Word توفر Word لإصدارات الويب وسطح المكتب القدرة لأكثر من شخص واحد على تحرير مستند في الوقت نفسه (التأليف المشترك). إذا تعذر عليك المشاركة في تأليف مستند، فقد يكون أحد الأسباب التالية أو أكثر هو السبب:
-
المستند مفتوح في إصدار من تطبيق سطح المكتب Word الذي لا يدعم التأليف المشترك.
-
إن المستند مُخزن على خادم لا يدعم التأليف المشترك. يعمل التأليف المشترك مع OneDrive أو SharePoint Online.
-
تنسيق الملف غير معتمد. يمكن التأليف المشترك للمستندات .docx فقط في Word للويب. عند النقر فوق تحرير في المستعرض، يطالبك Word للويب بتحويل ملف .doc إلى التنسيق الجديد. انقر فوق تحويل، ثم انقر فوق تحرير. تأكد من أن المؤلفين المشاركين يعملون مع مستند .docx. قد ترغب في إلحاق "النسخ الاحتياطي" باسم ملف المستند الأصلي، والذي Word لمخازن الويب في نفس المجلد الذي .docx نسخه الذي ينشئه.
-
تم وضع علامة على المستند كنهائي لمنع إجراء تغييرات غير مقصودة فيه. وإذا كنت بحاجة إلى تحرير المستند، فافتحه في Word ثم قم بإيقاف تشغيل "وضع علامة كنهائي".
-
يحتوي المستند على كائن OLE، أو يحتوي النص الأساسي للمستند على عنصر تحكم ActiveX.
-
إن خانة الاختيار تخزين أرقام عشوائية لتحسين دقة الجمع ليست محددة للمستند. (على الشريط، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق خيارات لعرض مربع الحوار خيارات Word ثم فوق مركز التوثيق ثم فوق إعدادات مركز التوثيق لعرض مربع الحوار مركز التوثيق ثم فوق خيارات الخصوصية، وبعد ذلك ضمن القسم إعدادات خاصة بالمستند، احرص على تحديد خانة الاختيار تخزين أرقام عشوائية لتحسين دقة الجمع).
-
إن حجم ملف المستند كبير جداً. للحصول على تلميحات حول تقليل حجم ملف المستندات، راجع تقليل حجم ملف الصورة.
-
تمنع بعض إعدادات نهج المجموعة لـ Microsoft Office إجراء التأليف المشترك، بما في ذلك "نهج العميل لتعطيل الدمج التلقائي" و"نهج العميل لتعطيل التأليف المشترك".
-
يتم سحب المستند أو حماية كلمة المرور أو تشفيره باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) أو أوصاف الحساسية التي لا تدعم التأليف المشترك.
-
يستخدم المستند المستندات الرئيسية مع مستندات فرعية أو يحتوي على مجموعات إطارات HTML.
