استخدام قارئ الشاشة لفرز جدول أو تصفيته في Excel

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية أو الإدراكية الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل راوي Microsoft، أو JAWS، أو NVDA مع Microsoft 365 منتجات. تشكل هذه المقالة جزءًا من مجموعة محتويات دعم قارئ شاشة Microsoft 365حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة الصفحة الرئيسية لدعم Microsoft أو تصحيحات أو حلول بديلة لمشاكل Office الأخيرة.

استخدم Excel لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لفرز الجداول وتصفيتها. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. يساعدك فرز البيانات في تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها بسرعة، لتحليلها بشكل أسرع. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.

أيقونة مزخرفة هل تحتاج إلى إرشادات حول كيفية فرز البيانات أو تصفيتها في Excel ، ولكن ليس باستخدام قارئ الشاشة؟ راجع فرز البيانات في جدول أو تصفية البيانات في نطاق أو جدول.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية

يعرض هذا الجدول اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

إيقاف تشغيل القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية" في عنوان عمود

Ctrl+Shift+L

فتح القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية" من رأس عمود

Alt+مفتاح السهم لأسفل

الفرز من الأصغر إلى الأكبر، أو من أ إلى ي

Alt+A أو S أو A أو Alt+مفتاح السهم لأسفل، S

الفرز من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ

Alt+A أو S أو D أو Alt+مفتاح السهم لأسفل، O

فتح مربع الحوار فرز

Alt+A أو S أو S أو Alt+H أو S أو U

إعادة تطبيق عملية فرز بعد تغيير البيانات

Ctrl+Alt+L أو Alt+A، Y، 3

التصفية حسب اللون

Alt+مفتاح السهم لأسفل، I

التصفية حسب الرقم أو النص

Alt+مفتاح السهم لأسفل، F

فتح مربع الحوار "تنسيق الخلايا"

Alt+H، O، I

استخدام الدالة TRIM

Alt+M، T، ثم انتقل إلى TRIM باستخدام مفتاح السهم لأسفل

تعرف على الفرز في Excel

يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) والأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) والتواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم) في عمود واحد أو أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلايا أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات. تتم معظم عمليات الفرز على مستوى الأعمدة، لكن بإمكانك أيضاً الفرز حسب الصفوف.

عند فرز جدول، Excel حفظ المعايير التي استخدمتها مع المصنف بحيث يمكنك إعادة تطبيق ذلك في كل مرة تفتح فيها المصنف. ينطوي ذلك على أهمية خاصة لعمليات الفرز متعددة الأعمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق وقتاً طويلاً للإنشاء. وعلى الرغم من ذلك، يعمل ذلك فقط للبيانات الموجودة في جدول، ولا ينطبق ذلك على نطاق خلايا. إذا أردت حفظ معايير الفرز بحيث يمكنك إعادة تطبيق عملية الفرز بصفة دورية عند قيامك بفتح مصنف، فمن الجيد الاستعانة بجدول.

ملاحظة: بمجرد فرز البيانات، لا يمكنك استعادة الترتيب الأصلي. إذا لم تكن قد حفظت الملف بعد الفرز، يمكنك استخدام التراجع (Ctrl+Z) للعودة.

فرز النص في جدول أو نطاق

فرز النص في جدول

  1. انتقل إلى صف الرأس في الجدول باستخدام مفاتيح الأسهم. عندما تكون في صف الرأس، تسمع "عنصر الرأس" بعد موقع الخلية.

  2. اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار للانتقال إلى رأس العمود للبيانات التي تريد فرزها.

  3. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح قائمة التصفية، ثم اضغط على المفتاح Tab بشكل متكرر حتى تسمع: "القائمة، فرز من أ إلى ي، عنصر قائمة غير تم تحديده."

  4. تعتمد الخيارات التي تظهر على نوع البيانات في العمود. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات رقمية من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر. يمكنك فرز البيانات alphanumeric من أ إلى ي أو من ي إلى أ. يمكنك أيضا الفرز حسب اللون.

    استخدم مفتاح السهم لأسفل لاستعراض الخيارات، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديد خيار. ستسمع "تم الفرز"، متبوع بخيار محدد.

فرز النص في نطاق

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود بيانات ألفا رقمية في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات ألفا رقمية.

  2. اضغط على Alt+A. يتم فتح علامة التبويب بيانات، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات". باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة التبويب بيانات". باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة التبويب بيانات".

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • للفرز بالترتيب التصاعدي alphanumeric(الفرز من أإلى ي)، اضغط على S ثم A.

    • للفرز بترتيب ألفا رقمي تنازلي(فرز من يإلى أ)، اضغط على S ثم D.

إجراء فرز يتحسس حالة الأحرف

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود بيانات ألفا رقمية في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات ألفا رقمية.

  2. اضغط على Alt+H، S، U. يتم فتح مربع الحوار فرز، ومع الراوي، ستسمع: "فرز، الزر موافق". باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع حوار الفرز، الزر موافق". باستخدام NVDA، ستسمع: "مربع حوار الفرز، نافذة الفرز". 

  3. اضغط على Alt+O لفتح مربع الحوار خيارات الفرز. باستخدام "الراوي"، ستسمع: "خيارات الفرز. تم إلغاء تحديد خانة الاختيار "حالة حساسة". باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع حوار خيارات الفرز، خانة الاختيار الحساسة لالحالتين، غير محددة". باستخدام NVDA، ستسمع: "اتجاه مربع الحوار خيارات الفرز، خانة الاختيار الحساسة لالحالتين، غير محددة".

  4. اضغط على "شريط المسافة" لتحديد خانة الاختيار "حالة حساسة".

  5. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم إغلاق مربع الحوار خيارات الفرز، ومع الراوي، ستسمع: "فرز، زر خيارات". باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع حوار الفرز". باستخدام NVDA، ستسمع: "مربع حوار الفرز، نافذة الفرز". 

