يعتمد مستند دمج المراسلات على ملف آخر، مصدر بيانات، لتعبئة المعلومات. على سبيل المثال: ورقة من التسميات البريدية حيث تأتي العناوين من مصنف Excel. أو مجموعة من رسائل النموذج المخصصة استنادا إلى معلومات العميل في قاعدة بيانات. إذا تم نقل مصدر البيانات أو حذفه أو إعادة تسميته، يتم قطع الاتصال بينه وبين مستند الدمج، ولا يمكن Word فتح المستند أو طباعته.
لاستعادة الاتصال بين المستند والبيانات، انقر فوق البحث عن مصدر البيانات، ثم استعرض للوصول إلى الملف الذي يخزن البيانات لمستند الدمج. إذا تمت إعادة تسمية الملف، فاختر الملف الذي تمت إعادة تسميته (يمكنك رؤية الاسم الأصلي لملف البيانات في المربع اسم الملف ). إذا كنت تريد إعداد مصدر بيانات جديد لمستند الدمج، فانقر فوق مصدر جديد واتبع الخطوات الواردة في معالج اتصال البيانات.
إذا كنت لا تعرف مكان مصدر البيانات، يمكنك استرداد محتويات المستند عن طريق قطع اتصال مستند الدمج بمصدر البيانات الخاص به. انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق إزالة مصدر البيانات/الرأس. يحتوي المستند الناتج على محتوى مبسط وحقول دمج، ولكن ليس بالضرورة أي بيانات.
للحصول على نظرة عامة حول دمج المراسلات، راجع استخدام دمج المراسلات لإنشاء البريد المجمع والتسميات والمغلفات وإرسالها
