قالب موقع مركز التطوع هو موقع اتصالات تم تصميمه بحيث يكون محورا مركزيا حيث يمكن للتطوعيين في مؤسستك غير الربحية الوصول إلى المعلومات الأساسية. شارك المعلومات والموارد لتمكين التطوع من التفاعل مع مؤسستك وإعدادهم لدعم مهمتك.

مرحبا بك وأدخل تطوعا جديدا، وأصدر إعلانات، وأعرض الأحداث القادمة، وسلط الضوء على مهام مؤسستك وبرامجها، قدم فريق العمل. يمكنك توفير وصول سريع وسهل إلى التدريب التطوعي ومواد التكهين والمواقع الأخرى.

لقطة شاشة للصفحة الرئيسية لمركز التطوع

توفر لك هذه المقالة نظرة عامة حول كيفية استخدام عناصر SharePoint موقع مركز التطوع وكيفية تخصيص الموقع ليتناسب مع احتياجات مؤسستك. 

ميزات الموقع

  • موقع قابل للتخصيص يأتي مع صور وأجزاء ويب ومحتوى معبأ مسبقا لإلهام محرري الموقع عند إجراء التخصيصات لتلبية احتياجات مؤسستك.

  • صفحات معبأه مسبقا تجعل من السهل على التطوع الحصول على كل المعلومات التي يحتاجونها للانخراط ومعرفة المزيد حول مؤسستك، والوصول إلى موارد التدريب والتعليم، والبقاء على اطلاع بأحدث الأخبار والأحداث لدعم مهمتك.

ملاحظات: 

  • يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا إلى المؤسسات التي اختارت برنامج الإصدار المستهدف. وهذا يعني أنك قد لا ترى هذه الميزة بعد، أو قد تبدو مختلفة عما هو موضح في مقالات المساعدة.

  • عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، يتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في محتويات الموقع.

للبدء، اتبع الخطوات لإضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود. 

ملاحظة: يجب أن يكون لديك أذونات مالك الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك. 

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملؤها مسبقا. يمكنك تحديد تخصيصات الموقع التي تحتاج إليها لمحاذاتها مع العلامة التجارية والصوت والمهمة في مؤسستك.

  • صفحات معبؤة مسبقا:

    • الصفحة الرئيسية:يوفر مكانا للتطواع للمشاركة في أحدث الأخبار والإعلانات والأحداث والوصول إلى المعلومات الأساسية وتعرف على المزيد حول مؤسستك والموظفين.

    • من نحن: سلط الضوء على مهمتك وتأثيرك وبرامجك، وأدخل فريقك لمساعدة التطوع على فهم أفضل لما أنت عليه وما تفعله. يمكنك تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الصورة والنص والربط السريع.

    • التطوعون الجدد: يمكنك الترحيب بالتطوعيين الجدد وإرشادهم خلال عملية التكديب من خلال توفير المعلومات والاتصال والموارد التي يحتاجون إليها للبدء. يمكنك تخصيص هذه الصفحة من خلال تحرير أجزاء ويب الصورة والنص و"الأشخاص" و"الارتباطات السريعة" و"الأحداث".

    • التدريب: تمكين التطوع من خلال الوصول السهل إلى الموارد التعليمية. يمكن للمعلمين اكتشاف المواد التدريبية والعثور عليها للتحضير لدورهم في مؤسستك. يمكنك تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الصورة والنص والربط السريع.

  • الملفات & النماذج: يمكنك مشاركة المستندات وتخزينها وتنظيمها مثل النماذج التطوعية ومحتوى التدريب ومواد البرامج والموارد الأخرى في مكتبة المستندات هذه.

بعد إضافة قالب موقع مركز التطوع، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاص بك. يمكنك تخصيص شكل موقعك وتنقل الموقعوأجزاء الويب والمحتوى لتلبية احتياجات مؤسستك والتطوعيين.

ملاحظة: لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك الموقع أو عضوا فيه.

فيما يلي نظرة عامة حول الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص الصفحة الرئيسية.

  1. عرض المعلومات المهمة: استخدم جزء الويب Hero لتمييط الضوء على المعلومات المهمة للتطوع.

  2. توفير الوصول السريع إلى الموارد: استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لجعل وصول التطوع إلى الموارد التي يحتاجون إليها سهلا.

