هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية أو الإدراكية الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل راوي Microsoft، أو JAWS، أو NVDA مع Microsoft 365 منتجات. تشكل هذه المقالة جزءًا من مجموعة محتويات دعم قارئ شاشة Microsoft 365حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة الصفحة الرئيسية لدعم Microsoft أو تصحيحات أو حلول بديلة لمشاكل Office الأخيرة.
استخدم Excel مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لفرز الجداول وتصفيتها. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. يساعدك فرز البيانات في تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها بسرعة، لتحليلها بشكل أسرع. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.
ملاحظات:
-
يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
-
لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.
في هذا الموضوع
اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية
يعرض هذا الجدول اختصارات لوحة المفاتيح من أجل الفرز والتصفية.
|
لتنفيذ هذا الإجراء |
اضغط على |
|---|---|
|
إيقاف تشغيل القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية" في عنوان عمود |
Ctrl+Shift+L |
|
فتح القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية" من رأس عمود |
Alt+مفتاح السهم لأسفل |
|
الفرز من الأصغر إلى الأكبر، أو من أ إلى ي |
Alt+A أو S أو A أو Alt+مفتاح السهم لأسفل، S |
|
الفرز من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ |
Alt+A أو S أو D أو Alt+مفتاح السهم لأسفل، O |
|
فتح مربع الحوار فرز |
Alt+A أو S أو S أو Alt+H أو S أو U |
|
إعادة تطبيق عملية فرز بعد تغيير البيانات |
Ctrl+Alt+L أو Alt+A، Y، 3 |
|
التصفية حسب اللون |
Alt+مفتاح السهم لأسفل، I |
|
التصفية حسب الرقم أو النص |
Alt+مفتاح السهم لأسفل، F |
|
فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا |
Alt+H، O، I |
|
استخدام الدالة TRIM |
Alt+M، T، ثم انتقل إلى TRIM باستخدام مفتاح السهم لأسفل |
تعرف على الفرز في Excel
يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) والأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) والتواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم) في عمود واحد أو أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلايا أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات. تتم معظم عمليات الفرز على مستوى الأعمدة، لكن بإمكانك أيضاً الفرز حسب الصفوف.
عند فرز جدول، Excel يحفظ المعايير التي استخدمتها مع المصنف بحيث يمكنك إعادة تطبيقه في كل مرة تفتح فيها المصنف. ينطوي ذلك على أهمية خاصة لعمليات الفرز متعددة الأعمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق وقتاً طويلاً للإنشاء. وعلى الرغم من ذلك، يعمل ذلك فقط للبيانات الموجودة في جدول، ولا ينطبق ذلك على نطاق خلايا. إذا أردت حفظ معايير الفرز بحيث يمكنك إعادة تطبيق عملية الفرز بصفة دورية عند قيامك بفتح مصنف، فمن الجيد الاستعانة بجدول.
ملاحظة: بمجرد فرز البيانات، لا يمكنك استعادة الترتيب الأصلي. إذا لم تقم بحفظ الملف بعد الفرز، يمكنك استخدام التراجع (Ctrl+Z) للعودة.
فرز النص في جدول أو نطاق
فرز النص في جدول
-
انتقل إلى صف الرأس في الجدول باستخدام مفاتيح الأسهم. عندما تكون في صف الرأس، ستسمع "عنصر الرأس" بعد موقع الخلية.
-
اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار للانتقال إلى رأس العمود للبيانات التي تريد فرزها.
-
اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح قائمة التصفية، ثم اضغط على المفتاح Tab بشكل متكرر حتى تسمع: "القائمة، فرز من أ إلى ي، عنصر قائمة غير محدد."
-
تعتمد الخيارات التي تظهر على نوع البيانات في العمود. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات الرقمية من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر. يمكنك فرز البيانات الأبجدية الرقمية من أ إلى ي أو من ي إلى أ. يمكنك أيضا الفرز حسب اللون.
استخدم مفتاح السهم لأسفل لاستعراض الخيارات، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد خيار. ستسمع "تم الفرز"، متبوعا بالخيار المحدد.
فرز النص في نطاق
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الأبجدية الرقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
-
اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب بيانات ، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات"." باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة تبويب البيانات." باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة تبويب البيانات."
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
للفرز بترتيب أبجدي رقمي تصاعدي (فرز من أ إلى ي)، اضغط على S ثم A.
-
للفرز بترتيب أبجدي رقمي تنازلي (فرز من ي إلى أ)، اضغط على S ثم D.
-
إجراء فرز يتحسس حالة الأحرف
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الأبجدية الرقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
-
اضغط على Alt+H، S، U. يتم فتح مربع الحوار فرز ، ومع "الراوي"، ستسمع: "فرز، الزر موافق". باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع الحوار فرز، الزر موافق". باستخدام NVDA، ستسمع: "مربع حوار الفرز، نافذة الفرز".
-
اضغط على Alt+O لفتح مربع الحوار خيارات الفرز . باستخدام "الراوي"، ستسمع: "خيارات الفرز. غير محدد، خانة الاختيار حساسة لحالة الأحرف." باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع الحوار خيارات الفرز، خانة الاختيار حساسة لحالة الأحرف، غير محددة." باستخدام NVDA، ستسمع: "اتجاه مربع الحوار خيارات الفرز، خانة الاختيار حساسة لحالة الأحرف، غير محددة."
-
اضغط على مفتاح المسافة لتحديد خانة الاختيار حساسة لحالة الأحرف.
-
اضغط Enter. يتم إغلاق مربع الحوار خيارات الفرز ، ومع "الراوي"، ستسمع: "الزر فرز، خيارات". باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع حوار الفرز". باستخدام NVDA، ستسمع: "مربع حوار الفرز، نافذة الفرز".
