استرداد عنصر واحد لتصفية التقرير الخاص ببيانات PivotTable في نفس الوقت

1. تأكد من وجود الأمر PivotTable وPivotChart Wizard على شريط أدوات الوصول السريع. إذا لم تتمكن من رؤيته، فاتبع الخطوات التالية:

   أين يوجد شريط أدوات الوصول السريع؟

   1. انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط الأدوات ثم انقر فوق أوامر إضافية.

   2. ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.

   3. في القائمة، حدد معالج PivotChart وجدول PivotTable‏، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

2. انقر الآن فوق أيقونة معالج PivotTable وPivotChart على شريط أدوات الوصول السريع.

3. في صفحة الخطوة 1 من المعالج، حدد مصدر البيانات الخارجية، ثم انقر فوق التالي.

4. في صفحة الخطوة 2 من المعالج، انقر فوق الحصول على البيانات.

5. الاتصال بمصدر بيانات.

   لمزيد من المعلومات حول كيفية الاتصال بمصدر بيانات ODBC، راجع استخدام Microsoft Query لاسترداد البيانات الخارجية.

6. في صفحة الخطوة 3 من المعالج، انقر فوق تخطيط.

7. في مربع الحوار تخطيط ، اسحب حقلا واحدا أو أكثر إلى منطقة عامل تصفية التقرير .

8. لكل حقل عامل تصفية تقرير، قم بما يلي:

   1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل.

      يظهر مربع الحوار خيارات متقدمة لحقل PivotTable .

   2. لاسترداد البيانات المحدثة فقط من مصدر البيانات في كل مرة تحدد فيها عنصرا جديدا في عامل تصفية التقرير، انقر فوق الاستعلام عن مصدر البيانات الخارجي أثناء تحديد كل عنصر حقل لتصفية التقرير (يتطلب ذاكرة أقل).

      لمنع نقل حقل عامل تصفية التقرير إلى مناطق تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة أو القيم، حدد خانة الاختيار تعطيل العرض المحوري لهذا الحقل (مستحسن).

      للعودة إلى العملية الافتراضية، استرداد جميع البيانات من مصدر البيانات في كل مرة تقوم فيها بتحديد عنصر جديد في عامل تصفية التقرير، انقر فوق استرداد البيانات الخارجية لجميع عناصر حقل عامل تصفية التقرير (أداء أسرع).

يمكنك تكوين عامل تصفية تقرير لاسترداد البيانات المحددة من مصدر بيانات PivotTable باستخدام مربع الحوار خيارات متقدمة لحقل PivotTable في معالج PivotTable وPivotChart. بشكل افتراضي، يسترد Microsoft Office Excel جميع البيانات المصدر ل PivotTable، والتي تتضمن البيانات التي تمت تصفيتها (وبالتالي لا يتم عرضها في التقرير)، عند إنشاء التقرير أو يحدّث. عند تكوين عامل تصفية تقرير لاسترداد البيانات فقط للعنصر الذي تحدده في عامل التصفية، يمكنك استرداد كميات أصغر من البيانات على أساس الحاجة. في كل مرة تعرض فيها عنصرا مختلفا في عامل التصفية، يتم استرداد المجموعة الفرعية فقط من البيانات الخاصة بالعنصر الجديد. يمكنك تكوين أكبر عدد تريده من عوامل تصفية التقارير ثم تطبيقها حسب الحاجة.

كيفية تأثر الأداء

عند تكوين عامل تصفية تقرير لاسترداد البيانات لعنصر واحد أو أكثر (ولكن ليس كل العناصر)، يكون العنصر (الكل) الذي يلخص المجموعة الكاملة من البيانات غير متوفر (باهت)، ولا يتوفر أيضا الأمر إظهار صفحات تصفية التقارير (في علامة التبويب خيارات ، في المجموعة PivotTable ، عند النقر فوق السهم إلى جانب خيارات). في كل مرة تحدد فيها عنصرا مختلفا، يمكنك استرداد بيانات أقل، ولكن لا يزال يتعين عليك الانتظار حتى يتم استرداد البيانات. إذا تم قطع اتصال الكمبيوتر الخاص بك من مصدر البيانات الخارجي، فلن تتمكن من تحديد عنصر مختلف حتى تتمكن من إعادة الاتصال بمصادر البيانات. ومع ذلك، يتيح لك هذا الخيار العمل مع كميات أكبر بكثير من البيانات مما يمكنك بخلاف ذلك.

إذا قمت باسترداد جميع البيانات لكافة العناصر، فقد تستغرق عملية استرداد البيانات الأولية وقتا أطول، ولكن يمكنك بعد ذلك تحديد عناصر جديدة في عامل تصفية التقرير دون تأخير لأنه يتم تحميل جميع البيانات التي تحتاجها في الذاكرة على الكمبيوتر. يمكنك أيضا فتح ملخص لمجموعة البيانات الكاملة عن طريق تحديد العنصر (الكل) وإعادة تنظيم التقرير لاستخدام عوامل تصفية التقرير في مناطق أخرى. يمنحك خيار (الكل) الأكثر تنوعا عندما يكون إجمالي كمية البيانات المراد استردادها ضمن حدود الذاكرة المتوفرة على الكمبيوتر.

نقل عوامل تصفية التقرير

إذا قمت بسحب عامل تصفية تقرير تم تكوينه لاسترداد جميع البيانات لكافة العناصر إلى موضع آخر، على سبيل المثال، إذا حاولت جعله تسمية صف، فسيحاول Excel استرداد البيانات لجميع العناصر، وقد نفدت موارد الكمبيوتر. ومع ذلك، يمكنك منع المستخدم من القيام بذلك. لمزيد من المعلومات، راجع القسم استرداد بيانات عامل تصفية التقرير لكل عنصر أو لكافة العناصر.

استرداد البيانات للعناصر عندما لا يتوفر عامل تصفية التقرير

هذه القدرة على استخدام هذه الميزة غير متوفرة في ظل الظروف التالية:

• تقوم التقارير المستندة إلى بيانات المصدر من قواعد بيانات OLAP بالاستعلام تلقائيا عن البيانات على أساس الحاجة، وبالتالي لا تستخدم هذه الميزة.

• يشارك PivotTable ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات مع واحد أو أكثر من جداول PivotTable.

• لا يدعم برنامج تشغيل ODBC لقاعدة البيانات الخارجية التي تقوم بالاستعلام عن استعلامات المعلمات. تدعم برامج تشغيل ODBC التي يتم توفيرها مع Microsoft Office جميع استعلامات معلمات الدعم. يمكنك الاتصال بموردي برامج تشغيل الجهات الخارجية لتحديد ما إذا كان برامج التشغيل لديهم هذا الدعم.