استخدام "محدد البيانات" لتحديد أنواع البيانات

كيف أعمل تحسين النتائج للحصول على نوع البيانات الصحيح ؟

إذا قمت بتحديد التلقائي لتحويل النص إلى نوع بيانات، فسيحول Excel إلى نوع البيانات الذي يمثل النتيجة الأكثر احتمالا أو يعرض النتائج الأكثر احتمالا في "محدد البيانات". ومع ذلك، إذا كان غير صحيح، يمكنك بسهولة تغيير نوع البيانات أو تحديده إلى ما تبحث عنه.

جرب أي من هذه الخطوات للحصول على نتيجة نوع البيانات الصحيحة:

• حدد الخلية التي تريد تغييرها > انتقل إلى البيانات > حدد نوع البيانات المناسب في معرض أنواع البيانات في الشريط.

• حدد المصطلحات إن أمكن، إما في "محدد البيانات" أو بالكتابة في الخلية. على سبيل المثال، إدخال "honeycrisp apple" بدلاً من "honeycrisp".

  ملاحظة: إذا تم تحويل النص إلى نوع بيانات غير صحيح، يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية > أنواع البيانات > تغيير... > تحديد نتيجة مختلفة أو تحسين المصطلح في "محدد البيانات".

ماذا لو لم تكن هناك أية نتائج تتطابق مع ما أبحث عنه ؟

إذا كان "محدد البيانات" مفتوحا ولكن لا توجد أي نتائج، فجرب الخطوات التالية:

• تحقق من أن إملاء نصك صحيح وأن كل مصطلح فريد موجود في خليته الخاصة.

• جرّب استخدام مصطلحات وبدائل متشابهة. على سبيل المثال، إدخال "bridge" بدلا من "overpass".

• حدد المصطلحات إذا كان ذلك ممكنا إما في "محدد البيانات" أو بالكتابة في الخلية. على سبيل المثال، إدخال "honeycrisp apple" بدلاً من "honeycrisp".

إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على أية نتائج، يمكنك التحقق أنواع البيانات المرتبطة المتوفرةلمعرفة ما إذا كنا ندعم هذا الموضوع حتى الآن. بالنسبة للمصطلح الذي لا يحتوي على نتيجة مطابقة، يمكنك إما إضافة بيانات يدويا في الصف أو حذفه.

ماذا لو كانت هناك نتائج متعددة بنفس الاسم ؟

قد يحدث هذا الأمر مع أنواع بيانات معينة، مثل نوع بيانات الأطعمة. يمكنك:

• يمكنك تحسين النتائج عن طريق إدخال مصطلح أكثر تحديدا في مربع النص لمحدد البيانات.

• حدد صورة إحدى النتائج لفتح طريقة عرض التفاصيل، ثم استخدم هذه المعلومات لمساعدتك على اتخاذ خيار مدروس.