  6. لإغلاق مربع الحوار فرز وتطبيق التغييرات، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

  7. فرز النص كما هو موضح في فرز النص في نطاق.

تلميح: إذا كان العمود الذي تقوم بفرزه يحتوي على خليط من الأرقام والنص، فقد تحتاج إلى تنسيقها كلها كنص. وإلا، Excel فرز الأرقام ك أرقام أولا، ثم فرز النص. لتنسيق البيانات، اضغط على Ctrl+مفتاح المسافة لتحديد كل البيانات في العمود، ثم اضغط على Alt+H، F، N. اضغط على مفتاح السهم لليسار حتى تسمع "محدد، عنصر علامة التبويب رقم"، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "نص". اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة للانتقال إلى الزر موافق، ثم اضغط على مفتاح Enter.

تلميح: عند استيراد البيانات أو نسخها من موقع آخر، فقد تحتوي على مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات. على سبيل المثال، قد يتم إدخال الاسم "سو ليدمان" على أنه "(مسافة)(space)سو ليدمان". إذا كنت تستخدم قارئ شاشة، فقد لا تعلم شيئاً حول المسافات، نظراً لأن JAWS لا يقرأ المساحة الفارغة في الخلايا. لمساعدتك في العثور عليها، Excel الخلايا التي بها مسافات طلائية في أعلى عمود تم فرزه.

فرز أرقام

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود بيانات رقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية.

  2. اضغط على Alt+A. يتم فتح علامة التبويب بيانات، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات". باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة التبويب بيانات". باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة التبويب بيانات".

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • للفرز من الأصغر إلى الأكبر، اضغط على S ثم A.

    • للفرز من الأكبر إلى الأصغر، اضغط على S ثم D.

تحقق من أن الأرقام تم فرزها كأرقام

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود بيانات رقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية، ثم اضغط على Ctrl+مفتاح المسافة لتحديد كل البيانات في العمود.

  2. اضغط على Alt+H، F، N. يتم فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا، وستسمع: "تنسيق الخلايا".

  3. للانتقال إلى علامة التبويب رقم، استخدم مفتاح السهم لليسار (أو اضغط على Ctrl+Tab). باستخدام "الراوي"، ستسمع: "عنصر علامة التبويب رقم". باستخدام JAWS، ستسمع: "علامة التبويب رقم". باستخدام NVDA، ستسمع: "علامة التبويب رقم، تم تحديده".

  4. اضغط على المفتاح Tab. يتم فتح قائمة الفئات، وتسمع الفئة المحددة حاليا، مثل "عام" أو "تاريخ".

  5. اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع: "رقم".

  6. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "المنازل العشرية"، متبوع بعدد المنازل العشرية المستخدمة حاليا. إذا كنت تريد تغيير هذه القيمة، فا اكتب العدد الجديد من المنازل العشرية. لإزالة المنازل العشرية بالكامل، اكتب 0.

  7. لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلايا وتطبيق التغييرات، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

فرز التواريخ والأوقات

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على تواريخ أو أوقات.

  2. اضغط على Alt+A. يتم فتح علامة التبويب بيانات، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، تم تحديد، علامة تبويب البيانات". باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة التبويب بيانات". باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة التبويب بيانات".

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للفرز من الأكبر إلى الجديد، اضغط على S ثم A.

    • للفرز من أحدث إلى أقدم، اضغط على S ثم على D.

    • لإعادة تطبيق عملية فرز بعد قيامك بتغيير البيانات، حدد خلية في نطاق أو جدول، ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.

الفرز حسب عمود واحد أو أكثر

قد ترغب في الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد عندما تتوفر لديك بيانات تريد تجميعها حسب القيمة نفسها في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر ضمن هذه المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً)، ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

ملاحظة: للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون لنطاقات الخلايا التي تفرزها عناوين أعمدة. للفرز حسب الصفوف، تأكد من مسح خانة الاختيار يحتوي الجدول على عناوين في مربع الحوار فرز. اضغط على Alt+H، S، لفتح مربع الحوار فرز، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "محدد، بياناتي بها خانة اختيار رؤوس" أو "تم إلغاء تحديد، خانة الاختيار بياناتي بها رؤوس". إذا كنت بحاجة إلى مسح خانة الاختيار، فاضغط على مفتاح المسافة، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق، زر"، ثم اضغط على مفتاح Enter لتطبيق التغيير.

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى نطاق من الخلايا مع عمودين أو أكثر من البيانات، أو إلى جدول مع عمودين أو أكثر.

  2. اضغط على Alt+A، S، S. يتم فتح مربع الحوار فرز، ومع الراوي، ستسمع: "فرز، الزر موافق". باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع حوار الفرز، الزر موافق". باستخدام NVDA، ستسمع: "مربع حوار الفرز، نافذة الفرز". 

  3. اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على مربع التحرير والسرد العمود: فرز حسب. يمكنك سماع: "فرز حسب"، متبوع باسم العمود، ثم "مربع تحرير وتحرير قابل للتحرير". استخدم مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل لتحديد العمود الأول الذي تريد فرزه.

  4. اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على مربع التحرير والسرد فرز عند. يمكنك سماع: "فرز، قيم الخلية، مربع تحرير وتحرير تحرير وتحرير". إذا لم تسمع "قيم الخلية"، فاضغط على مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل حتى تسمع ذلك.

  5. لتحديد الطريقة التي تريد فرز قيم الخلايا بها، اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على مربع التحرير والسرد ترتيب. يمكنك سماع: "ترتيب"، متبوع بخيار محدد حاليا، ثم "مربع تحرير وتحرير قابل للتحرير". استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى والسهم لأسفل لتحديد من أإلى ي أو من ي إلى أأو من الأصغر إلى الأكبر أومن الأكبر إلى الأصغر.

