يتيح لك دمج المراسلات إنشاء دفعة من الخطابات المخصصة حيث يكون كل حرف متطابقا في التخطيط، وتنسيق، والنص، والرسومات، باستثناء الأجزاء المخصصة مثل التحية.

تحضير رسالتك

  1. انتقل إلى المراسلات >بدء دمج البريد > البريد.

    القائمة "بدء دمج المراسلات" مع تحديد "الأحرف"

  2. في Word ، اكتب نص الرسالة التي تريد إرسالها إلى القائمة البريدية.

إعداد القائمة البريدية

إن القائمة البريدية الخاصة بك هي مصدر بيانات يحتوي على المعلومات التي Word بها لتخصيص رسالتك. راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

إذا كنت بحاجة إلى فرز القائمة البريدية أو تصفيتها، فاطلع على دمج البريد: تحرير المستلمين.

إضافة محتوى مخصص إلى رسالتك

أضف محتوى إلى رسالتك يختلف عن كل شخص يتلقى الرسالة.

  1. انتقل إلى المراسلات > كتلة العنوان.

    كجزء من دمج البريد في Word، على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة كتابة & إدراج حقول، اختر كتلة العنوان.

  2. اختر تنسيقا لاسم المستلم في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان.

    خيارات كتلة العنوان

    للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إدراج كتلة العنوان.

  3. اختر موافق.

  4. انقر فوق سطر الترحيب.

    كجزء من دمج البريد في Word، على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة كتابة & إدراج حقول، اختر سطر الترحيب.

  5. حدد التنسيق الذي تريد استخدامه في مربع الحوار إدراج سطر الترحيب.

    للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على سطر الترحيب.

  6. حدد موافق لإدراج حقل سطر الترحيب.

  7. انتقل إلى ملف > حفظ.

لإدراج معلومات مخصصة أخرى من القائمة البريدية، راجع إضافة حقول دمج البريد كل حقل على الآخر.

معاينة الأحرف وطباعتها

  1. انتقل إلى المراسلات >معاينة النتائج لمعاينة رسائلك.

    في Word، في علامة التبويب «البريد»، المجموعة "معاينة النتائج".

  2. اختر التالي زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد أو السابق زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد التمرير على الرغم من تعيين البيانات للتأكد من أن الأسماء والعناوين تبدو صحيحة.

  3. حدد معاينة النتائج مرة أخرى للتبديل من النتائج المدمجة إلى حقول دمج المراسلات في رسالتك

  4. حدد إنهاء & دمج >طباعة المستندات.

    اختر تحرير المستندات الفرديةأو طباعة المستنداتأو إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

    كجزء من دمج البريد في Word، ضمن علامة التبويب المراسلات، في المجموعة إنهاء، اختر إنهاء & دمج، ثم اختر خيارا.

حفظ رسالتك المخصصة

انتقل إلى ملف > حفظ. عند حفظ مستند دمج المراسلات، فإنه يبقى متصلا بالقائمة البريدية لاستخدامه في المستقبل.

لإعادة استخدام مستند دمج المراسلات، افتح مستند دمج البريد. اختر نعمWord يطالبك باحتفظ بالاتصال.

إعداد المستند الرئيسي

  1. انتقل إلى المراسلات >بدء دمج البريد > البريد.

    من الرسائل

  2. في Word ، اكتب نص الرسالة التي تريد إرسالها إلى القائمة البريدية.

إعداد القائمة البريدية

إن القائمة البريدية الخاصة بك هي مصدر بيانات يحتوي على المعلومات التي Word بها لتخصيص رسالتك. راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

إذا كنت بحاجة إلى فرز القائمة البريدية أو تصفيتها، فاطلع على دمج البريد: تحرير المستلمين.

إضافة محتوى مخصص إلى رسالتك

أضف الاسم، العنوان، والحقول الأخرى في قاعدة البيانات من خلال دمج الحقول.

  1. انتقل إلى المراسلات > إدراج حقل دمج وحدد الحقل الذي تريد إضافته.

    ضمن علامة تبويب "المراسلات"، يتم تمييز "إدراج حقل دمج"

    تابع إضافة الحقول حتى تنتهي من إضافة كل المعلومات التي تريدها في رسالتك.

  2. اختر موافق.

معاينة الأحرف وطباعتها

  1. انتقل إلى المراسلات > معاينة النتائج لمعاينة رسالتك. استخدم السهمين الأيمن والأيسار للتمرير عبر كل سجل.

    يتم تمييز "معاينة النتائج" على علامة التبويب "مراسلات"

  2. للحصول على تغييرات إضافية، حدد معاينة النتائج مرة أخرى للعودة إلى طريقة عرض الحقول.

  3. عندما تبدو الرسائل كما تريد، حدد المراسلات > إنهاء & دمج > طباعة المستندات.

    على علامة التبويب "مراسلات"، يتم تمييز "إنهاء ودمج " و"خيار طباعة المستندات"

    انتقل إلى المراسلات > إنهاء & دمج > المستندات الفردية لمراجعة كل حرف وتحديثه بشكل فردي قبل الطباعة.

  4. حدد ملف > طباعة لطباعة الأحرف.

حفظ رسالتك المخصصة

عند حفظ مستند دمج المراسلات، فإنه يبقى متصلا بالقائمة البريدية لاستخدامه لاحقا.

لإعادة استخدام مستند دمج المراسلات، افتح مستند دمج البريد. اختر نعمWord يطالبك باحتفظ بالاتصال.

يمكنك معرفة المزيد حول كيفية عمل دمج المراسلات مع الرسائل في الفيديو التالي الذي هو جزء من دورة تدريبية.

لا يدعم المستعرض الفيديو.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×