-
لإغلاق مربع الحوار فرز وتطبيق التغييرات، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
-
فرز النص كما هو موضح في فرز النص في نطاق.
تلميح: إذا كان العمود الذي تقوم بفرزه يحتوي على خليط من الأرقام والنص، فقد تحتاج إلى تنسيقها جميعا كنص. وإلا، Excel فرز الأرقام كأرقام أولا، ثم فرز النص. لتنسيق البيانات، اضغط على Ctrl+مفتاح المسافة لتحديد جميع البيانات في العمود، ثم اضغط على Alt+H، F، N. اضغط على مفتاح السهم إلى اليسار حتى تسمع "محدد، عنصر علامة التبويب رقم"، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "نص". اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة للانتقال إلى الزر موافق ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
تلميح: عند استيراد البيانات أو نسخها من موقع آخر، فقد تحتوي على مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات. على سبيل المثال، قد يتم إدخال الاسم "Sue Lidman" على أنه "(space)(space)Sue Lidman." إذا كنت تستخدم قارئ شاشة، فقد لا تعلم شيئاً حول المسافات، نظراً لأن JAWS لا يقرأ المساحة الفارغة في الخلايا. لمساعدتك في العثور عليها، Excel يضع الخلايا التي تحتوي على مسافات بادئة في أعلى عمود تم فرزه.
فرز أرقام
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الرقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية.
-
اضغط على Alt+A. تفتح علامة التبويب بيانات ، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات"." باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة تبويب البيانات." باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة تبويب البيانات."
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
للفرز من الأصغر إلى الأكبر، اضغط على S ثم A.
-
للفرز من الأكبر إلى الأصغر، اضغط على S ثم D.
-
تحقق من أن الأرقام تم فرزها كأرقام
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الرقمية في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية، ثم اضغط على Ctrl+مفتاح المسافة لتحديد جميع البيانات الموجودة في العمود.
-
اضغط على Alt+H، F، N. يتم فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، وتسمع: "تنسيق الخلايا".
-
للانتقال إلى علامة التبويب رقم ، استخدم مفتاح السهم لليسار (أو اضغط على Ctrl+Tab). باستخدام "الراوي"، ستسمع: "عنصر علامة التبويب رقم". باستخدام JAWS، ستسمع: "علامة التبويب رقم". باستخدام NVDA، ستسمع: "علامة التبويب رقم، محددة."
-
اضغط على المفتاح Tab. يتم فتح قائمة الفئة ، وتسمع الفئة المحددة حاليا، مثل "عام" أو "تاريخ".
-
اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع: "رقم".
-
اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "المنازل العشرية"، متبوعا بعدد المنازل العشرية المستخدمة حاليا. إذا كنت تريد تغيير هذه القيمة، فاكتب العدد الجديد من المنازل العشرية. لإزالة المنازل العشرية بالكامل، اكتب 0.
-
لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلايا وتطبيق التغييرات، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
فرز التواريخ والأوقات
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من التواريخ أو الأوقات في نطاق خلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على تواريخ أو أوقات.
-
اضغط على Alt+A. يتم فتح علامة التبويب بيانات ، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، محدد، علامة تبويب البيانات". باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة تبويب البيانات." باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة تبويب البيانات."
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
للفرز من الأقدم إلى الأحدث، اضغط على S ثم A.
-
للفرز من الأحدث إلى الأقدم، اضغط على S ثم D.
-
لإعادة تطبيق عملية فرز بعد قيامك بتغيير البيانات، حدد خلية في نطاق أو جدول، ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.
-
الفرز حسب عمود واحد أو أكثر
قد تحتاج إلى الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد عندما يكون لديك بيانات تريد تجميعها بنفس القيمة في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر ضمن تلك المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً)، ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.
ملاحظة: للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون لنطاقات الخلايا التي تفرزها عناوين أعمدة. للفرز حسب الصفوف، تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار يحتوي الجدول على عناوين في مربع الحوار فرز . اضغط على Alt+H، S، لفتح مربع الحوار فرز ، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "محدد، تحتوي بياناتي على خانة اختيار رؤوس" أو "غير محددة، تحتوي بياناتي على خانة اختيار رؤوس". إذا كنت بحاجة إلى مسح خانة الاختيار، فاضغط على مفتاح المسافة، واضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "موافق، زر"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتطبيق التغيير.
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى نطاق خلايا يحتوي على عمودين أو أكثر من البيانات، أو إلى جدول يحتوي على عمودين أو أكثر.
-
اضغط على Alt+A، S، S. يتم فتح مربع الحوار فرز ، ومع "الراوي"، ستسمع: "فرز، الزر موافق". باستخدام JAWS، ستسمع: "مربع الحوار فرز، الزر موافق". باستخدام NVDA، ستسمع: "مربع حوار الفرز، نافذة الفرز".
-
اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على المربع عمود: فرز حسب التحرير والسرد. ستسمع: "فرز حسب"، متبوعا باسم العمود، ثم "مربع تحرير وسرد قابل للتحرير". استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لتحديد العمود الأول الذي تريد فرزه.
-
اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على مربع التحرير والسرد فرز عند . ستسمع: "فرز، قيم خلايا، مربع تحرير وسرد قابل للتحرير"." إذا لم تسمع "قيم الخلايا"، فاضغط على مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل حتى تسمع ذلك.
-
لتحديد الطريقة التي تريد فرز قيم الخلية بها، اضغط على المفتاح Tab حتى تعثر على مربع التحرير والسرد الطلب . ستسمع: "ترتيب"، متبوعا بالخيار المحدد حاليا، ثم "مربع تحرير وسرد قابل للتحرير". استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل لتحديد من أ إلى ي أو من ي إلى أ أو من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.
