقل إلى To Do.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمه المهام التي تريد مشاركتها وحدد مشاركه القائمة.

    مشاركه قائمه المهام
  • حدد إنشاء ارتباط دعوه.

    إنشاء ارتباط دعوه
  • حدد نسخ الارتباط.

    نسخ ارتباط لدعوه قائمه مهام
  • انتقل إلى البريد وأنشئ رسالة جديده. قم بتوجيهها إلى الأشخاص الذين تريد مشاركه القائمة معهم ، وألصق الارتباط في النص الأساسي للرسالة وأضف المعلومات التي تريدها ، ثم أرسل الرسالة.

    ملاحظة: يمكنك إرسال الارتباط إلى اي شخص ، ولكن سيتمكن الأشخاص في مؤسستك فقط من الاتصال بالقائمة المشتركة.

بعد مشاركه قائمه مهام ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقها وتحديد خيارات المشاركة للحصول علي ارتباط الدعوة مره أخرى. حدد خيارات المشاركة ثم المزيد من الخيارات لإيقاف مشاركه القائمة ، أو منع الأشخاص الذين لم ينضموا بالفعل علي القائمة من الانضمام.

تلميح: يمكنك تحديد القوائم المشتركة بواسطة قائمه المهام المشتركة الايقونه المشتركة.

بالاضافه إلى قوائم المهام الافتراضية ، يمكنك إنشاء القوائم وأدارتها لتنظيم المهام في.

  • إنشاء قائمه مهام جديده.

    1. تحديد قائمه جديده في جزء التنقل.

      إنشاء قائمه مهام جديده
    2. ادخل اسما للقائمة الجديدة.

    3. اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لحفظ القائمة الجديدة.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمه في جزء التنقل لمشاركتهاأو تكرارهاأو حذفها .

    مشاركه قائمه المهام
  • حدد قائمه ، ثم حدد الايقونه المزيد من الإجراءات مزيد من الإجراءات في نافذه المهمة للوصول إلى خيارات القائمة مثل أعاده تسميه القائمةأو تغيير النسقأو إخفاء المهام المكتملة.

    خيارات القائمة

الإعدادات الخاصة بال To Do علي صفحتها الخاصة. من To Do الصفحة ، حدد إعدادات ال زر التحكم الرئيسي بنظام التشغيل Windows 10 > To Do إعدادات في اعلي الصفحة لعرض كل الخيارات الخاصة ب To Do.

يمكنك التبديل مره أخرى إلى المهام الكلاسيكية عن طريق تحديد التبديل الجديد في Outlook في اعلي صفحه ال To Do.

إذا قمت بالتبديل إلى المهام الكلاسيكية ، فيمكنك التبديل مره أخرى عن طريق تحديد الزر تجربه التبديل الجديد في Outlook في اعلي صفحه البريد.

إرشادات المهام الكلاسيكية في Outlook على الويب

تتضمن المهام الكلاسيكية المهام التي قمت بإنشائها وحفظها مسبقًا في أي مجلد «مهام»، بالإضافة إلى الرسائل التي قمت بوضع علامة عليها.

يمكنك عرض الصورة التالية والعناصر المرقّمة المطابقة لكل منطقة للحصول على نظرة عامة حول جزء "المهام".

قم بإدارة مهامك.

  1. يمكنك إنشاء مهام أو حذفها أو نقلها أو تصنيفها. كما يمكنك وضع علامة على المهام كمكتملة عند الانتهاء من تنفيذها.

  2. المهام - تعرض المجلدات التي يمكنك استخدامها لعرض مهامك وإدارتها. اختر ما إذا كنت تريد عرض العناصر التي وضعت عليها علامة كهامة. يمكنك إنشاء مجلدات مهام جديدة وإعادة تسمية مجلدات موجودة أو نقلها. لإضافة مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهام وحدد إنشاء مجلد جديد. لإعادة تسمية المجلدات أو حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد إعادة تسمية أو حذف.

  3. قائمة "المهام" - يمكنك تصفية المهام وعرضها استناداً إلى الحالة التي عينتها لها. استخدم القائمة "تصفية" لفرز المهام استناداً إلى معايير مختلفة.

    اختيار كيفية تصفية المهام وفرزها وترتيبها في قائمة مهام Outlook.com

    استخدم شريط الأوامر في أعلى قائمة المهام لحذف مهمة محددة أو تصنيفها أو تعيين رمز لها أو وضع علامة عليها كمكتملة.

    شريط أوامر المهام لـ Outlook.com

  4. تفاصيل المهمة - يمكنك عرض تفاصيل المهمة المحددة في قائمة المهام. لتحرير تفاصيل المهمة كالحالة والأولوية والنسبة المئوية للإكمال، حدد تحرير .

  1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

  3. حدد جديد.

    شريط أوامر المهام لـ Outlook.com
  4. يمكنك كتابة الموضوع وتاريخ الاستحقاق، كما يمكنك كتابة ملاحظة حول المهمة، إذا أردت ذلك.

  5. حدد إظهار مزيد من التفاصيل لإدخال معلومات مثل تاريخ البدء وتاريخ الإكمال والحالة وتعقب تقدم المهمة مثل النسبة المئوية للإكمال أو عدد ساعات العمل.

  6. استخدم الأمر إرفاق لإرفاق ملف بالمهمة.

  7. استخدم الأمر رمز لتعيين رمز للمهمة. تعتبر "الرموز" أيقونات يمكنك تطبيقها على عناصر "المهمة" كإشارات مرئية تساعدك على تحديد أنواع محددة من المهام بسرعة.

  8. حدد حفظ.

    نموذج تفاصيل المهمة لـ Outlook.com

  1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

  3. حدد المهمة التي تريد تحريرها ثم حدد تحرير تحرير في جزء المهام.

  4. قم بعمليات التحرير المطلوبة على المهمة وحدد حفظ.

  1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

  3. حدد المهمة التي تريد تصنيفها من قائمة المهام ثم حدد فئات.

    فئات المهام

  4. حدد الفئة التي تريد تعيينها للمهمة، على سبيل المثال الفئة الصفراء.

  1. تسجيل الدخول إلى Outlook على الويب.

  2. حدد المهام في أسفل الصفحة.

  3. حدد القائمة "تصفية" واختر الطريقة التي تريد بها فرز المهام في قائمة المهام. على سبيل المثال، في لقطة الشاشة التالية، يتم فرز المهام حسب الحالة (نشط) وتاريخ الاستحقاق ومع أقدم المهام في الأعلى. يمكنك الفرز حسب نشطة أو متأخرة أو مكتملة.

    اختيار كيفية تصفية المهام وفرزها وترتيبها في قائمة مهام Outlook.com

ملاحظة:  لا يدعم Outlook على الويب فرز المهام حسب الفئة.

ماذا لو كنت أرغب بالتعرّف على المزيد؟

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×