  6. لإضافة عمود آخر للفرز حسبه، استخدم المفتاح Tab للانتقال إلى الزر إضافة مستوى، واضغط على مفتاح Enter، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

    ملاحظة: يسمى مربع التحرير والسرد فرز حسب ثم حسب للأعمدة الإضافية.

  7. لإعادة تطبيق عملية فرز عمود بعد قيامك بتغيير البيانات، حدد خلية في نطاق أو جدول، ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.

    ملاحظة: لا يعمل Ctrl+Alt+L على إعادة تطبيق فرز صف.

تلميحات حول مشاكل الفرز

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة عند فرز بياناتك، فعليك:

  • التحقق للتعرف على مدى تغيير القيم الناتجة عن صيغة. وفي حالة احتواء البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم الناتجة عن تلك الصيغ عند إعادة حساب المصنف. في هذه الحالة، تأكد من قيامك بإعادة تطبيق عملية الفرز للحصول على نتائج محدثة.

  • إخفاء الصفوف والأعمدة قبل قيامك بالفرز. لا تنتقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، ولا تنتقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل قيامك بفرز البيانات، من الجيد قيامك بإظهار الصفوف والأعمدة المخفية.

  • التحقق من الإعدادات المحلية. يختلف ترتيب الفرز حسب الإعدادات المحلية. تأكد من وجود الإعدادات المحلية الصحيحة في الخيارات الإقليمية الإعدادات أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر.

  • تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله. من الأفضل عادةً توفر صف عنوان عند فرز عمود لجعل فهم معنى البيانات أمراً أكثر سهولة. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله بحيث تكون القيمة في العنوان مضمنة أو غير مضمنة في عملية الفرز.

  • لاستبعاد الصف الأول من البيانات من الفرز لأنه عنوان عمود، اضغط على Alt+H، S، U. في مربع الحوار فرز مخصص، حدد خانة الاختيار يحتوي بياناتي على رؤوس.

  • لتضمين الصف الأول من البيانات في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، اضغط على Alt+H، S، U. في مربع الحوار فرز مخصص، قم بمسح خانة الاختيار يحتوي بياناتي على رؤوس.

تصفية البيانات في جدول

عندما تضع بياناتك في جدول، Excel القائمة المنسدلة "للملء التلقائي" تلقائيا إلى كل رأس عمود. يمكنك فتح هذه القائمة للتصفية بسرعة. لإزالة القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية" من عنوان عمود، حدد الرأس ثم اضغط على Ctrl+Shift+L.

  1. في رأس الجدول الخاص العمود الذي تريد تصفيته، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية"، ومع "الراوي"، ستسمع: "القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "قائمة السياق". باستخدام NVDA، ستسمع: "غير معروف".

  2. في قائمة التصفية التلقائية، إذا كان العمود به أرقام، فاستخدم مفتاح السهم لأسفل للانتقال إلى عوامل تصفية الأرقام واضغط على مفتاح Enter. إذا كان العمود به إدخالات نصية، فاستخدم مفتاح السهم لأسفل للانتقال إلى عوامل تصفية النص واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح هذه الوحدة الفرعية، وتسمع: "يساوي".

  3. للانتقال إلى خيار التصفية الذي تريده، استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار "ميزة "التعبئة التلقائية المخصصة"، وستسمع: "ميزة "التعبئة التلقائية المخصصة".

  4. اكتب شروط التصفية أو حددها.

    على سبيل المثال، لإظهار أرقام فوق مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي ،ثم أدخل الرقم الذي في ذهنك في مربع التحرير والسرد التالي.

    للتصفية حسب اثنين من الشروط، أدخل شروط التصفية في مجموعتي مربعات التحرير والسرد تحرير. لكي يكون الشرطان صحيحين، اضغط على Shift+A لتحديد الشرط And. لكي يكون أحد الشرطين صحيحا، اضغط على Shift+O لتحديد الشرط Or.

  5. لإغلاق مربع الحوار، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

تصفية البيانات في نطاق

  1. حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. انتقل إلى الخلية التي تريد أن تكون الخلية العلوية اليمنى من التحديد، ثم اضغط باستمرار على Shift واستخدم مفتاحي السهمين لليمين والسهم لأسفل لتوسيع نطاق الخلايا المحدد.

  2. اضغط على Ctrl+Shift+L. Excel القائمة المنسدلة "للFilter التلقائي" إلى الخلية الأولى من كل عمود في النطاق.

  3. في رأس الجدول الخاص العمود الذي تريد تصفيته، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية"، ومع "الراوي"، ستسمع: "القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "قائمة السياق". باستخدام NVDA، ستسمع: "غير معروف".

  4. استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خيارات التصفية التي تريدها. استخدم "شريط المسافة" لمسح خانة الاختيار قيمة عامل التصفية أو تحديدها.

  5. عند تحديد التحديدات، اضغط على Enter لتطبيق عامل التصفية.

لمسح عامل التصفية وإزالة القوائم المنسدلة التصفية التلقائية، حدد أي خلية في النطاق واضغط على Ctrl+Shift+L.

راجع أيضاً

استخدام قارئ الشاشة لوضع عنوان جدول في Excel

استخدام قارئ شاشة لإضافة تعليقات إلى ورقة عمل Excel‏

استخدام قارئ شاشة لإنشاء رؤوس الأعمدة في جدول Excel

مفاتيح الاختصار في Excel

إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Excel والتنقل فيه

أحدث الميزات في Microsoft 365

استخدم Excel for Mac لوحة المفاتيح و VoiceOver، قارئ الشاشة المضمن في macOS، لتصفية البيانات في نطاق أو جدول. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.

