استرداد عنصر واحد لتصفية التقرير الخاص ببيانات PivotTable في نفس الوقت

إذا كان PivotTable متصلا بمصدر بيانات مفتوح لاتصال قواعد البيانات (ODBC) الذي يحتوي علي الكثير من البيانات ، فقد يؤدي استرداد هذه البيانات إلى نفاد الذاكرة أو الاستعلامات التي يجب تشغيلها ببطء. لمنع حدوث هذه المشاكل ، طبق عامل تصفيه التقرير علي PivotTable لاسترداد ال بيانات المصدر المطلوبة فقط لمجموعه القيم الحالية ، استنادا إلى العناصر المحددة.

هام:  يمكنك استخدام هذه الميزة فقط مع PivotTable متصل بمصدر بيانات ODBC. يجب استخدام المعالج PivotTable و PivotChart لإكمال الاجراء التالي.

  1. تاكد من وجود الأمر "معالج PivotTable و PivotChart " علي شريط أدوات الوصول السريع. إذا لم تتمكن من رؤيته ، فاتبع الخطوات التالية:

    أين يوجد شريط أدوات الوصول السريع ؟

    1. انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط الأدوات ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    2. ضمن اختيار الأوامر من، حدد جميع الأوامر.

    3. في القائمة، حدد معالج PivotChart وجدول PivotTable‏، وانقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  2. انقر الآن فوق أيقونه معالج PivotTable و PivotChart معالج PivotTable و PivotChart علي شريط أدوات الوصول السريع.

  3. علي صفحه الخطوة 1 من المعالج ، حدد مصدر بيانات خارجي، ثم انقر فوق التالي.

  4. علي صفحه الخطوة 2 من المعالج ، انقر فوق الحصول علي البيانات.

  5. الاتصال بمصدر بيانات.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه الاتصال بمصدر بيانات ODBC ، راجع استخدام Microsoft Query لاسترداد البيانات الخارجية.

  6. علي صفحه الخطوة 3 من المعالج ، انقر فوق تخطيط.

  7. في مربع الحوار التخطيط ، اسحب حقلا واحدا أو أكثر إلى منطقه تصفيه التقرير .

  8. بالنسبة لكل حقل من حقول عامل تصفيه التقرير ، قم بما يلي:

    1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل.

      يظهر مربع الحوار خيارات متقدمة لحقل PivotTable .

    2. لاسترداد البيانات المحدثة فقط من مصدر البيانات في كل مره تقوم فيها بتحديد عنصر جديد في عامل تصفيه التقرير ، انقر فوق الاستعلام عن مصدر البيانات الخارجية عند تحديد كل عنصر حقل لتصفيه التقرير (يتطلب ذاكره اقل).

      لمنع نقل حقل عامل تصفيه التقرير إلى تسميات الصفوفأو تسميات الاعمدهأو مناطق القيم ، حدد خانه الاختيار تعطيل تحوير هذا الحقل (مستحسن) .

      للعودة إلى العملية الافتراضية ، استرداد كل البيانات من مصدر البيانات في كل مره تقوم فيها بتحديد عنصر جديد في عامل تصفيه التقرير ، انقر فوق استرداد البيانات الخارجية لكل عناصر حقول تصفيه التقرير (أداء أسرع).

يمكنك تكوين عامل تصفيه التقرير لاسترداد البيانات المحددة من مصدر بيانات PivotTable باستخدام مربع الحوار خيارات متقدمة لحقول pivottable في معالج Pivottable و PivotChart. بشكل افتراضي ، يسترد Microsoft Office Excel كل البيانات المصدر ل PivotTable ، الذي يتضمن البيانات التي تمت تصفيتها (التالي لا يتم عرضها في التقرير) ، عند إنشاء التقرير أو تحديث. عند تكوين عامل تصفيه التقرير لاسترداد البيانات فقط للعنصر الذي تحدده في عامل التصفية ، يمكنك استرداد كميات أصغر من البيانات علي أساس الحاجة. في كل مره تقوم فيها بعرض عنصر مختلف في عامل التصفية ، يتم استرداد مجموعه فرعيه فقط من البيانات للعنصر الجديد. يمكنك تكوين اي عدد تريده من عوامل تصفيه التقارير ، ثم تطبيقها كما تقتضي الحاجة.