-
لإضافة عمود آخر للفرز حسبه، استخدم المفتاح Tab للانتقال إلى الزر إضافة مستوى ، واضغط على مفتاح الإدخال Enter، ثم كرر الخطوات من ثلاث إلى خمس.
ملاحظة: يسمى مربع التحرير والسرد فرز حسبثم حسب للأعمدة الإضافية.
-
لإعادة تطبيق عملية فرز عمود بعد قيامك بتغيير البيانات، حدد خلية في نطاق أو جدول، ثم اضغط على Ctrl+Alt+L.
ملاحظة: لا يقوم Ctrl+Alt+L بإعادة تطبيق فرز الصفوف.
تلميحات حول مشاكل الفرز
إذا حصلت على نتائج غير متوقعة عند فرز بياناتك، فعليك:
-
التحقق للتعرف على مدى تغيير القيم الناتجة عن صيغة. وفي حالة احتواء البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم الناتجة عن تلك الصيغ عند إعادة حساب المصنف. في هذه الحالة، تأكد من قيامك بإعادة تطبيق عملية الفرز للحصول على نتائج محدثة.
-
إخفاء الصفوف والأعمدة قبل قيامك بالفرز. لا تنتقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، ولا تنتقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل قيامك بفرز البيانات، من الجيد قيامك بإظهار الصفوف والأعمدة المخفية.
-
التحقق من الإعدادات المحلية. يختلف ترتيب الفرز حسب الإعدادات المحلية. تأكد من أن لديك إعداد الإعدادات المحلية المناسبة في الإعدادات الإقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر.
-
تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله. من الأفضل عادةً توفر صف عنوان عند فرز عمود لجعل فهم معنى البيانات أمراً أكثر سهولة. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله بحيث تكون القيمة في العنوان مضمنة أو غير مضمنة في عملية الفرز.
-
لاستبعاد الصف الأول من البيانات من الفرز لأنه عنوان عمود، اضغط على Alt+H، S، U. في مربع الحوار فرز مخصص ، حدد خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوس .
-
لتضمين الصف الأول من البيانات في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، اضغط على Alt+H، S، U. في مربع الحوار فرز مخصص ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحتوي بياناتي على رؤوس .
تصفية البيانات في جدول
عند وضع بياناتك في جدول، Excel إضافة قائمة منسدلة AutoFilter تلقائيا إلى كل رأس عمود. يمكنك فتح هذه القائمة للتصفية بسرعة. لإزالة القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية" من عنوان عمود، حدد الرأس ثم اضغط على Ctrl+Shift+L.
-
في رأس الجدول للعمود الذي تريد تصفيته، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية"، ومع "الراوي"، ستسمع: "القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "قائمة السياق". مع NVDA، ستسمع: "غير معروف".
-
في قائمة التصفية التلقائية، إذا كان العمود يحتوي على أرقام، فاستخدم مفتاح السهم لأسفل للانتقال إلى عوامل تصفية الأرقام واضغط على مفتاح الإدخال Enter. إذا كان العمود يحتوي على إدخالات نصية، فاستخدم مفتاح السهم لأسفل للانتقال إلى عوامل تصفية النص واضغط على مفتاح الإدخال Enter. تفتح القائمة الفرعية، وتسمع: "يساوي".
-
للانتقال إلى خيار التصفية الذي تريده، استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة ، وتسمع: "تصفية تلقائية مخصصة".
-
اكتب شروط التصفية أو حددها.
على سبيل المثال، لإظهار الأرقام فوق مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي، ثم أدخل الرقم الذي تضعه في الاعتبار في مربع التحرير والسرد التالي.
للتصفية حسب شرطين، أدخل شروط التصفية في كلتا مجموعتي مربعات تحرير وسرد التحرير والسرد. لكي يكون كلا الشرطين صحيحا، اضغط على Shift+A لتحديد الشرط و. لكي يكون أي من الشرطين صحيحا، اضغط على Shift+O لتحديد الشرط Or.
-
لإغلاق مربع الحوار، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
تصفية البيانات في نطاق
-
حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. انتقل إلى الخلية التي تريد أن تكون الخلية العلوية اليمنى من التحديد، ثم اضغط باستمرار على Shift واستخدم مفتاحي السهمين لليمين ولأسفل لتوسيع نطاق الخلايا المحدد.
-
اضغط على Ctrl+Shift+L. يضيفExcel قائمة منسدلة "تصفية تلقائية" إلى الخلية الأولى من كل عمود في النطاق.
-
في رأس الجدول للعمود الذي تريد تصفيته، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية"، ومع "الراوي"، ستسمع: "القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "قائمة السياق". مع NVDA، ستسمع: "غير معروف".
-
استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خيارات التصفية التي تريدها. استخدم مفتاح المسافة لمسح خانة الاختيار قيمة عامل تصفية أو تحديدها.
-
عند إجراء التحديدات، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتطبيق عامل التصفية.
لمسح عامل التصفية وإزالة القوائم المنسدلة "تصفية تلقائية"، حدد أي خلية في النطاق واضغط على Ctrl+Shift+L.
راجع أيضاً
استخدام قارئ الشاشة لوضع عنوان جدول في Excel
استخدام قارئ شاشة لإضافة تعليقات إلى ورقة عمل Excel
استخدام قارئ شاشة لإنشاء رؤوس الأعمدة في جدول Excel
إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel
إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365
استخدم Excel for Mac مع لوحة المفاتيح و VoiceOver، قارئ الشاشة المضمن في macOS، لتصفية البيانات في نطاق أو جدول. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.
ملاحظات:
-
يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
-
يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن في نظام التشغيل macOS، VoiceOver. لمزيد من المعلومات حول استخدام VoiceOver، انتقل إلى دليل بدء VoiceOver.
