استخدام قالب موقع قسم SharePoint

أولا، اتبع الإرشادات حول كيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم تفصيلها مسبقا وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لمحاذاتها مع العلامة التجارية والصوت والهدف العام للأعمال في مؤسستك. 

صفحات الموقع وقوالب الصفحات التي تم ملؤها مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - توفر مكانا منسدلا للمشاهدين للانخراط في أخبار الأقسام والأحداث والمحادثات ومعرفة المزيد حول القيادة والرؤية.

• قيادتها - مقدمة حول ملفات تعريف القيادة في الأقسام. قم بتخصيص هذه الصفحة من خلال تحرير أجزاء ويب الصورة والنص.

• فرقنا - نظرة عامة على الفرق التي تعمل معا ضمن القسم أو القسم. قم بتخصيص هذه الصفحة من خلال تحرير أجزاء ويب "صورة" و"نص" و"ارتباطات سريعة".

• الرؤية والأولويات - يعرض القيم التنظيمية والأولويات على مستوى القسم. قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب النص.

• الثقافة - تمييز ثقافة الأقسام وطرق العمل. قم بتخصيص هذه الصفحة من خلال تحرير أجزاء ويب Text و Hero.

• المستندات - توفر مكتبة المستندات إمكانية الوصول السهل إلى موارد الأقسام.

• الصفحات - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.

• قوالب نشرات الأخبار - استخدم قوالب نشرات الأخبار الجاهزة لموعدات الأحداث والرسائل الإخبارية الشهرية لمشاركة أخبار الأقسام بسرعة. يمكنك تخصيص قوالب نشرات الأخبار هذه من خلال تحرير أجزاء ويب "النص" و"الصورة" و"الأشخاص" و"الارتباط السريع".

بعد إضافة قالب موقع القسم، حان الوقت لتخصيصه وجعله قالبا لك.

عرض الأخبار والإعلانات - استخدم جزء الويب Hero لتمييط الضوء على المعلومات المهمة. تمييز الموارد - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير وصول سهل إلى موارد القسم. بناء الثقافة والمجتمع - استخدم جزء ويب الأحداث لربط الفرق ببعضها البعض ومجموعات الاهتمامات والأحداث. توفير الوقت باستخدام قوالب الصفحات الجاهزة - استخدم قوالب الصفحات للرسالة الإخبارية ومقالات الأحداث. إشراك الفرق مع القيادة - استخدم جزء ويب "الأشخاص" لعرض ملفات تعريف الفرق و القيادة. ربط الأشخاص ببعضهم البعض - استخدم جزء Yammer ويب للمحادثات لبدء المحادثات والانضمام إليها.

يمكنك تخصيص شكل موقعك وتنقل الموقعوأجزاء الويب والمحتوى لتلبية احتياجات المشاهدين والمنظمة. ابدأ بتحرير الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يتغير حفظ كمسودةأو إعادة نشر لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. استخدام جزء ويب جزء الويب Hero لعرض الأخبار والإعلانات

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero وحدد تحرير .

2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقة واللوحة الأكثر ملائمة لاحتياجات المؤسسة.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.

2. استخدام جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول السريع إلى موارد القسم

1. انتقل إلى جزء ويب الارتباطات السريعة وحدد الارتباط، ثم قم بتحرير .

2. قم بتحرير الارتباط، العنوان، الأيقونة والوصف إذا لزم الأمر.

3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

راجع أنواع مختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب الارتباطات السريعة.

3. استخدام جزء ويب "الأحداث" لعرض الأحداث القادمة

1.  قم جزء ويب الأحداث لتحديد مصدر الحدث وتخطيطه.

2. لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب الحدث، انتقل إلى جزء ويب الحدث وحدد + إضافة حدث.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.

4. استخدام جزء ويب الأخبار لعرض الإعلانات والإعلانات الجديدة

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأخبار واختر تحرير .

2. بعد ذلك، حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي تريد عرضها.

