باستخدام عامل تصفية، يمكنك تعديل طريقة عرض البيانات في لوحة المعلومات أو التقرير. عوامل التصفية ومقسمات طرق العرض هي عناصر تحكم تمكنك من التركيز على البيانات التي تهتم بعرضها. على سبيل المثال، يمكنك عامل تصفية الوقت من عرض معلومات لوحدة زمنية معينة.
في هذه المقالة
عوامل تصفية لوحة المعلومات
عادة ما يقع عامل التصفية الذي ينطبق على صفحة لوحة المعلومات بالقرب من أعلى الصفحة. تتضمن عوامل التصفية الشائعة التي قد تراها الجغرافيا والمنتجات والوقت وما إلى ذلك. يمكن تطبيقها على تقرير واحد فقط على لوحة المعلومات، أو يمكنها تطبيقها على تقارير متعددة أو جميع التقارير على صفحة لوحة المعلومات. إذا كانت لوحة المعلومات تحتوي على أكثر من صفحة واحدة، فقد يتم تطبيق عامل تصفية على الصفحات الأخرى أيضا.
عند تحديد عنصر في عامل تصفية لوحة المعلومات، شاهد لوحة المعلومات لمعرفة التقارير التي يتم تحديثها. من خلال تحديد التقارير التي يتم تحديثها، يمكنك تحديد التقارير المتصلة بعامل التصفية. إذا لم تتغير، فلن تكون متصلة بعامل التصفية.
تحتوي بعض لوحات المعلومات على عاملي تصفية أو أكثر. في مثل هذه الحالات، يمكنك التصفية على بعد واحد فقط، مثل الوقت أو الجغرافيا، أو يمكنك التصفية لكلا البعدين. بالإضافة إلى ذلك، تنطبق بعض عوامل التصفية على أكثر من صفحة واحدة من لوحة المعلومات. لمعرفة ما إذا كان هذا هو الحال أم لا، يمكنك التجربة عن طريق تغيير عامل تصفية على صفحة واحدة ومعرفة ما إذا كان عامل التصفية نفسه، على صفحة مختلفة، يحدث بنفس الطريقة.
عوامل تصفية التقرير
عوامل التصفية التي تمت مناقشتها سابقا في هذه المقالة هي عوامل تصفية تنطبق على تقرير واحد أو أكثر على صفحة لوحة معلومات، أو حتى على أكثر من صفحة لوحة معلومات واحدة. ولكن، تنطبق بعض عوامل التصفية فقط على المخططات أو الشبكات الفردية في لوحة المعلومات. تتضمن أمثلة عوامل التصفية هذه أفضل 10 عوامل تصفية وعوامل تصفية القيمة. يمكنك الوصول إلى عوامل التصفية هذه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق تقرير أو شريط أو نقطة بيانات داخل تقرير.
استخدام عامل تصفية أفضل 10 لعزل معلومات محددة
يمكنك استخدام عامل تصفية أفضل 10 للحد من طريقة العرض الخاصة بك إلى المجموعات العلوية أو السفلية فقط من النتائج الموجودة في مخطط تحليلي أو شبكة. على الرغم من أن الاسم هو "أعلى 10"، يمكنك بالفعل اختيار أي عدد من أهم العناصر لعرضها ويمكنك أيضا تحديد عدد معين من العناصر السفلية.
لاستخدام عامل التصفية Top 10 لتضييق طريقة العرض إلى عدد معين من العناصر
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق تقرير، واختر تصفية، ثم اختر أعلى 10.
-
في مربع الحوار تصفية 10 أعلى ، اختر أعلى أو أسفل، وحدد رقما في حقل الرقم، ثم اختر عدد أو نسبة مئوية أو مجموع.
-
حدد العنصر المناسب في مربع القائمة المنسدلة حسب ثم اختر موافق.
استخدام عوامل تصفية القيمة لتحديد موقع المعلومات
عوامل تصفية القيمة هي نوع آخر من عوامل التصفية. يمكنك استخدام عامل التصفية هذا لعرض البيانات التي تفي بالمعايير التي قمت بتعيينها فقط.
لاستخدام عوامل تصفية القيمة،
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق تقرير، واختر تصفية، ثم اختر عوامل تصفية القيمة.
-
في مربع الحوار عامل تصفية القيمة ، حدد المعايير التي تريد استخدامها، ثم اختر موافق.
هام: عند استخدام مربع الحوار عوامل تصفية القيمة ، لا تدخل رقما يستخدم أكثر من 28 حرفا، بما في ذلك علامة الطرح أو الفواصل أو الفترات الزمنية. وإلا، فقد تتلقى رسالة خطأ.
تصفية العناصر الفارغة في مخطط أو شبكة تحليلية ل PerformancePoint
تعد تصفية العناصر الفارغة مفيدة للحفاظ على تركيز مخطط تحليلي أو شبكة على المعلومات ذات الصلة.
لتصفية سلاسل أو صفوف فارغة في مخطط أو شبكة
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير.
-
اختر عامل تصفية.
-
اختر سلسلة فارغة أو صفوف فارغة.
لتصفية عناصر أو أعمدة المحور السفلي الفارغة في مخطط أو شبكة
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير.
-
اختر عامل تصفية.
-
اختر تصفية عناصر المحور الفارغة أو تصفية الأعمدة الفارغة.
تلميح: إذا قمت بفتح مخطط تحليلي PerformancePoint في نافذة منفصلة، يمكنك استخدام أيقونات عامل التصفية في أعلى التقرير لتحقيق نفس النتائج.
مسح عامل تصفية في تقرير تحليلي ل PerformancePoint
يمكنك مسح عامل تصفية في مخطط تحليلي أو شبكة PerformancePoint عن طريق القيام بأي مما يلي:
-
استخدم قائمة جزء ويب واختر إعادة تعيين طريقة العرض، أو
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تمت تصفيته، واختر تصفية، ثم حدد مسح عامل التصفية.
هام: عند تطبيق عامل تصفية أعلى 10 أو عامل تصفية قيمة على تقرير أو بطاقة أداء، ينطبق عامل التصفية على أعلى مستوى في التسلسل الهرمي للأبعاد. على سبيل المثال، افترض أن المخطط التحليلي يعرض معلومات حول مبالغ المبيعات عبر مدن مختلفة، وأن هذه المدن موجودة في مناطق/بلدان مختلفة. لنفترض كذلك أنه في قاعدة البيانات التي يستخدمها التقرير، يحتوي البعد الجغرافي على بنية هرمية تشبه ما يلي: المنطقة/البلد > الولاية أو المقاطعة > المدينة. عند تطبيق عامل تصفية أعلى 10 أو عامل تصفية قيمة على المخطط التحليلي، ستتضمن النتائج المدن التي تفي بالمعايير التي تحددها، عبر جميع المناطق/البلدان.