في هذا الموضوع
تصفية البيانات في جدول
عند وضع بياناتك في جدول، Excel إضافة قائمة منسدلة AutoFilter تلقائيا إلى كل رأس عمود.
-
إنشاء جدول كما هو موضح في استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel.
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى رأس عمود الجدول الذي تريد تصفيته.
-
اضغط على Option+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة AutoFilter. ستسمع اسم رأس العمود، متبوعا ب "النافذة".
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لتصفية بياناتك حسب اللون، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تصفية حسب اللون، زر منبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل لاستعراض خيارات تصفية الألوان واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة للتحديد.
-
لتصفية بياناتك حسب القيم الرقمية أو الأبجدية، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "اختيار واحد، زر منبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لاستعراض خيارات التصفية واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة للتحديد.
على سبيل المثال، لإظهار الأرقام فوق مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي، ثم أدخل الرقم الذي تضعه في الاعتبار في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد تحديد عامل التصفية.
عند إضافة عامل تصفية رقمي أو أبجدي، يظهر الشرطان وأو ويمكنك إضافة شروط متعددة إلى عامل التصفية الخاص بك. للتبديل من الشرط And إلى الشرط Or ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "و، تم التحديد، الزر التبادلي"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين مرة واحدة.
-
لتصفية العمود عن طريق تحديد القيم المدرجة فيه واحدا تلو الآخر، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "إدخال الجدول." ثم اضغط على Control+Option+Shift+مفتاح السهم لأسفل لفتح الجدول واستخدام مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لاستعراض القيم. اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لإجراء تحديد أو لمسح خانة اختيار.
يتم تحديد خانة الاختيار تطبيق تلقائي بشكل افتراضيExcel بتحديث القيم تلقائيا.
-
-
للخروج من القائمة المنسدلة AutoFilter، اضغط على Esc.
تصفية البيانات في نطاق
من الممكن أيضاً تصفية بيانات في نطاق. للحصول على أفضل النتائج، يستحسن وجود رأس لكل عمود.
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية الأولى في نطاق البيانات التي تريد تصفيتها.
-
اضغط على Fn+F8 لتشغيل القدرة على توسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. بعد ذلك، استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد كل البيانات المطلوبة للنطاق الخاص بك.
ملاحظات: بدلا من ذلك، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه لتحديد أجزاء معينة من ورقة العمل:
-
اضغط على Command+A لتحديد ورقة العمل بأكملها.
-
اضغط على Shift+Command+علامة النجمة (*) لتحديد الخلايا المرئية فقط.
-
اضغط على Control+مفتاح المسافة لتحديد عمود بأكمله.
-
اضغط على Shift+مفتاح المسافة لتحديد صف بأكمله.
-
-
اضغط على Control+Shift+L.
يضيفExcel قائمة منسدلة "تصفية تلقائية" إلى الخلية الأولى من كل عمود في النطاق.
-
انتقل إلى رأس العمود الذي تريد تصفيته واضغط على Option+مفتاح السهم لأسفل. تفتح القائمة المنسدلة AutoFilter، وتسمع اسم رأس العمود، متبوعا ب "Window".
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
لتصفية بياناتك حسب اللون، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تصفية حسب اللون، زر منبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل لاستعراض خيارات تصفية الألوان واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة للتحديد.
-
لتصفية بياناتك حسب القيم الرقمية أو الأبجدية، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "اختيار واحد، زر منبثق"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لاستعراض خيارات التصفية واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة للتحديد.
على سبيل المثال، لإظهار الأرقام فوق مبلغ معين، حدد أكبر من أو يساوي، ثم أدخل الرقم الذي تضعه في الاعتبار في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد تحديد عامل التصفية.
عند إضافة عامل تصفية رقمي أو أبجدي، يظهر الشرطان وأو ويمكنك إضافة شروط متعددة إلى عامل التصفية الخاص بك. للتبديل من الشرط And إلى الشرط Or ، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "و، تم التحديد، الزر التبادلي"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين مرة واحدة.
-
لتصفية العمود عن طريق تحديد القيم المدرجة فيه واحدا تلو الآخر، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "إدخال الجدول." ثم اضغط على Control+Option+Shift+مفتاح السهم لأسفل لفتح الجدول واستخدام مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لاستعراض القيم. اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لإجراء تحديد أو لمسح خانة اختيار.
يتم تحديد خانة الاختيار تطبيق تلقائي بشكل افتراضيExcel بتحديث القيم تلقائيا.
-
-
للخروج من القائمة المنسدلة AutoFilter، اضغط على Esc.
خيارات التصفية للنطاقات والجداول
هناك العديد من الخيارات لتصفية بياناتك في Excel for Mac.
خيارات تصفية النص
-
يساوي/لا يساوي: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض النص الدقيق الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد اختيار هذا الخيار أو إخفاؤه.
-
يبدأ ب/ينتهي ب: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض البيانات التي تبدأ بالنص الدقيق الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه أو تنتهي به بعد اختيار هذا الخيار.
-
لا يبدأ ب/لا ينتهي ب: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض البيانات التي لا تبدأ بالنص الدقيق الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد اختيار هذا الخيار أو تنتهي به.
-
يحتوي على/لا يحتوي على: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض أو إخفاء البيانات التي تتضمن النص الدقيق الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد اختيار هذا الخيار.
خيارات عامل تصفية الأرقام
-
يساوي/لا يساوي: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض أو إخفاء الرقم الدقيق الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد اختيار هذا الخيار.
-
أكبر من/أقل من: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض جميع الأرقام ذات القيمة الأكبر أو الأقل من الرقم الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد اختيار هذا الخيار.
