يوجد عالم من البيانات خارج برنامج Publisher يمكنك استخدامه مع برنامج Publisher، ولكن كيف يمكنك استيراد البيانات وتأمينها؟ الإجابة هي كل شيء حول إجراء الاتصالات الصحيحة.
استخدام معالج اتصال البيانات لاستيراد بيانات خارجية
في Publisher، يمكنك استيراد بيانات خارجية باستخدام دمج المراسلات. استخدم دمج المراسلات لإنشاء عدد كبير من المستندات المتطابقة في معظمها ولكنها تتضمن بعض المعلومات الفريدة، مثل إعلان منتج ترسله إلى أهم 100 عميل. يمكنك أيضا استيراد الملفات النصية، أوراق عمل Excel، وجداول أو استعلامات Access مباشرة، دون استخدام ملف اتصال. لمزيد من المعلومات، راجع "إنشاء دمج بريد أو بريد إلكتروني" في Publisher.
استيراد ملف نصي (csv.) قيم مفصولة ب فاصلة (csv.) أمر بسيط. إذا كان الملف النصي ملف .csv لا يستخدم حرف فاصل القائمة الذي تم تعريفه على جهازك، أو إذا لم يكن الملف النصي ملف .csv، يمكنك استخدام ملف Schema.ini لتحديد تنسيق الملف الصحيح.
استيراد الملف
-
انقر فوق ">"لتحديد المستلمين > القائمة الموجودة.
-
في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:
-
لاستخدام ملف odc. موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc.. يتم استيراد البيانات، وأنك قد انتهيت.
-
لإنشاء ملف odc. جديد، انقر فوق "مصدر جديد"،ثم اتبع كل خطوة في الإجراء.
يظهر معالج اتصال البيانات.
-
-
في الصفحة "مرحبا بك في معالج اتصال البيانات"، انقر فوق "أخرى/متقدمة".
يظهر مربع الحوار "خصائص ارتباط البيانات".
لمزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة في مربعات الحوار المختلفة، انقر فوق "تعليمات".
-
على علامة التبويب "الموفر"، حدد Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider،ثم انقر فوق "التالي".
-
على علامة التبويب "اتصالات"، في المربع "تحديد اسم قاعدة بيانات" أو إدخاله، أدخل المسار الكامل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف النصي.
لمساعدتك في تحديد موقع المجلد، انقر فوق الزر "استعراض" الموجود بجانب المربع.
-
انقر فوق علامة التبويب "الكل"، وحدد "خصائص موسدة"،ثم انقر فوق "تحرير القيمة".
-
في المربع "قيمة الخاصية"، أدخل أحد ما يلي:
-
إذا كان الملف النصي يحتوي على رؤوس أعمدة، أدخل النص؛ HDR=Yes.
-
إذا لم يكن الملف النصي يحتوي على رؤوس أعمدة، أدخل النص؛ HDR=No.
-
-
انقر فوق موافق.
-
للتأكد من إدخال المعلومات الصحيحة، انقر فوق علامة التبويب "اتصال"، ثم انقر فوق "اختبار الاتصال".
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا تلقيت رسالة خطأ، فقم إعادة فحص القيم التي أدخلتها في الخطوات السابقة.
-
إذا تلقيت الرسالة "نجح اتصال الاختبار"، انقر فوق موافق.
-
-
انقر فوق موافق.
يظهر معالج اتصال البيانات مرة أخرى.
-
في الصفحة "تحديد قاعدة بيانات" و"جدول"، ضمن العمود "الاسم"، حدد الملف النصي الذي تريد استيراده، ثم انقر فوق "التالي".
-
في الصفحة "حفظ ملف اتصال البيانات" و"إنهاء"، أدخل اسما لملف odc. في المربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "إنهاء".
لتغيير موقع المجلد، وهو المجلد "مصادر البيانات" بشكل افتراضي، انقر فوق "استعراض".