  3. إبقاء التطوع محدثا: استخدم جزء ويب الأخبار لإبقاء التطوع على علم بأحدث الأخبار والإعلانات.

  4. إعلام التطوّعينوإشراكهم: استخدم أجزاء ويب "النص والصورة" لتمييط الضوء على مهمتك وعرض كيفية عمل التطوع على إحداث فرق.

  5. تشجيع التطوع على اتخاذ إجراء: استخدم جزء ويب "استدعاء لاتخاذ إجراء" لتشجيع التطوع على اتخاذ إجراء.

  6. تقديم فريق العمل: استخدم جزء ويب "الأشخاص" لميزة المديرين التطوعيين والموظفين.

  7. بناء الاهتمام بحدثقادم : استخدم جزء ويب Countdown لإنشاء توقع حول حدث قادم.

  8. الترويج للأحداث القادمة: استخدم جزء ويب الأحداث لعرض الأحداث القادمة.

  9. إظهار التحديثات المباشرة: استخدم جزء ويب Twitter لعرض التحديثات المباشرة من الحسابات المحددة.

لقطة شاشة للصفحة الرئيسية لمركز التطوع تعرض تسميات لأجزاء ويب

للبدء، حدد تحرير في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة لتمكين وضع التحرير. بينما تعمل، حدد حفظ كمسودة أو حدد إعادة نشر لجعل تغييراتك مرئية للمشاهدين.

1. استخدام جزء الويب Hero لعرض المعلومات المهمة للتطوعين.

لقطة شاشة لجزء الويب Hero

  1. حدد جزء الويب Hero، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. اختر خيارات التخطيط الأكثر ملائمة لاحتياجات مؤسستك.

  3. حدد لوحة أو طبقة، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  4. لكل لوحة أو طبقة، حدد ارتباط ، وأدخل عنوانا ووصفا حسب الحاجة، واختر صورة خلفية.

  5. يمكنك أيضا تعيين خيارات أخرى،مثل عنوان موضوع واستدعاء إلى الإجراء.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء الويب Hero.

2. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتزويد التطوعات بالوصول السريع والسهل إلى الموارد.

لقطة شاشة لجزء ويب "ارتباطات سريعة"

  1. حدد جزء ويب الارتباطات السريعة، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. اختر خيارات التخطيط الأكثر ملائمة لاحتياجات مؤسستك.

  3. حدد ارتباط، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب" .

  4. لكل ارتباط، قم بتحرير الارتباط، العنوان،الصورة المصغرة ، والوصف، كما هو مطلوب.

  5. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الارتباطات السريعة.

3. استخدم جزء ويب الأخبار لإبقاء التطوع على علم بأحدث الأخبار والإعلانات.

لقطة شاشة لجزء ويب "الأخبار"

  1. حدد جزء ويب الأخبار، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. حدد مصدر الأخبار.

  3. اختر خيارات التخطيطوالتصفية التي تريدها.

  4. ضمن تنظيم، حدد الترتيب الذي يتم به عرض الأخبار.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

4. استخدم أجزاء ويب "النص والصورة" لتمييط الضوء على مهمتك وعرض كيفية عمل التطوع على إحداث فرق.   


لقطة شاشة لجزء ويب "صورة"
لاستخدام جزء ويب النص:

  1. انقر داخل مربع النص وأدخل النص.

  2. استخدم الخيارات على شريط أدوات التنسيق لتنسيق النص. للاطلاع على المزيد من خيارات التنسيق، انقر فوق البقصاصات (...) على الجانب الأيسر من شريط الأدوات لفتح جزء تنسيق النص وال جدول.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب النص.

لاستخدام جزء ويب "صورة"

  1. حدد جزء ويب الصورة، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. اختر صورة أو قم بتحميلها.

  3. يمكنك إضافة ارتباط إلى الصورة لتوجيه التطوع إلى صفحة أخرى. يمكنك أيضا إضافة نص فوق الصورة ونص بديل.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الصورة.

5. استخدم جزء ويب "دعوة إلى اتخاذ إجراء" لإشراك التطوع وتشجيعهم على اتخاذ إجراء.  