-
أكبر من أو يساوي/أقل من أو يساوي: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض جميع الأرقام ذات القيمة الأكبر من أو القيمة المتساوية أو الأقل من أو القيمة المتساوية للرقم الذي تكتبه في حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد اختيار هذا الخيار.
-
بين: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض جميع الأرقام ضمن نطاق رقمي معين مكتوب في مربعي النص. اكتب رقم البدء لنطاقك إلى حقل النص الذي يتم التركيز عليه بعد اختيار هذا الخيار، ثم اضغط على المفتاح Tab ثلاث مرات، ثم أدخل رقم الإغلاق للنطاق الخاص بك.
-
أعلى 10/أسفل 10: تصفية بيانات العمود لعرض أعلى 10 أو 10 قيم رقمية أو نسب مئوية.
ملاحظة: لتصفية النسب المئوية بدلا من القيم الرقمية، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "العناصر، الزر المنبثق"، اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل مرة واحدة. ستسمع: "النسبة المئوية". اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة للتحديد.
-
أعلى المتوسط/أقل من المتوسط: يقوم بتصفية بيانات العمود لعرض القيم الرقمية التي تكون أعلى أو أقل من متوسط قيمة جميع الأرقام في العمود.
خيارات عامل تصفية الألوان
-
لون الخلية: يقوم بتصفية بيانات العمود لتضمين الخلايا التي تمت تعبئتها بلون معين. عند فتح القائمة الفرعية لون الخلية ، ستسمع أول لون خلية معروض في العمود. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل لاستعراض الألوان المتوفرة، واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديد لون. إذا اخترت عنصر القائمة بلا تعبئة ، Excel يعرض الخلايا التي لا تحتوي على لون خلفية مخصص ، وهذا يعرض الخلايا التي تحتوي على الخلفية البيضاء الافتراضية.
-
لون الخط: يقوم بتصفية بيانات العمود لتضمين الخلايا التي تحتوي على بيانات مكتوبة بلون خط معين. عند فتح القائمة الفرعية لون الخط ، ستسمع لون الخط الأول المعروض في العمود. استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لاستعراض الألوان المتوفرة، واضغط على Control+Option+مفتاح المسافة لتحديد لون. إذا اخترت عنصر القائمة تلقائي ، Excel يعرض الخلايا التي تحتوي على بيانات مكتوبة بلون الخط الافتراضي، باللون الأسود.
-
أيقونة الخلية: تقوم بتصفية بيانات العمود لتضمين الخلايا التي تحتوي على أيقونة معينة من مجموعة أيقونات تنسيق شرطي.
انظر أيضاً
استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel
استخدام قارئ الشاشة في طباعة ورقة عمل Excel
إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel
إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365
استخدم Excel مع VoiceOver، قارئ الشاشة المضمن في iOS، لفرز البيانات في نطاق أو جدول. يساعدك فرز البيانات على تنظيم البيانات التي تريدها والعثور عليها.
ملاحظات:
-
يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
-
يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن لنظام التشغيل iOS، VoiceOver. لمزيد من المعلومات حول استخدام VoiceOver، قم بزيارة Apple accessibility(إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Apple).
فرز البيانات في Excel
-
في ورقة العمل التي تحتوي على جدول أو نطاق من البيانات، ضع التركيز في مكان ما في عمود الجدول أو عمود الورقة الذي يحتوي على البيانات التي تريد الفرز حسبها.
-
اضغط بالقرب من أعلى الشاشة باستخدام أربعة أصابع لنقل التركيز إلى شريط عنوان المصنف، واسحب لليسار حتى تسمع "إظهار الشريط، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. ستسمع اسم علامة التبويب الحالية، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب".
-
اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة لفتح قائمة علامة التبويب، واسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "البيانات، علامة التبويب"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
لفرز البيانات أبجديا أو رقميا، اسحب لليسار حتى تسمع "فرز تصاعدي، زر" أو "فرز تنازلي، زر"، استنادا إلى ما تريد القيام به، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فرز جدول البيانات أو نطاقها. يتم فرز البيانات على النحو التالي:
-
عند تحديد فرز تصاعدي، يتم فرز البيانات من الأصغر إلى الأكبر أو من أ إلى ي.
-
عند تحديد فرز تنازلي، يتم فرز البيانات من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ.
-
إذا كان العمود النشط يحتوي على نص فقط، يتم فرز بياناتك أبجديا. إذا كان العمود النشط يحتوي على أرقام فقط، يتم فرز بياناتك حسب القيمة. إذا كان العمود النشط يحتوي على مجموعة من النص والأرقام، يقوم الخيار فرز تصاعدي بفرز بياناتك أولا حسب القيمة ثم أبجديا، ويفرز الخيار فرز تنازلي بياناتك أولا أبجديا ثم حسب القيمة.
-
-
لإغلاق الشريط وإرجاع التركيز إلى ورقة العمل، اسحب لليمين حتى تسمع "إخفاء الشريط، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
راجع أيضاً
استخدام قارئ شاشة لطباعة مصنف Excel
إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel
إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365
استخدم Excel for Android مع قارئ الشاشة المضمن في Android وهو TalkBack، لفرز وتصفية الجداول. يساعدك الفرز على تنظيم البيانات وتحليلها. تكون تصفية البيانات مفيدة، خاصة عندما تحتوي أوراق العمل على كميات كبيرة من البيانات.
ملاحظات:
-
يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
-
يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن لنظام التشغيل Android، وهو TalkBack. لمزيد من المعلومات حول استخدام TalkBack، انتقل إلى إمكانية الوصول في Android.
في هذا الموضوع
فرز البيانات في Excel
يمكنك فرز البيانات النصية والرقمية في ورقة عمل Excel لترتيبها بترتيب معين، مثل النصوص من أ إلى ي أو ي إلى أ، والأرقام من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر، والتواريخ والأوقات من وقت سابق إلى لاحق أو أحدث إلى سابق.