كيفيه تاثر الأداء

عند تكوين عامل تصفيه التقرير لاسترداد البيانات لعناصر واحده أو أكثر (وليس كلها) ، فان عنصر (الكل) يلخص المجموعة الكاملة من البيانات غير متوفرة (باهته ) ،والأمر " إظهار صفحات تصفيه التقرير " (ضمن علامة التبويب خيارات ، في المجموعة PivotTable ، عند النقر فوق السهم الموجود في كل مره تقوم فيها بتحديد عنصر آخر ، استرداد بيانات اقل ، ولكن لا يزال عليك الانتظار حتى يتم استرداد البيانات. إذا أصبح الكمبيوتر لديك غير متصل بمصدر البيانات الخارجي ، فلن تتمكن من تحديد عنصر مختلف حتى تتمكن من أعاده الاتصال بمصدر البيانات. ومع ذلك ، فان هذا الخيار يسمح لك بالعمل مع كميات أكبر من البيانات بخلاف ما يمكنك.

إذا قمت باسترداد كل البيانات لكل العناصر ، قد تستغرق عمليه استرداد البيانات الاوليه وقتا أطول ، ولكن يمكنك بعد ذلك تحديد العناصر الجديدة في عامل تصفيه التقرير دون تاخير لان كل البيانات التي تحتاج اليها يتم تحميلها إلى الذاكرة علي الكمبيوتر. يمكنك أيضا فتح ملخص لمجموعه البيانات الكاملة من خلال تحديد العنصر (الكل) وأعاده تنظيم التقرير لاستخدام عوامل تصفيه التقارير في مناطق أخرى. يوفر لك الخيار (الكل) الكثير من الميزات التي يتم فيها استرداد القيمة الاجماليه في الذاكرة المتوفرة علي الكمبيوتر الخاص بك.

نقل عوامل تصفيه التقارير

إذا قمت بسحب عامل تصفيه تقرير تم تكوينه لاسترداد كل البيانات الخاصة بكل العناصر إلى موضع آخر ، علي سبيل المثال ، إذا حاولت اجراء تسميه للصف ، سيحاول Excel استرداد البيانات لكل العناصر ، وقد تنفد موارد الكمبيوتر. ومع ذلك ، يمكنك منع المستخدم من القيام بذلك. لمزيد من المعلومات ، راجع القسم استرداد بيانات عامل تصفيه التقرير لكل عنصر أو لكل العناصر.

استرداد البيانات للعناصر عندما لا يتوفر عامل تصفيه التقرير

لا تتوفر هذه الامكانيه لاستخدام هذه الميزة في الظروف التالية:

  • التقارير التي تستند إلى البيانات المصدر من قواعد بيانات OLAP التي تقوم تلقائيا بالاستعلام عن البيانات علي أساس as المطلوب ، التالي لا تستخدم هذه الميزة.

  • يقوم PivotTable بمشاركه ذاكره التخزين المؤقت للبيانات باستخدام واحد أو أكثر من جداول Pivottable الأخرى.

  • ان برنامج تشغيل ODBC لقاعده البيانات الخارجية التي تقوم بالاستعلام عنها لا يدعم استعلامات المعلمات. برامج تشغيل ODBC التي يتم توفيرها بواسطة Microsoft Office all المعلمات الخاصة بالدعم. يمكنك الاتصال بموردي برامج التشغيل التابعين لجهة خارجيه لتحديد ما إذا كان برنامج التشغيل لديهم هذا الدعم.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×