3. حدد التخطيط وخياراتالعرضوالتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة بشكل أفضل.

4. في المقطع تنظيم، حدد الترتيب الذي يجب عرض الأخبار به.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

استخدام قوالب الصفحات الجاهزة للرسالة الإخبارية ومقالات الأحداث

1. لعرض قوالب النشرات الإخبارية والنشرات الإخبارية، انتقل إلى إعدادات ثم حدد محتوى الموقع، ثم صفحات الموقع.

2. حدد مجلد القوالب لعرض قوالب نشرات الأخبار.

3. قم بتحرير القوالب ثم حدد حفظ قالب الصفحة.

استخدام قوالب الصفحات لمقالات الأخبار ومقالات الأحداث

1. لاستخدام أحد القوالب في منشور أخبار جديد، ابدأ بتحديد جديد في الزاوية العلوية اليمنى، ثم حدد نشر الأخبار.

2. حدد قالب نشر الأخبار الذي تريد استخدامه، ثم ابدأ بكتابة منشور الأخبار.

تعرف على المزيد حول إنشاء قوالب الصفحات واستخدامها.

5. استخدام جزء ويب "الأشخاص" لعرض جهات اتصال الأقسام الرئيسية

1. ابدأ بحذف صورة جزء ويب الأشخاص.

2. بعد ذلك، أضف جزء ويب الأشخاص في مكانها عن طريق تحديد السطر الذي به دائرة +:

   

3. حدد تحرير على جزء ويب الأشخاص.

4. أدخل اسم شخص أو مجموعة ثم حدد حفظ.

تعرف على المزيد حول جزء ويب "الأشخاص".

6. استخدام جزء Yammer ويب الخاص بالمحادثات لربط الأشخاص ببعضهم البعض

1. حدد تحرير على جزء Yammer ويب المحادثات.

2. حدد مصدر محادثة وعدد المحادثات لعرضها.

تعرف على المزيد حول جزء Yammer ويب المحادثات.

تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:

• قيادتها - قم بتخصيص هذه الصفحة من خلال تحرير أجزاء ويب الصورة والنص.

• فرقنا - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاءويب الصورة والنصوالربط السريع.

• الرؤية والأولويات - قم بتخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويبالنص.

• الثقافة - قم بتخصيص هذه الصفحة من خلال تحرير جزء ويب النص والبطل.

• قوالب نشرات الأخبار - من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى إعدادات، ثم حدد محتويات الموقع. هناك يمكنك عرض قوالب نشرات الأخبار الجاهزة. يمكنك تخصيص قوالب نشرات الأخبار هذه من خلال تحرير أجزاء ويب "النص" و"الصورة" و"الأشخاص"و"الارتباطات السريعة".

تخصيص شكل الموقع وتنقله

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال ضمان إمكانية المستخدمين العثور على الموقع والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات من خلال تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• يمكنك تغيير شكل موقعك من خلال تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومنظر موقعك.

• يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع مع موقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى التنقل في موقع hub موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعة الدقة ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليسرى.

2. احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي الموقع والأعضاء الذين سيكون لديهم الإذن لتحرير محتوى الموقع.

3. في جزء مشاركة الموقع، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار الجميع (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت تريد أن يكون لكل شخص في مؤسستك حق الوصول إلى الموقع. يكون مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.

   

4. أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله عند مشاركة الموقع، أو قم بمسح خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني.

5. حدد مشاركة.

بعد إنشاء موقعك وإطلاقه، تكون المرحلة الهامة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب مواكبه للمحتوى. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - إنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع بقدر ما يلزم لضمان أن المحتوى ما زال دقيقا وذات صلة.

• نشر الأخبار بشكل منتظم - توزيع الإعلانات والمعلومات الأخيرة ووضعها عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الأشخاص الآخرين الذين سينشرون إعلانات حول كيفية استخدامهم لأخبار SharePoint.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - يمكنك عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.