ملاحظة: بمجرد فرز البيانات، لا يمكنك استعادة الترتيب الأصلي.
-
اضغط على مكان ما في ورقة Excel. يذكر TalkBack الخلية المحددة.
-
اسحب إلى اليمين أو اليسار حتى تنتقل إلى العمود الذي تريد فرزه. اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة لتنشيط التحديد.
-
اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. ستسمع "قائمة علامة التبويب"، متبوعة بعلامة التبويب المحددة حاليا، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، محددة".
-
إذا لم تكن على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، فاضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح قائمة علامة التبويب. اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.
-
استكشف القائمة عن طريق سحب إصبع واحد في الجزء السفلي من الشاشة حتى تسمع "قائمة الفرز والتصفية"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لفرز البيانات الأبجدية الرقمية من أ إلى ي، أو من الأصغر إلى الأكبر، أو لفرز التواريخ والأوقات من وقت سابق إلى لاحق، اسحب لليسار حتى تسمع "فرز تصاعدي، تبديل"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
لفرز البيانات الأبجدية الرقمية من ي إلى أ، أو من الأكبر إلى الأصغر، أو لفرز التواريخ والأوقات من وقت لاحق إلى سابق، اسحب لليسار حتى تسمع "فرز تنازلي، تبديل"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
-
للعودة إلى ورقة العمل، اسحب لليسار حتى تسمع "تشغيل، تبديل المزيد من الخيارات"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
فرز نطاق من الخلايا
في حالة وجود خلايا فارغة في المصنف، يمكنك تحديد نطاق أولاً، ومن ثم فرز النطاق.
-
اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. ستسمع "قائمة علامة التبويب"، متبوعة بعلامة التبويب المحددة حاليا، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، محددة".
-
إذا لم تكن على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، فاضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح قائمة علامة التبويب. اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.
-
استكشف القائمة عن طريق سحب إصبع واحد على الجزء السفلي من الشاشة حتى تسمع "تحديد نطاق"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
يتم فتح مربع الحوار تحديد خلية أو نطاق ، ويتم التركيز على حقل النطاق. استخدم لوحة المفاتيح على الشاشة لكتابة النطاق الذي تريد تحديده، مثل A1:C15. اسحب إصبعك حول الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة حتى تسمع "تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. النطاق محدد الآن.
-
اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.
-
استكشف القائمة عن طريق سحب إصبع واحد في الجزء السفلي من الشاشة حتى تسمع "قائمة الفرز والتصفية"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لفرز البيانات الأبجدية الرقمية من أ إلى ي، أو من الأصغر إلى الأكبر، أو لفرز التواريخ والأوقات من وقت سابق إلى لاحق، اسحب لليسار حتى تسمع "فرز تصاعدي، تبديل"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
لفرز البيانات الأبجدية الرقمية من ي إلى أ، أو من الأكبر إلى الأصغر، أو لفرز التواريخ والأوقات من وقت لاحق إلى سابق، اسحب لليسار حتى تسمع "فرز تنازلي، تبديل"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
تنسيق البيانات
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إعادة تنسيق البيانات للحصول على النتائج الصحيحة عند الفرز.
-
انتقل إلى الخلية أو العمود الذي تريد تنسيقه. اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة لتنشيط التحديد.
-
اسحب إصبعا واحدا بالقرب من أعلى الشاشة حتى تسمع "المزيد من الخيارات، الزر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. ستسمع "قائمة علامة التبويب"، متبوعة بعلامة التبويب المحددة حاليا، على سبيل المثال، "الصفحة الرئيسية، محددة".
-
إذا لم تكن على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، فاضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح قائمة علامة التبويب. اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "الصفحة الرئيسية، علامة التبويب"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
في الجزء السفلي من الشاشة، اسحب لأعلى باستخدام إصبعين بشكل متكرر، حتى تصل إلى نهاية القائمة. يقوم TalkBack بتشغيل أصوات أثناء السحب، ويبقى صامتاً عندما تصل إلى نهاية القائمة.
-
اسحب لليمين حتى تسمع "قائمة تنسيق الأرقام"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
اسحب لليسار حتى تسمع التنسيق الذي تحتاجه، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
يمكنك الاختيار من التنسيقات التالية: عام ورقم وعملة ومحاسبة وتاريخ ووقت ونسبة مئوية وكسر وعلمي ونص وخاص.
تلميحات حول حل مشاكل الفرز
إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فتحقق مما يلي:
-
في حالة احتواء البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم المرجعة لتلك الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من قيامك بإعادة عملية الفرز للحصول على نتائج محدّثة.
-
لا تنتقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، ولا تنتقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل فرز البيانات، من المستحسن إظهار الأعمدة والصفوف المخفية. لإظهاره، في المصنف Excel:
-
انتقل إلى صف أو عمود مجاور لعمود أو صف مخفي. يذكر TalkBack: "مجاور للخلايا المخفية".
-
اسحب إصبعك إلى رأس العمود، أو إلى اليسار إلى رقم الصف، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة لتحديد العمود أو الصف بأكمله. سيتم فتح قائمة السياق.
-
اسحب لليسار حتى تسمع "إظهار، زر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
-
تحقق من الإعدادات المحلية على هاتفك. يمكن أن يختلف فرز النتائج استناداً إلى الإعدادات المحلية.
تصفية البيانات في جدول
-
في Excel ، مرر إصبعا واحدا على الشاشة حتى تسمع "إدخال جدول"، متبوعا بتفاصيل الجدول والخلية.
-
اسحب لليمين أو لليسار للانتقال إلى العمود الذي تريد تصفيته، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
تلميح: إذا سمعت "زر قص"، فاسحب لأسفل ثم إلى اليسار لإغلاق قائمة السياق.