لقطة شاشة لجزء ويب "استدعاء إلى إجراء"  

  1. حدد جزء ويب استدعاء إلى إجراء، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. اختر صورة خلفية.

  3. أدخل النص الذي تريده لتسميةالزر ، وأدخل عنوان ويب لاارتباط الزر، ثم قم بتعيين محاذاة الزر.

تعرف على المزيد حول جزء ويب "استدعاء إلى إجراء".

6. استخدم جزء ويب "الأشخاص" لتقديم الموظفين التطوعيين وجهات الاتصال الرئيسية إلى التطوع.

لقطة شاشة لجزء ويب "الأشخاص"

  1. حدد جزء ويب الأشخاص، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. حدد التخطيط الذي تريده.

  3. أضف أسماء الأشخاص الذين تريد عرضهم على الصفحة أو عناوين بريدهم الإلكتروني.

تعرف على المزيد حول جزء ويب الأشخاص.

7. استخدم جزء ويب Countdown لإنشاء توقع حول حدث أو حملة قادمة.

لقطة شاشة لجزء ويب "العد التنازلي"

  1. حدد جزء ويب العد التنازلي، ثم اختر  تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. اختر التاريخ والوقت ،وحدد استدعاء إلى اتخاذ إجراء حسب الحاجة، واختر صورة خلفية.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب Countdown.

8. استخدم جزء ويب الأحداث لعرض الأحداث والحملات القادمة والترويج لها.

لقطة شاشة لجزء ويب "الأحداث"

  1. حدد جزء ويب الأحداث، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. حدد المصدر والتخطيطوالخياراتالأخرى.

  3. لإضافة أحداث أو تحريرها، حدد + إضافة حدث.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث.

9. استخدم جزء ويب Twitter لعرض التحديثات المباشرة من الحسابات المحددة.

لقطة شاشة لجزء ويب على Twitter

  1. حدد جزء ويب Twitter، ثم اختر تحرير الزر "تحرير جزء ويب".

  2. حدد اسم مستخدم Twitter (بدءا ب @) أو أضف ارتباط (بدءا من https://) إلى حساب مستخدم أو تغريد أو مجموعة.

  3. اختر الحد الأقصى لعدد التغريدات التي تريد عرضها. يمكنك أيضا تعيين خيارات أخرى مثل لون النسق.

تعرف على المزيد حول جزء ويب Twitter.

تخصيص الصفحات الأخرى من الموقع

تخصيص شكل الموقع وتنقله

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال ضمان إمكانية المستخدمين العثور على الموقع والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

بعد تخصيص موقعك، راجعه، ونشر المسودة النهائية، وشارك موقعك مع الآخرين. 

  1. في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، حدد مشاركة.

  2. احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي الموقع والأعضاء الذين سيكون لديهم الإذن لتحرير محتوى الموقع.

  3. في جزء مشاركة الموقع، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين إذا كنت تريد أن يكون لكل شخص في مؤسستك حق الوصول إلى الموقع. يكون مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.

    إضافة شخص في جزء "مشاركة الموقع"

  4. لإرسال إعلام بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تشارك الموقع معهم، تأكد من تحديد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني، ثم إذا كنت تريد تضمين رسالة، أدخل رسالتك. إذا كنت لا تريد إرسال بريد إلكتروني، فمسح خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني.

  5. حدد مشاركة.

بعد إنشاء موقعك وإطلاقه، تكون المرحلة الهامة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب مواكبه للمحتوى. 

فيما يلي أفضل ممارسات صيانة الموقع.

  • التخطيط لصيانة الموقع - إنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع بقدر ما يلزم لضمان أن المحتوى ما زال دقيقا وهامنا.

  • نشر الأخبار بشكل منتظم - شارك أحدث الإعلانات والمعلومات لإبقاء التطوع على معرفة ومشاركة. أضف منشورا إخباريا أو أزله وأظهر للآخرين الذين سينشرون إعلانات كيف يمكنهم استخدام SharePoint الأخبار.

  • التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.

  • استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - يمكنك عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

  • مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - راجع إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات وتحديثها، حسب الحاجة.

المزيد من موارد التخصيص

تعرف على المزيد حول كيفية تخطيطالمواقع SharePoint وبنائها والمحافظة عليها.

راجع المزيد SharePoint قوالب الموقع.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×