استيراد بيانات إلى أشكال في الرسم

باستخدام Visio Professional والاشتراك، يمكنك استيراد البيانات من مصادر خارجية. عند الاستيراد، يتم ربط صف من البيانات أو إقترنت به إلى شكل. بعد استيراد البيانات، يمكنك تطبيق رسومات البيانات على الأشكال التي تصور القيم. إذا بدت هذه المصطلحات جديدة بالنسبة لك، فشاهد استيراد البيانات إلى Visio، نظرة عامة.

تلميح: لجعل عملية الاستيراد تسير بسلاسة، تأكد من أن عمودا واحدا من البيانات يحتوي على قيم فريدة لكل صف، ومن تطابق القيم مع النص على الأشكال. سيتيح ذلك ل Visio العثور على تطابق بين الصفوف والأشكال.

الاستيراد السريع لم مصنف Excel

مصدر البيانات الأكثر شيوعا الذي يجب استيراده هو مصنف Excel. ولهذا السبب يوجد زر استيراد سريع لهذا المصدر.

  1. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق استيراد سريع.

    علامة التبويب "بيانات"، الزر "استيراد سريع"

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم Visio 2010 ، على علامة التبويب بيانات، في المجموعة بيانات خارجية، انقر فوق ربط البيانات بالأشكال.

  2. انقر فوقاستعراض ، ثم حدد المصنف الذي تريد استيراده. انقر فوق فتح، ثم فوق تم.

  3. إذا ظهر المربع استيراد إلى Visio وبرنامج Excel، انقر فوق علامة تبويب الورقة حيث توجد البيانات، ثم اسحب لتحديد البيانات. تأكد من تضمين أي رؤوس فوق الأعمدة. بعد ذلك، في المربع استيراد إلى Visio، انقر فوق استيراد، ثم فوق تم.

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا رأيت رسومات البيانات على كل شكل، تمكن Visio من ربط الصفوف بالأشكال تلقائيا. اطلع على "الخطوات التالية" في أسفل هذه المقالة.

    • إذا لم تتمكن من رؤية رسومات البيانات على كل الأشكال، فقد لم يتمكن Visio من ربط بعض الصفوف ببعض الأشكال. راجع "ربط الصفوف بالأشكال" أدناه.

إذا لم يعمل الاستيراد السريع

إذا لم ينجح خيار الاستيراد السريع، سترى رسالة مثل الرسم التوضيحي أدناه، تشير إلى أن جزءا من عملية الاستيراد لم يعمل. إذا حدث ذلك، فاستخدم عملية الاستيراد المخصصة الموضحة في المقطع التالي أدناه.

تظهر رسالة توضح عدم نجاح عملية الاستيراد السريع.

عملية استيراد مخصصة لجميع مصادر البيانات

إذا لم يعمل خيار الاستيراد السريع كما هو متوقع، أو إذا كان لديك مصدر بيانات آخر تريد استيراده، يمكنك القيام باستيراد مخصص للبيانات. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق استيراد مخصص.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم Visio 2010 ، على علامة التبويب بيانات، في المجموعة بيانات خارجية، انقر فوق ربط البيانات بالأشكال.

  2. في الصفحة الأولى من معالج محدد البيانات، اختر مصدر بيانات، ثم انقر فوق التالي.

  3. انقر فوقاستعراض ، ثم حدد المصدر الذي تريد استيراده، ثم انقر فوق التالي.

  4. إذا اخترت Excel ، فاختر الورقة، وحدد نطاق الخلايا، وحدد ما إذا كانت بياناتك تتضمن عناوين أعمدة. انقر فوق التالي، ثم حدد الأعمدة والصفوف لتضمينها. انقر فوق التالي.

  5. في الصفحة تكوين تحديث معرف فريد، حدد خانة الاختيار الخاصة العمود الذي يحتوي على قيم فريدة. إذا قررت تحديث البيانات المستوردة في وقت لاحق، فإن هذا المعرف الفريد Visio العثور على الصف المحدث في المصدر واسترداده ثم تحديث الرسم التخطيطي. انقر فوق التالي.

  6. بعد النقر فوق إنهاء في الصفحة الأخيرة من معالج محدد البيانات، تظهر نافذة البيانات الخارجية مع عرض البيانات المستوردة في جدول.

  7. راجع "ربط الصفوف بالأشكال" أدناه.

ربط الصفوف بالأشكال

إذا قمت باستيراد بيانات إلى رسم تخطيطي في Visio، يمكنك دائما رؤية البيانات في نافذة البيانات الخارجية. كما يمكنك ربط صفوف البيانات هذه بالأشكال. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

  2. ثم انقر فوق خانة الاختيار نافذة البيانات الخارجية.

  3. لربط صف بيانات بشكل، اسحب الصف إلى شكل. إليك كيفية القيام بذلك:

    المؤشر ينقر فوق صف بيانات ويسحبه إلى شكل

هناك طرق أخرى لربط الصفوف بالأشكال، راجع تلميحات ونصائح لربط البيانات.

الخطوات التالية

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×