-
اسحب إصبعك حول أسفل الشاشة على شريط المهام حتى تسمع "زر خيارات التصفية"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
يتم فتح القائمة فرز وتصفية . اسحب لليسار حتى تسمع "زر تصفية العناصر"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يكون التركيز في حقل البحث . اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة لتنشيط حقل البحث ولإحضار لوحة المفاتيح.
-
اكتب المعايير التي تريد التصفية باستخدامها.
-
عند الانتهاء، اسحب إصبعك حول الجزء العلوي من الشاشة حتى تسمع "تحديد كل النتائج، الزر"، وقم بأحد الإجراءات التالية:
-
لتحديد جميع نتائج البحث، اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
-
لاستعراض نتائج البحث، اسحب لليسار حتى تسمع النتيجة التي تريدها، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يمكنك تحديد نتائج بحث متعددة.
-
-
اسحب إصبعا واحدا في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة حتى تسمع "الزر تم"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.
يتم إغلاق قائمة الفرز والتصفية والعودة إلى الجدول مع تطبيق معايير التصفية المحددة.
انظر أيضاً
استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel
إجراء المهام الأساسية باستخدام قارئ الشاشة في Excel
إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365
استخدم Excel للويب مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لوضع البيانات وفرزها وتصفيتها في جدول. لقد تم اختباره باستخدام الراوي في Microsoft Edge و JAWS وNVDA في Chrome، ولكنه قد يعمل مع قارئات الشاشة الأخرى ومستعرضات الويب طالما تتبع معايير وتقنيات الوصول الشائعة. وتساعدك تصفية البيانات في التركيز على مجموعة محددة من البيانات، والتي تعد مفيدة خاصةً في أوراق العمل الكبيرة.
ملاحظات:
-
يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
-
لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.
-
عند استخدام Excel للويب، نوصي باستخدام مستعرض ويب Microsoft Edge. نظراً لأنه يتم تشغيل Excel للويب في مستعرض الويب، فإن اختصارات لوحة المفاتيح تختلف عن تلك الموجودة في برنامج سطح المكتب. على سبيل المثال، ستستخدم Ctrl+F6 بدلاً من F6 للتنقل بين الأوامر. وأيضاً، مفاتيح الاختصار الشائعة مثل F1 (تعليمات) وCtrl+O (فتح) تنطبق على مستعرض الويب، وليس Excel للويب.
في هذا الموضوع
وضع البيانات في جدول
-
حدد البيانات التي تريد تصفيتها.
-
اضغط على Ctrl+L لفتح مربع الحوار إنشاء جدول. ستسمع: "إنشاء جدول".
-
إذا لم يحتوي الجدول على رؤوس، فاضغط على مفتاح الإدخال Enter بعد فتح مربع الحوار إنشاء جدول .
تلميح: إذا لم يحتوي الجدول على رؤوس، Excel للويب بإنشائها عن طريق إدراج نصوص العناصر النائبة في الصف الأول. النصوص النائبة الافتراضية هي العمود 1 والعمود 2 والعمود 3 وما إلى ذلك. يمكنك تغيير اسم نص الرأس بالنقر فوقه وإدخال الاسم الذي تريده.
-
إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "تم إلغاء تحديد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس". اضغط على مفتاح المسافة لتحديد خانة الاختيار، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
فرز النص في جدول
-
انتقل إلى صف الرأس في الجدول باستخدام مفاتيح الأسهم. عندما تكون في صف الرأس، ستسمع "عنصر الرأس" بعد موقع الخلية.
-
اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار للانتقال إلى رأس العمود للبيانات التي تريد فرزها.
-
اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح قائمة التصفية، ثم اضغط على المفتاح Tab بشكل متكرر حتى تسمع: "القائمة، فرز من أ إلى ي، عنصر قائمة غير محدد."
-
تعتمد الخيارات التي تظهر على نوع البيانات في العمود. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات الرقمية من الأصغر إلى الأكبر أو الأكبر إلى الأصغر. يمكنك فرز البيانات الأبجدية الرقمية من أ إلى ي أو من ي إلى أ. يمكنك أيضا الفرز حسب اللون. استخدم مفتاح السهم لأسفل لاستعراض الخيارات، واضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد خيار. ستسمع "تم الفرز"، متبوعا بالخيار المحدد.
فرز النص في نطاق
-
استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى عمود من البيانات الأبجدية الرقمية في نطاق من الخلايا، أو إلى عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
-
اضغط على Alt+مفتاح شعار Windows، A. تفتح علامة التبويب بيانات ، ومع "الراوي"، ستسمع: "علامات تبويب الشريط، محدد، عنصر علامة تبويب البيانات"." باستخدام JAWS، ستسمع: "الشريط العلوي، مربع المجموعة، علامة تبويب البيانات." باستخدام NVDA، ستسمع: "تم توسيع عنصر تحكم علامة تبويب علامات تبويب الشريط، تم تحديد علامة تبويب البيانات."
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
للفرز بترتيب أبجدي رقمي تصاعدي (فرز من أ إلى ي)، اضغط على S ثم A.
-
للفرز بترتيب أبجدي رقمي تنازلي (فرز من ي إلى أ)، اضغط على S ثم D.
-
تصفية البيانات في جدول
-
حدد خلية الرأس للعمود الذي تريد تصفيته.
-
اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة تصفية وفرز .
-
اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "عوامل تصفية النص" أو "عوامل تصفية الأرقام"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter للوصول إلى القائمة الفرعية. ستسمع "عوامل تصفية النصوص" إذا كان العمود يحتوي على نص فقط أو مزيج من النصوص والأرقام. ستسمع "عوامل تصفية الأرقام" إذا كان العمود يحتوي على أرقام فقط.