-
بشكل اختياري، لجعل ملف الاتصال أكثر قابلا لاكتشافه، يمكنك إدخال معلومات إضافية في مربعات الوصف والاسم الصديق والكلمات الأساسية للبحث.
استخدام ملف Schema.ini لتحديد حرف فاصل قائمة مختلف أو تنسيق ملف نصي
ملف Schema.ini هو ملف نصي يحتوي على إدخالات تتجاوز إعدادات برنامج تشغيل النص الافتراضي في سجل Windows. بشكل عام، لاستخدام ملف Schema.ini، يجب القيام بما يلي:
-
خزن Schema.ini في المجلد نفسه الذي يستورده الملف النصي.
-
تسمية الملف Schema.ini.
-
في السطر الأول من Schema.ini، اكتب اسم الملف النصي الذي تقوم بالارتباط به، محاطا بأقواس.
-
أضف معلومات إضافية لتحديد تنسيق الملف النصي المختلف.
تظهر المقاطع التالية أمثلة شائعة لاستخدام Schema.ini الملف.
مثال: تحديد حرف منصف (;) كمفهم
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
مثال: تحديد حرف جدولة كمحدد
[Products.txt] Format=TabDelimited
مثال: تحديد ملف ثابت العرض
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
استيراد ملف نصي باستخدام برنامج تشغيل ODBC، على الأقل، عملية من خطوتين. أولا، إذا لزم الأمر، حدد مستخدم DSN على الكمبيوتر الخاص بك من أجل برنامج تشغيل نص ODBC. ثانيا، استيراد الملف النصي باستخدام DSN الخاص بالمستخدم. إذا كان الملف النصي ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لا يستخدم حرف فاصل القائمة الذي تم تعريفه على جهازك، أو إذا لم يكن الملف النصي ملف .csv، يمكنك استخدام ملف Schema.ini لتحديد تنسيق الملف الصحيح.
تعريف مستخدم DSN
-
افتح "لوحة التحكم"، ثم انقر فوق "النظام والأمان" > "أدوات الإدارة" > مصادر بيانات ODBC (32 بت) أو ODBC (64 بت).
-
في مربع الحوار "مسؤول مصدر بيانات ODBC"، على علامة التبويب "DSN للمستخدم"، انقر فوق "إضافة".
-
في مربع الحوار "إنشاء مصدر بيانات جديد"، حدد برنامج تشغيل Microsoft Text Driver (*.txt؛ *.csv)،ثم انقر فوق "إنهاء".
يظهر مربع الحوار "إعداد نص ODBC".
-
أدخل اسما في اسم مصدر البيانات.
-
قم بمسح خانة الاختيار "استخدام الدليل الحالي".
-
انقر فوق "تحديد الدليل".
-
في مربع الحوار "تحديد الدليل"، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف النصي الذي تريد استيراده، وتأكد من ظهور الملف النصي في القائمة أسفل المربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "موافق".
-
انقر فوق موافق مرتين.
لمزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة في مربعات الحوار المختلفة، انقر فوق "تعليمات".
استيراد الملف
-
انقر فوق ">"لتحديد المستلمين > القائمة الموجودة.
-
في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:
-
لاستخدام ملف odc. موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc.. يتم استيراد البيانات والانتهاء.
-
لإنشاء ملف odc. جديد، انقر فوق "مصدر جديد"،ثم اتبع كل خطوة في الإجراء.
يظهر معالج اتصال البيانات.
-
-
في الصفحة "مرحبا بك في معالج اتصال البيانات"، انقر فوق ODBC DSN.
-
في الصفحة "الاتصال ب ODBC Data Source"، حدد المستخدم DSN الذي أنشأته للتو، ثم انقر فوق "التالي".
-
في الصفحة "تحديد قاعدة بيانات" و"جدول"، حدد الملف النصي ضمن العمود "الاسم"، ثم انقر فوق "التالي".
