You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft 365 أو Microsoft Exchange مع Outlook، فيمكنك استخدام "مساعد الجدولة" و"الباحث عن القاعة" للمساعدة في جدولة اجتماعاتك.

ملاحظة: كان "الباحث عن القاعة" الجديد متوفرا لأول مرة في Outlook لـ Microsoft 365 بدءا من الإصدار 2012 (النسخة 13530.20316). يعتمد "الباحث عن القاعة" على WebView2، الذي بدأ في النشر لعملاء Microsoft 365 في 1 أبريل 2021 والإصدار 2101 (النسخة 13628.20274) والإصدارات الأحدث. لمزيد من المعلومات حول WebView2، راجع وثائق المسؤول: Microsoft Edge WebView2 و Microsoft 365 Apps - نشر Office | Microsoft Docs

  1. في اجتماع جديد، أضف الحاضرين المطلوبين ووقت البدء ووقت الانتهاء، ثم انقر فوق الزر "الباحث عن القاعة" في نهاية الحقل "الموقع ".

    بدلا من ذلك، يمكنك النقر في حقل "الموقع " وتحديد "استعراض باستخدام الباحث عن القاعة " في الأسفل في قائمة المواقع المقترحة. 

    صورة للقائمة المنسدلة لمكتشف الغرفة أسفل زر الموقع.

  2. اختر تفاصيل الغرفة على "الباحث عن القاعة". يتم إعداد غرف المؤتمرات هذه بواسطة مسؤول Microsoft Exchange أو Microsoft 365.

    اختبار

  3. إذا كان الاجتماع يضم عدة حضور وقاعات مؤتمرات مشغولة، فقد يكون من الصعب العثور على وقت يناسب الجميع. للعثور على توفر للأشخاص والغرف، حدد الزر "مساعد الجدولة " على الشريط، ثم حدد "الانتقاء التلقائي" واختر المعايير المناسبة.

    ملاحظة: تحل هذه الميزة محل ميزة "الأوقات المقترحة " من الإصدارات السابقة من Outlook.

  4. بعد العثور على مساحة زمنية مناسبة وإضافة قاعة مؤتمرات إلى الاجتماع، حدد "اجتماع " على الشريط. يمكنك بعد ذلك إغلاق "الباحث عن القاعة". عند الانتهاء من إعداد الاجتماع، حدد "إرسال". 

استخدام مساعد الجدولة

  1. من علبة الوارد، حدد "عناصر جديدة" > "اجتماع" أو في "التقويم"، وحدد "اجتماع جديد". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+Q لإنشاء طلب اجتماع جديد.

  2. إضافة الحضور في المربع "إلى ".

  3. في مربع الموضوع ، أدخل وصفا للاجتماع أو الحدث.

  4. حدد مساعد الجدولة من الشريط. سترى صفا لكل مستلم أدخلته في المربع "إلى". إذا كنت تريد إضافة المزيد من الحضور، يمكنك كتابة أسمائهم في أي صف فارغ في "مساعد الجدولة".

  5. تظهر الأوقات التي يكون فيها الحضور مشغولين باللون الأزرق الداكن. تظهر الأوقات التي يكون فيها حضورك موعدا مبدئيا في كتلة متجزئة باللون الأزرق الفاتح، وتظهر الأوقات خارج ساعات عمل الحضور باللون الرمادي الفاتح. حدد وقتا متوفرا لجميع الحضور.

  6. لتحديد الوقت الأمثل لجميع الحضور، استخدم " الباحث عن القاعة" في العمود الأيسر. يمكنك معرفة الأوقات التي يكون فيها حضورك متضاربين.

استخدام "الباحث عن القاعة" 

  1. في اجتماع جديد، حدد الزر "مساعد الجدولة " على الشريط. حدد الزر "الباحث عن الغرفة" إلى يسار حقل "الموقع " أو حدد "استعراض باستخدام الباحث عن الغرفة " في الأسفل في قائمة المواقع المقترحة. 

  2. استخدم القائمة المنسدلة "إظهار غرفة " لاختيار قائمة بالغرف. يتم إعداد هذه القوائم بواسطة مسؤول Microsoft Exchange أو مسؤول Microsoft 365. 

    استخدم "الباحث عن القاعة" للاطلاع على غرف المؤتمرات المتوفرة لاجتماعك.

  3. حدد غرفة متوفرة لإضافة الغرفة إلى "مساعد الجدولة " وإلى الاجتماع كمستلم. 

  4. يحدد جزء "الأوقات المقترحة " أفضل وقت لاجتماعك، والذي يتم تعريفه على أنه الوقت الذي يتوفر فيه معظم الحضور. يظهر أفضل وقت للاجتماع في أعلى الجزء. لتحديد أي من الأوقات المقترحة، انقر فوق اقتراح الوقت في جزء " الأوقات المقترحة ". يمكنك أيضا تحديد وقت يدويا على شبكة التوفر/الانشغال.

    استخدم منتقي الأوقات المقترحة لمعرفة متى يكون الحضور متوفرا.

    1. إذا كنت تريد تكرار الاجتماع، في القائمة "اجتماع "، في المجموعة "خيارات "، انقر فوق "تكرار"، وحدد نمط التكرار، ثم انقر فوق "موافق".

      عند إضافة نمط تكرار إلى طلب اجتماع، تتغير قائمة "الاجتماع" إلى "اجتماع متكرر".

  5. عند الانتهاء من إعداد الاجتماع، انقر فوق "إرسال".

تحديد موقع الباحث عن القاعة

في اجتماع جديد، حدد "استعراض باستخدام الباحث عن القاعة " في أسفل المواقع المقترحة.




#x2 صورة مع تمييز "استعراض باستخدام الباحث عن الغرفة" في الأسفل.

بعد ذلك، استعرض بحثا عن مبنى في المدينة حيث تريد الاجتماع باستخدام القائمة المنسدلة في حقل المبنى أو ابحث عن طريق الكتابة في حقل المبنى.

بعد تحديد مبنى، يمكنك استعراض الغرف في ذلك المبنى وتصفيتها حسب النوعوالسعةوالأرضيةوالميزات.

استخدام "الباحث عن القاعة" 

في اجتماع جديد، حدد "استعراض المزيد من الغرف " ضمن قسم "إضافة موقع "، ثم حدد "الباحث عن القاعة".

صورة مع تمييز "استعراض المزيد من الغرف" باللون الأحمر.

صورة لمكتشف التقويم والغرفة.

بعد ذلك، استعرض بحثا عن مبنى في المدينة حيث تريد الاجتماع باستخدام القائمة المنسدلة في حقل المبنى أو ابحث عن طريق الكتابة في حقل المبنى .

بعد تحديد مبنى، يمكنك استعراض الغرف في ذلك المبنى وتصفيتها حسب النوعوالسعةوالأرضيةوالميزات.

استخدام "الباحث عن القاعة" 

ابحث عن غرف المؤتمرات واحجزها من شاشة الحدث الجديد باستخدام استعراض غرف المؤتمرات.

صورة لتطبيق الأجهزة المحمولة مع تمييز "استعراض غرف المؤتمرات".

بعد ذلك، استعرض بحثا عن مبنى في المدينة حيث تريد الاجتماع باستخدام القائمة المنسدلة في حقل المبنى أو ابحث عن طريق الكتابة في حقل المبنى .

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×