أيقونة مزخرفة هل تحتاج إلى إرشادات حول كيفية فرز البيانات أو تصفيتها في Excel ، ولكن ليس باستخدام قارئ الشاشة؟ راجع فرز قائمة بيانات في Excel for Mac أو تصفية قائمة بيانات.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن في نظام التشغيل macOS، VoiceOver. لمزيد من المعلومات حول استخدام VoiceOver، انتقل إلى دليل بدء VoiceOver.

في هذا الموضوع

تصفية البيانات في جدول

عندما تضع بياناتك في جدول، Excel تلقائيا قائمة منسدلة للملء التلقائي إلى كل رأس عمود.

  1. إنشاء جدول كما هو مرشاد في استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في Excel ورقة عمل.

  2. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى رأس عمود الجدول الذي تريد تصفيته.

  3. اضغط على Option+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية". ستسمع اسم رأس العمود، متبوع ب "نافذة".

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتصفية البيانات حسب اللون، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "التصفية حسب اللون، الزر المنبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى والسهم لأسفل لاستعراض خيارات تصفية الألوان واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديدها.

    • لتصفية البيانات حسب القيم الرقمية أو الأبجدية، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "اختيار واحد، زر منبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى والسهم لأسفل لاستعراض خيارات التصفية واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديدها.

      على سبيل المثال، لإظهار أرقام فوق مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي ،ثم أدخل الرقم الذي تريد وضعه في الاعتبار في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه بعد تحديد عامل التصفية.

      عند إضافة عامل تصفية رقمي أو أبجدي، يظهر الشروط And و Or، كما يمكنك إضافة شروط متعددة إلى عامل التصفية. للتبديل من الشرط And إلى الشرط Or، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "و، تم تحديد، زر الراديو"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين مرة واحدة.

    • لتصفية العمود عن طريق تحديد القيم المدرجة فيه واحدة بعد الأخرى، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "إدخال جدول". ثم اضغط على Control+Option+Shift+مفتاح السهم لأسفل لفتح الجدول واستخدام مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل للاستعراض عبر القيم. اضغط على Control+Option+Spacebar لجعل تحديد أو مسح خانة اختيار.

    يتم تحديد خانة الاختيار تطبيق تلقائي بشكل افتراضي،Excel يقوم بتحديث القيم تلقائيا. 

  5. للخروج من القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية"، اضغط على Esc.

تصفية البيانات في نطاق

من الممكن أيضاً تصفية بيانات في نطاق. للحصول على أفضل النتائج، يستحسن وجود رأس لكل عمود.

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية الأولى في نطاق البيانات التي تريد تصفيتها.

  2. اضغط على Fn+F8 ل تشغيل الإمكانية لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. بعد ذلك، استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد كل البيانات المطلوبة للنطاق الخاص بك.

    ملاحظات: بدلا من ذلك، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه لتحديد أجزاء معينة من ورقة العمل:

    • اضغط على Command+A لتحديد ورقة العمل بأكملها.

    • اضغط على Shift+Command+Asterisk (*) لتحديد الخلايا المرئية فقط.

    • اضغط على Control+Spacebar لتحديد عمود بأكمله.

    • اضغط على Shift+Spacebar لتحديد صف بأكمله.

  3. اضغط على Control+Shift+L.

    Excel القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية" إلى الخلية الأولى من كل عمود في النطاق.

  4. انتقل إلى رأس العمود الذي تريد تصفيته واضغط على Option+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية"، وتسمع اسم رأس العمود، متبوع ب "نافذة".

  5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتصفية البيانات حسب اللون، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "التصفية حسب اللون، الزر المنبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى والسهم لأسفل لاستعراض خيارات تصفية الألوان واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديدها.

    • لتصفية البيانات حسب القيم الرقمية أو الأبجدية، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "اختيار واحد، زر منبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى والسهم لأسفل لاستعراض خيارات التصفية واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديدها.

      على سبيل المثال، لإظهار أرقام فوق مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي ،ثم أدخل الرقم الذي تريد وضعه في الاعتبار في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه بعد تحديد عامل التصفية.

      عند إضافة عامل تصفية رقمي أو أبجدي، يظهر الشروط And و Or، كما يمكنك إضافة شروط متعددة إلى عامل التصفية. للتبديل من الشرط And إلى الشرط Or، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "و، تم تحديد، زر الراديو"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين مرة واحدة.

    • لتصفية العمود عن طريق تحديد القيم المدرجة فيه واحدة بعد الأخرى، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "إدخال جدول". ثم اضغط على Control+Option+Shift+مفتاح السهم لأسفل لفتح الجدول واستخدام مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل للاستعراض عبر القيم. اضغط على Control+Option+Spacebar لجعل تحديد أو مسح خانة اختيار.

    يتم تحديد خانة الاختيار تطبيق تلقائي بشكل افتراضي،Excel يقوم بتحديث القيم تلقائيا. 

  6. للخروج من القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية"، اضغط على Esc.

خيارات التصفية للنطاقات والجداول

هناك العديد من الخيارات لتصفية البيانات في Excel for Mac.

خيارات تصفية النص

  • يساوي/لا يساوي: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض النص الذي تكتبه في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه أو إخفائه بعد تحديد هذا الخيار.

  • يبدأ ب/ينتهي ب: تصفية بيانات العمود لعرض البيانات التي تبدأ بالنص المحدد الذي تكتبه في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه أو تنتهي به بعد تحديد هذا الخيار.

  • لا يبدأب/لا ينتهي ب : يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض البيانات التي لا تبدأ بالنص المحدد الذي تكتبه في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه أو تنتهي به بعد تحديد هذا الخيار.

  • يحتوي على/لا يحتويعلى : يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض البيانات التي تتضمن النص المحدد الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه أو إخفائها بعد تحديد هذا الخيار.

خيارات تصفية الأرقام

  • يساوي/لا يساوي: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض الرقم الدقيق الذي تكتبه في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه أو إخفائه بعد تحديد هذا الخيار.

