يمكنك استخدام Microsoft Query لاسترداد البيانات من مصادر خارجية. باستخدام Microsoft Query لاسترداد البيانات من قواعد بيانات وملفات الشركة، لن تحتاج إلى إعادة تشكيل البيانات التي تريد تحليلها في Excel. يمكنك أيضا تحديث Excel والملخصات تلقائيا من قاعدة البيانات المصدر الأصلية كلما تم تحديث قاعدة البيانات بمعلومات جديدة.

باستخدام Microsoft Query، يمكنك الاتصال بمصادر البيانات الخارجية، وتحديد البيانات من تلك المصادر الخارجية، واستيراد تلك البيانات إلى ورقة العمل، وتحديث البيانات حسب الحاجة لإبقاء بيانات ورقة العمل متزامنة مع البيانات الموجودة في المصادر الخارجية.

أنواع قواعد البيانات التي يمكنك الوصول إليها     يمكنك استرداد البيانات من عدة أنواع من قواعد البيانات، بما في ذلك Microsoft Office Access Microsoft SQL Server البيانات Microsoft SQL Server OLAP Services. يمكنك أيضا استرداد البيانات من Excel المصنفات ومن الملفات النصية.

Microsoft Office برامج التشغيل التي يمكنك استخدامها لاسترداد البيانات من مصادر البيانات التالية:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (موفر OLAP )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • متناقضة

  • قواعد بيانات الملفات النصية

يمكنك أيضا استخدام برامج تشغيل ODBC أو برامج تشغيل مصادر البيانات من الشركات المصنعة الأخرى لاسترداد المعلومات من مصادر البيانات غير المدرجة هنا، بما في ذلك الأنواع الأخرى من قواعد بيانات OLAP. للحصول على معلومات حول تثبيت برنامج تشغيل ODBC أو برنامج تشغيل مصدر البيانات غير المدرج هنا، تحقق من وثائق قاعدة البيانات أو اتصل بمورد قاعدة البيانات.

تحديد بيانات من قاعدة بيانات     يمكنك استرداد البيانات من قاعدة بيانات عن طريق إنشاء استعلام، وهو سؤال تسأله حول البيانات المخزنة في قاعدة بيانات خارجية. على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك مخزنة في قاعدة بيانات Access، فقد ترغب في معرفة أرقام المبيعات لمنتج معين حسب المنطقة. يمكنك استرداد جزء من البيانات عن طريق تحديد بيانات المنتج والمنطقة التي تريد تحليلها فقط.

باستخدام Microsoft Query، يمكنك تحديد أعمدة البيانات التي تريدها واستيراد تلك البيانات فقط إلى Excel.

تحديث ورقة العمل في عملية واحدة     بمجرد أن يكون لديك بيانات خارجية في مصنف Excel، كلما تم تغيير قاعدة البيانات، يمكنك يحدّث البيانات لتحديث التحليل — دون الحاجة إلى إعادة إنشاء تقارير التلخيص والمخططات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء ملخص مبيعات شهري وتحديثه كل شهر عندما تأتي أرقام المبيعات الجديدة.

كيفية استخدام Microsoft Query لمصادر البيانات     بعد إعداد مصدر بيانات لقاعدة بيانات معينة، يمكنك استخدامه كلما أردت إنشاء استعلام لتحديد البيانات واستردادها من قاعدة البيانات هذه ، دون الحاجة إلى إعادة إنشاء كل معلومات الاتصال. يستخدم Microsoft Query مصدر البيانات للاتصال بقاعدة البيانات الخارجية وإظهار البيانات المتوفرة. بعد إنشاء الاستعلام وإرجاع البيانات إلى Excel، يوفر Microsoft Query مصنف Excel مع كل من الاستعلام ومعلومات مصدر البيانات بحيث يمكنك إعادة الاتصال بقاعدة البيانات عندما تريد تحديث البيانات.

رسم تخطيطي لكيفية استخدام الاستعلام لمصادر البيانات

استخدام Microsoft Query لاستيراد البيانات     لاستيراد بيانات خارجية إلى Excel باستخدام Microsoft Query، اتبع هذه الخطوات الأساسية، ويتم وصف كل منها بتفاصيل أكثر في الأقسام التالية.

