استخدام Excel 2013 لإنشاء تقرير Project Server جديد

الخطوة 1: إنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013

الخطوة الاولي هي إنشاء اتصال في Excel 2013 يشير إلى بيانات Project Server.

لإنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013:

1. افتح مصنفا جديدا وفارغا في Excel 2013.

2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من مصادر أخرى > من موجز بيانات OData.

3. ضمن 1. موقع موجز البياناتفي المربع ارتباط أو ملف ، اكتب عنوان URL لمثيل Project Web App الخاص بك ، متبوعا ب: /_api/projectdata/

   علي سبيل المثال ، إذا قمت بالوصول إلى Project Web App في https://contoso.com/sites/pwa، فيجب عليك إدخال https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ في المربع ارتباط أو ملف .

4. في مربع الحوار معالج اتصال البيانات، حدد خانة الاختيار بجانب المشاريع، ثم انقر فوق التالي.

5. في الخطوة حفظ ملف اتصال البيانات وإنهاؤه، انقر فوق إنهاء.

6. في مربع الحوار استيراد بيانات ، حدد تقرير PivotTable، ثم انقر فوق موافق.

هذا كل شيء! أنت الآن متصل بالبيانات المخزنة ضمن المشاريع في قاعده بيانات Project Server.

الخطوة 2: اختيار البيانات المطلوب تضمينها في التقرير

بعد ذلك ، يجب اختيار أجزاء بيانات المشاريع التي تريد تضمينها في التقرير ، ثم قم بتصميم التقرير نفسه. في هذا المثال البسيط جداً، ستختار نقطتي بيانات: أسماء المشاريع، وأسماء مالكي المشاريع.

لإنشاء تقرير PivotTable بسيط:

1. على الجزء حقول PivotTable على الجانب الأيسر من نافذة Excel 2013، حدد خانات الاختيار إلى جانب ProjectName وProjectOwnerName.

2. استخدم الخيارات الموجودة على علامتي التبويب تحليل وتصميم، ضمن أدوات PivotTable على الشريط، لتخصيص تقرير PivotTable.

الخطوة 3: حفظ التقرير علي Project Server

بمجرد ان يتم إنشاء التقرير ، تتمثل الخطوة الاخيره في حفظه في Project Server ، بحيث يمكنك الحصول عليه بسهوله لاحقا باستخدامExcel للويب.

لحفظ تقرير PivotTable في Project Server:

1. في Excel 2013، انقر فوق ملف.

2. انقر فوق حفظ، ثم انقر فوق Microsoft، ثم انقر فوق استعراض.

3. في أعلى الشريط، حيث يتم سرد موقعك الحالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق URL، ثم انقر فوق تحرير عنوان.

4. اكتب عنوان URL لموقع Project Web App في مربع الموقع، ثم اضغط على Enter.

   علي سبيل المثال ، اكتب https://contoso.com/sites/pwa، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

5. قم بالتمرير لأسفل في القائمة وانقر نقرا مزدوجا فوق مركزالمعلومات المهنية ، ضمن المواقع ومساحات العمل.

6. انقر نقرا مزدوجا فوق مكتبه تقارير النماذج .

7. انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).

8. اكتب اسماً للتقرير الجديد في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

بعد حفظ التقرير في مركز المعلومات المهنية Project Server ، اغلق التقرير في Excel 2013. يمكنك الآن الانتقال اليه في المستعرض وفتحه باستخدام Project Web App.

الخطوة 4: فتح التقرير في Project Server

بمجرد حفظ تقريرك في Project Server ، يمكنك الانتقال إلى مركز المعلومات المهنية ثم فتح التقرير باستخدام Excel للويب. يمكنك هذا من عرض التقرير من اي مكان باستخدام access ل Project Web App.

لفتح التقرير في Excel للويب:

1. في Project Web App، انقر فوق تقارير على شريط التشغيل السريع.

2. في مركز المعلومات المهنية ، انقر فوق محتويات الموقع علي شريط التشغيل السريع.

3. ضمن القوائم والمكتبات والتطبيقات الأخرى، انقر فوق نماذج التقارير.

4. انقر فوق الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).

5. انقر فوق اسم التقرير لفتحه في Excel للويب.