استخدم "نسخ التنسيق" لتطبيق التنسيق نفسه بسرعة، مثل اللون أو نمط الخط وحجمه أو نمط الحدود، على أجزاء متعددة من النص أو الرسومات. باستخدام "نسخ التنسيق"، يمكنك نسخ كل التنسيقات من عنصر وتطبيقه على عنصر آخر - فكر فيه على أنه نسخ ولصق للتنسيق.
-
حدد النص أو الرسم الذي يحتوي على التنسيق الذي تريد نسخه.
ملاحظة: إذا أردت نسخ تنسيق النص، فحدد جزءاً من فقرة. وإذا أردت نسخ تنسيق النص والفقرة، فحدد فقرة كاملة، بما في ذلك علامة الفقرة.
-
لاختيار "نسخ التنسيق":
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد
نسخ التنسيق في مجموعة الحافظة. 
في Outlook من رسالة أو رد جديد، اختر
نسخ التنسيق على علامة التبويب رسالة في المجموعة الحافظة.
إذا كان Outlook يستخدم الشريط المبسط،نسخ التنسيق في حد ذاته. 
-
يتغير المؤشر إلى أيقونة فرشاة الرسام
. -
استخدم فرشاة رسم فوق النص أو الرسومات المحددة لتطبيق التنسيق. تعمل هذه الميزة مرة واحدة فقط. لتغيير تنسيق التحديدات المتعددة في المستند، يجب أولا النقر نقرا مزدوجا فوق
نسخ التنسيق. -
لإيقاف التنسيق، اضغط على ESC.
ملاحظات:
-
يمكنك استخدام Ctrl+Shift+Cلنسخ تنسيق، وCtrl+Shift+Vللصق تنسيق. بينما لا يتغير المؤشر إلى فرشاة رسم، يمكنك لصق التنسيق بشكل متكرر في مناطق متعددة دون إعادة النسخ.
-
بالنسبة للرسومات، يعمل "نسخ التنسيق" بشكل أفضل مع الكائنات الرسومية، مثل الأشكال التلقائية. ولكن، يمكنك نسخ التنسيق من صورة (مثل حدود الصورة).
