إذا كان PivotTable متصلا بمصدر بيانات اتصال قاعدة بيانات مفتوح (ODBC) خارجي يحتوي على الكثير من البيانات، يمكن أن يؤدي استرداد هذه البيانات إلى نفاد الذاكرة أو تشغيل الاستعلامات على الكمبيوتر ببطء. لمنع حدوث هذه المشاكل، طبق عامل تصفية التقرير على PivotTable لاسترداد بيانات المصدر المطلوبة فقط للحصول على مجموعة القيم الحالية، استنادا إلى العناصر المحددة.

هام:  يمكنك استخدام هذه الميزة فقط مع PivotTable متصل بمصدر بيانات ODBC. يجب استخدام معالج PivotTable Pivotchart لإكمال الإجراء التالي.

  1. تأكد من أن الأمر PivotTable Pivotchart على شريط أدوات الوصول السريع. إذا لم تشاهده، فاتبع الخطوات التالية:

    أين يوجد شريط أدوات الوصول السريع؟

    1. انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط الأدوات ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    2. ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.

    3. في القائمة، حدد معالج PivotChart وجدول PivotTable‏، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  2. انقر الآن فوق أيقونة PivotTable Pivotchart معالج معالج PivotTable Pivotchart PivotTable شريط أدوات الوصول السريع.

  3. في الصفحة الخطوة 1 من المعالج، حدد مصدر بيانات خارجي، ثم انقر فوق التالي.

  4. في صفحة الخطوة 2 من المعالج، انقر فوق الحصول على البيانات.

  5. الاتصال إلى مصدر بيانات.

    لمزيد من المعلومات حول كيفية الاتصال مصدر بيانات ODBC، راجع استخدام Microsoft Query لاسترداد البيانات الخارجية.

  6. في الصفحة الخطوة 3 من المعالج، انقر فوق تخطيط.

  7. في مربع الحوار تخطيط، اسحب حقلا واحدا أو أكثر إلى منطقة عامل تصفية التقرير.

  8. لكل حقل عامل تصفية تقرير، يمكنك القيام بما يلي:

    1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل.

      يظهر مربع الحوار خيارات الحقل المتقدمة في PivotTable.

    2. لاسترداد بيانات مختاره فقط من مصدر البيانات في كل مرة تحدد فيها عنصر جديد في عامل تصفية التقرير، انقر فوق استعلام مصدر البيانات الخارجي عند تحديد كل عنصر حقل عامل تصفية تقرير (يتطلب ذاكرة أقل).

      لمنع نقل حقل عامل تصفية تقرير إلى مناطق تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة أو القيم، حدد خانة الاختيار تعطيل محور هذا الحقل (مستحسن).

      للعودة إلى العملية الافتراضية، واسترداد كل البيانات من مصدر البيانات في كل مرة تحدد فيها عنصر جديد في عامل تصفية التقرير، انقر فوق استرداد البيانات الخارجية لكل عناصر حقل عامل تصفية التقرير (أداء أسرع).

يمكنك تكوين عامل تصفية تقرير لاسترداد البيانات المحددة من مصدر بيانات PivotTable باستخدام مربع الحوار خيارات الحقل المتقدمة في PivotTable في معالج PivotTable Pivotchart. بشكل افتراضي، يسترد Microsoft Office Excel البيانات المصدر ل PivotTable، الذي يتضمن البيانات التي تمت تصفيتها (وبالتالي لا يتم عرضها في التقرير)، عند إنشاء التقرير أو تحديث به. عندما تقوم بتكوين عامل تصفية تقرير لاسترداد البيانات فقط العنصر الذي تحدده في عامل التصفية، يمكنك استرداد كميات أصغر من البيانات على أساس الحاجة. في كل مرة تعرض فيها عنصر آخر في عامل التصفية، يتم استرداد المجموعة الفرعية فقط من بيانات العنصر الجديد. يمكنك تكوين العديد من عوامل تصفية التقارير كما تريد ثم تطبيقها حسب الحاجة.

كيفية تأثر الأداء

عند تكوين عامل تصفية تقرير لاسترداد بيانات عنصر واحد أو أكثر (وليس كل العناصر)، يكون العنصر (الكل) الذي يلخص مجموعة البيانات الكاملة غير متوفر (باهت)، كما أن الأمر إظهار صفحات تصفية التقرير (على علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، عندما تنقر فوق السهم بجانب خيارات)غير متوفر أيضا. في كل مرة تحدد فيها عنصر آخر، يمكنك استرداد بيانات أقل، ولكن لا يزال عليك الانتظار حتى يتم استرداد البيانات. إذا أصبح الكمبيوتر غير متصل بمصدر البيانات الخارجي، لن تتمكن من تحديد عنصر آخر حتى تتمكن من إعادة الاتصال بمصدر البيانات. ومع ذلك، فإن هذا الخيار يمكنك من العمل باستخدام كميات كبيرة من البيانات أكبر من تلك التي يمكنك القيام بها بخلاف ذلك.

إذا قمت باسترداد كل البيانات لكل العناصر، فقد تستغرق عملية استرداد البيانات الأولية وقتا أطول، ولكن يمكنك بعد ذلك تحديد عناصر جديدة في عامل تصفية التقرير دون تأخير لأن كل البيانات التي تحتاج إليها يتم تحميلها في الذاكرة على الكمبيوتر. يمكنك أيضا فتح ملخص مجموعة كاملة من البيانات عن طريق تحديد العنصر (الكل) ثم إعادة تنظيم التقرير لاستخدام عوامل تصفية التقرير في مناطق أخرى. يوفر لك الخيار (الكل) تعدد الاستخدامات عندما يكون إجمالي كمية البيانات المطلوب استردادها ضمن حدود الذاكرة المتوفرة في الكمبيوتر.

نقل عوامل تصفية التقارير

إذا قمت بسحب عامل تصفية تقرير تم تكوينه لاسترداد كل البيانات لكل العناصر إلى موضع آخر، على سبيل المثال، إذا حاولت جعله تسمية صف، فيحاول Excel استرداد البيانات لكل العناصر، وقد نهاد موارد الكمبيوتر. ومع ذلك، يمكنك منع المستخدم من القيام بذلك. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع استرداد بيانات عامل تصفية التقرير لكل عنصر أو لكل العناصر.

استرداد البيانات للعناصر عندما لا يكون عامل تصفية التقرير متوفرا

لا تتوفر هذه القدرة على استخدام هذه الميزة في الحالات التالية:

  • تقوم التقارير التي تستند إلى بيانات المصدر OLAP استعلام البيانات تلقائيا للبيانات حسب الحاجة، وبالتالي لا تستخدم هذه الميزة.

  • يشارك PivotTable ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات مع واحد أو أكثر من PivotTables الأخرى.

  • لا يدعم برنامج تشغيل ODBC لقاعدة البيانات الخارجية التي تقوم بالاستعلام عنها استعلامات المعلمات. برامج تشغيل ODBC التي يتم توفيرها مع Microsoft Office استعلامات معلمات الدعم. يمكنك الاتصال بموردي برامج تشغيل الجهات الخارجية لتحديد ما إذا كان لدى برامج التشغيل الخاصة بهم هذا الدعم.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×