-
اضغط على مفتاح السهم لأسفل في القائمة الفرعية حتى تسمع اسم عامل التصفية الذي تريد تطبيقه على بياناتك، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. سيفتح مربع الحوار تصفية مخصصة مع كل خيار من خيارات التصفية. عند فتح مربع الحوار، ستسمع "تركيز عامل تصفية مخصص لمربع الحوار على التحرير"، وعند اكتمال الإجراء، ستسمع: "تم تطبيق عامل التصفية".
اضغط على المفتاح Tab للتنقل بين الحقول في مربع الحوار عامل تصفية مخصص ، بما في ذلك الزرين التبادليين و/أو .
-
يمكنك مسح تصفية مطبقة عن طريق القيام أولاً بتحديد خلية الرأس للعمود الذي تريد إعادة تعيين التصفية له. إذا حددت الخلية A1، على سبيل المثال، فاضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة المنسدلة، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "مسح عامل التصفية من العمود 1." اضغط على مفتاح الإدخال Enter لإجراء تحديد. عند اكتمال الإجراء، ستسمع: "لم يتم تطبيق عامل تصفية." إذا كنت قد قمت بإعادة تسمية نص الرأس للخلية A1، فستسمع اسم الرأس بدلاً من "العمود 1".
تصفية البيانات في نطاق
-
حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. انتقل إلى الخلية التي تريد أن تكون الخلية العلوية اليمنى من التحديد، ثم اضغط باستمرار على Shift واستخدم مفتاحي السهمين لليمين ولأسفل لتوسيع نطاق الخلايا المحدد.
-
اضغط على Ctrl+Shift+L. يضيفExcel قائمة منسدلة "تصفية تلقائية" إلى الخلية الأولى من كل عمود في النطاق.
-
حدد الخلية التي تتضمن القائمة المنسدلة AutoFilter. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية"، ومع "الراوي"، ستسمع: "القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "قائمة السياق". مع NVDA، ستسمع: "غير معروف".
-
استخدم مفاتيح الأسهم واضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى خيارات التصفية التي تريدها. استخدم مفتاح المسافة لمسح خانة الاختيار قيمة عامل تصفية أو تحديدها.
-
عند إجراء التحديدات، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتطبيق عامل التصفية.
-
لمسح عامل التصفية وإزالة القوائم المنسدلة "تصفية تلقائية"، حدد أي خلية في النطاق واضغط على Ctrl+Shift+L.
خيارات التصفية للجداول
خيارات عوامل تصفية الأرقام
-
يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض نفس الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
لا يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام ما عدا الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
أكبر من - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام الأكبر من الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
أقل من - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام الأقل من الرقم الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
بين - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل الأرقام الموجودة داخل نطاق رقمي معين. أدخل هذا النطاق في مربعي الحوار تصفية مخصصة الموجوديّن لديك.
-
أول 10 - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض أعلى أو أقل أرقام أو نسب مئوية. ستسمع اسم الخلية النشطة وعبارة "التركيز على تحرير أول 10 عناصر" بعد فتح مربع الحوار. يُظهر مربع الحوار أول 10 أرقام بشكل افتراضي (تسمى عناصر)، ويمكنك تغيير هذه الأرقام. لتصفية النسب المئوية بدلا من الأرقام، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "العناصر"، ثم اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "النسبة المئوية"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لتصفية الأرقام السفلية أو النسب المئوية، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع التحرير والسرد العلوي القابل للتحرير." اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل لتحديد "أسفل"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
-
فوق المتوسط - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض الأرقام الأكبر من متوسط كل الأرقام في العمود.
-
تحت المتوسط - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض الأرقام الأقل من متوسط كل الأرقام في العمود.
-
عامل تصفية مخصص - استخدم هذا الخيار لاختيار عامل التصفية الذي تريد تطبيقه على بياناتك الرقمية من قائمة منسدلة. لاستخدام هذا الخيار، يجب أولاً كتابة الرقم الذي تريد تصفيته داخل مربع الحوار. بعد ذلك، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع تحرير وسرد قابل للتحرير". اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لعرض القائمة المنسدلة. استخدم مفتاح السهم لأسفل لتحديد عامل التصفية المطلوب، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. عند اكتمال الإجراء، ستسمع: "تم تطبيق عامل التصفية."
خيارات تصفية النصوص
-
يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض نفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
لا يساوي - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض كل شيء ما عدا النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
يبدأ بـ - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي تبدأ بنفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة. يمكن أن ينتهي النص بأي شيء.
-
ينتهي بـ - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي تنتهي بنفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة. يمكن أن يبدأ النص بأي شيء.
-
يحتوي على - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي تحتوي على نفس النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
لا يحتوي على - يقوم بتصفية العمود بحيث يعرض البيانات التي لا تحتوي على النص الذي تكتبه في مربع الحوار تصفية مخصصة.
-
عامل تصفية مخصص - يسمح لك باختيار عامل التصفية الذي تريد تطبيقه على بياناتك من قائمة منسدلة. لاستخدام هذا الخيار، يجب أولاً كتابة النص الذي تريد تصفيته. بعد ذلك، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع تحرير وسرد قابل للتحرير". اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لعرض القائمة المنسدلة. استخدم مفتاح السهم لأسفل لتحديد عامل التصفية المطلوب، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. عند اكتمال الإجراء، ستسمع: "تم تطبيق عامل التصفية."
انظر أيضاً
استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel
استخدام قارئ الشاشة لإنشاء مخطط وتحديد مخطط في Excel
استخدام قارئ شاشة لإضافة تعليقات إلى ورقة عمل Excel
استخدام قارئ الشاشة للبحث عن البيانات واستبدالها في Excel
الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة
تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.
إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.