  • أكبر من/أقلمن : تصفية بيانات العمود لعرض كافة الأرقام ذات قيمة أكبر أو أقل من الرقم الذي تكتبه في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه بعد تحديد هذا الخيار.

  • أكبر منأو يساوي/أقل من أو يساوي : تصفية بيانات العمود لعرض كل الأرقام التي تكون قيمتها أكبر من أو تساوي أو أقل من أو تساوي الرقم الذي تكتبه في الحقل النصي الذي يتم التركيز عليه بعد تحديد هذا الخيار.

  • بين: تصفية بيانات العمود لعرض كل الأرقام ضمن نطاق رقمي معين مكتوب في مربعي النص. اكتب رقم البدء لنطاقك إلى حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد تحديد هذا الخيار، ثم اضغط على المفتاح Tab ثلاث مرات، ثم أدخل رقم إغلاق النطاق.

  • أعلى 10/أسفل 10: تصفية بيانات العمود لعرض أعلى 10 أو أقل 10 قيم رقمية أو نسب مئوية.

    ملاحظة: لتصفية النسب المئوية بدلا من القيم الرقمية، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "العناصر، الزر المنبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل مرة واحدة. ستسمع: "النسبة المئوية". اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة للتحديد.

  • فوق المتوسط/أقلمن المتوسط: تصفية بيانات العمود لعرض قيم رقمية أعلى من متوسط كل الأرقام الموجودة في العمود أو أقل منه.

خيارات تصفية اللون

  • لون الخلية: تصفية بيانات العمود لتضمين الخلايا التي تمت تعبئتها بلون معين. عند فتح القائمة الفرعية لون الخلية، ستسمع لون الخلية الأول المعروض في العمود. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى والسهم لأسفل لاستعراض الألوان المتوفرة، واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديد لون. إذا اخترت عنصر القائمة بلا تعبئة، Excel عرض الخلايا بدون لون خلفية مخصص— حيث يعرض ذلك الخلايا التي تتضمن الخلفية البيضاء الافتراضية.

  • لون الخط: تصفية بيانات العمود لتضمين الخلايا التي تحتوي على بيانات مكتوبة بلون خط معين. عند فتح القائمة الفرعية لون الخط، ستسمع لون الخط الأول المعروض في العمود. استخدم مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل لاستعراض الألوان المتوفرة، واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديد لون. إذا اخترت عنصر القائمة تلقائي،Excel عرض الخلايا التي تحتوي على بيانات مكتوبة بلون الخط الافتراضي، الأسود.

  • أيقونةالخلية : تصفية بيانات العمود لتضمين الخلايا التي تحتوي على أيقونة معينة من مجموعة أيقونات التنسيق الشرطي.

انظر أيضاً

استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel

استخدام قارئ الشاشة في طباعة ورقة عمل Excel

مفاتيح الاختصار في Excel

إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Excel والتنقل فيه

أحدث الميزات في Microsoft 365

استخدم Excel VoiceOver، قارئ الشاشة المضمن في iOS، لفرز البيانات في نطاق أو جدول. يساعدك فرز البيانات على تنظيم البيانات التي تريدها والعثور عليها.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن لنظام التشغيل iOS، VoiceOver. لمزيد من المعلومات حول استخدام VoiceOver، قم بزيارة Apple accessibility(إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Apple).

فرز البيانات في Excel

  1. في ورقة العمل التي تحتوي على جدول أو نطاق من البيانات، ضع التركيز في مكان ما في عمود الجدول أو عمود الورقة الذي يحتوي على البيانات التي تريد الفرز حسبها.

  2. اضغط بالقرب من أعلى الشاشة باستخدام أربعة أصابع لنقل التركيز إلى شريط عنوان المصنف، واسحب للي اليسار حتى تسمع "إظهار الشريط، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة. ستسمع اسم علامة التبويب الحالية، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب".

  3. اضغط بشكل مزدوج على الشاشة لفتح قائمة علامات التبويب، واسحب لليسار أو لليمين حتى تسمع "البيانات، علامة التبويب"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

  4. لفرز البيانات أبجديا أو رقميا، اسحب للي اليسار حتى تسمع "فرز تصاعدي، زر" أو "فرز تنازلي، زر"، استنادا إلى ما تريد القيام به، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة. يتم فرز الجدول أو نطاق البيانات. يتم فرز البيانات كما يلي:

    • عند تحديد فرز تصاعدي،يتم فرز البيانات من الأصغر إلى الأكبر أو من أ إلى ي.

    • عند تحديد فرز تنازلي،يتم فرز البيانات من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ.

    • إذا كان العمود النشط يحتوي على نص فقط، يتم فرز البيانات أبجديا. إذا كان العمود النشط يحتوي على أرقام فقط، يتم فرز البيانات حسب القيمة. إذا كان العمود النشط يحتوي على مجموعة من النصوص و الأرقام، فإن الخيار فرز تصاعدي يفرز البيانات أولا حسب القيمة ثم أبجديا، ويفرز الخيار فرز تنازلي البيانات أولا أبجديا ثم حسب القيمة.  

  5. لإغلاق الشريط وإرجاع التركيز إلى ورقة العمل، اسحب لليمين حتى تسمع "إخفاء الشريط، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

راجع أيضاً

استخدام قارئ شاشة لطباعة مصنف Excel

مفاتيح الاختصار في Excel

إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Excel والتنقل فيه

أحدث الميزات في Microsoft 365

استخدم Excel for Android مع قارئ الشاشة المضمن في Android وهو TalkBack، لفرز وتصفية الجداول. يساعدك الفرز على تنظيم البيانات وتحليلها. تكون تصفية البيانات مفيدة، خاصة عندما تحتوي أوراق العمل على كميات كبيرة من البيانات.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن لنظام التشغيل Android‏، وهو TalkBack. لمزيد من المعلومات حول استخدام TalkBack، انتقل إلى إمكانية الوصول في Android.