ما هو مصدر البيانات؟     إن مصدر البيانات هو مجموعة مخزنة من المعلومات التي تسمح Excel Microsoft Query بالاتصال بقاعدة بيانات خارجية. عند استخدام Microsoft Query لإعداد مصدر بيانات، امنح مصدر البيانات اسما، ثم قم بتزويد اسم قاعدة البيانات أو الخادم وموقعها ونوع قاعدة البيانات ومعلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور. تتضمن المعلومات أيضا اسم برنامج تشغيل OBDC أو برنامج تشغيل مصدر البيانات، وهو برنامج يقوم باتصالات بنوع معين من قواعد البيانات.

لإعداد مصدر بيانات باستخدام Microsoft Query:

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الحصول على بيانات خارجية، انقر فوق من مصادرأخرى، ثم انقر فوق من Microsoft Query.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتحديد مصدر بيانات لقاعدة بيانات أو ملف نصي أو Excel، انقر فوق علامة التبويب قواعد البيانات.

    • لتحديد مصدر بيانات مكعب OLAP، انقر فوق علامة التبويب مكعبات OLAP. تتوفر علامة التبويب هذه فقط إذا قمت ب تشغيل Microsoft Query من Excel.

  3. انقر نقرا مزدوجا<مصدر بيانات>.

    -أو-

    انقر <مصدر بيانات>، ثم انقر فوق موافق.

    يتم عرض مربع الحوار إنشاء مصدر بيانات جديد.

  4. في الخطوة 1، اكتب اسما لتعريف مصدر البيانات.

  5. في الخطوة 2، انقر فوق برنامج تشغيل لنوع قاعدة البيانات التي تستخدمها كمصدر البيانات.

    ملاحظات: 

    • إذا لم تكن قاعدة البيانات الخارجية التي تريد الوصول إليها معتمدة بواسطة برامج تشغيل ODBC المثبتة مع Microsoft Query، يجب الحصول على برنامج تشغيل ODBC متوافق مع Microsoft Office وتثبيته من مورد جهة خارجية، مثل الشركة المصنعة لقاعدة البيانات. اتصل بمورد قاعدة البيانات للحصول على إرشادات التثبيت.

    • لا تتطلب قواعد بيانات OLAP برامج تشغيل ODBC. عند تثبيت Microsoft Query، يتم تثبيت برامج التشغيل لقواعد البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام Microsoft SQL Server Analysis Services. للاتصال بقواعد بيانات OLAP أخرى، تحتاج إلى تثبيت برنامج تشغيل مصدر البيانات وبرامج العميل.

  6. انقر الاتصال، ثم قم بتوفير المعلومات المطلوبة للاتصال مصدر البيانات. بالنسبة لقواعد البيانات Excel المصنفات والملفات النصية، تعتمد المعلومات التي تقدمها على نوع مصدر البيانات الذي حددته. قد يطلب منك توفير اسم تسجيل الدخول أو كلمة مرور أو إصدار قاعدة البيانات التي تستخدمها أو موقع قاعدة البيانات أو معلومات أخرى خاصة بنوع قاعدة البيانات.

    هام: 

    • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

    • كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  7. بعد إدخال المعلومات المطلوبة، انقر فوق موافقأو إنهاء للعودة إلى مربع الحوار إنشاء مصدر بيانات جديد.

  8. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على جداول وتريد عرض جدول معين تلقائيا في "معالج الاستعلامات"، انقر فوق مربع الخطوة 4، ثم انقر فوق الجدول الذي تريده.

  9. إذا كنت لا تريد كتابة اسم تسجيل الدخول وكلمة المرور عند استخدام مصدر البيانات، فحدد خانة الاختيار حفظ اسم المستخدم وكلمة المرور في تعريف مصدر البيانات. كلمة المرور المحفوظة غير مشفرة. إذا كانت خانة الاختيار غير متوفرة، فتحقق من مسؤول قاعدة البيانات لتحديد ما إذا كان يمكن جعل هذا الخيار متوفرا أم لا.

    ملاحظة بشأن الأمان: تجنب حفظ معلومات تسجيل الوصول عند الاتصال مصادر البيانات. قد يتم تخزين هذه المعلومات كنص عادي، ويمكن لمستخدم ضار الوصول إلى المعلومات من أجل اختراق أمان مصدر البيانات.

بعد إكمال هذه الخطوات، يظهر اسم مصدر البيانات في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات.