-
في الصفحة "حفظ ملف اتصال البيانات" و"إنهاء"، أدخل اسما لملف odc. في المربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "إنهاء".
لتغيير موقع المجلد، وهو المجلد "مصادر البيانات" بشكل افتراضي، انقر فوق "استعراض".
-
بشكل اختياري، لجعل ملف الاتصال أكثر قابلا لاكتشافه، يمكنك إدخال معلومات إضافية في مربعات الوصف والاسم الصديق والكلمات الأساسية للبحث.
استخدام ملف Schema.ini لتحديد حرف فاصل قائمة مختلف أو تنسيق ملف نصي
ملف Schema.ini هو ملف نصي يحتوي على إدخالات تتجاوز إعدادات برنامج تشغيل النص الافتراضي في سجل Windows. بشكل عام، لاستخدام ملف Schema.ini، يجب القيام بما يلي:
-
خزن Schema.ini في المجلد نفسه الذي يستورده الملف النصي.
-
تسمية الملف Schema.ini.
-
في السطر الأول من Schema.ini، اكتب اسم الملف النصي الذي تقوم بالارتباط به، محاطا بأقواس.
-
أضف معلومات إضافية لتحديد تنسيق الملف النصي المختلف.
تظهر المقاطع التالية أمثلة شائعة لاستخدام Schema.ini الملف.
مثال: تحديد رأس عمود
[Categories.txt] ColNameHeader=True
مثال: تحديد حرف منصف (;) كمفهم
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
مثال: تحديد حرف جدولة كمحدد
[Products.txt] Format=TabDelimited
مثال: تحديد ملف ثابت العرض
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
انقر فوق ">"لتحديد المستلمين > القائمة الموجودة.
-
في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:
-
لاستخدام ملف odc. موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc.. يتم استيراد البيانات والانتهاء.
-
لإنشاء ملف odc. جديد، انقر فوق "مصدر جديد"،ثم اتبع كل خطوة في الإجراء.
يظهر معالج اتصال البيانات.
-
-
في الصفحة "مرحبا بك في معالج اتصال البيانات"، انقر فوق Microsoft SQL Server.
-
في الصفحة "الاتصال بخادم قاعدة البيانات"، قم بما يلي:
-
أدخل اسم خادم قاعدة البيانات في المربع "اسم الخادم".
إذا كانت قاعدة البيانات على الكمبيوتر الخاص بك، أدخل (محلي).
-
ضمن بيانات اعتماد تسجيل الدخول،يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:
-
لاستخدام اسم مستخدم Windows وكلمة المرور، انقر فوق "استخدام مصادقة Windows".
-
لاستخدام اسم مستخدم قاعدة بيانات وكلمة مرور، انقر فوق "استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور التاليين"، ثم أدخل اسم مستخدم قاعدة البيانات وكلمة المرور في المربعات المناسبة.
-
-
-
انقر فوق التالي.
-
في الصفحة "تحديد قاعدة بيانات" و"جدول"، حدد قاعدة البيانات في المربع "قاعدة البيانات"، وحدد الجدول أو طريقة العرض أو الدالة المعرفة من قبل المستخدم ضمن عمود "الاسم"، ثم انقر فوق "التالي".
-
في الصفحة "حفظ ملف اتصال البيانات" و"إنهاء"، أدخل اسما لملف odc. في المربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "إنهاء".
لتغيير موقع المجلد، وهو المجلد "مصادر البيانات" بشكل افتراضي، انقر فوق "استعراض".
-
بشكل اختياري، لجعل ملف الاتصال أكثر قابلا لاكتشافه، يمكنك إدخال معلومات إضافية في مربعات الوصف والاسم الصديق والكلمات الأساسية للبحث.
استيراد البيانات من قاعدة بيانات SQL Server باستخدام برنامج تشغيل ODBC هي عملية من خطوتين. أولا، إذا لزم الأمر، حدد مستخدم DSN على الكمبيوتر الخاص بك برنامج تشغيل ODBC. ثانيا، استيراد البيانات من قاعدة بيانات SQL Server.