في هذا الموضوع

فرز البيانات في Excel

يمكنك فرز البيانات النصية والنصوصية في ورقة عمل Excel لترتيبها بترتيب معين، مثل النصوص من أ إلى ي أو من ي إلى أ، و الأرقام من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر، والتواريخ والأزمن من السابق إلى اللاحق أو اللاحق إلى السابق.

ملاحظة: بمجرد فرز البيانات، لا يمكنك استعادة الترتيب الأصلي.

  1. اضغط على مكان ما في Excel. يذكر TalkBack الخلية المحددة.

  2. اسحب إلى اليمين أو اليسار حتى تنتقل إلى العمود الذي تريد فرزه. اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة لتنشيط التحديد.

  3. اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة. ستسمع "قائمة علامة التبويب"، متبوع ب علامة التبويب المحددة حاليا، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، تم تحديدها".

  4. إذا لم تكن على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، فاضغط نقرا مزدوجا على الشاشة. يتم فتح قائمة علامة التبويب. اسحب لليسار أو لليمين حتى تسمع "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

  5. في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.

  6. استكشف القائمة عن طريق سحب إصبع واحد في الجزء السفلي من الشاشة حتى تسمع "قائمة الفرز والتصفية"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

  7. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لفرز البيانات أبجدية رقمية من أ إلى ي، أو من الأصغر إلى الأكبر، أو لفرز التواريخ والأزمنة من السابق إلى الإصدارات اللاحقة، اسحب إلى اليسار حتى تسمع "فرز تصاعدي، تبديل"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

    • لفرز البيانات أبجديا رقمية من ي إلى أ، أو من الأكبر إلى الأصغر، أو لفرز التواريخ والأزمنة من وقت لاحق إلى سابق، اسحب لليسر حتى تسمع "فرز تنازلي، تبديل"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

  8. للعودة إلى ورقة العمل، اسحب للي اليسار حتى تسمع "تشغيل، تبديل المزيد من الخيارات"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

فرز نطاق من الخلايا

في حالة وجود خلايا فارغة في المصنف، يمكنك تحديد نطاق أولاً، ومن ثم فرز النطاق.

  1. اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة. ستسمع "قائمة علامة التبويب"، متبوع ب علامة التبويب المحددة حاليا، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، تم تحديدها".

  2. إذا لم تكن على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، فاضغط نقرا مزدوجا على الشاشة. يتم فتح قائمة علامة التبويب. اسحب لليسار أو لليمين حتى تسمع "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

  3. في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.

  4. استكشف القائمة عن طريق سحب إصبع واحد في الجزء السفلي من الشاشة حتى تسمع "تحديد نطاق"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

  5. يتم فتح مربع الحوار تحديد خلية أو نطاق، كما يكون التركيز في حقل النطاق. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لكاتب النطاق الذي تريد تحديده، مثل A1:C15. اسحب إصبعك حول الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة حتى تسمع "تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة. النطاق محدد الآن.

  6. اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

  7. في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.

  8. استكشف القائمة عن طريق سحب إصبع واحد في الجزء السفلي من الشاشة حتى تسمع "قائمة الفرز والتصفية"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

  9. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لفرز البيانات أبجدية رقمية من أ إلى ي، أو من الأصغر إلى الأكبر، أو لفرز التواريخ والأزمنة من السابق إلى الإصدارات اللاحقة، اسحب إلى اليسار حتى تسمع "فرز تصاعدي، تبديل"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

    • لفرز البيانات أبجديا رقمية من ي إلى أ، أو من الأكبر إلى الأصغر، أو لفرز التواريخ والأزمنة من وقت لاحق إلى سابق، اسحب لليسر حتى تسمع "فرز تنازلي، تبديل"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

تنسيق البيانات

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إعادة ترتيب البيانات للحصول على النتائج الصحيحة عند الفرز.

  1. انتقل إلى الخلية أو العمود الذي تريد تنسيقه. اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة لتنشيط التحديد.

  2. اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة. ستسمع "قائمة علامة التبويب"، متبوع ب علامة التبويب المحددة حاليا، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، تم تحديدها".

  3. إذا لم تكن على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، فاضغط نقرا مزدوجا على الشاشة. يتم فتح قائمة علامة التبويب. اسحب لليسار أو لليمين حتى تسمع "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

  4. في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.

  5. اسحب لليسار حتى تسمع "قائمة تنسيق الأرقام"، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

  6. اسحب إلى اليسار حتى تسمع التنسيق الذي تحتاج إليه، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

    يمكنك الاختيار من التنسيقات التالية: عام ورقم وعملة ومحاسبة وتاريخ ووقت ونسبة مئوية وكسر وعلمي ونص وخاص.

تلميحات حول حل مشاكل الفرز

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فتحقق مما يلي:

  • في حالة احتواء البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم المرجعة لتلك الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من قيامك بإعادة عملية الفرز للحصول على نتائج محدّثة.

  • لا تنتقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، ولا تنتقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل فرز البيانات، من المستحسن إظهار الأعمدة والصفوف المخفية. للثوابت، في المصنف Excel:

    1. انتقل إلى صف أو عمود مجاور لعمود أو صف مخفي. يعلن TalkBack: "المجاور للخلايا المخفية".

    2. اسحب إصبعك إلى رأس العمود، أو إلى اليسار إلى رقم الصف، ثم اضغط بشكل مزدوج على الشاشة لتحديد العمود أو الصف بأكمله. سيتم فتح قائمة السياق.

    3. اسحب للي اليسار حتى تسمع "زر، تظهر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

  • تحقق من الإعدادات المحلية على هاتفك. يمكن أن يختلف فرز النتائج استناداً إلى الإعدادات المحلية.

تصفية البيانات في جدول

  1. في Excel ، مرر بإصبع واحد على الشاشة حتى تسمع "إدخال جدول"، متبوعا بتفاصيل الجدول والخلية.