استخدام "معالج الاستعلامات" لمعظم الاستعلامات     يسهل "معالج الاستعلامات" تحديد البيانات من جداول و حقول مختلفة في قاعدة البيانات و جمعها معا. باستخدام "معالج الاستعلامات"، يمكنك تحديد الجداول والحقول التي تريد تضمينها. يتم إنشاء ضم داخلي (عملية استعلام تحدد دمج الصفوف من جدولين استنادا إلى قيم الحقول المتطابقة) تلقائيا عندما يتعرف المعالج على حقل مفتاح أساسي في جدول واحد، كما يتم إنشاء حقل بالاسم نفسه في جدول ثان.

يمكنك أيضا استخدام المعالج لفرز مجموعة النتائج ول للقيام بتصفية بسيطة. في الخطوة الأخيرة من المعالج، يمكنك اختيار إرجاع البيانات إلى Excel أو تحسين الاستعلام في Microsoft Query. بعد إنشاء الاستعلام، يمكنك تشغيله إما في Excel أو في Microsoft Query.

لبدء تشغيل "معالج الاستعلامات"، يمكنك تنفيذ الخطوات التالية.

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الحصول على بيانات خارجية، انقر فوق من مصادرأخرى، ثم انقر فوق من Microsoft Query.

  2. في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، تأكد من تحديد خانة الاختيار استخدام معالج الاستعلامات لإنشاء/تحرير الاستعلامات.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه.

    -أو-

    انقر فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

العمل مباشرة في Microsoft Query للحصول على أنواع أخرى من الاستعلامات     إذا كنت تريد إنشاء استعلام أكثر تعقيدا مما يسمح به "معالج الاستعلامات"، يمكنك العمل مباشرة في Microsoft Query. يمكنك استخدام Microsoft Query لعرض الاستعلامات التي تبدأ في إنشائها في "معالج الاستعلامات" وتغييرها، أو يمكنك إنشاء استعلامات جديدة دون استخدام المعالج. يمكنك العمل مباشرة في Microsoft Query عندما تريد إنشاء استعلامات تقوم ما يلي:

  • تحديد بيانات معينة من حقل     في قاعدة بيانات كبيرة، قد ترغب في اختيار بعض البيانات الموجودة في حقل وحذف البيانات التي لا تحتاج إليها. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى بيانات لاثنين من المنتجات في حقل يحتوي على معلومات للعديد من المنتجات، يمكنك استخدام معايير لتحديد بيانات المنتجين الذين تريدهم فقط.

  • استرداد البيانات استنادا إلى معايير مختلفة في كل مرة تقوم فيها بتشغيل الاستعلام     إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نفس Excel أو ملخص لعدة مناطق في البيانات الخارجية نفسها — مثل تقرير مبيعات منفصل لكل منطقة — يمكنك إنشاء معلمة استعلام. عند تشغيل استعلام معلمات، يتم مطالبتك بقيمة لاستخدامها كمعيار عندما يقوم الاستعلام بتحديد السجلات. على سبيل المثال، قد يطالبك استعلام المعلمات بإدخال منطقة معينة، كما يمكنك إعادة استخدام هذا الاستعلام لإنشاء كل تقرير من تقارير المبيعات الإقليمية.

  • جمع البيانات بطرق مختلفة     إن عمليات الضم الداخلية التي ينشئها "معالج الاستعلامات" هي النوع الأكثر شيوعا للضم المستخدم في إنشاء الاستعلامات. ومع ذلك، قد ترغب في بعض الأحيان في استخدام نوع مختلف من الانضمام. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول معلومات مبيعات المنتج جدول معلومات العميل، ستمنع الصلة الداخلية (النوع الذي أنشأه معالج الاستعلام) استرداد سجلات العملاء للعملاء الذين لم يقوموا بشراء. باستخدام Microsoft Query، يمكنك ضم هذه الجداول بحيث يتم استرداد كل سجلات العملاء، إلى جانب بيانات المبيعات للعملاء الذين اشتروا.

لبدء تشغيل Microsoft Query، يمكنك تنفيذ الخطوات التالية.

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الحصول على بيانات خارجية، انقر فوق من مصادرأخرى، ثم انقر فوق من Microsoft Query.

  2. في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، تأكد من أن خانة الاختيار استخدام معالج الاستعلام لإنشاء/تحرير الاستعلامات غير واضحة.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه.