تعريف مستخدم DSN
-
افتح "لوحة التحكم"، ثم انقر فوق "النظام والأمان" > "أدوات الإدارة" > مصادر بيانات ODBC (32 بت) أو ODBC (64 بت).
-
في مربع الحوار "مسؤول مصدر بيانات ODBC"، حدد علامة التبويب "DSN للمستخدم"، ثم انقر فوق "إضافة".
-
في مربع الحوار "إنشاء مصدر بيانات جديد"، حدد SQL Server،ثم انقر فوق "إنهاء".
يظهر مربع الحوار "إنشاء مصدر بيانات جديد إلى SQL Server".
-
أدخل اسم مصدر بيانات في المربع "الاسم".
-
بشكل اختياري، أدخل وصفا لمصدر البيانات في مربع الوصف.
-
أدخل اسم خادم قاعدة البيانات في المربع "الخادم".
إذا كانت قاعدة البيانات على الكمبيوتر الخاص بك، أدخل (محلي).
-
انقر فوق التالي.
-
ضمن كيف يجب أن يتحقق SQL Server من أصالةاسم تسجيل الدخول؟ ، قم بوا واحد مما يلي:
-
لاستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور في Windows، انقر فوق مصادقة Windows NT باستخدام "تعريف تسجيل الدخول إلى الشبكة".
-
لاستخدام اسم مستخدم قاعدة بيانات وكلمة مرور، انقر فوق مصادقة مع SQL Serverباستخدام اسم تسجيل الدخول وكلمة المرور التي أدخلها المستخدم، ثم أدخل اسم تسجيل الدخول وكلمة المرور لقاعدة البيانات في المربعات المناسبة.
-
-
انقر فوق "التالي" مرتين، ثم فوق "إنهاء".
-
للتأكد من إدخال المعلومات الصحيحة، انقر فوق "اختبار مصدر البيانات".
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا تلقيت رسالة خطأ، فقم إعادة فحص القيم التي أدخلتها في الخطوات السابقة.
-
إذا تلقيت الرسالة "اكتملت الاختبارات بنجاح!"، انقر فوق موافق.
-
-
انقر فوق موافق مرتين.
لمزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة في مربعات الحوار المختلفة، انقر فوق "تعليمات".
استيراد البيانات من قاعدة بيانات SQL Server
-
انقر فوق ">"لتحديد المستلمين > القائمة الموجودة.
-
في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، نفّذ واحداً مما يلي:
-
لاستخدام ملف odc. موجود، انقر نقرا مزدوجا فوق ملف odc.. يتم استيراد البيانات والانتهاء.
-
لإنشاء ملف odc. جديد، انقر فوق "مصدر جديد"،ثم اتبع كل خطوة في الإجراء.
يظهر معالج اتصال البيانات.
-
-
في الصفحة "مرحبا بك في معالج اتصال البيانات"، انقر فوق ODBC DSN.
-
في الصفحة المصدر "الاتصال بالبيانات في ODBC"، حدد اسم مصدر البيانات الذي حددته في المقطع السابق، ثم انقر فوق "التالي".
-
في الصفحة "تحديد قاعدة بيانات" و"جدول"، حدد قاعدة البيانات في المربع "قاعدة البيانات"، وحدد الجدول أو طريقة العرض أو الدالة ضمن عمود "الاسم"، ثم انقر فوق "التالي".
-
في الصفحة "حفظ ملف اتصال البيانات" و"إنهاء"، أدخل اسما لملف odc. في المربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "إنهاء".
لتغيير موقع المجلد، وهو المجلد "مصادر البيانات" بشكل افتراضي، انقر فوق "استعراض".
-
بشكل اختياري، لجعل ملف الاتصال أكثر قابلا لاكتشافه، يمكنك إدخال معلومات إضافية في مربعات الوصف والاسم الصديق والكلمات الأساسية للبحث.