  2. اسحب لليمين أو لليسار الانتقال إلى العمود الذي تريد تصفيته، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

    تلميح: إذا سمعت "زر قص"، فاسحب لأسفل ثم لليسار لإغلاق قائمة السياق. 

  3. اسحب إصبعك حول أسفل الشاشة على شريط المهام حتى تسمع "زر خيارات التصفية"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

  4. يتم فتح القائمة فرز وتصفية. اسحب إلى اليسار حتى تسمع "زر تصفية العناصر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة. يكون التركيز في الحقل بحث. اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة لتنشيط الحقل بحث ولإحضار لوحة المفاتيح.

  5. اكتب المعايير التي تريد التصفية باستخدامها.

  6. عند القيام بذلك، اسحب إصبعك حول الجزء العلوي من الشاشة حتى تسمع "تحديد كافة النتائج، الزر"، ثم قم بوا أحد الخطوات التالية:

    • لتحديد كل نتائج البحث، اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة.

    • لاستعراض نتائج البحث، اسحب للي اليسار حتى تسمع النتيجة التي تريدها، ثم اضغط نقرا مزدوجا على الشاشة. يمكنك تحديد نتائج بحث متعددة.

  7. اسحب إصبعا واحدا في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة حتى تسمع "الزر تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا على الشاشة.

    يتم إغلاق القائمة فرز وتصفية وتعود إلى الجدول مع تطبيق معايير التصفية المحددة.

انظر أيضاً

استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel

مفاتيح الاختصار في Excel

إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Excel والتنقل فيه

أحدث الميزات في Microsoft 365

استخدم Excel للويب لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة من أجل وضع البيانات وفرزها وتصفيتها في جدول. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" في Microsoft Edge و JAWS وNVDA في Chrome، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة الشاشة ومستعرضات الويب الأخرى طالما أنها تتبع معايير وتقنيات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.

أيقونة مزخرفة هل تحتاج إلى إرشادات حول كيفية تصفية البيانات في Excel ، ولكن ليس باستخدام قارئ الشاشة؟ راجع تصفية البيانات في نطاق أو جدول.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • للتعرّف على المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيفية عمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft Office.

  • عند استخدام Excel للويب، نوصي باستخدام مستعرض ويب Microsoft Edge. نظراً لأنه يتم تشغيل Excel للويب في مستعرض الويب، فإن اختصارات لوحة المفاتيح تختلف عن تلك الموجودة في برنامج سطح المكتب. على سبيل المثال، ستستخدم Ctrl+F6 بدلاً من F6 للتنقل بين الأوامر. وأيضاً، مفاتيح الاختصار الشائعة مثل F1 (تعليمات) وCtrl‏+O (فتح) تنطبق على مستعرض الويب، وليس Excel للويب.

في هذا الموضوع

وضع البيانات في جدول

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها.

  2. اضغط على Ctrl+L لفتح مربع الحوار إنشاء جدول. ستسمع: "إنشاء جدول".

  3. إذا لم يتضمن الجدول أي رؤوس، فاضغط على Enter بعد فتح مربع الحوار إنشاء جدول. 

    تلميح: إذا لم يتضمن الجدول أي رؤوس، Excel للويب إنشاء رؤوس عن طريق إدراج نصوص نائبة في الصف الأول. النصوص النائبة الافتراضية هي العمود 1، العمود 2، العمود 3، إلخ. يمكنك تغيير اسم نص الرأس بالنقر فوقه ثم إدخال الاسم الذي تريده.

  4. إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس غير تم تحديدها". اضغط على "شريط المسافة" لتحديد خانة الاختيار، ثم اضغط على Enter.

فرز النص في جدول

  1. انتقل إلى صف الرأس في الجدول باستخدام مفاتيح الأسهم. عندما تكون في صف الرأس، تسمع "عنصر الرأس" بعد موقع الخلية.

  2. اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار للانتقال إلى رأس العمود للبيانات التي تريد فرزها.

  3. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح قائمة التصفية، ثم اضغط على المفتاح Tab بشكل متكرر حتى تسمع: "القائمة، فرز من أ إلى ي، عنصر قائمة غير تم تحديده."

  4. تعتمد الخيارات التي تظهر على نوع البيانات في العمود. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات رقمية من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر. يمكنك فرز البيانات alphanumeric من أ إلى ي أو من ي إلى أ. يمكنك أيضا الفرز حسب اللون. استخدم مفتاح السهم لأسفل لاستعراض الخيارات، واضغط على مفتاح Enter لتحديد أحد الخيارات. ستسمع "تم الفرز"، متبوع بخيار محدد.

فرز النص في نطاق

  1. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود بيانات ألفا رقمية في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات ألفا رقمية.

  2. اضغط على Alt+Windows مفتاح شعار، A. يتم فتح علامة التبويب بيانات، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات". باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة التبويب بيانات". باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة التبويب بيانات".

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • للفرز بالترتيب التصاعدي alphanumeric(الفرز من أإلى ي)، اضغط على S ثم A.

    • للفرز بترتيب ألفا رقمي تنازلي(فرز من يإلى أ)، اضغط على S ثم D.

تصفية البيانات في جدول

  1. حدد خلية الرأس للعمود الذي تريد تصفيته.

  2. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة التصفية والفرز.

  3. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "عوامل تصفية النصوص" أو "عوامل تصفية الأرقام"، ثم اضغط على مفتاح Enter للوصول إلى القائمة الفرعية. ستسمع "عوامل تصفية النصوص" إذا كان العمود يحتوي على نص فقط أو مزيج من النصوص والأرقام. ستسمع "عوامل تصفية الأرقام" إذا كان العمود يحتوي على أرقام فقط.