    -أو-

    انقر فوق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

إعادة استخدام الاستعلامات ومشاركتها     في كل من "معالج الاستعلامات" و"استعلام Microsoft"، يمكنك حفظ الاستعلامات كملف .dqy يمكنك تعديله وإعادة استخدامه ومشاركته. Excel فتح ملفات .dqy مباشرة، مما يسمح لك أو للمستخدمين الآخرين بإنشاء نطاقات بيانات خارجية إضافية من الاستعلام نفسه.

لفتح استعلام محفوظ من Excel:

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الحصول على بيانات خارجية، انقر فوق من مصادرأخرى، ثم انقر فوق من Microsoft Query. يتم عرض مربع الحوار اختيار مصدر البيانات.

  2. في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، انقر فوق علامة التبويب استعلامات.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام المحفوظ الذي تريد فتحه. يتم عرض الاستعلام في Microsoft Query.

إذا كنت تريد فتح استعلام محفوظ وكان Microsoft Query مفتوحا بالفعل، انقر فوق القائمة ملف استعلام Microsoft، ثم انقر فوق فتح.

إذا نقرت نقرا مزدوجا فوق ملف .dqy، Excel فتح الاستعلام، ثم إدراج النتائج في ورقة عمل جديدة.

إذا كنت تريد مشاركة ملخص Excel مستند إلى بيانات خارجية، يمكنك منح المستخدمين الآخرين مصنفا يحتوي على نطاق بيانات خارجي، أو يمكنك إنشاء قالب. يسمح لك القالب بحفظ الملخص أو التقرير دون حفظ البيانات الخارجية بحيث يكون الملف أصغر. يتم استرداد البيانات الخارجية عندما يفتح المستخدم قالب التقرير.

بعد إنشاء استعلام في معالج الاستعلامات أو Microsoft Query، يمكنك إرجاع البيانات إلى Excel عمل. عندئذ تصبح البيانات نطاق البيانات الخارجية أو تقرير PivotTable يمكنك تنسيقها وتحديثها.

تنسيق البيانات التي تم استردادها     في Excel، يمكنك استخدام أدوات، مثل المخططات أو المجملات الفرعية التلقائية، لتقديم البيانات التي تم استردادها بواسطة Microsoft Query وتلخيصها. يمكنك تنسيق البيانات، كما يتم الاحتفاظ بتنسيقك عند تحديث البيانات الخارجية. يمكنك استخدام تسميات الأعمدة الخاصة بك بدلا من أسماء الحقول، وإضافة أرقام الصفوف تلقائيا.

Excel تنسيق البيانات الجديدة التي تكتبها في نهاية النطاق تلقائيا لمطابقة الصفوف السابقة. Excel أيضا نسخ الصيغ التي تم تكرارها في الصفوف السابقة تلقائيا وتوسيعها إلى صفوف إضافية.

ملاحظة: لكي يتم توسيعها إلى صفوف جديدة في النطاق، يجب أن تظهر التنسيقات والصيغ في ثلاثة صفوف على الأقل من الصفوف الخمسة السابقة.

يمكنك تشغيل هذا الخيار (أو إيقاف تشغيله مرة أخرى) في أي وقت:

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات ‏> خيارات متقدمة.

    في Excel 2007: انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office، وانقر فوقExcel خيارات ، ثم انقر فوق الفئة خيارات متقدمة.

  2. في المقطع خيارات التحرير، حدد الخيار توسيع تنسيقات نطاق البيانات والصيغ. إيقاف تشغيل تنسيق نطاق البيانات التلقائي مرة أخرى، قم بمسح خانة الاختيار هذه.

تحديث البيانات الخارجية     عند تحديث البيانات الخارجية، يمكنك تشغيل الاستعلام لاسترداد أي بيانات جديدة أو تم تغييرها تطابق مواصفاتك. يمكنك تحديث استعلام في كل من Microsoft Query Excel. Excel العديد من الخيارات لتحديث الاستعلامات، بما في ذلك تحديث البيانات كلما فتحت المصنف وتحديثه تلقائيا في فواصل زمنية محددة. يمكنك متابعة العمل في Excel أثناء تحديث البيانات، كما يمكنك التحقق من الحالة أثناء تحديث البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع تحديث اتصال بيانات خارجية في Excel.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×