  4. اضغط على مفتاح السهم لأسفل في القائمة الفرعية حتى تسمع اسم عامل التصفية الذي تريد تطبيقه على بياناتك، ثم اضغط على مفتاح Enter. سيفتح مربع الحوار تصفية مخصصة مع كل خيار من خيارات التصفية. عند فتح مربع الحوار، ستسمع "مربع الحوار تركيز عامل التصفية المخصص على التحرير"، وعند اكتمال الإجراء، ستسمع: "تم تطبيق عامل التصفية".

    اضغط على المفتاح Tab للتنقل بين الحقول في مربع الحوار تصفية مخصصة، بما في ذلك الأزرار الراديوية و/أو.

  5. يمكنك مسح تصفية مطبقة عن طريق القيام أولاً بتحديد خلية الرأس للعمود الذي تريد إعادة تعيين التصفية له. إذا حددت الخلية A1، على سبيل المثال، فاضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة المنسدلة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "مسح عامل التصفية من العمود 1". اضغط على Enter للحصول على تحديد. عند اكتمال الإجراء، ستسمع: "لم يتم تطبيق أي عامل تصفية". إذا كنت قد قمت بإعادة تسمية نص الرأس للخلية A1، فستسمع اسم الرأس بدلاً من "العمود 1".

تصفية البيانات في نطاق

  1. حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. انتقل إلى الخلية التي تريد أن تكون الخلية العلوية اليمنى من التحديد، ثم اضغط باستمرار على Shift واستخدم مفتاحي السهمين لليمين والسهم لأسفل لتوسيع نطاق الخلايا المحدد.

  2. اضغط على Ctrl+Shift+L. Excel القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية" إلى الخلية الأولى من كل عمود في النطاق.

  3. حدد الخلية التي تتضمن القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية". اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح القائمة المنسدلة "التعبئة التلقائية"، ومع "الراوي"، ستسمع: "القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "قائمة السياق". باستخدام NVDA، ستسمع: "غير معروف".

  4. استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خيارات التصفية التي تريدها. استخدم "شريط المسافة" لمسح خانة الاختيار قيمة عامل التصفية أو تحديدها.

  5. عند تحديد التحديدات، اضغط على Enter لتطبيق عامل التصفية.

  6. لمسح عامل التصفية وإزالة القوائم المنسدلة التصفية التلقائية، حدد أي خلية في النطاق واضغط على Ctrl+Shift+L.

خيارات التصفية للجداول

خيارات تصفية الأرقام

  • يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض نفس الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.

  • لا يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام ما عدا الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.  

  • أكبر من - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام الأكبر من الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.  

  • أقل من - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام الأقل من الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة

  • بين - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام الموجودة داخل نطاق رقمي معين. أدخل هذا النطاق في مربعي الحوار تصفية مخصصة الموجوديّن لديك. 

  • أول 10 - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض أعلى أو أقل أرقام أو نسب مئوية. ستسمع اسم الخلية النشطة وعبارة "التركيز على تحرير أول 10 عناصر" بعد فتح مربع الحوار. يُظهر مربع الحوار أول 10 أرقام بشكل افتراضي (تسمى عناصر)، ويمكنك تغيير هذه الأرقام. لتصفية النسب المئوية بدلا من الأرقام، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "العناصر"، ثم اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "النسبة المئوية"، ثم اضغط على مفتاح Enter. لتصفية الأرقام أو النسب المئوية الأدنى، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع التحرير والسرد القابل للتحرير العلوي". اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. بعد ذلك، اضغط على مفتاح السهم لأسفل لتحديد "أسفل"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

  • فوق المتوسط - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض الأرقام الأكبر من متوسط كل الأرقام في العمود.

  • تحت المتوسط - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض الأرقام الأقل من متوسط كل الأرقام في العمود.

  • تصفية مخصصة - استخدم هذا الخيار لاختيار عامل التصفية الذي تريد تطبيقه على البيانات الرقمية من قائمة منسدلة. لاستخدام هذا الخيار، يجب أولاً كتابة الرقم الذي تريد تصفيته داخل مربع الحوار. بعد ذلك، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع التحرير والسرد القابل للتحرير". اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لعرض القائمة المنسدلة. استخدم مفتاح السهم لأسفل لتحديد عامل التصفية المطلوب، ثم اضغط على مفتاح Enter. عند اكتمال الإجراء، ستسمع: "تم تطبيق عامل التصفية".

خيارات تصفية النصوص

  • يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض نفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.

  • لا يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل شيء ما عدا النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.

  • يبدأ بـ - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي تبدأ بنفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة. يمكن أن ينتهي النص بأي شيء.

  • ينتهي بـ - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي تنتهي بنفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة. يمكن أن يبدأ النص بأي شيء.

  • يحتوي على - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي تحتوي على نفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.

  • لا يحتوي على - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي لا تحتوي على النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.

  • تصفية مخصصة - تسمح لك باختيار عامل التصفية الذي تريد تطبيقه على بياناتك من قائمة منسدلة. لاستخدام هذا الخيار، يجب أولاً كتابة النص الذي تريد تصفيته. بعد ذلك، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع التحرير والسرد القابل للتحرير". اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لعرض القائمة المنسدلة. استخدم مفتاح السهم لأسفل لتحديد عامل التصفية المطلوب، ثم اضغط على مفتاح Enter. عند اكتمال الإجراء، ستسمع: "تم تطبيق عامل التصفية".

انظر أيضاً

استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء مخطط وتحديد مخطط في Excel

استخدام قارئ شاشة لإضافة تعليقات إلى ورقة عمل Excel‏

استخدام قارئ الشاشة للبحث عن البيانات واستبدالها في Excel

مفاتيح الاختصار في Excel

إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel‏

استخدم قارئ شاشة لاستكشاف Excel والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة
طرح سؤال على المجتمع
الحصول على الدعم
الاتصال بنا

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×